Brief aan de raad; update Aanbesteding bancaire dienstverlening

Postadres Gemeente Nijmegen

Aan de gemeenteraad van Nijmegen

Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl

Datum Onderwerp

Contactpersoon Bas Smits b1.smits@nijmegen.nl 06-86552214

11 februari 2025 Voortgang aanbesteding bancaire dienstverlening

Geachte leden van de raad,

Ons kenmerk E25.000341

In dit schrijven geven wij u graag aan wat de stand van zaken is van de aanbestedingsprocedure Bancaire dienstverlening.

Bijlage(n) Bijgevoegd: Ja

Aanleiding Per 1 juni 2025 loopt het contract met de huidige huisbankier ING af en moet de gemeente Nijmegen haar bancaire dienstverlening opnieuw aanbesteden volgens Europese richtlijnen. Verloop In aanloop naar deze aanbesteding heeft u te kennen gegeven betrokken te willen worden in de voorbereiding. Na het doorlopen van een openbare marktconsultatie in mei/juni 2024 hebben wij u op 9 juli 2024 voorzien van een voortgangsbrief. Na het zomerreces bent u vervolgens uitgenodigd om uw wensen en bedenkingen te geven. Deze procedure is in september en oktober van 2024 doorlopen, waarna de wensen (waarvoor een meerderheid bestond) zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken. Hierover hebben wij u op 5 november 2024 geïnformeerd. In de documentatie zijn onderstaande wegingsfactoren gehanteerd bij de beoordeling. De inschrijving met het hoogst totale puntenaantal wint de aanbesteding. Onderdeel

Max score

1.1) Duurzaamheid

40

1.2) Maatschappelijk verantwoord ondernemen

5

1.3) Social Return

5

1.4) Additionele dienstverlening

20

Totaal kwaliteit

70

Totaal prijs

30

Totaal punten

100

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 2

Op 10 november 2024 is de aanbesteding gepubliceerd op TenderNed waarop drie partijen hebben ingeschreven. De ontvangen inschrijvingen zijn op 21 januari 2025 door de beoordelingscommissie beoordeeld waaruit een duidelijke nummer één is gekomen, zijnde BNG Bank N.V.. Op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding is deze inschrijver als beste beoordeeld hetgeen in het gunningsadvies is aangegeven. Openbaarmaking van dit gunningsadvies is echter in strijd met artikel 2.138 onder c en d van de Aanbestedingswet. Daarin staat dat openbaarmaking achterwege blijft als dat de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers zou kunnen schaden (c) of afbreuk zou kunnen doen aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers (d). Beide zijn aan de orde, omdat de betreffende informatie door andere partijen gebruikt kan worden. Om deze reden is de inhoud van het gunningsadvies niet openbaar. In de collegevergadering van 11 februari 2025 is het gunningsadvies van de beoordelingscommissie door het college overgenomen, waarmee het gunningsbesluit vast staat. De procedure kent vervolgens een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen waarin afgewezen partijen bezwaar kunnen indienen. Indien deze termijn is verstreken én geen gerechtelijke procedure aanhangig is gemaakt, is de gunning definitief en kan de overeenkomst met BNG Bank N.V. officieel worden aangegaan.

Tot slot De aanbesteding heeft recht gedaan aan ons streven naar duurzaamheid waarbij een gedegen dienstverlening blijft geborgd en we verantwoord om blijven gaan met publieke middelen. De urgentie zit nu op het doorlopen van een zorgvuldige bankmigratie waarbij de dienstverlening aan onze inwoners, organisaties, bedrijven en medewerkers minimale hinder zal ondervinden. De voorbereidingen hiervoor zijn in volle gang waarbij we vertrouwen hebben in een soepele overgang per 1 juni 2025.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen

A.P.W. van de Klift gemeentesecretaris

H.M.F. Bruls burgemeester

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 2