Bijlage 1 - Reglement van orde 2023

voor hen bestemde plaatsen. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op een andere wijze verstoren van de orde is hen verboden. 2. Degenen die van ‘Het Gesprek’ geluid- en/of beeldregistraties willen maken, melden zich bij de voorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen. Voor het college kan, afhankelijk van het onderwerp, zowel bij de voorbereidingen als tijdens de vergaderingen een belangrijke rol zijn weggelegd. Van het college wordt verwacht te signaleren welke onderwerpen relevant kunnen zijn voor behandeling. Als het de verwachting of bedoeling is dat het college na de vergadering met een onderwerp verder aan de slag gaat, is het wenselijk dat het college meedenkt bij de concrete opzet van de vergadering. Bij de praktische organisatie werken raad/griffie en college/organisatie aldus samen. Aangezien het in ‘Het Gesprek’ niet gaat om het zenden, maar om het uitwisselen van informatie, is het niet de bedoeling dat er (lange) toelichtingen of presentaties plaatsvinden. Indien nodig kan er een zeer korte toelichting door het college worden gegeven. Ten behoeve van een goede informatiepositie van alle deelnemers kan indien nodig bij de publicatie van de agenda schriftelijke informatie beschikbaar worden gesteld.

Tevens is het niet de bedoeling dat er gebruik wordt gemaakt van interactieve presentatievormen, tenzij de agendacommissie daartoe bij uitzondering mee instemt. Presidium / fractievoorzittersoverleg Het presidium heeft voornamelijk een algemeen adviserende rol (aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad). Artikel 61. Presidium (fractievoorzittersoverleg) 1. Er is een presidium dat bestaat uit de raadsvoorzitter en de fractievoorzitters. 2. Het presidium wordt bijeengeroepen door de raadsvoorzitter of indien één of meerdere fractievoorzitters hierom verzoeken. 3. Fractievoorzitters van fracties van twee of meer raadsleden wijzen elk een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt. 4. De griffier is de secretaris van het presidium. 5. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 6. Het presidium doet desgewenst aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad (en zijn commissies) voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie of een andere commissie. 7. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar. Zaken die personen betreffen worden in beslotenheid behandeld. Ook indien de voorzitter of ten minste twee leden daartoe verzoeken wordt een onderwerp in beslotenheid behandeld. 8.

De besluitenlijsten worden in het openbaar toegankelijke deel van het raadsinformatiesysteem geplaatst. Van een besloten deel van een vergadering wordt een afzonderlijke besluitenlijst gemaakt, die niet openbaar wordt gemaakt, tenzij het presidium anders beslist. Het presidium als zodanig kan niet ook optreden als werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie, ingesteld op basis van artikel 83 van de Gemeentewet, bestaat immers enkel uit raadsleden (en dus niet, zoals het presidium, ook uit de voorzitter van de raad). Het is van belang dat in het presidium elke partij een stem heeft die even zwaar weegt. Op deze wijze wordt de positie van minderheidsfracties in een dualistisch stelsel versterkt. Tevens kan dit de betrokkenheid van alle fracties vergroten. De griffier is bij elke vergadering van het presidium aanwezig, omdat de griffier voor de ondersteuning van de raad zorgt. De aanwezigheid van derden, bijvoorbeeld de secretaris of vertegenwoordigers van veiligheidsdiensten, kan ook gewenst zijn. Het vijfde lid biedt hiertoe de ruimte. Slotbepalingen Artikel 62. Uitleg reglement In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de raad op voorstel van de raadsvoorzitter. Artikel 63. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement treedt in werking op 15 november 2023. 2.

Op dat tijdstip vervalt het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Neder-Betuwe 2017, vastgesteld d.d. 8 december 2016. Pagina 32 van 33

3. Bij tegenstrijdigheden prevaleren de bepalingen in dit reglement boven raadsbesluiten van vroegere datum. 4. Dit reglement wordt aangehaald als: ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Neder-Betuwe 2023’.

Pagina 33 van 33