beoordelingsformulier info verbonden partijen + toelichting - GGD GZ
Tekst van het document
Verbonden partijen: informatie op centrale vindplaats Met het oog op het beoordelen van de kwaliteit van de jaarstukken is er voor het onderdeel informatievoorziening verbonden partijen een format gemaakt. De informatie in de paragraaf verbonden partijen wordt beknopt gehouden, omdat actuele en gedetailleerde info opgenomen is in pcportal. Al jaren constateren de auditcommissie en de rekenkamer dat dit in de praktijk niet of nauwelijks gebeurt en dat daarmee: •
de informatievoorziening aan de raad in het kader van de p&c-cyclus onvoldoende is;
•
raadsleden niet zelfstandig kennis kunnen nemen van informatie en stukken van verbonden partijen.
In de adviesbrief bij de jaarstukken 2020 heeft de auditcommissie hier weer aandacht voor gevraagd. Toen is ook specifiek gevraagd om uiterlijk in het vierde kwartaal van 2021 met een voorstel te komen hoe het college tot verbetering gaat komen. In de format wordt aangegeven welke informatie wel en niet op opcportal en/of de website van de verbonden partij zelf is opgenomen. Voor een overzicht in één oogopslag wordt met kleuren gewerkt. Waar nodig kan een korte toelichting in tekst worden toegevoegd. In de praktijk zal dat vooral aan de orde zijn bij geel (deels opgenomen / opgenomen, maar …). Rood = niet opgenomen
Geel = deels opgenomen
(of niet te vinden)
(of opgenomen, maar …)
Groen = opgenomen
Blauw = nvt
1
GGD Gelderland Zuid Stukken
Op pcportal
Op website verbonden partij
Gemeenschappelijke Regeling
Nee
Ja
Specifieke kader
Nee
Nee
Link naar webpagina
ja
Ja
Samenstelling AB
Ja
nee
Samenstelling DB
Ja
nee
Beleidsnota
Nee
nee
Voortgangsrapportage
Nee
nee
Kaderbrief 2023
nee
Nee
Begroting 2023
nee
Nee
Begrotingswijzigingen 2023
nee
Nee
Jaarstukken 2022
nee
nee
Accountantsrapport jaarstukken 2022
nee
Nee
Kaderbrief 2022
nee
nee
Begroting 2022
nee
Ja
Begrotingswijzigingen 2022
nee
nee
Jaarstukken 2021
nee
nee
Accountantsrapport jaarstukken 2021
nee
Nee
Agenda en stukken AB-vergaderingen
nee
Ja
Vastgestelde verslagen AB
nee
ja
Besluitenlijsten DB
nee
nee
Relevante raadsbesluiten
nee
Nee
Relevante collegebesluiten
nee
nee
Bijzonderheden Weg als niet aan de orde
2