Bijlage 1 - Accountantscontrole Montfoort 22-03-2023

6.5

Vertrouwelijkheid

Onverminderd de op haar rustende wettelijke verplichtingen zal de Aanbestedende dienst alle door haar tijdens de Aanbestedingsprocedure en tijdens de uitvoering van de Overeenkomst van een Inschrijver/Opdrachtnemer verkregen informatie en gegevens/documenten vertrouwelijk behandelen. Voornoemde bepaling is wederkerig, althans daar gaat de Aanbestedende dienst van uit.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 24 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage A: Programma van Eisen ‘Accountantscontrole’ Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 25 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage B: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 26 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage C: Nota van inlichtingen sjabloon Separaat toegevoegd in Excel document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 27 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage D: Gunnings- en beoordelingsmatrix Gunningscriterium Prijs

Inschrijver

A Plan van Aanpak B Kennisuitwisseling en continuïteit van de dienstverlening C Natuurlijke adviesfunctie Fictieve inschrijvingssom

Inschrijver A € 340.000,00

Inschrijver B Inschrijver C € 335.000,00 € 320.000,00 Fictieve Fictieve Maximale fictieve korting Score Fictieve korting Score korting Score korting € 110.000,00 4 € 88.000,00 3 € 55.000,00 3 € 55.000,00 € 90.000,00 € 52.000,00

3 4

€ 45.000,00 € 41.600,00 € 165.400,00

_____________________________________________________________________________________ Pagina 28 van 39

3 € 45.000,00 3 € 26.000,00 € 209.000,00

4 € 72.000,00 5 € 52.000,00 € 141.000,00

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage E: Document Bewijsstuk referentie Separaat toegevoegd in Word document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 29 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage F: Prijzenblad Separaat toegevoegd in Excel document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 30 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage G: (Concept-) Overeenkomst Accountantscontrole Overeenkomst van opdracht uitvoering Accountantscontrole De ondergetekenden: 1.

De gemeente Montfoort, gevestigd aan het adres Kasteelplein 5 (3417 JG) te Montfoort te dezen, ingevolge van artikel 171 van de Gemeentewet, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw P.J. van Hartskamp - de Jong, hierna te noemen: ‘(de) Opdrachtgever’;

en 2.

<naam inschrijver> kantoor houdende op het adres <straat en nummer> (PC) te <plaats> te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <functie>, <naam> hierna te noemen: ‘(de) Opdrachtnemer’;

Gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’. In aanmerking genomen dat: Opdrachtgever een Europese openbare aanbestedingsprocedure heeft uitgeschreven in verband met de uitvoering van Accountantscontrole, hierna ‘de Opdracht’, en dat daartoe door Opdrachtgever aanbestedingsstukken, waaronder een Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen, zijn opgesteld. Opdrachtnemer een inschrijving, hierna: ‘Aanbieding’, heeft gedaan op de aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever op basis van het gunningsresultaat in de aanbestedingsprocedure, thans middels deze Overeenkomst opdracht aan Opdrachtnemer wenst te verstrekken. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Opdracht 1.1 Opdrachtgever verleent opdracht aan Opdrachtnemer, hetgeen door Opdrachtnemer wordt aanvaard, tot uitvoering van de Opdracht. 1.2 De Opdracht wordt uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in: a. Deze Overeenkomst, en; b. Het als bijlage 1 aan deze Overeenkomst gehechte Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen met datum < > en kenmerk < >, en; c. De als bijlage 2 aan deze Overeenkomst gehechte Nota van Inlichtingen inclusief bijlagen, en; d. De als bijlage 3 aan deze Overeenkomst gehechte Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente en; e. De als bijlage 4 aan deze Overeenkomst gehechte Aanbieding van Opdrachtnemer.

1.3 Indien contractdocumenten onderling tegenstrijdig zijn, geldt, tenzij een andere bedoeling uit deze Overeenkomst voortvloeit, de volgende rangorde: a. De bepalingen van deze Overeenkomst; b. De als bijlage 2 aan deze Overeenkomst gehechte Nota van Inlichtingen inclusief bijlagen; _____________________________________________________________________________________ Pagina 31 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________ c. d. e.

Het als bijlage 1 aan deze Overeenkomst gehechte Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen; De als bijlage 3 aan deze Overeenkomst gehechte Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente; De als bijlage 4 aan deze Overeenkomst gehechte Aanbieding van Opdrachtnemer.

