bijlage 1 Beschikking subsidie circulaire beker

Postadres Gemeente Nijmegen MO Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Het bestuur van Stg. Vierdaagsefeesten Nijmegen Postbus 1004 6501 AA NIJMEGEN

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 E-mail subsidie@nijmegen.nl

Datum: Betreft: Beschikking verlening en bevoorschotting subsidie circulaire drinkbekers tijdens de 4daagsefeesten en –marsen 2021/2022

www.nijmegen.nl Contactpersoon dhr. T. van der Ven t.van.der.ven@nijmegen.nl 06-21560107

Geacht bestuur, Op 17-09-2021 heeft u een subsidieaanvraag ingediend voor het subsidieëren van circulaire drinkbekers tijdens de 4daagsefeesten en –marsen 2021/2022.

Ons kenmerk VIEF01 MO30/LT 2021.1540

Het college van burgemeester en wethouders heeft op 30-11-2021 besloten u deze subsidie1 te verlenen voor de periode 2021 t/m 2022. Het subsidiebedrag is bepaald op € 75.000,00 voor 2021 en op € 75.000,00 voor 2022. De subsidie voor de vervolgjaren wordt niet geïndexeerd. Het definitieve subsidiebedrag wordt na afloop van de gehele subsidieperiode vastgesteld op basis van uw verantwoording. Na afloop van de subsidieperiode eindigt de subsidie. Aanvragen voor een volgende periode zullen wij beoordelen op grond van het dan geldende beleid. Voor 2022 ontvangt u een aparte beschikking. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie, de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren, staat wat uw verplichtingen zijn en op welke momenten u zich moet verantwoorden is beschreven in de bijlage.

Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij voor het jaar 2021 volgens onderstaand schema over op IBAN NL32RABO0119411814 onder vermelding van 2021.1540. 10-12-2021

€ 75.000,00

1

Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 van toepassing. U kunt verordeningen vinden op www.overheid.nl Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 5

Vragen Voor vragen over de betaling van de voorschotten kunt u contact opnemen met mw. L. Thielen, medewerker bureau Subsidies, telefoon 024-3292314. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met dhr. T. van der Ven, beleidsadviseur afdeling Stadsontwikkeling , telefoon 06-21560107. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan:
uw naam en adres;
de datum van uw bezwaarschrift;
ons kenmerk;
waarom u het niet eens bent met ons besluit;
uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,

J.H. Berends Concernmanager Stadsontwikkeling

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 5

Bijlage Doel subsidie Implementatie van circulaire drinkbeker die gebruikt wordt tijdens de Vierdaagse. Basis: een samenwerking (op initiatief) van st. Vierdaagsefeesten, de 4DAAGSE, Defensie én alle ondernemers in de stad. Met als primaire doel voor de gemeente dat het evenement verduurzaamd: “afval van straat, de vervuiler betaald”, maar wel met constructieve insteek. Activiteiten De subsidie is bestemd voor de volgende activiteiten: Implemenatie van circulaire beker: ontwikkeling en realisatie circulair bekersysteem voor Vierdaagsefeesten, Vierdaagsemarsen en Heumensoord. Te leveren prestaties Over de activiteiten die u gaat uitvoeren hebben wij het volgende afgesproken:

1. Een bekerbijdrage van 50 cent -We gaan werken met een bekerbijdrage per beker van de bezoeker van 50 cent. Als de bezoeker zijn beker inlevert, hoeft hij niet 50 cent per beker te betalen bij de volgende bestelling. -Vierdaagsfeesten rapporteert over de inkomsten en onkosten van het bekerproject (in generieke zin). Dit doet ze via de reguliere subsidieverantwoording van st.Vierdaagsefeesten. Daarbij wordt niet alleen de bijdrage van ondernemers aan een circulaire beker inzichtelijk, maar ook de totaalinkomsten van de bekerbijdrage van publiek aan de circulaire beker op overkoepelend niveau. -Vierdaagsefeesten maakt hier met partijen afspraken over en rapporteert waar de gelden aan uit gegeven worden en terecht komen. -Een evaluatie van het systeem kan aanleiding vormen om de prijs van de beker te veranderen. Bijv. de bekerbijdrage te verhogen als 50 cent voor mensen een te laag bedrag is om de beker in te leveren. 2. Inkomsten direct investeren in duurzaamheid, het is geen “verdienmodel” We willen – en dat is de intentie - dat de extra inkomsten door de bekerbijdrage (het totaal van aantal verkochte eerste bekers * € 0,50) voor een drietal zaken worden gebruikt. a. verduurzaming van de Vierdaagse.

