ACHTERGRONDINFORMATIE: Jaarverslag VRHM 2024 "Verandering van tijdperk" / Los van dit agendapunt als tijdschrift aangeleverd

32

Mensen in het kort

Coördinerende rol voor Hollands Midden

Interregionale samenwerking cruciaal bij crisis duikcilinders In oktober werden duikteams in het hele land tijdelijk buiten dienst gesteld door een terugroepactie van Interspiro, fabrikant van duikcilinders. Het leidde tot een acute crisis. Door snel te handelen en samen te werken met andere veiligheidsregio’s werd de paraatheid snel hersteld. Aan het eind van de middag kreeg Erwin Zwart, afdelingsmanager Beheer en Onderhoud, het bericht dat een specifiek type duikcilinder een afsluiting had die spontaan kon afbreken. Al snel werd duidelijk dat alle vijf duikteams binnen Hollands Midden met deze cilinders werken. Ze werden per direct buiten dienst gesteld. Alleen oppervlaktereddingen waren nog mogelijk. “We hebben direct een crisisteam samengesteld en zaten om half zeven bij elkaar”, vertelt Erwin. “Alle cilinders werden opgehaald en naar de werkplaatsen in Gouda en Leiden-Zuid gebracht. Daar zijn ze, in samenwerking met de medewerkers uit de 24 uursdienst, luchtdrukvrij gemaakt.”

Heerhugowaard en Arnhem

Om de inzetbaarheid te herstellen werd onmiddellijk de samenwerking met andere veiligheidsregio’s gezocht. Noord-Holland Noord en Gelderland-Midden stelden een ander type duikcilinder beschikbaar. “We konden vier cilinders ophalen in Heerhugowaard, waardoor het duikteam in Alphen aan den Rijn rond middernacht weer operationeel was”, zegt Erwin. “Zij waren op dat moment het enige inzetbare duikteam in de provincie.”

Afwegingen

Ondertussen werkte de leverancier aan het vervangen van de afsluiters. “Zodra we deels weer over voldoende eigen cilinders beschikten, kon een derde duikteam in onze regio in dienst gaan. Ook de geplande oefening in de duiktoren kon doorgaan, wat van groot belang was”, vertelt Erwin. “De wetgeving rondom duiken vormde namelijk een extra uitdaging. Duikers moeten oefenen om gecertificeerd te blijven, maar we wilden niet trainen terwijl andere regio’s buiten dienst stonden. Dat vroeg om zorgvuldige afwegingen.” Daarnaast zorgde het ontbreken van reservecilinders voor extra druk. “Elke gebruikte cilinder moest direct opnieuw gevuld worden. Onze PFU-werkplaats draaide daarom piketdiensten, ook voor de duikteams in Haaglanden.”

Samenwerking

Erwin kijkt tevreden terug op de samenwerking binnen Hollands Midden. “Iedereen heeft hard gewerkt en doorgepakt: de PFU-medewerkers, de medewerkers uit de 24 uursdienst, het crisisteam en andere afdelingen. Samen hebben we de veiligheid in onze regio in korte tijd gewaarborgd.” Tijdens de crisis nam VRHM een coördinerende rol op zich en werkte intensief samen met de veiligheidsregio’s Noord-Holland Noord, Gelderland-Midden, Zeeland, Haaglanden, Rotterdam-Rijnmond en Midden-West Brabant. “Het ging er niet om wie het probleem het snelst kon oplossen, maar hoe we elkaar het beste konden ondersteunen.”

Oefening in het echt

Ondanks de urgentie bleef de situatie beheersbaar. “Eigenlijk was het een mooie crisis”, blikt Erwin terug. “Er vielen geen gewonden en er was die nacht geen inzet nodig. Het was een oefening in het echt. Deze situatie liet zien hoe snel en effectief we als veiligheidsregio’s kunnen samenwerken. Soms duren dingen lang, maar hier kwam alles samen: snelheid, bereidheid en daadkracht. In crisissituaties zijn we op ons best.”

De volgende dag werden er nog eens acht cilinders uit Arnhem gehaald. Erwin: “Vier daarvan gaven we door aan Haaglanden om de inzetbaarheid van de duikteams optimaal te spreiden. De andere vier aan Zeeland, maar daar bleken ze niet te passen. Uiteindelijk zijn we toen zelf met een tweede duikteam in dienst gegaan.” Foto Richard Scharff (links) Erwin Zwart (rechts)

Materieel

33

Materieel in het kort

Nieuwe piketvoertuigen De twee voertuigen voor de Informatiemanagers van het CoPI zijn vervangen. Er is gekozen voor hybride voertuigen. De vorige auto’s waren nog rood van kleur, de nieuwe voertuigen zijn groen.

