3. Voorbeeld beschikking Doornroosje

Postadres Gemeente Nijmegen MO Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Het bestuur van Stichting Doornroosje Stationsplein 11-11a 6512 AB NIJMEGEN

Bezoekadres Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 E-mail subsidie@nijmegen.nl

Datum: 18-10-2024 Betreft: Beschikking verlening en bevoorschotting 2025 (\\ (periode 2025-2028)

www.nijmegen.nl Contactpersoon Michelle Jacobs m.jacobs@nijmegen.nl 06-31016205

Geacht bestuur, Op 15 juni 2024 heeft u een subsidieaanvraag ingediend voor de jaren 2025 t/m 2028. Het college van burgemeester en wethouders heeft op 15 oktober 2024 besloten u deze subsidie1 te verlenen. Het subsidiebedrag is bepaald op € 1.762.035 per jaar voor de jaren 2025 t/m 2028. De subsidie voor deze jaren wordt geïndexeerd. Het definitieve subsidiebedrag wordt na afloop van de gehele subsidieperiode vastgesteld op basis van uw verantwoording.

Ons kenmerk DOOB01 MO30/MO 2025.0157

Na afloop van de subsidieperiode eindigt de subsidie. Aanvragen voor een volgende periode zullen wij beoordelen op grond van het dan geldende beleid. Begrotingsvoorbehoud De subsidieverlening voor komende jaren geldt onder voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld, bij goedkeuring van de stadsbegroting voor dat jaar door de raad van de gemeente Nijmegen. Bij onvoldoende gelden krijgt u hiervan binnen 4 weken na goedkeuring van de stadsbegroting bericht. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie, de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren, uw verplichtingen en op welke momenten u zich moet verantwoorden, staat beschreven in de bijlage. Als u niet aan de verplichtingen voldoet, kunnen wij het subsidiebedrag verlagen. Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij voor het jaar 2025 volgens onderstaand schema over op IBAN NL24RABO0166942928 onder vermelding van 2025.0157. 18-01-2025 € 146.836,00 16-02-2025 € 146.836,00 Op deze subsidietoekenning is de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 van toepassing en de Subsidieregeling Cultuur Nijmegen 2025. U kunt verordeningen vinden op www.overheid.nl 1

Gemeente Nijmegen

Pagina 1 van 6

16-03-2025 16-04-2025 17-05-2025 16-06-2025 15-07-2025 16-08-2025 16-09-2025 18-10-2025 16-11-2025 16-12-2025

€ 146.836,00 € 146.836,00 € 146.836,00 € 146.836,00 € 146.836,00 € 146.836,00 € 146.836,00 € 146.836,00 € 146.836,00 € 146.837,00

Vragen Voor vragen over de betaling van de voorschotten kunt u contact opnemen met dhr. E. van Grindsven, medewerker Bureau Contracten en Subsidies, e-mail: e.vangrindsven@nijmegen.nl. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mevr. M. Jacobs, beleidsadviseur afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, via m.jacobs@nijmegen.nl. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: ▪ uw naam en adres; ▪ de datum van uw bezwaarschrift; ▪ ons kenmerk; ▪ waarom u het niet eens bent met ons besluit; ▪ uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen,

H.A.E. Boelaars Concernmanager Maatschappelijke Ontwikkeling

Gemeente Nijmegen

Pagina 2 van 6

Bijlage Doel subsidie Uw instelling is één van de 6 instellingen die behoren tot de basis van het Nijmeegse culturele ecosysteem. U ontvangt een subsidie in het kader van deelregeling De Basis. Met de subsidie die wij in het kader van deze deelregeling verstrekken, willen wij het culturele ecosysteem in Nijmegen behouden en versterken. Te leveren activiteiten en prestaties De subsidie is bedoeld om het voor Doornroosje mogelijk te maken uitvoering te geven aan de volgende Dienst van Algemeen economisch Belang (DAEB): Het versterken van de popinfrastructuur in Nijmegen. De gemeente hecht belang aan een compleet (pop-) muziekaanbod waarbij met name de risicovolle activiteiten zijn gewaarborgd. Het aanbod dient een hoge inhoudelijke kwaliteit te hebben en gericht te zijn op een zo breed mogelijk publiek tegen een betaalbare prijs. Doornroosje organiseert onder andere popconcerten en dance-events voor een breed publiek, gericht op kwaliteit, aanstormend talent, afwisseling en nieuwe trends. Doornroosje fungeert als (landelijke) broedplaats van de popcultuur. De subsidie is bestemd voor de activiteiten zoals verwoord in uw subsidieaanvraag voor 2025-2028: faciliteren van een poppodium, voor zoveel mogelijk mensen uit zoveel mogelijk uiteenlopende groepen uit de samenleving, met een voor hen zo spannend mogelijk programma.

