bijlage 01 Kaderstellend Document Participatie Nijmegen 2025

De ambtenaar werkt vanuit de bedoeling en niet de regel. Dat wil zeggen dat de ambtenaar niet denkt vanuit de letter van de regel, maar wat die regel inhoudelijk wilde betekenen. Dit voorkomt dat door bureaucratie en procedures mooie initiatieven niet tot uiting komen. Een voorbeeld van goede overheidsparticipatie is dat de gemeente initiatiefnemers van een evenement helpt om hun plan binnen alle kaders en mogelijkheden te krijgen. Indien vereist komt een initiatief na de hulp van de gemeente nog bij het college van burgemeester en wethouder of de gemeenteraad terecht ter besluitvorming. Vereisten overheidsparticipatie Een verzoek tot overheidsparticipatie bevat meerdere vereisten. Dit zorgt ervoor dat de overheid duidelijkheid heeft over wat er van haar gevraagd wordt. Het verzoek omvat daarom een beschrijving van de overheidsparticipatie die een indiener voor ogen heeft, de reden dat de indiener het verzoek indient en het resultaat dat de indiener beoogt te behalen. Verder geeft de indiener aan wat de relevante betrokkenheid, kennis en ervaring van de indiener is, welke kosten eraan verbonden zijn en, indien het om het uitdaagrecht gaat, hoe de indiener de kwaliteit en de uitvoering van de taak wil waarborgen. Het college zal een formulier beschikbaar stellen voor de indiener om mee te werken.

Proces overheidsparticipatie In alle gevallen ontvangt het college van burgemeester en wethouders het verzoek tot overheidsparticipatie. Het college draagt de zorg dat het verzoek bij het juiste bevoegde bestuursorgaan terechtkomt. In het geval dat de gemeenteraad dat is, bereidt het college de reactie op het verzoek voor. De Participatieverordening Gemeente Nijmegen 2025 bevat de afwijzingsgronden waarop het bestuursorgaan een verzoek tot overheidsparticipatie mag afwijzen. Het college verleent ook ondersteuning aan diegene die een verzoek om overheidsparticipatie wil doen. Als het bevoegde bestuursorgaan overheidsparticipatie verleent, dient het afspraken te maken over het proces, het resultaat en de looptijd van de overheidsparticipatie. Verder leggen de partijen ook afspraken vast over het budget en de financieringswijze en hoe de partijen onderling samen gaan werken. Het bevoegde bestuursorgaan is uiteindelijk verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van het participatieproces. In het geval dat de gemeenteraad het bevoegde bestuursorgaan is, is het college verantwoordelijk.

Versterkingen voor de toekomst: o We zijn dienstbaar en verlenen medewerking aan inwoners die met initiatieven bij de gemeente komen. o We zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige overheidsparticipatie.

22