Beschikking OBGZ Informatiepunten Digitale Overheid 2023

Postadres Gemeente Nijmegen MO Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Het bestuur van Stichting Openbare Bibliotheek Gelderland Zuid Marienburg 29 6511 PS NIJMEGEN

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 E-mail subsidie@nijmegen.nl

Datum: Betreft: Beschikking verlening subsidie 2023

www.nijmegen.nl

Geacht bestuur,

Contactpersoon mw. L. Veenhuis l.veenhuis@nijmegen.nl 0625319103

Op 21-08-2023 heeft u een subsidieaanvraag voor Informatiepunten Digitale Overheid in Nijmegen voor het jaar 2023 ingediend. Wij hebben op xx-xx-2023 besloten u deze subsidie1 te verlenen. Het subsidiebedrag is bepaald op € 167.903,00 en wordt achteraf definitief vastgesteld op basis van uw verantwoording.

Ons kenmerk BIBA01 MO50/EvG 2023.1416

Begrotingsvoorbehoud De subsidieverlening geldt onder voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld, bij goedkeuring van de stadsbegroting door de raad van de gemeente Nijmegen. Bij onvoldoende gelden krijgt u hiervan binnen 4 weken na goedkeuring van de stadsbegroting bericht. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie, de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren, uw verplichtingen en op welke momenten u zich moet verantwoorden, staat beschreven in de bijlage. Als u niet aan de verplichtingen voldoet, kunnen wij het subsidiebedrag verlagen. Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij volgens onderstaand schema over op IBAN onder vermelding van 2023.1416. november 2023 december 2023

€ 83.951,00 € 83.952,00

* Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 van toepassing. U kunt verordeningen vinden op www.overheid.nl

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 4

Vragen Voor vragen over de bevoorschotting kunt u contact opnemen met dhr. E. van Grinsven, medewerker Bureau Contracten en Subsidies, e-mail: subsidie@nijmegen.nl Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. L. Veenhuis, beleidsadviseur afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, telefoon 0625319103. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: ▪ uw naam en adres; ▪ de datum van uw bezwaarschrift; ▪ ons kenmerk; ▪ waarom u het niet eens bent met ons besluit; ▪ uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,

H.A.E. Boelaars concernmanager Maatschappelijke Ontwikkeling

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 4

Bijlage Doel subsidie Doel van de subsidie is het in standhouden van de Informatiepunten Digitale Overheid (IDO’s). De Informatiepunten Digitale Overheid zijn laagdrempelige loketten in de bibliotheekvestigingen waar inwoners terecht kunnen met vragen over online dienstverlening van zowel de overheid als andere partijen. Activiteiten De subsidie is bestemd voor de volgende activiteiten: • Uitvoering en bemanning van de Informatiepunten Digitale Overheid in de bemande bibliotheekvestigingen (Mariënburg, Zwanenveld, Muntweg, Hatert, Biezantijn) en in het Wijkatelier Lindenholt. • Promoten van Informatiepunten Digitale Overheid bij inwoners. • Het opzetten en onderhouden van het netwerk van organisaties rondom de Informatiepunten die voor inwoners relevant zijn. Te leveren prestaties Over de activiteiten die u gaat uitvoeren hebben wij het volgende afgesproken: Er worden aanvullende afspraken gemaakt over de besteding van de subsidiemiddelen. Aanvullende verantwoordingseisen volgen in gesprek met de gemeente. Oproep De landelijke regelgeving Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) is in het leven geroepen om verrijking boven een ministerssalaris met publieke middelen tegen te gaan.

De gemeente Nijmegen wil publieke middelen aanwenden voor publieke zaken en roept u als subsidie ontvangende instelling op deze norm te hanteren ook als u niet onder de reikwijdte van de WNT valt. Verantwoording Tijdens de subsidieperiode zijn er een aantal momenten waarop u zich moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór:

Wat insturen?

1 mei

2024

Verslag van de gerealiseerde activiteiten, een financieel overzicht en de jaarrekening.

1 mei

2024

Controleverklaring

De verantwoordingen kunt u per post of per mail (subsidie@nijmegen.nl) aanleveren onder vermelding van 2023.1416. Specificatie van de tabel Vóór 1 mei 2024 moet u een eindverantwoording indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend:

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 4

▪ ▪ ▪

een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed; een jaarrekening over 2023 met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting.

Controleverklaring Bij een totaal aan subsidies boven € 100.000,00 per jaar moet u bij de verantwoording een controleverklaring voegen. Hierin geeft de accountant een oordeel over: ▪ hoe u de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 heeft nageleefd; ▪ hoe u de nadere voorschriften en aanwijzingen van de subsidiebeschikking heeft nageleefd; ▪ of u de subsidie heeft besteed voor het doel waarvoor deze is verleend. Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 4 van 4