5. Format adviesteksten adviescommissie Groei

ADVIES DEELREGELING [XXX] naam aanvrager titel project dossiernummer aangevraagd advies

[NAAM] [TITEL] [NUMMER] [BEDRAG] [BEDRAG]/niet honoreren

Samenvatting aanvraag (ca. 150 woorden) ▪ Korte omschrijving van de organisatie: wat doet de organisatie en wat is haar positie in het culturele veld? (1 alinea) ▪ Kernactiviteiten en plannen: beschrijf het belangrijkste plan/de belangrijkste plannen waarvoor subsidie wordt aangevraagd (max. 2 alinea’s). ▪ Subsidiegeschiedenis: vermeld of de organisatie eerder subsidie van de gemeente heeft ontvangen en welk bedrag (1 zin). ▪ Gevraagd subsidiebedrag: geef het bedrag aan dat de organisatie vraagt voor de komende periode (1 zin). Advies Artistieke kwaliteit De commissie beoordeelt de artistieke kwaliteit als onvoldoende/twijfelachtig/voldoende/goed/zeer goed.

Het advies (max 150/250 woorden) gaat in op: ▪ Vakmanschap: geven de vaardigheden van de betrokken makers vertrouwen in een goed artistiek, cultuureducatief of cultuurparticipatief resultaat? Is er voldoende deskundigheid en ervaring in huis? ▪ Zeggingskracht: is er een overtuigende visie op wat de aanvrager voor wie maakt of vertoont? Is het plan het aantoonbaar aansprekend voor het beoogde publiek of deelnemers (in inhoud, repertoire, verhaal, stijl, genre, vorm, wijze van presenteren etc.)? Wat is de relatie tussen de artistieke keuzes en het beoogde publiek voor wat betreft de te verwachten impact van het werk op publiek of deelnemers? ▪ Oorspronkelijkheid: is er sprake van een herkenbare (artistieke) signatuur die onlosmakelijk is verbonden met de betreffende organisatie, waardoor een bijzondere of zelfs unieke bijdrage aan de sector wordt geleverd? Wordt deze (artistieke) signatuur vertaald naar artistieke activiteiten? In hoeverre is het plan prikkelend, verrassend, bezield of ideeënrijk? Gevolgd door een samenvattende zin die het oordeel van de commissie onderstreept. Uitvoerbaarheid De commissie beoordeelt de uitvoerbaarheid als onvoldoende/twijfelachtig/voldoende/ goed/zeer goed. Het advies (max. 150/250 woorden) gaat in op:

Map = Schrijven algemeen / sjab = Huisstijl A4 (staand)

▪

▪ ▪

▪ ▪

Aanpak: laat het plan een heldere aanpak zien, inclusief een duidelijke doelstelling met daarbij passende activiteiten en een realistische planning? En passen organisatie, omvang van de activiteiten en werkwijze dusdanig bij beoogde activiteiten dat het aannemelijk is dat het plan kan worden gerealiseerd? Kennis en ervaring uitvoerders: hebben de betrokken uitvoerders de benodigde kennis en ervaring om het projectplan te verwezenlijken? Begroting: is deze voldoende inzichtelijk, redelijk en realistisch? Sluit de begroting aan op de voorgenomen activiteiten zoals beschreven in het projectplan? Is de vergoeding van betrokkenen die het project mogelijk maken redelijk en realistisch? Is er sprake van een gezonde financieringsmix met bijdragen van verschillende financiers, zodat risico’s worden gespreid? Codes: worden de principes uit de Governance Code Cultuur en de Fair Practice Code nageleefd? Marketing en communicatie: is er een plan dat bestaande en beoogde doelgroepen benoemt die passend zijn bij de activiteit(en)? Heeft de aanvrager inzicht in welk publiek of welke deelnemers betrokken worden? Maakt de organisatie gebruik van passende communicatiekanalen? Heeft de aanvrager de ervaring en expertise in huis of heeft hij via samenwerking ingezet op het bereiken van de beoogde doelgroepen?

Gevolgd door een samenvattende zin die het oordeel van de commissie onderstreept. Meerwaarde voor de stad De commissie beoordeelt de meerwaarde voor de stad als onvoldoende/twijfelachtig/ voldoende/goed/zeer goed. Het advies (max. 150/250 woorden) gaat in op: ▪ Diversiteit aanbod: levert het plan een bijdrage aan de diversiteit van het aanbod in de stad? Hoe verhoudt het plan zich tot vergelijkbare initiatieven in (en eventueel buiten) Nijmegen? ▪ Nieuw en/of meer divers publiek: bereikt de organisatie een nieuw en/of meer divers publiek en is men zich hiervan bewust? ▪ Code Diversiteit & Inclusie: worden er stappen gemaakt ten aanzien van deze code? ▪ Maatschappelijke betekenis: Wat is de maatschappelijk betekenis van het project voor de stad (door bijvoorbeeld de thematiek of de beoogde doelgroep). Levert het plan een bijdrage aan andere domeinen (zoals zorg, welzijn, duurzaamheid of economie)? Wat is de betekenis van de organisatie voor de directe omgeving? Wordt er naar samenwerking gezocht binnen en buiten het eigen werkveld? ▪ Bovenregionale ambitie en uitstraling: streeft de aanvrager een bovenregionale en/of (inter)nationale ambitie en uitstraling na? Is er bijvoorbeeld sprake van financiering vanuit de BIS, landelijke fondsen of provincie? Gevolgd door een samenvattende zin die het oordeel van de commissie onderstreept.

Map = Schrijven algemeen / sjab = Huisstijl A4 (staand)

Conclusie Op grond van bovenstaande overwegingen adviseert de commissie het college van burgemeester en wethouders om de aanvraag te honoreren voor [BEDRAG] Of Op grond van bovenstaande overwegingen adviseert de commissie het college van burgemeester en wethouders om de aanvraag gedeeltelijk te honoreren voor [BEDRAG]. [geef hier ook een toelichting in 1 of 2 zinnen op lagere geadviseerde bedrag]. Of Op grond van bovenstaande overwegingen adviseert de commissie het college van burgemeester en wethouders om de aanvraag niet te honoreren.

Map = Schrijven algemeen / sjab = Huisstijl A4 (staand)