Brief aan de raad over nazending op jaarstukken Modulaire Gemeenschappelijk Regeling Rijk van Nijmegen 2023-2025-2028

Postadres Gemeente Nijmegen MO40, Volwassenen Postbus 9105

Aan de Gemeenteraad van Nijmegen

6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl

Datum Onderwerp

21 mei 2024 Nazending Modulaire Gemeenschappelijk Regeling Rijk van Nijmegen bij jaarstukken 2023/20252028

Contactpersoon Bernadette Loosen b.loosen@nijmegen.nl T 0629652286 Ons kenmerk E24.002098

Geachte leden van de raad, Op 14 mei jl. heeft u van het dagelijks bestuur van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) Rijk van Nijmegen een nazending op de jaarstukken ontvangen. Het gaat om een aangepaste ontwerpjaarrekening 2023 (bijlage 2), voorzien van een aanbiedingsbrief (bijlage 1). De nazending ontvingen wij op de dag na besluitvorming door het college over het raadsvoorstel ‘zienswijze op de ontwerpjaarrekening 2023 en ontwerpbegroting 2025-2028 van de MGR Rijk van Nijmegen’. We konden de nazending dus niet meer verwerken in het raadsvoorstel. In deze brief lichten we toe wat deze nazending inhoudt. Toelichting op nazending MGR De nazending gaat over een aanpassing in de controleverklaring van de accountant en heeft betrekking op een onrechtmatige aanbesteding bij de module ICT Rijk van Nijmegen (iRvN). Er was reeds een onrechtmatigheidsfout gemeld maar het bedrag waarover de onrechtmatigheid is geconstateerd, is hoger dan eerder vermeld. Daarop is de accountantsverklaring aangepast. In ons raadsvoorstel hebben we (bij argument 1.4) melding gemaakt van de ontvangst van ‘een goedkeurende controleverklaring van de accountant over de verantwoording van het jaar 2023’. Deze verklaring is ons daadwerkelijk toegezegd en zou tijdig nagezonden worden.

Echter, dit gebeurde pas later omdat bleek dat er een aanpassing moest komen op de hoogte van het bedrag van de onrechtmatigheidsfout bij de iRvN. Dit bedrag is in de controleverklaring bijgesteld van € 2,05 mln. naar € 3,5 mln. Reden hiervoor is dat de duur van een -niet volgens de aanbestedingsregels- afgesloten contract doorliep tot en met het eerste kwartaal van 2024 en er dus sprake was van een hogere onrechtmatigheidsfout (het betreffende contract is overigens inmiddels juridisch correct aanbesteed.)

Versturen / sjab = Brief

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 2

De aangepaste accountantsverklaring is ingevoegd in de nagezonden ontwerpjaarrekening 2023 (paragraaf 11, Controleverklaring van de onafhankelijke accountant op pag. 104) en wordt nader toegelicht (paragraaf 10, Rechtmatigheidsverantwoording op pag. 103 van de jaarrekening). Conclusie college We zien geen aanleiding onze voorgestelde zienswijze op de verhoogde onrechtmatigheid aan te passen. We hebben hierop immers in het voorstel reeds een zienswijze geformuleerd. Bovendien heeft de aanpassing geen financiële consequenties. We vertrouwen erop hiermee de nazending bij de jaarstukken van de MGR voldoende te hebben geduid. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen,

A.P.W. van de Klift gemeentesecretaris

H.M.F. Bruls burgemeester

Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief van DB MGR d.d. 14 mei 2024 nazending - ontwerpbegroting 2025 en ontwerpjaarrekening 2023; 2. Jaarrekening MGR 2023.

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 2