Brief aan de raad d.d. 9 februari 2021 Vernieuwingstraject Voortgangsrapportage Grote Projecten 213a onderzoek

Postadres Gemeente Nijmegen

Aan de gemeenteraad van Nijmegen

Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen T 14 024 nijmegen.nl

Datum Onderwerp

Contactpersoon Clemens Rutten c2.rutten@nijmegen.nl T 024 – 329 2596

9 februari 2021 Vernieuwingstraject Voortgangsrapportage Grote Projecten (VGP) – 213a onderzoek

Ons kenmerk D210671294

Geachte leden van de raad, Op basis van signalen vanuit de Griffie en de Auditcommissie is een vernieuwingstraject gestart om de Voortgangsrapportage Grote Projecten (verder te noemen: VGP) voor uw raad toegankelijker en begrijpelijker te maken. Hiervoor is een artikel 213a-onderzoek uitgevoerd door Stadscontrol, vanuit haar onafhankelijke positie, naar de doeltreffendheid van de informatievoorziening. Met deze brief informeren wij u hoe dit proces is verlopen en wat de resultaten zijn.

Bijlage(n) Bijgevoegd: Ja

Beelden opgehaald bij stakeholders Omdat u de primaire doelgroep bent voor de VGP, zijn via de Auditcommissie, aangevuld met de voorzitter vanuit de raadscommissie ‘Grex Waalsprong/Waalfront’, eerste beelden en denkrichtingen vanuit de gemeenteraad opgehaald. Verder zijn gesprekken gevoerd met de accountant, de secretaris van de Rekenkamer en de interne deskundigen. In bijgevoegde rapportage ‘VGP 213a onderzoek’ vindt u de opgehaalde beelden, eigen observaties van Stadscontrol en aanbevelingen. Tussentijds zijn deze gedeeld met de Auditcommissie. Aanbevelingen vertaald in nieuwe VGP Uit het onderzoek is onder meer gebleken dat de VGP overzichtelijker, toegankelijker en begrijpelijker kan. Door bijvoorbeeld: 1) het doel/status van de VGP explicieter te beschrijven, 2) voorin een samenvatting toe te voegen, 3) de financiële koppeling met de Stadsrekening te verduidelijken, 4) teksten in klare taal te schrijven en 5) de VGP online vorm te geven. De eerstvolgende VGP, die nu ter besluitvorming aan uw raad is voorgelegd, is online beschikbaar via de planning & control portal, net als de Stadsrekening en Stadsbegroting. Met daarbij een kaart van Nijmegen, waarop de projecten in één oogopslag benaderbaar zijn.

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 2

De aanbevelingen uit het 213a onderzoek zijn (grotendeels) verwerkt in de nieuwe opzet/vormgeving van de VGP 2021. Niet alle aanbevelingen zijn in de VGP 2021 verwerkt. Deze zullen later worden opgepakt. Vervolg Op woensdag 10 februari zal, voorafgaande aan de gespreksronde van de VGP, een workshop worden gegeven. Hierin zal het vernieuwingstraject ook aan bod komen. Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen

mr. drs. A.H. van Hout gemeentesecretaris

drs. H.M.F. Bruls burgemeester

Bijlage: Rapport ‘VGP 213a onderzoek’

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 2