Beschikking Stichting De Basis

Postadres Gemeente Nijmegen MO Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Het bestuur van Stichting De Basis Nijmegen Groenewoudseweg 322 6525 EL NIJMEGEN

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 E-mail subsidie@nijmegen.nl

Datum: Betreft: Beschikking verlening en bevoorschotting subsidie 2023 (periode 2023 t/m 2024)

www.nijmegen.nl Contactpersoon mw. M. Jacobs m.jacobs@nijmegen.nl 06 31016205

Geacht bestuur, Op 17-11-2022 heeft u een subsidieaanvraag ingediend voor de jaren 2023 t/m 2024. Het college van burgemeester en wethouders heeft op <datum> besloten u deze subsidie1 te verlenen voor de periode 2023 t/m 2024. Het subsidiebedrag is bepaald op € 150.000,00 voor het jaar 2023 en op € 150.000,00 voor het jaar 2024. De subsidie voor het vervolgjaar wordt geïndexeerd. Het definitieve subsidiebedrag wordt na afloop van de hele subsidieperiode vastgesteld op basis van de door u geleverde prestaties en activiteiten en de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven. Voor het vervolgjaar ontvangt u een aparte brief.

Ons kenmerk BASC01 MO50/EvG 2023.0311

Na afloop van de subsidieperiode eindigt de subsidie. Aanvragen voor een volgende periode zullen wij beoordelen op grond van het dan geldende beleid. Begrotingsvoorbehoud De subsidieverlening voor komende jaren geldt onder voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld, bij goedkeuring van de stadsbegroting voor die jaren door de raad van de gemeente Nijmegen. Bij onvoldoende gelden krijgt u hiervan binnen 4 weken na goedkeuring van de stadsbegroting bericht. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie en de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren zijn beschreven in bijlage 1. In bijlage 2 staat wat uw verplichtingen zijn en op welke momenten u zich moet verantwoorden.

1

Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 van toepassing. Hiernaast vindt zij haar grondslag in de Subsidieregeling Cultuur Nijmegen 2021. U kunt verordeningen vinden op www.overheid.nl

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 5

Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij voor het jaar 2023 volgens onderstaand schema over op IBAN NL35RABO0351014683 onder vermelding van 2023.0311. 16-01-2023 16-02-2023 16-03-2023 17-04-2023 16-05-2023 16-06-2023 17-07-2023 16-08-2023 15-09-2023 16-10-2023 16-11-2023 15-12-2023

€ 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.499,00 12.511,00

Vragen Voor vragen over de betaling van de voorschotten kunt u contact opnemen met dhr. E. van Grinsven, medewerker bureau Contracten en Subsidies, telefoon 024-3292509. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. M. Jacobs, beleidsadviseur Maatschappelijke Ontwikkeling, telefoon 06 31016205. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: ▪ uw naam en adres; ▪ de datum van uw bezwaarschrift; ▪ ons kenmerk; ▪ waarom u het niet eens bent met ons besluit; ▪ uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,

H.A.E. Boelaars concernmanager Maatschappelijke Ontwikkeling

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 5

Bijlage 1: Doel subsidie Doel subsidie De subsidie is bedoeld voor de uitvoering van de activiteiten in uw aanvraag. De Basis zet in op de ontwikkeling, opzet en uitvoering van talentontwikkelingsprogramma’s in de popmuziek (inclusief elektronische muziek en hiphop) in Nijmegen. De activiteiten zijn gericht op het structureel scouten, stimuleren en ondersteunen van ontwikkeling van talent en het zorgen voor passende doorstroom. Dit geldt zowel voor het middensegment als excellentie die doorgroeit naar de top. Ook zet De Basis in op het creëren van speelplekken, kennisdeling en capacity building en het bouwen van een netwerk. De Basis draagt daarmee bij aan ondersteuning en groei van het netwerk binnen de Nijmeegse popscene. Activiteiten De subsidie is bestemd voor de activiteiten zoals benoemd in uw subsidieaanvraag ‘Een basis voor Stichting De Basis’. Te leveren prestaties In uw subsidieaanvraag staan de te leveren prestaties benoemd. Het gaat per jaar om: 67 events 269 deelnemende acts 1151 deelnemers aan activiteiten 2250 bezoekers 249600 Open Source Radio streams 624 Open Source Radio acts

Oproep [voor subsidies boven de € 100.000,00] De landelijke regelgeving Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) is in het leven geroepen om verrijking boven een ministerssalaris met publieke middelen tegen te gaan. De gemeente Nijmegen wil publieke middelen aanwenden voor publieke zaken en roept u als subsidie ontvangende instelling op deze norm te hanteren ook als u niet onder de reikwijdte van de WNT valt.

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 5

Bijlage 2: Verplichtingen Verantwoording Tijdens de subsidieperiode is er een aantal momenten waarop u zich moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór:

Wat insturen?

1 oktober

2023

begroting en activiteitenplan voor 2024

1 juni

2024

Verslag van de gerealiseerde activiteiten en de jaarrekening

1 juni

2025

Eindverantwoording en goedkeurende controleverklaring [voor subsidies boven de € 100.000,00]

Tussentijds: monitorgesprek Specificatie van de tabel Vóór 1 oktober 2023 moet u een activiteitenplan plus begroting aanleveren voor het jaar 2024. Vóór 1 juni 2024 moet u een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar insturen. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: ▪ een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; ▪ een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; ▪ een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. In het verslag van de gerealiseerde activiteiten moet u ingaan op de prestaties en afspraken die in de subsidiebeschikking zijn opgenomen. Eindverantwoording Na afloop van de subsidieperiode moet u vóór 1 juni 2025 een verantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de hele subsidieperiode vastgesteld.

De volgende stukken moeten door het bestuur ondertekend en ingediend worden: ▪ een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; ▪ een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed; ▪ een jaarrekening over 2024, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting.

Gemeente Nijmegen

Pagina 4 van 5

Controleverklaring Bij een totaal aan subsidies boven € 100.000,00 per jaar moet u bij de verantwoording een controleverklaring voegen. Hierin geeft de accountant een oordeel over: ▪ hoe u de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 heeft nageleefd; ▪ hoe u de nadere voorschriften en aanwijzingen van de subsidiebeschikking heeft nageleefd; ▪ of u de subsidie heeft besteed aan het doel waarvoor deze is verleend. In het verslag van de gerealiseerde activiteiten moet u ingaan op de prestaties en afspraken die in de subsidiebeschikking zijn opgenomen.

Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 5 van 5