beoordelingsformulier info verbonden partijen + toelichting -VRGZ
Tekst van het document
Verbonden partijen: informatie op centrale vindplaats Met het oog op het beoordelen van de kwaliteit van de jaarstukken is er voor het onderdeel informatievoorziening verbonden partijen een format gemaakt. De informatie in de paragraaf verbonden partijen wordt beknopt gehouden, omdat actuele en gedetailleerde info opgenomen is in pcportal. Al jaren constateren de auditcommissie en de rekenkamer dat dit in de praktijk niet of nauwelijks gebeurt en dat daarmee: •
de informatievoorziening aan de raad in het kader van de p&c-cyclus onvoldoende is;
•
raadsleden niet zelfstandig kennis kunnen nemen van informatie en stukken van verbonden partijen.
In de adviesbrief bij de jaarstukken 2020 heeft de auditcommissie hier weer aandacht voor gevraagd. Toen is ook specifiek gevraagd om uiterlijk in het vierde kwartaal van 2021 met een voorstel te komen hoe het college tot verbetering gaat komen. In de format wordt aangegeven welke informatie wel en niet op opcportal en/of de website van de verbonden partij zelf is opgenomen. Voor een overzicht in één oogopslag wordt met kleuren gewerkt. Waar nodig kan een korte toelichting in tekst worden toegevoegd. In de praktijk zal dat vooral aan de orde zijn bij geel (deels opgenomen / opgenomen, maar …). Rood = niet opgenomen
Geel = deels opgenomen
(of niet te vinden)
(of opgenomen, maar …)
Groen = opgenomen
Blauw = nvt
1
Naam GR Stukken
Op pcportal
Op website verbonden partij
Gemeenschappelijke Regeling
Nee
nee
Specifieke kader
Nee
nee
Link naar webpagina
Nee
Nee
Samenstelling AB
Nee
Nee, info uit 2021
Samenstelling DB
Nee
Nee, info uit 2021
Beleidsnota
Nee
nee
Voortgangsrapportage
Nee
Nee
Kaderbrief 2023
Nee
ja
Begroting 2023
Nee
ja
Begrotingswijzigingen 2023
nee
Nvt?
Jaarstukken 2022
Nee
Nee
Accountantsrapport jaarstukken 2022
Nee
nee
Kaderbrief 2024
nee
ja
Begroting 2022
Nee
ja
Begrotingswijzigingen 2022
Nee
ja
Jaarstukken 2021
Nee
ja
Accountantsrapport jaarstukken 2021
Nee
Niet vindbaar
Agenda en stukken AB-vergaderingen
Nee
Ja
Vastgestelde verslagen AB
Nee
Ja
Besluitenlijsten DB
Nee
nee
Relevante raadsbesluiten
Nee
Deels (zienswijzen zijn opgenomen)
Relevante collegebesluiten
Nee
Nee
Bijzonderheden
De VRGZ wordt op pc portal
AB vergaderingen worden live
de ‘gemeenschappelijke
uitgezonden en zijn achteraf
2
regeling hulpverlening en
terug te kijken, maar een
veiligheid Gelderland-Zuid’
verwijzing naar de vindplaats
genoemd. Onduidelijk is
ontbreekt soms op de site van
waarom, aangezien men wel
VRGZ
de afkorting VRGZ gebruikt.
3