Artikel 2 Duur van de overeenkomst De overeenkomst heeft een looptijd van 1 oktober 2023 tot en met 1 oktober 2027. Na het verstrijken van deze looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door Opdrachtgever met maximaal twee (2) keer één (1) jaar worden verlengd, waarna de overeenkomst van rechtswege eindigt zonder dat opzegging vereist is. Of er gebruikt gemaakt zal worden van de verlengingsoptie wordt schriftelijk minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd aan de Opdrachtnemer kenbaar gemaakt. De werkzaamheden van Opdrachtnemer hebben – inclusief verlenging - betrekking op de controlejaren 2023 t/m 2028. Artikel 3 Vergoeding 3.1 De door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter zake de Opdracht verschuldigde jaarvergoeding is de in/op het, tot de Aanbieding (bijlage 4) behorende, Prijzenblad vermelde ‘Vaste netto jaarprijs’. 3.2 Prijzen en tarieven zijn aangegeven in euro’s (exclusief BTW), geldend per aanbiedingsdatum en zijn vast gedurende de uitvoering van de overeenkomst.

3.3 De in lid 1 van dit artikel genoemde jaarvergoeding kan jaarlijks, voor de eerste keer per 1 oktober 2024 worden geïndexeerd conform het CBS indexcijfer voor Dienstenprijzen; commerciële dienstverlening en transport (index 2015=100); klasse 6920 Accountants, boekhouders en belastingconsulenten, zie https://opendata.cbs.nl/#/CBS/nl/dataset/83760NED/table?searchKeywords=financi%C3%ABle %20rekeningen en wordt berekend op basis van de volgende formule: - De eerste indexatie per 1 oktober 2024: Kwartaalcijfer 2e kwartaal 2024 / kwartaalcijfer 2e kwartaal 2023 x contractprijs; - De tweede indexatie per 1 oktober 2025: Kwartaalcijfer 2e kwartaal 2025 / kwartaalcijfer 2e kwartaal 2024; - De derde indexatie per 1 oktober 2026: Kwartaalcijfer 2e kwartaal 2026 / kwartaalcijfer 2e kwartaal 2025; - De vierde indexatie in het geval van verlenging per 1 oktober 2027: Kwartaalcijfer 2e kwartaal 2027 / kwartaalcijfer 2e kwartaal 2026; - De vijfde indexatie in het geval van verlenging per 1 oktober 2028: Kwartaalcijfer 2e kwartaal 2028 / kwartaalcijfer 2e kwartaal 2027. Aanpassingen van prijzen dienen schriftelijk, minimaal 1 maand voor ingang van de indexering kenbaar gemaakt te worden aan Opdrachtgever. 3.4 Opdrachtnemer brengt de overeengekomen (geïndexeerde) jaarvergoeding door middel van twee voorschotfacturen en één afrekening in rekening aan Opdrachtgever.

3.5 De overeengekomen jaarvergoeding wordt gefactureerd via de griffie. 3.6 De uurtarieven van de door Opdrachtnemer benoemde functies in het prijzenblad, onderdeel van bijlage 4, gelden voor (aanvullende) adviesopdrachten gedurende de contractperiode. Er is pas sprake van meerwerk als dit vooraf is aangegeven door de accountant en schriftelijk door Opdrachtgever is goedgekeurd.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 32 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________ Artikel 4 Overdracht rechten en verplichtingen Partijen bij deze Overeenkomst zijn niet bevoegd hun rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen schriftelijke toestemming door de wederpartij. Artikel 5 Wijzigingen en aanvullingen Wijziging en/of aanvulling van deze Overeenkomst is mogelijk, doch slechts geldig, indien en voor zover (nader) door Partijen overeengekomen en schriftelijk tussen hen vastgelegd. Artikel 6 Toepasselijk recht en forumkeuze 6.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 6.2 Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van rechtbank Midden-Nederland. Artikel 7 Bijlagen bij deze Overeenkomst 7.1 De bijlagen bij deze Overeenkomst maken een onlosmakelijk geheel uit van deze Overeenkomst. 7.2 De in artikel lid 7.1 bedoelde bijlagen zijn Partijen genoegzaam bekend, en d.d. < > 2023 door Opdrachtnemer van Opdrachtgever ontvangen middels WeTransfer. Aldus overeengekomen, opgemaakt en ondertekend. Opdrachtgever Voor deze:

Opdrachtnemer Voor deze:

< invullen >

< invullen >

……………………………………………….

………………………………………………

d.d. < invullen >

d.d. < invullen >

_____________________________________________________________________________________ Pagina 33 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage H: Inkoopvoorwaarden Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 34 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage I: Controleverordening Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 35 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage J: Controleprotocol Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 36 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage K: Accountantsverslag 2021 Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 37 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage L: Begroting 2023 Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 38 van 39

Aanbestedingsdocument: Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2022-MON-AH-003 _____________________________________________________________________________________

Bijlage M: Jaarrekening 2021 Separaat toegevoegd in PDF document.

_____________________________________________________________________________________ Pagina 39 van 39