Contract nieuwe hulpverleningsvoertuigen Op 20 juli is een contract met Kenbri Fire Fighting B.V. getekend voor de levering van drie hulpverleningsvoertuigen. Kenbri is ook de leverancier van alle nieuwe tankautospuiten die de afgelopen jaren in gebruik zijn genomen.

34

Kazerne Rijnsburg 100 jaar De brandweer in Rijnsburg bestond in 2024 honderd jaar en dat werd flink gevierd. Gedurende het hele jaar waren er activiteiten voor diverse doelgroepen: jongeren, ouderen en ondernemers. Ook organiseerde de ploeg de finale van de vaardigheidstoetsen voor de andere brandweerploegen in Hollands Midden. De tien deelnemende ploegen kregen een gecompliceerd scenario voorgeschoteld in een werkplaats waar brand was uitgebroken en een monteur bekneld zat met een arm onder de cabine van een vrachtwagen. Het was een geslaagd jubileumjaar.

Eerste paal kazerne Driebruggen Op 27 juni sloeg directeur VRHM Hans Zuidijk samen met wethouder Robin Kersbergen van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk en Rien Neuteboom, ploegchef van de kazerne Driebruggen, symbolisch de eerste paal voor de nieuwe kazerne in Driebruggen. De huur van de huidige verouderde kazerne was opgezegd omdat op deze plek woningen worden gebouwd. De nieuwe kazerne komt honderd meter verderop te staan.

45e tankautospuit afgeleverd In december werd de laatste in de reeks nieuwe tankautospuiten afgeleverd bij de kazerne Zwammerdam. VRHM beschikt nu over 45 gloednieuwe tankautospuiten.

Drie nieuwe autoladders In 2024 zijn de autoladders van Gouda, Katwijk en Leiden-Zuid vervangen. VRHM beschikt daarmee nu over zeven goednieuwe autoladders. De laatste, nummer acht in de rij, voor kazerne Bergambacht, wordt in 2025 verwacht.

35

Toekomstbestendig  werkgeverschap Nieuwe organisatievisie Alle snelle en grote veranderingen in de samenleving waren de aanleiding om de organisatievisie tegen het licht te houden. Het resultaat is een nieuwe organisatievisie die in samenwerking tussen directie en medewerkers tot stand is gekomen. De nieuwe missie, visie en kernwaarden vormen het begin voor een organisatieontwikkelingstraject voor leidinggevenden en medewerkers. Dat traject gaat in 2025 van start.

Sociale Veiligheid Wat is er nodig voor een sociaal veilige werkomgeving? In 2024 zijn daarvoor kaders en voorzieningen ontwikkeld en geborgd in de structuur en bedrijfsvoering. Er is een intern vertrouwenspersoon aangesteld, een klachtenregeling ongewenst gedrag en een klokkenluidersregeling vastgesteld en een gedragscode ontwikkeld.

RI&E: géén grote risico’s De afgelopen twee jaar is gewerkt aan de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). In 2024 is de RI&E vastgesteld door de directie van VRHM en de Ondernemingsraad. De belangrijkste conclusie is dat er geen grote risico’s zijn geconstateerd op de werkvloer. Er zijn wel wat verbeterpunten. Het gaat daarbij vooral om lage prioriteit risico’s en het overgrote deel heeft betrekking op huisvesting en gaat over verbeteringen van bestaande situaties. De belangrijkste verbeteringen met de grootste impact zijn al opgenomen in onze jaarplannen.

Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid Hoe ervaren medewerkers van VRHM het inclusiviteitsklimaat? Dat hebben we in 2024 onderzocht. Daaruit vloeien kleine en grotere acties voort om de organisatie voor iedereen toegankelijk en veilig te houden. Sinds juni zijn we aangesloten bij de Charter Diversiteit waarmee we hebben verklaard dat VRHM diversiteit en inclusie (D&I) als meerwaarde voor de bedrijfsvoering ziet en als onlosmakelijk verbonden aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Interne vertrouwenspersoon

36

Irien Lalloesingh is in september aangesteld als intern vertrouwenspersoon. Om de organisatie bekend te maken met de taken van een intern vertrouwenspersoon, heeft ze een presentatie gegeven aan directie, managementteams en afdelingen. Eenmaal per kwartaal overlegt de vertrouwenspersoon met de externe vertrouwenspersoon. Zij bespreken geen inhoudelijke casussen met elkaar, maar gebruiken dit moment om eventuele trends te signaleren. Ook heeft ze deelgenomen aan twee overleggen over integriteit. Doel van die bijeenkomsten is meer zicht te krijgen op welke onderwerpen er spelen en of en wat er daarin eventueel qua beleid en regelgeving in nodig is.

