Brief aan de raad Presentatie themabijeenkomst renovatie stadsschouwburg

Postadres Gemeente Nijmegen

Aan de gemeenteraad van Nijmegen

Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl

Datum Onderwerp

Contactgegevens nijmegen.nl/contact

3 juni 2025 presentatie raadsbezoek stadsschouwburg

Ons kenmerk E25.001389

Geachte leden van de raad, Op 19 maart is een raadsbezoek geweest over de verbouwing van de Stadsschouwburg. Tijdens dit bezoek heeft u een presentatie gekregen over het bouwproces. U heeft verzocht om de presentatie te ontvangen. In de bijlage bij deze brief vindt u de presentatie.

Bijlage(n) Bijgevoegd: Ja

Een deel van de presentatie wordt onder geheimhouding aan de raad verstrekt. Het economische en financiële belang van de gemeente (artikel 5.1, tweede lid, onder b van de Woo) is in dit geval aan de orde. De betreffende informatie gaat over geraamde kosten en budgetten. Onze onderhandelingspositie is verzwakt, als deze informatie openbaar is. De gemeente zal nog diverse contracten sluiten met verschillende partijen. Na de oplevering van de renovatie van de Stadsschouwburg kan deze informatie wel openbaar worden. Het beschermen van de financiële belangen van de gemeente weegt zwaarder dan het belang van openbaarmaking. Tijdens en na het raadsbezoek van 19 maart zijn er vanuit uw raad vragen gesteld over de risicomatrix in de presentatie. Een risicomatrix is een gebruikelijk instrument bij dit soort projecten. Goed om hierbij te benadrukken is dat de risicomatrix zoals opgenomen in de presentatie een momentopname betreft. Inzichten over- en hoogtes van risico's kunnen wijzigen wanneer het project vordert, prijzen stijgen of dalen en er steeds meer toegewerkt wordt naar uitwerking. Door een risicomatrix te maken en periodiek aan te passen, kan het projectteam zoveel mogelijk tijdig inspelen op die constant veranderende omgeving.

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 2

Het college heeft op 4 december 2024 een tijdlijn over de betrokkenheid van uw raad bij het verdere proces gepresenteerd. Het college zal deze tijdlijn volgen en u op deze momenten informeren over de stand van zaken met betrekking tot de toprisico’s. Hier willen we een uitzondering op maken voor wat betreft de voortgangsbrief die gepland stond vóór de zomer 2025, deze brief zal in Q3 van dit jaar naar uw raad komen.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen

A.P.W. van de Klift gemeentesecretaris

H.M.F. Bruls Burgemeester

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 2