A5 d.d. 2 mei 2021 van de heer Essers inzake Besluitenlijst 28 april 2021

Rob Essers Niek Engelschmanlaan 129 6532 CR Nijmegen 024 - 355 81 71 rob@gaypnt.demon.nl

De Raad van de gemeente Nijmegen

Uw brief van

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Datum

2 mei 2021 Onderwerp

Bijlage(n)

Besluitenlijst 28 april 2021

-

Geachte leden, Van een transparant openbaar bestuur verwacht ik een openbare besluitenlijst die aan duidelijkheid niets te wensen overlaat. Bij de openbare besluitenlijst van 28 april 2021 is dat niet het geval. Op pagina 34 staat: -

18.8

Brieven van interne organen en adviescommissies

Besluit Conform besloten

Waarmee heeft uw raad op 28 april 2021 ingestemd? In artikel 11, vierde lid, aanhef en onder c, van het Reglement van Orde 2019 staat: 4.

Bij de agenda worden gevoegd, voor zover zij niet eerder aan de leden zijn toegezonden: (...) c. een lijst van ingekomen stukken en een kopie van die stukken, voorzien van een behandelingsadvies van de voorzitter;

Waar vind ik vind ik het behandeladvies van de voorzitter en op welke wijze heeft uw raad hiervan kennis kunnen nemen? Volgens de openbare besluitenlijst is "Conform besloten", maar een behandeladvies als bedoeld in artikel 12, derde lid, van het Reglement van Orde 2019 heb bij de openbare stukken niet aangetroffen. Het ontbreken van een behandeladvies en het feit dat uw raad "Conform besloten" heeft, roepen de vraag op of wel kennis genomen is van ingekomen stuk D19. Daarin had u de volgende opmerking kunnen lezen: Tot slot: naar aanleiding van informatie van een inwoner, vragen wij sinds 2018 aandacht voor het verbeteren van de kwaliteit van openbare bekendmakingen. Tot op heden ontvangen wij wekelijks meerdere voorbeelden van openbare bekendmakingen die de toets der kritiek niet kunnen doorstaan (zie bijlage 1 voor een overzicht). Wij vinden het belangrijk dat de tekortkomingen in de openbare bekendmakingen worden opgelost, zodat de informatievoorziening aan en rechtszekerheid van inwoners en bedrijven geborgd is.

Blad 2

Uit de gang van zaken rond de het WOS-gebouw (Warmte Overdracht Station) Tolhuis blijkt dat de 'gebrekkige' bekendmakingen van de vergunningaanvraag op 28 december 2020 (Gemeenteblad 2020, nr. 349931), de verlenging van de beslistermijn op 17 februari 2021 (Gemeenteblad 2021, nr. 49149), en de vergunningverlening op 23 maart 2021 (Gemeenteblad 2021, nr. 88993) hun doel hebben gemist. De verantwoordelijke wethouder voelde zich 'overvallen' en het college was blijkbaar 'verrast' door een omgevingsvergunning (zaaknummer: W.Z20.109586.01), die op 19 maart 2021 namens het College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen door de Afdeling Vergunningverlening Omgevingsdienst Regio Nijmegen is verleend. Niet alleen de openbare bekendmakingen, maar ook de openbare besluitenlijsten kunnen de toets der kritiek niet doorstaan. In de besluitenlijst (pdf-bestand gewijzigd: 29-04-2021 13:28:00) krijg ik bij het zoeken naar het trefwoord 'Rekenkamer' de melding: Het doorzoeken van het document is voltooid. Er zijn geen overeenkomstige gegevens gevonden.

Bij agendapunt 18 is een groot deel van de tekst vervangen door afbeeldingen zonder OCR (optical character recognition). Zonder optische tekenherkenning zijn de ingekomen stukken in het pdf-bestand niet terug te vinden. Bij ieder "Besluit" ontbreekt op de desbetreffende pagina de datum waarop het besluit is genomen. voor de goede orde Bij de vaststelling van de besluitenlijst van de vergadering van 28 april 2021 dient het besluit inzake ingekomen stuk D19 verbeterd te worden. Mijn vraag "Waarmee heeft uw raad op 28 april 2021 ingestemd?" dient met inachtneming van de Wet openbaarheid van bestuur behandeld te worden. Met vriendelijke groet en hoogachting,

Rob Essers