82 - Besluitenlijst COT 21 april 2022

Vergadering / project

Centrale Onderhandeltafel 1 - besluitenlijst Vergaderstuk nummer / datum vergadering

21 april 2022 Aanwezig

Quirijn Lokker – GroenLinks Noël Vergunst - GroenLinks Jean Paul Broeren – Stadspartij Nijmegen Wendy Grutters – Stadspartij Nijmegen Lusanne Bouwmans – D66 Marijke Synhaeve – D66 Bram van Ojik (voorzitter) Sandra Ruta (griffie) Renée Waumans (griffie)

Opening De vergadering wordt geopend. Bram van Ojik wordt aangesteld als formateur. Ronald Migo gaat in opdracht van de onderhandelende partijen als stadsverkenner aan de slag waarbij hij het proces rondom stadsgesprekken gaat ondersteunen. Op korte termijn komen de onderhandelaars bij elkaar om te bespreken wat ze onder de rol van stadsverkenner verstaan, maken ze kennis met Ronald Migo én wordt een brainstormsessie met de fracties gehouden om invulling te geven aan het betrekken van de stad. Bram van Ojik bedankt de onderhandelaars voor het in hem gestelde vertrouwen en ziet deze rol er als één waarbij hij voor alle drie de partijen en de stad Nijmegen werkt. Bezetting Centrale Onderhandeltafel Gekozen wordt voor 2 vaste leden per fractie aan tafel. De Stadspartij geeft aan met z’n 3en te werken om continuïteit aan tafel te kunnen bieden wanneer er sprake is van (werk)verplichtingen of ziekte. Iedereen is akkoord mits herhaling en/of discussies voorkomen worden in een andere tafelsamenstelling. De formateur zal dit aandachtspunt ook bewaken. Verloop van het proces en werkwijze De partijen komen overeen te gaan werken met thematafels. Dan kunnen de overige fractiegenoten ook een bijdrage gaan leveren.

De grote opgaven zoals bekend worden gehanteerd voor de indeling van de tafels; dat zijn 1) Aantrekkelijke stad, 2) Duurzame stad, 3) Sociale stad en economische veerkracht, en 4) Moderne overheid. Een meer precieze indeling wordt dan nog gemaakt, denk aan cultuur, erfgoed, wijken openbare ruimte en beperking van overlast in brede zin. Er zullen een aantal sessies in deze setting plaats gaan vinden. Vanuit de Centrale Onderhandeltafel kunnen dan vragen meegegeven worden. Punten waar de tafels

Brieven en huisstijldocumenten / sjab = Verslag vergadering Opgesteld door Renée Waumans, 20 20, r.waumans@nijmegen.nl

uitkomen kunnen als tekst opgenomen worden in het akkoord, als ze er niet uitkomen komt het terug op de onderhandeltafel. De thematafels gaan nadrukkelijk op zoek naar overeenkomsten/verschillen en gaan niet onderhandelen. De onderhandelaars zullen zelf de thematafels voorzitten. Er moeten dus 4 personen aangewezen worden. Ondersteuning van de thematafels wordt verzorgd door de ambtelijke organisatie en de griffie. Gepland worden in ieder geval toelichtingen op het financiële beeld van de gemeente, Platform31 en de grote opgaven waar Nijmegen voor staat. Beslotenheid / openbaarheid van de onderhandelingen De partijen geven aan de inhoud besloten te willen bespreken maar wel goed te willen communiceren over het proces. Een voorwaarde voor beslotenheid is veel, maar vooral goed communiceren. Afgesproken wordt op elke agenda het punt “wat is er te melden” op te nemen. Zo wordt steeds stilgestaan bij welke informatie gedeeld kan worden met de collega’s uit de raad en met de stad. De informatie de door de onderhandelaars opgevraagd wordt, wordt achteraf (indien mogelijk) openbaar gemaakt. Ook besluitenlijsten van de Centrale Onderhandeltafel worden na dit proces openbaar gemaakt. Vandaag wordt er een brief aan de raad namens de formateur opgesteld waarin hij aangeeft wat de werkwijze en planning is van dit formatieproces. Deze brief kan tevens aan de pers verstrekt worden.