Meerjarig SEMfire onderzoek

Landelijke PTSSregeling in de maak

Het werk van brandweermedewerkers wordt wereldwijd erkend als werk met hoge fysieke, mentale en emotionele eisen. Dit roept dan ook de vraag op hoe mannen en vrouwen in de repressieve brandweerfunctie op een duurzame manier kunnen worden ingezet, hoe ze hun werk kunnen blijven uitvoeren gedurende hun carrière met behoud van een goede gezondheid, welzijn en productiviteit? Met een meerjarig onderzoek onder ruim 25.000 brandweermedewerkers onderzoekt Universiteit Maastricht in opdracht van de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV) wat belemmerende en bevorderende factoren zijn.

Voor veiligheidsregio’s wordt een landelijke regeling voor PTSS uitgewerkt. Met deze regeling wordt PTSS als beroepsziekte erkend, zoals ook bij Defensie en Politie het geval is. Een belangrijk onderdeel van de regeling zijn preventieve maatregelen om PTSS te voorkomen. In de regeling wordt een bepaling opgenomen dat ook erkende PTSS-gevallen met terugwerkende kracht rechten kunnen ontlenen aan de regeling.

Duurzaamheid In 2024 heeft VRHM haar voetafdruk in kaart gebracht over 2023. Daaruit blijkt dat het gasverbruik is gedaald als gevolg van een zachte winter, het samenvoegen van drie oude locaties tot één nieuwe (BENG) locatie en vanwege de effecten van de Duurzaamheidschallenge. De uitstoot van het wagenpark is gestegen. Deze uitstoot moet nog verder geanalyseerd worden. Overall is het elektriciteitsverbruik gedaald, maar de verschillen per kazerne (stijgingen/dalingen) zijn groot. De stijging in de uitstoot van de dienstreizen is te verklaren doordat we in 2022 nog met de nasleep van corona te maken hadden. In 2023 kregen we meer medewerkers en waren er meer fysieke afspraken en opleidingen. In 2024 heeft de kazerne Leiden-Noord een pilot gedaan met het rijden op HVO100; plantaardige diesel. En we hebben subsidie aangevraagd op basis van de subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed (DUMAVA). Verder zijn we aan de slag gegaan met het vergroten van het bewustzijn over het thema duurzaamheid. Jaarlijks communiceren we nu intern over het gas- elektraverbruik per kazerne.

49% Ga

s

46%

W

ag

Die

4% treizen

rici

5.9

57

Ele

<1%

kt

60 kWh

)

ns

enpark

teit (

1.

37

Ondernemingsraad

Een belangrijke schakel binnen de organisatie De ondernemingsraad (OR) van Veiligheidsregio Hollands Midden speelt een verbindende rol in het waarborgen van de belangen van medewerkers binnen de organisatie én de belangen van VRHM. Door hun inzet en betrokkenheid dragen de OR-leden bij aan een veilige, gezonde en prettige werkomgeving voor alle medewerkers. De OR, bestaande uit gekozen vertegenwoordigers van het personeel, fungeert als een brug tussen de medewerkers en het management en draagt bij aan een gezonde en transparante werkomgeving. In 2024 waren 13 van de 15 beschikbare zetels bezet.

38

Taken en verantwoordelijkheden: instemmingen en adviezen in 2024

De OR heeft een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Een van de belangrijkste taken is het adviseren van het management over beleidsbeslissingen die invloed hebben op de medewerkers. Dit kan variëren van arbeidsomstandigheden en werktijden tot reorganisaties en personeelsbeleid. In 2024 lag de nadruk op de arbeidsomstandigheden. Zo werd er ingestemd met het plan van aanpak van de RI&E en advies gegeven op – het opvangen van de gevolgen van – de transitie van de GHOR. Regelmatig kwam het onderwerp sociale veiligheid aan bod. De OR was betrokken bij het proces van het aanstellen van twee interne vertrouwenspersonen en bij de totstandkoming en uitleg van twee belangrijke regelingen op dit gebied: de Klachtenregeling VRHM en de Klokkenluidersregelging VRHM. Een ander belangrijk aspect van het werk van de OR is het bevorderen van de communicatie tussen het management en de medewerkers. Zaken of omstandigheden waar collega’s tegenaan liepen – en die binnen de invloedsfeer van de OR vallen – werden met de bestuurder besproken. Belangrijk, want sommige dingen voltrokken zich buiten diens gezichtsveld.

