Aanpassingen financiele verordeningen 2023

Aanpassingen in de financiële verordeningen Verordening 212 Artikel 2 Lid 2, toegevoegd dat de raad de verdeling van de taakvelden per programma vaststelt. Lid 3, deel verwijdert dat het college een voorstel maakt en dat in dit voorstel in ieder geval de in de BBV verplichte beleidsindicatoren zijn opgenomen. Artikel 3 Juiste omschrijving van de manier waarop we de financiële gegevens weergeven in de begroting. Artikel 4 Zomernota vervangen door nota aan te bieden voor het zomerreces. Post onvoorzien vast bedrag verwijderd naar 0 of meer, per begroting te bepalen. Artikel 6 Zomernota en nota Slotwijzigingen zijn vervangen door voortgangsrapportages met dezelfde peildata. Daarnaast zijn lid 2 en 3 samengevoegd en wordt opgenomen dat er alleen een begrotingswijziging wordt opgesteld bij nieuw beleid dat buiten de kaders valt of indien dit nodig is voor de rechtmatigheid. Artikel 8 Artikel over EMU- saldo toegevoegd. Hoofdstuk 3 Rechtmatigheidsverantwoording Dit hoofdstuk is nieuw (Artikelen 9 - 12) Artikel 10. Lid 4c is aangepast naar aanleiding van de eind september verschenen en gewijzigde Notitie ‘Kadernota rechtmatigheid 2023’ van de commissie BBV. Artikel 14b In lid 2 van dit artikel is een opgave opgenomen wat tenminste in het beleidskader onderhoud kapitaalgoederen wordt opgenomen.

Artikel 14d In lid 3 van dit artikel is een opgave opgenomen wat tenminste in de nota grondbeleid wordt opgenomen. Artikel 14h Dit artikel gaat niet meer alleen over materiele vaste activa, maar over alle vaste activa. Daarnaast is de verwijzing naar de richtlijnen voor de afschrijvingsmethodiek aangepast. Artikel 14i Bij het aangaan van langlopende leningen is opgenomen dat minimaal 2 prijsopgaven (dit was 3) moeten worden opgevraagd. Vaak zijn er niet meer partijen die een aanbieding kunnen doen en ook met twee prijsopgaven kunnen we constateren of we een marktconforme prijs betalen. Artikel 19 Lid 4: verwijzing naar Zomernota is vervangen door nota zoals beschreven in artikel 4.1 Lid 3-6 zijn samengevoegd. We maken geen onderscheid in toerekening van overhead naar verschillende soorten activiteiten. Er is nu een lid opgenomen waarin staat vermeld hoe de overhead wordt toegerekend. Artikel 20 Lid 2 is geschrapt. College komt niet met een expliciete lijst van te onderzoeken onderwerpen. Dit is ingebed in de reguliere interne controle conform lid 1.

Verordening 213 De VNG Model-Verordening-ex-art-213-Gemeentewet is zoveel mogelijk gevolgd. Voorgestelde verordening en “oude” verordening zijn op inhoud grotendeels gelijk. Noodzakelijke aanpassingen ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording zijn beperkt gebleven en hebben geen directe invloed op de inhoud van de voorgestelde verordening. Artikel 1 Definities Definitie rechtmatigheidsverantwoording toegevoegd. Artikel 2 Opdrachtverlening accountantscontrole Inhoud gelijk, tekst meer op hoofdlijnen. Artikel 5 Informatieverstrekking door burgemeester en wethouders In lid 1 en 6 rechtmatigheidsverantwoording toegevoegd. In lid 4 termijn aangepast van “uiterlijk 15 juni’ naar ‘uiterlijk 1 mei’ Artikel 7 Rapportering door accountant In lid 1 rechtmatigheidsverantwoording toegevoegd.

Verordening 213a De VNG Model-Verordening-ex-art-213a-Gemeentewet is zoveel mogelijk gevolgd. Artikel 1 Definities De definities van de begrippen doelmatigheid en doeltreffendheid zijn gewijzigd. Artikel 2 Onderzoeksfrequentie Betreft een nieuw artikel dat expliciet vermeldt hoeveel onderzoeken van welke type het college jaarlijks uitvoert. Het oude artikel 2 “objecten van onderzoek” is in de nieuwe verordening vervallen. Artikel 3 Onderzoeksplan Lid 1: In plaats van een apart onderzoeksplan (oude verordening) wordt het onderzoeksplan onderdeel van de paragraaf bedrijfsvoering van de Stadsbegroting. Dit is efficiënt en daarmee direct verbonden met de cyclus van begroten en verantwoorden. Lid 3: vervallen. Artikel 5 Verslag en plan van verbetering. Lid 1: Nadere duiding van wat er in het verslag moet komen te staan. Lid 2: Het oude lid 2 beschreef drie acties. De nieuwe verordening beschrijft deze drie acties in drie afzonderlijke leden, te weten lid 2, 3 en 4. Dit gewijzigde lid beschrijft de enkele actie dat het college een verbeterplan opstelt. Lid 3: gewijzigd. Het verslag en het plan ter verbetering worden aan de raad ter kennisgeving aangeboden. Lid 4: toegevoegd. Het college nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.