Beoordelingsformulier_programma's_begroting_en_jaarstukken2023 - Onderwijs
Tekst van het document
BEOORDELINGSFORMULIER PROGRAMMA’S JAARSTUKKEN 2023
Achtergrond: besluiten in raadsvoorstel auditcommissie bij jaarrekening 2019:
1. Het college opdracht te geven om volgende jaarrekeningen, te beginnen bij de jaarrekening 2021, ‘smart’ en daadwerkelijk in te richten als spiegel van de begroting volgens hetzelfde vaste stramien; 2. Het college opdracht te geven om zorg te dragen voor feitelijke verantwoording over en toelichting van afwijkingen van baten en lasten afzonderlijk per programma; 3. Het college te verzoeken om met voorrang te sturen op de aandachtspunten ten aanzien van de bedrijfsvoering die de accountant in zijn bevindingen constateert, met name ITbeheersing en dossiervorming; 4. Het college te verzoeken om, vanwege leesbaarheid en toegankelijkheid, meer uniformiteit aan te brengen in de teksten van producten in de P&C-cyclus; 5. Het college te verzoeken de informatie over verbonden partijen op de daarvoor bestemde website (pcportal) zodanig uit te breiden dat de raad zich op basis daarvan een beeld kan vormen van de actuele stand van zaken en ontwikkelingen bij verbonden partijen waarin de gemeente Nijmegen participeert. Dit is het vierde jaar waarin de begroting is ingericht op grond van de doelenboom. Belangrijke vraag is, of de jaarrekening nu de transparantie heeft bereikt die het college in 2020 heeft beloofd en zoals de raad in het initiatiefvoorstel heeft besloten. Zie ook het eerste punt hierboven.
Programma: Onderwijs Bij oordeel (voor beeld in één oogopslag) gebruik maken van stoplicht-model:
Ja
Deels
Nee
Binnen de categorie ‘deels’ zijn er de volgende subcategorieën, te plaatsen in het gele vakje: - grotendeels
+
- ongeveer fiftyfifty
+/-
- nauwelijks
-
JAARSTUKKEN 2023 Criterium
Oordeel
Vooraf: is de jaarrekeningtekst zelfstandig
Ja
leesbaar zonder de begrotingstekst erbij? De eerste w-vraag: wat hebben we bereikt?
Toelichting
JAARSTUKKEN 2023 Criterium
Oordeel
Vooraf: is de jaarrekeningtekst zelfstandig
Ja
Toelichting
leesbaar zonder de begrotingstekst erbij? a.
Wordt verantwoording afgelegd over
Deels
de beoogde doelen uit de begroting?
Via de activiteiten wordt aangegeven wat er op dat niveau is gedaan. Er worden ook veel activiteiten genoemd die niet in de begroting genoemd zijn.
b.
Wordt hierbij gebruik gemaakt van de
Ja
indicatoren uit de begroting? c.
Is er een verklaring gegeven voor het
De indicatoren staan opgeschreven maar worden niet in de teksten gebruikt.
Nee
Doelen worden niet specifiek beschreven.
al dan niet realiseren van de doelen uit de begroting? De tweede w-vraag: wat hebben we daarvoor gedaan? a.
Wordt verantwoording afgelegd over
Ja
de beoogde activiteiten uit de
Op 1 activiteit na wordt op alle activiteiten uit de begroting gereflecteerd.
begroting? b.
Is aangegeven tot welke specifieke
Deels
resultaten dat in het verslagjaar heeft
Er wordt niet altijd heel specifiek aangegeven wat het resultaat is geweest.
geleid? (bijdrage aan ambitie?) c.
Zijn afwijkingen van de uitvoering van
Ja
Wanneer een activiteit niet in de begroting
de activiteiten verklaard (dus niet
stond wordt veelal aangeven dat dit zich in
alleen maar opgesomd)?
2023 heeft afgespeeld, een verklaring wordt niet gegeven, de vraag is of het bekend kon zijn bij het opstellen van de begroting 2023 (denk aan bijv. onderwijs vluchtelingen).
De derde w-vraag: wat heeft dat gekost? a.
Zijn afwijkingen van de lasten
Ja
de baten worden (weliswaar kort)
verklaard (dus niet alleen maar opgesomd)? b.
Zijn afwijkingen van de baten verklaard (dus niet alleen maar opgesomd)?
Zowel de afwijkingen in de lasten als in toegelicht.
Ja