Bijlage 2: Verplichtingen
Tekst van het document
Bijlage 2: Verplichtingen Na afronding van de activiteiten moet de subsidie worden vastgesteld. Daarvoor stuurt u ons uiterlijk 6 maanden na afronding van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling. Hiermee toont u aan dat de activiteiten hebben plaatsgevonden volgens deze subsidieverlening. Op basis daarvan stellen wij dan het definitieve subsidiebedrag vast. Verantwoording Tijdens de subsidieperiode is er een aantal momenten waarop u zich moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór: 1 september 15 januari 1 juni 2025
Wat insturen? 2024 Voortgangsrapportage met vooruitblik 2025 Gerealiseerde prestaties en prognose Eindverantwoording
Specificatie van de tabel Vóór 1 september 2024 moet u een schriftelijke rapportage aanleveren over de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar. Voor de 2e helft van het jaar moet u een prognose afgeven. Vóór 15 januari 2025 moet u een kort overzicht van de uitgevoerde activiteiten aanleveren. Eindverantwoording Na afronding van de activiteiten moet u binnen 6 maanden een verantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de hele subsidieperiode vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur ondertekend en ingediend: � een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; � een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed; bewijs rechtmatige besteding en deugdelijkheid. Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u er wijzigingen zijn, u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen