88 - Besluitenlijst COT 26 april 2022
Tekst van het document
Aanwezig
Quirijn Lokker, Noel Vergunst, Wendy Grutters, Jean-Paul Broeren, Lusanne Bouwmans, Marijke Synhaeve, Sandra Ruta (verslag), Ronald Migo (vanaf agendapunt 5) Datum en tijd
26 april 2022, 17.30 tot 21.00 uur Locatie
B001 Onderwerp
Besluitenlijst tweede Centrale Onderhandeltafel (COT)
1.
Opening en vaststelling agenda
Quirijn Lokker heet iedereen hartelijk welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.
Vaststelling besluitenlijst eerste bijeenkomst centrale onderhandeltafel (bijgevoegd)
Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende bijeenkomst.
3.
Praktische afspraken a.
Vaststelling vergaderoverzicht (bijgevoegd): data en tijdstippen, wanneer maaltijden gewenst?
Het vergaderoverzicht wordt met de volgende aanpassingen vastgesteld: • • • • •
De thematafels van 13 mei worden verzet naar dinsdagavond 10 mei De centrale onderhandeltafel van 10 mei vervalt De centrale onderhandeltafels op de woensdagmiddagen zijn van 14 tot 17.30 uur De gezamenlijke borrel tussen fracties is op donderdag 19 mei vanaf 21 uur De presentatie van het coalitie akkoord is op donderdag 9 juni om 11 uur
Het aangepaste overzicht is opgenomen in iBabs en bijgevoegd. Waar maaltijden zijn gewenst, is dat aangegeven. Sandra stemt de data en tijdstippen af met Bram van Ojik. b.
Vaststelling afgevaardigden en voorzitters thematafels
De onderhandelaars spreken de volgende verdeling van voorzitters af: • • • •
Aantrekkelijke stad – Quirijn Lokker Duurzame stad – Lusanne Bouwmans Sociale en veerkrachtige stad – Wendy Grutters of Rosalie Thomassen Moderne overheid – Lusanne Bouwmans
Brieven en huisstijldocumenten / sjab = Uitnodiging vergadering Opgesteld door Sandra Ruta, s.ruta@nijmegen.nl
Fracties geven de namen van de mensen die aan de tafels meedoen, zsm door aan de griffie. Het mogen ook fractievolgers zijn, wél is het van belang dat het iedere keer dezelfde mensen zijn. c.
Eerste inhoudelijke onderwerpen thematafels
De onderhandelaars spreken af om vanuit de fracties als vraag mee te geven voor de thematafels: wat zijn de belangrijke punten voor in het coalitieakkoord? Ieder geeft vanuit zijn eigen verkiezingsprogramma dan aan wat men belangrijk vindt. Quirijn Lokker stuurt een opzet van de thema’s naar iedereen rond. De rol van de voorzitter is om ieder aan het woord te laten en zaken te laten inbrengen, zodat het inhoudelijke gesprek goed wordt gefaciliteerd. Verschillen kunnen door de voorzitter kort benoemd worden, maar in de thematafels wordt niet onderhandeld, dat gebeurt alleen aan de COT. Na afloop van iedere thematafel brengt de voorzitter de verschilpunten in kaart en legt die voor aan de COT. Verder geeft de COT ook de uitgangspunten aan de thematafels mee. De onderhandelaars spreken de volgende globale indeling van de tafels af: • • •
Thematafel 1. Er wordt geïnventariseerd vanuit de fracties wat ieder wil terugzien en waar vragen over zijn. Thematafel 2. De antwoorden die daarop komen, worden besproken en eventuele vervolgvragen worden uitgediept. Thematafel 3. De concept-teksten worden besproken en zoveel mogelijk voorbereid voor afronding in de COT. d.
Voorstel informele ontmoeting en borrel fracties
Dit is inmiddels vastgelegd op donderdag 19 mei vanaf 21 uur. Locatie wordt nog afgesproken.
4.
Gesprek over de inhoud van de opdracht aan de stadsverkenner
De onderhandelaars spreken het volgende af: Uitgangspunt is dat de stadsverkenner er is om de stad in te gaan. De onderhandelaars zijn het erover eens dat er gesprekken gewenst zijn die niet op het stadhuis plaatsvinden maar vaker, bijv 4 keer, in noord, oost, zuid, west op verschillende plekken en tijden. Daarbij moeten we ervoor zorgen dat inwoners erop af komen. Ieder verdient een stem, het is belangrijk om ook mensen aan tafel te krijgen die je niet zo gemakkelijk bereikt, naast de mensen die de weg wat gemakkelijker weten te vinden. Ook zij zijn uiteraard welkom. Verder van belang dat het een vervolgstap is na de verkiezingen; deze niet opnieuw doen, zij zijn geweest. Het gaat om de praktische insteek. Daarnaast willen de fracties graag ook de andere fracties vragen om input te leveren. Misschien kunnen ze dat nu al schriftelijk doen, dan kunnen ze dat nader mondeling toelichten. De onderhandelaars zien er veel meerwaarde in om andere partijen een rol te geven in de totstandkoming van het akkoord en hen daar ook de credits voor te geven. Dit
hoeft niet per se een rol voor de stadsverkenner te zijn en ligt meer op het bordje van de fracties zelf. 5.