Dit bekerproject heeft een aanzienlijk effect op de verduurzaming van het evenement en werkt als vliegwiel voor andere duurzaamheidsmaatregelen van de Vierdaagsefeesten (ambities op overig restafval, energie, emissieloos vervoer en regionaal voedsel) en de 4daagse; b. Afname van de DAR-factuur (afval en reiniging) die nu deels bij ons ligt (om en nabij de 300K, dat zijn alle reinigingskosten, ook voor het wegslepen van het meubilair aan de intocht bijv., maar die factuur wordt lager);

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 5

c. Voor de ondernemer zelf (zeker in deze tijden). We beschouwen het niet als een probleem als een klein deel van de inkomsten bij ondernemers landt. Dit is max 10% van de totaalinkomsten van de circulaire beker. Vierdaagsfeesten rapporteert hier jaarlijks over in haar reguliere jaarrekening bij de algemene subsidieverstrekking. Het effect op het totaalresultaat van deze maatregel wordt de komende jaren meegenomen in de verantwoording bij de reguliere subsidie aan st. Vierdaagsefeesten en de bovengenoemde afspraken laten wij landen in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. 3. Iedereen moet meedoen (en een groot deel van de partijen is al heel enthousiast) De verplichting om te participeren in dit bekerproject voor deelnemers aan de Vierdaagsefeesten regelen we via privaatrechtelijk weg, via de onderuitgifte, niet via een publiekrechtelijke lijn. Vierdaagsfeesten maakt één-op-één afspraken met Defensie en de 4daagse die beide uitgesproken hebben deel te nemen aan dit project. De gemeente Nijmegen gaat met Defensie en 4daagse in gesprek om het systeem ook op te nemen in de Raamovereenkomst met deze partijen. 4. Een goede basis voor vervolgstappen Door bovenstaande stappen ontstaat er straks een veel scherper beeld van welke vervuiling er op straat overblijft en wie dit veroorzaakt. Dat schept kansen om vervolgstappen te zetten tegen bijv.

overige partijen (maar dat pakken we later op, eerst dit maar eens effectief laten zijn maar wel een heel duidelijk haakje creëren). Investering Om bovenstaande mogelijk te maken heeft st. Vierdaagsefeesten een "startinvestering" nodig van om en nabij de € 150.000 (productontwikkeling / embossing circulaire beker, bewustwordingscampagne, inzet green teams, e.d.). Wanneer de implementatie verloopt volgens planning, is het systeem na drie jaar 80% circulair (lees: 80% reductie van bekers op de grond) en “financiert” het systeem zichzelf. Jaarlijks zal er met alle betrokkenen geëvalueerd worden Verantwoording Tijdens de subsidieperiode is er een aantal momenten waarop u zich moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór:

Wat insturen?

1 juni

2022

Verslag van de gerealiseerde activiteiten en de jaarrekening

1 juni

2023

Eindverantwoording en goedkeurende controleverklaring

Specificatie van de tabel Vóór 1 juni 2022 moet u een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar insturen. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend:
een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat;
een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed;
een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. In het verslag van de gerealiseerde activiteiten moet u ingaan op de prestaties en afspraken die in de subsidiebeschikking zijn opgenomen. Een eventueel restant subsidiebedrag over 2021 mag besteed worden in 2022.

Gemeente Nijmegen

Pagina 4 van 5

Eindverantwoording Na afloop van de subsidieperiode moet u vóór 1 juni 2023 een verantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de hele subsidieperiode vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur ondertekend en ingediend:
een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat;
een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed;
een jaarrekening over 2022 met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting.

Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 5 van 5