Brief aan de raad Informatiehuishouding inzake de toegang tot de WMO: afhandeling raadsmotie en toezeggingen

Postadres Gemeente Nijmegen VJ20, Bestuurs- en organisatieondersteuning Postbus 9105

Aan de gemeenteraad Nijmegen

6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen

Datum Onderwerp

T 14 024 nijmegen.nl

15 oktober 2024 Informatiehuishouding inzake de toegang tot de WMO: afhandeling raadsmotie en toezeggingen

Contactpersoon Wim Engelen w.engelen@nijmegen.nl Ons kenmerk E24.003403

Geachte leden van de raad, Ten aanzien van de informatiehuishouding inzake de toegang tot de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) heeft u tijdens de besluitronde van 28 februari 2024 de motie, getiteld: “Geef zuurstof bij ademnood”, aangenomen en ons daarmee verzocht: 1. Om per direct alles in het werk te stellen en daartoe capaciteit vrij te maken om de Rekenkamer te voorzien van alle informatie die zij nodig heeft voor het nazorgonderzoek naar de toegang van de WMO. 2. Actief in te zetten op het verbeteren van het interne samenspel van de betrokken actoren bij Rekenkameronderzoeken, door zo spoedig mogelijk een eerste bijeenkomst te beleggen tussen deze betrokkenen. Tevens hebben wij tijdens die besluitronde de volgende toezeggingen gedaan: 1. Het college zegt toe alle aanbevelingen uit het rapport “Game over – Analyse naar proces onderzoeksdossier nazorgonderzoek Wmo” mee te nemen in het Plan van aanpak Informatiehuishouding. (ID 1878) 2. Het college zegt toe de “Werkwijze samenwerking Rekenkamer Nijmegen en ambtelijke organisatie” aan te scherpen. (ID 1879)) Met deze brief informeren wij u over de afhandeling van de motie en van onze beide toezeggingen. De motie, dictum 1 De selectie van de voor het onderzoek van de Rekenkamer relevante stukken hebben we afgelopen voorjaar met prioriteit laten oppakken.

Hiervoor is in de maanden mei, juni en juli de benodigde personele capaciteit beschikbaar gesteld, in totaal: 250 mensuren.

Versturen / sjab = Brief

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 2

Medio september heeft de Rekenkamer bij monde van de voorzitter aangegeven op basis van de geleverde documenten de onderzoekvraag te gaan formuleren. Wat dat betekent voor het vervolgonderzoek is uiteraard aan de Rekenkamer, maar wij verbinden hieraan de conclusie dat we in deze fase de gevraagde informatie hebben kunnen leveren. De motie, dictum 2 De door u gevraagde bijeenkomst heeft plaatsgevonden op woensdag 15 mei. Hierbij aanwezig: de voorzitter en de secretaris van de Rekenkamer, verantwoordelijken van de betrokken gemeentelijke afdelingen en de Stadscontroller. Tijdens dit overleg zijn afspraken gemaakt over de herstart van het WMO-onderzoek. Periodiek is er overleg met de Rekenkamer over de uitvoering van zijn onderzoeksplan dan wel over andere relevante zaken in relatie tot het samenspel met de ambtelijke organisatie. De Stadscontroller heeft eveneens op regelmatige basis afstemming met de Rekenkamer. Vanuit zijn onafhankelijke rol kan de Stadscontroller, waar nodig ook ongevraagd, altijd met de ambtelijke organisatie de kritische reflectie zoeken. Toezegging 1 (ID 1878) Inmiddels ligt er een Plan van Aanpak Informatiehuishouding, dat mede is ingegeven op basis van de bevindingen van het rapport “Game over”. De presentatie van dit plan voor de leden van uw raad heeft op 26 juni plaatsgevonden.

Toezegging 2 (ID 1879) De “Werkwijze samenwerking Rekenkamer Nijmegen en ambtelijke organisatie” is intussen voor een belangrijk deel herzien en aangescherpt. Wij beschouwen de motie en toezeggingen als afgedaan. Wij gaan ervan uit hiermee tevens de basis onder het samenspel tussen de betrokken actoren te hebben verbeterd. Gelet op het belang van Rekenkameronderzoeken voor de controlerende rol van de raad, hechten wij zeer aan een goed samenspel en zullen we hier, waar nodig, ook kritisch op blijven.

Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen

A.P.W. van de Klift gemeentesecretaris

H.M.F. Bruls burgemeester

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 2