Wijze van betrekken van de stad bij en tijdens het onderhandelingsproces Zoals eerder besproken wordt er een aparte afspraak gemaakt om te komen tot de invulling van het betrekken van de stad en een kennismaking met de stadsverkenner Ronald Migo. Invulling van het periodiek gesprek met de burgemeester De formateur is contactpersoon van de burgemeester rondom dit formatieproces. De formateur zal de burgemeester periodiek op de hoogte brengen van de ontwikkelingen. De burgemeester krijgt ook inzicht in het conceptakkoord zodat hij daarop kan reageren. Onderlinge ontmoeting formerende fracties Het idee is om deze ontmoeting te koppelen aan de eerder besproken brainstorm over opdracht aan de stadsverkenner. Fractiegenoten die mee willen denken over het betrekken van de stad kunnen aanhaken, waarna de voltallige fracties aanwezig zijn bij de afsluitende borrel. Afspraken over de planning Partijen besluiten het akkoord op 9 juni gereed te hebben voor een presentatie waarna het stuk vrijgegeven wordt. Er wordt een raadsvoorstel bij geschreven om het coalitieakkoord op 22 juni tijdens een raadsvergadering te kunnen bespreken en vast te kunnen stellen omdat het op dat moment het koersdocument vervangt. Op deze manier creëer je een haalbare situatie en voldoende tijd voor het betrekken van de stad.

Op basis van deze data kan een planning voor de centrale onderhandeltafel en voor de thematafels gemaakt worden. De griffie stelt i.o.m. de ambtelijke organisatie een planning op. Afspraken met de ambtelijke ondersteuning (in aanwezigheid van directeur Astrid van der Klift, contactpersoon namens de organisatie) De onderhandelaars geven aan volgende week te willen starten met een aantal toelichtingen, er is behoefte aan: het financiële beeld, Platform31 en de grote opgaven voor Nijmegen de komende periode. Tevens wordt medegedeeld dat de onderhandelaars met thematafels willen gaan werken en dat de indeling daarvan gebaseerd is op de huidige grote opgaven. De onderhandelaars ontvangen de volgende documenten: dossiers per programma/onderwerp, financieel beeld, stukken vanuit Platform31 en de samenvatting van de stads- en wijkmonitor. Bij navraag blijkt dat deze stukken geen vertrouwelijke informatie bevatten. Wanneer dat wel het is wordt dat er duidelijk bij aangegeven. Verder is er behoefte aan de aanwezigheid van een financieel expert aan de onderhandeltafel en iemand die het coalitieakkoord kan schrijven. Er zijn schrijvers aangewezen per thematafel en aan de onderhandeltafel. Besluiten aan tafel worden genomen wanneer de benodigde informatie per onderwerp compleet is (financieel, inhoud, gevolgen, risico’s etc.).

De Stadspartij stelt nog aan de orde dat ze graag ruimte maken voor input van fracties die niet aan de onderhandeltafel zitten. GroenLinks en D66 hebben hier geen bezwaar tegen. Over de organisatie ervan wordt in een aparte sessie doorgepraat. De vergadering wordt afgesloten om 11.00uur. --------------------------------------------Actiepunten: 4 voorzitters voor de thematafels aanwijzen - onderhandelaars Alle partijen leveren lijstje met onderwerpen aan die nadere toelichting verdienen Vast agendapunt COT “wat is er te melden” - griffie Concept-brief aan raad van formateur opstellen over planning en werkwijze formatieproces - griffie Afspraak gesprek rol en kennismaking Ronald Migo – onderhandelaars iom griffie Planning formatieproces maken (eindpunt 22 juni 2022) – griffie Pakketje documenten ambtelijke organisatie in iBabs zetten (dossiers, financieel beeld, Platform31 en samenvatting stads- en wijkmonitor) - griffie