Doornroosje houdt zijn aanbod actief breed, bewaakt de inhoudelijke kwaliteit en stimuleert innovatie en talentontwikkeling; Doornroosje speelt een actieve rol in het in stand houden en waar mogelijk verder ontwikkelen van de Nijmeegse popketen; het initiëren van festivals voor specifieke genres en publiek. Te leveren prestaties De DAEB-dienst moet voldoen aan de hieronder vermelde kwantitatieve en kwalitatieve specificaties: Aantal

Aantal bezoekers

285

Programmaonderdeel Activiteiten intern

250

Activiteiten extern

214.250

Aantal

Programmaonderdeel Activiteiten intern

Aantal bezoekers

290

183.250

183.250

Gemeente Nijmegen

Pagina 3 van 6

255

Activiteiten extern

214.250

Aantal

Aantal bezoekers

295

Programmaonderdeel Activiteiten intern

260

Activiteiten extern

218.500

Aantal

Aantal bezoekers

300

Programmaonderdeel Activiteiten intern

25

Activiteiten extern

270.000

186.500

193.000

Ten aanzien van de norm mag er een afwijking van 10% naar boven of beneden optreden. Deze bandbreedte wordt toegestaan omdat er bij sommige producten een spanning kan optreden tussen een kwalitatief inhoudelijk goed aanbod en een zo breed mogelijk publiek. Wanneer er een afwijking ontstaat die groter is dan 10%, dient Doornroosje hiervan melding te maken bij de gemeente. Het bestuur van Doornroosje dient omtrent de gevolgen van de afwijkingen in overleg te treden met het gemeentebestuur. Programmalijnen cultuurvisie Groei. In uw subsidieaanvraag heeft u aangegeven op welke wijze u invulling geeft aan de programmalijnen van de cultuurvisie Groei. Wij vragen u in het jaarverslag te beschrijven op welke wijze de voorgenomen activiteiten zijn uitgevoerd en wat deze hebben kwalitatief en kwantitatief hebben opgeleverd. Culturele netwerken Als grote culturele instelling vervult u een belangrijke verbindende en stimulerende rol in het culturele netwerk. Wij vragen u in uw jaarverslag op de invulling van uw rol binnen de eigen discipline en het culturele netwerk in Nijmegen en de regio (o.a. 025 ArnhemNijmegen) als geheel te reflecteren. Governance Code Cultuur Wij verwachten van u dat u de Governance Code Cultuur hanteert. Wij verwachten dat u in uw jaarverslag/website aan alle onderstaande punten aandacht besteedt: 1. Het jaarverslag is aanwezig op de website 2.

Het bestuursverslag is onderdeel van het jaarverslag 3. Het bestuursmodel is te herleiden op website/jaarverslag 4. Het risicomanagement is te herleiden 5. Verantwoording over GCC is onderdeel van het jaarverslag 6. Wordt er gewerkt op basis van het principe Pas toe en leg uit?

Gemeente Nijmegen

Pagina 4 van 6

7. 8. 9. 10. 11. 12.

De samenstelling van bestuur/Raad van Toezicht is te herleiden (inclusief nevenfuncties) De bezoldiging Raad van Toezicht en directie/bestuur is te herleiden De functieprofielen voor de Raad van Toezicht zijn te herleiden Vermelden van zelfevaluatie en conclusies Rooster van aftreden is te vinden Overlegfrequentie en onderwerpen/besluiten (naast jaarrekening en begroting) Raad van Toezicht zijn te herleiden

Code Diversiteit en Inclusie Wij verwachten dat u de code Diversiteit en Inclusie hanteert. Wij vragen u te reflecteren op de voortgang van uw ambities ten aanzien van de code in uw jaarlijkse verantwoording. Fair Practice Code Wij verwachten dat u de Fair Practise Code hanteert. Wij vragen u te reflecteren op de voortgang van uw ambities ten aanzien van de code in uw jaarlijkse verantwoording. Cultuuronderzoeken Doornroosje participeert desgevraagd in de gemeentelijke cultuuronderzoeken en stelt hiervoor gevraagde gegevens beschikbaar. Oproep De landelijke regelgeving Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) is in het leven geroepen om verrijking boven een ministerssalaris met publieke middelen tegen te gaan. De gemeente Nijmegen wil publieke middelen aanwenden voor publieke zaken en roept u als subsidie ontvangende instelling op deze norm te hanteren ook als u niet onder de reikwijdte van de WNT valt. Verantwoording Tijdens de subsidieperiode zijn er momenten waarop u de subsidie moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. De verantwoording kunt u per post of per mail (subsidie@nijmegen.nl) aanleveren onder vermelding van @avrdossier@. Insturen vóór:

Wat insturen?

1 september

2025

Voortgangsrapportage met vooruitblik

15 januari

2026

Rapportage gerealiseerde prestaties

1 juni

2026

Verslag van de gerealiseerde activiteiten en de jaarrekening

1 juni

2029

Eindverantwoording en controleverklaring

Specificatie van de tabel Vóór 1 september 2025 moet u een schriftelijke rapportage aanleveren over de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar. Voor de 2e helft van het jaar moet u een prognose afgeven.

Gemeente Nijmegen

Pagina 5 van 6

Vóór 15 januari 2026 moet u een korte rapportage van de gerealiseerde prestaties aanleveren. Vóór 1 juni 2026 moet u een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar insturen. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: ▪ een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat, zoals opgenomen in de subsidiebeschikking; ▪ een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; ▪ een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. Eindverantwoording Na afloop van de subsidieperiode moet u vóór 1 juni 2029 een verantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de hele subsidieperiode vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur ondertekend en ingediend: ▪ een verslag van over de hele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; ▪ een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de hele periode is besteed; ▪ een jaarrekening over 2029 met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting.

Controleverklaring Bij een totaal aan subsidies boven € 100.000,00 per jaar moet u bij de verantwoording een controleverklaring voegen. Hierin geeft de accountant een oordeel over: ▪ hoe u de Nijmeegse Kaderverordening Subsidies 2019 heeft nageleefd; ▪ hoe u de nadere voorschriften en aanwijzingen van de subsidiebeschikking heeft nageleefd; ▪ of u de subsidie heeft besteed voor het doel waarvoor deze is verleend. Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet volledig aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Gemeente Nijmegen

Pagina 6 van 6