Landelijke betrokkenheid in het LOOV

De OR van Veiligheidsregio Hollands Midden was ook in 2024 actief betrokken bij verschillende landelijke initiatieven. Het belangrijkste daarvan is het Landelijk Overlegplatform Ondernemingsraden van Veiligheidsregio’s (LOOV) waarvoor VRHM de voorzitter leverde. Het LOOV overlegt over zaken die landelijk spelen – met elkaar en met de RCDV.

Uitdagingen en toekomst

Net als elke andere organisatie staat ook de OR van Veiligheidsregio Hollands Midden voor diverse uitdagingen. Een van de grootste uitdagingen is het vinden van een balans tussen de belangen van de medewerkers en de organisatiedoelen. Daarnaast is het belangrijk om voortdurend in te spelen op veranderingen in wet- en regelgeving en technologische ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de werkvloer. Dit alles binnen de financiële kaders die de veiligheidsregio heeft. In de toekomst blijft de OR zich inzetten voor een transparante en inclusieve werkomgeving, waarin de belangen van alle medewerkers centraal staan: integriteit en sociale veiligheid op de werkvloer, arbeidsomstandigheden en (psychosociale) werkdruk, het tweedeloopbaanbeleid voor beroepsmedewerkers en goede regelingen voor iedereen – ook vrijwilligers – die door het werk voor VRHM te maken krijgen met ziekte of arbeidsongeschiktheid, bijvoorbeeld bij PTSS.

Samenstelling

De OR van Veiligheidsregio Hollands Midden bestaat uit een diverse groep medewerkers (medewerkers 24 uursdienst, kantoorpersoneel en vrijwilligers) die verschillende afdelingen en functies binnen de organisatie vertegenwoordigen. De leden worden democratisch gekozen door hun collega’s. Dit zorgt voor een representatieve afspiegeling van de werkvloer. Op 31 december bestond de OR VRHM uit: Petra den Hollander, Mirjam van der Stelt, Lars van Berge Henegouwen (voorzitter), Eric Meijer (vice-voorzitter), Rolf van der Linden, Patrick den Os, Jaap van der Meer, Marc van Belkum, Richard van der Pol, Ralph-Friso Belksma, Paul Termorshuizen, Andrea Groen in ’t Wout en Helen Kortekaas.

Overleggen en bijeenkomsten 12

OR-vergaderingen

11

Overlegvergaderingen met de bestuurder

1

artikel 24-overleg met bestuurder, voorzitter VRHM en portefeuillehouder crisisbeheersing VRHM

1

Benen-op-tafelsessie met de bestuurder

3

Trainingsdagen: ééndaagse in juli en tweedaagse in november

2x

Een LOOV (Landelijk Overleg Ondernemingsraden Veiligheidsregio’s)

Commissie voor het Georganiseerd Overleg (GO)

De commissie is in 2024 niet bij elkaar gekomen.

Colofon UITGAVE Veiligheidsregio Hollands Midden HOOFDREDACTIE EN COÖRDINATIE REALISATIE Team Communicatie VRHM EINDREDACTIE Went Werkt journalistiek INTERVIEWS Jos van Duinen, Saskia Ridder, Richard Post, Eric Went FOTOGRAFIE Brandweer in Schoonhoven Brandweer in Katwijk Jeffrey Koper Joris Aben (portretten interviews) Jordy de Groot Josh Walet OR VRHM Remco F. Gerritsen SHe Fotografie/Suzanne Heikoop Taco van der Eb Toon van der Poel Vincent Basler VRHM Veiligheidsregio Kennemerland VORMGEVING Clownfish Creatieve Communicatie DRUK De Bink Opmeer OPLAGE 1.700 exemplaren April 2025

83 4.2

ers wordbrandweer.nl k e o z be

2,8 mil joe n

me ns e

nt

o

ne

e advertentie

n ke ok etr nb

s o p o nz k c i l c 00 0 . 60

s

d hei

m 47 1.2 ens

ra naa en

en

ka ze rne ,5 mi ljo en me nse

n aan

geboden

ldpagina anme

n6

te e tm aa c a s t on tie c n n e M ee te r r dan 80 mensen zocht e v Ad

Zo vo

orko m je CO

-vergiftiging