Collegevoorstel Digitaal Informatiebeleid 2021-2025
Tekst van het document
Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp Digitaal Informatiebeleid 2021-2025 Opsteller Programma Portefeuillehouder
Ad Gerrits Bestuur en Organisatie P. Molenaar
Behandeldatum Status
23 februari 2021 Openbaar
Advies 1. Het Beleid Digitale informatievoorziening 2021-2025 vast te stellen met als belangrijkste uitgangspunt: samen met andere gemeenten, ketenpartners en inwoners te werken aan een wendbare informatievoorziening voor een wendbare organisatie en stad; deze doelstelling tevens richtinggevend te laten zijn voor de doorontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening. Aanleiding Informatietechnologie wordt al langere tijd ingezet om vooral de bedrijfsvoering en gemeentelijke dienstverlening te verbeteren. De komende jaren zal de digitalisering zich verder doorzetten en impact hebben op onze manier van werken en samenleven. Voor de komende periode is een nieuw Beleid Digitale Informatievoorziening 2021-2025 opgesteld om als gemeente wendbaar met alle veranderingen om te kunnen gaan. Beoogde impact Het gemeentelijke digitale informatiebeleid heeft als doel om de komende jaren richting te geven aan nieuwe ontwikkelingen waarbij informatievoorziening en informatietechnologie een rol spelen. Iets dat steeds vaker het geval is. Zodat wat ons voor ogen staat gaat lukken: het mogelijk maken van een wendbare organisatie en een wendbare stad om optimaal te kunnen aansluiten bij de belevingswereld van de Nijmegenaren en de opgaven in de stad. Argumenten 1.
Wendbare informatievoorziening is nodig om als gemeente goed te kunnen functioneren Om als gemeente optimaal te kunnen aansluiten op de behoeften van de Nijmegenaar en de stad is een wendbare informatievoorziening noodzakelijk. Deze stelt de organisatie in staat om snel en flexibel te reageren op maatschappelijke en technologische veranderingen. Als netwerkorganisatie zoeken we daarbij samenwerking met partners die bij ons passen. Samen met andere gemeenten werken we aan het moderniseren van gemeentelijke informatievoorziening. 2.
Gerichte doorontwikkeling van informatievoorziening vereist duidelijke doelen en uitgangspunten Informatietechnologie speelt een steeds grotere rol in het leven van de Nijmegenaar en de manier waarop we als gemeente Nijmegen werken. Gelet op de vele verschillende producten en diensten die we als gemeente leveren moet informatievoorziening taakspecifiek kunnen ondersteunen. Maar het moet ook
ollegevoorstel Opgesteld door Ad Gerrits, 3194, a.gerrits@nijmegen.nl
Digitaal Informatiebeleid
Collegevoorstel
mogelijk zijn om als gemeente eenduidig naar buiten te treden en voorzieningen efficiënt collectief te organiseren. 3.
Beleid is nodig voor sturing en toetsing Vaststelling van het beleid biedt een kader voor het sturen en toetsen van nieuwe ontwikkelingen.
Kanttekeningen Het Digitaal Informatiebeleid wordt gebruikt om projecten te toetsen op de bijdrage die zij leveren aan de realisatie van het beleid, met als aandachtspunt het vergroten van de wendbaarheid in informatievoorziening. Uiteraard worden bij het maken van keuzes ook andere kosten- en batenaspecten in ogenschouw genomen. Financiën Vaststellen van dit beleid heeft geen financiële consequenties. Vervolg Het Digitale Informatiebeleid 2021-2025 is de komende vier jaar richtinggevend voor ontwikkelingen waarbij informatievoorziening en informatietechnologie een rol spelen. Het betekent geen breuk met eerder vastgesteld beleid dus gaan we door met waarmee we bezig zijn. Prioriteitstelling komt terug in de begroting. Het College van Burgemeester en Wethouders stelt het beleid vast, het Gemeentelijk Managementteam zorgt voor uitvoering en bewaking er van. Bijlage(n) Digitaal Informatiebeleid 2021-2025 (inclusief bijlage).
Digitaal Informatiebeleid