Gesprek met Ronald Migo over invulling van de rol van stadsverkenner
De volgende afspraken worden gemaakt: •
•
•
•
• • •
• •
•
•
• •
Er komen drie gesprekken met de stad, waarbij de thema’s uit de thematafel de leidende gespreksonderwerpen zijn ivm het te schrijven coalitieakkoord. Als er veel animo is, kan er wellicht een vierde worden gepland. Eventueel kan er nog op enkele plekken (bijvoorbeeld markten) buiten informatie opgehaald worden, dit moet dan wel vooraf worden aangekondigd. Er wordt nu nog geen besluit genomen of we dat willen doen, dat komt later terug. De stadsverkenner maakt hiervan een eindverslag. Daar kunnen inhoudelijke bevindingen op de thema’s van het coalitieakkoord uitkomen, maar misschien komt er ook een meer procesmatige behoefte uit voor de looptijd van het akkoord rondom gehoord worden, meedoen, duidelijkheid, etc. Ook daar moet ruimte voor zijn. Qua uitnodigen wordt gekozen voor twee opties, enerzijds het G1000 concept: aselect mensen persoonlijk uitnodigen om mee te doen. Uit ervaring blijkt dat 10% daar positief op reageert. Anderzijds kunnen mensen zich gewoon aanmelden. Bij het begin van de sessie vragen: wie heeft de brief gehad en zit daarom hier en wie heeft zich aangemeld? Dat doet iets met de dynamiek. Belangrijk om ieder die meedoet een terugmelding te geven, mensen dus vragen om hun gegevens achter te laten. Belangrijk om ook verschillende communicatiekanalen in te zetten om verschillende mensen te bereiken.
Er zullen wellicht mensen komen met heel concrete vragen over hun persoonlijke situatie. Deze mensen willen we ook een antwoord kunnen bieden, daarom vragen we mensen van de buurtteams of de stips om aanwezig te zijn. Om iedereen gelijke ruimte te geven om aan het woord te komen, werken we met een digitale toepassing voor het eerste ophalen van informatie. het moet geen herhaling zijn van verkiezingsdebatten. Het gaat ook om het betrekken van mensen die niet gestemd hebben of niet op ons gestemd hebben. Doel is een aanscherping van waar de onderhandelaars mee bezig zijn en dat samen doen met de stad. Om het concreet te maken en positief in te steken, is het uitgangspunt van de bijeenkomst om mensen per thema een vraag te stellen: denkend aan jouw wijk / thema x,y,z, wat vind je mooi / zou je willen behouden, wat wil je veranderen en wat wil je nieuw? Je krijgt dan concrete antwoorden. Rol van de partijen is luisteren en niet inhoudelijk gaan reageren. Vanuit de fracties worden gespreksbegeleiders voor in de kleine groepjes aangewezen, die erop letten dat ieder zich gehoord voelt en dit voor mensen een goede ervaring is. Voorkomen moet worden dat mensen gedesillusioneerd vertrekken omdat het gesprek wordt gedomineerd door één geluid. Ieder kan zich aanmelden voor één bijeenkomst.
Voor de langere termijn: het is goed om over twee jaar met de stad een mid term review te doen op vergelijkbare wijze.
•
•
Als mogelijke data worden vastgelegd maandag 16 mei, maandag 23 mei en dinsdag 24 mei. De bedoeling is om de gesprekken in de weken 20 en 21 te laten plaatsvinden, zodat input verwerkt kan worden. Ieder denkt na over leuke en geschikte locaties, ook de griffie en de ambtelijke organisatie.
Rol van de stadsverkenner • •
•
6.
Hij ondersteunt de onderhandelaars door op een creatieve en gestructureerde manier met de stad in gesprek te gaan. Hij leidt de bijeenkomsten. De stadsverkenner zit hier niet namens de een of de ander, maar is onafhankelijk en kent de stad. Hij gaat op zoek naar de ‘stille’ mensen om hen aan het woord te laten. Hij krijgt al veel mails van belangenbehartigers. Hij stuurt deze door naar de griffie, er komt een speciaal emailadres waar mensen hun input voor het akkoord kunnen geven. Met de griffie wordt bekeken wat er aan materiaal in zit. Alle reacties worden ook gedeeld met de onderhandelaars. Iedereen de mogelijkheid bieden om iets te mailen of laagdrempelig digitaal aan te leveren.
Rondvraag en sluiting
Er gaat op korte termijn, indien mogelijk vrijdag 29 april, een persbericht naar buiten met de data en de opzet voor de gesprekken. De griffie komt met een tekstvoorstel. Er wordt na de vakantie van Bram van Ojik een kennismaking tussen hem en Ronald Migo gepland. Daarna dankt de voorzitter ieder voor de inbreng en sluit de vergadering.
Actiepunten Actie
Termijn
Verantwoordelijk
Gedaan ja/nee
Aanpassen data en tijdstippen tafels
Zsm
Griffie
✓
Communicatie met Bram van Ojik
Zsm
Griffie
✓
Mailen onderwerpen binnen thema’s
Zsm
Quirijn Lokker
Doorgeven namen voor thematafels
Zsm
Onderhandelaars
Persbericht over stadsgesprekken
Vrijdag 29 april
Griffie
Aanmaken mailadres
Zsm
Griffie
Afspreken locatie voor borrel fracties
Uiterlijk 10 mei
Onderhandelaars
Plannen kennismaking formateur en stadsverkenner
Na 6 mei
Griffie