Bijlage bij inspraak Jorien Minderhoud - Projectplan van Epenpark v. 5

PROJECTPLAN VAN EPENPARK MIDDELBURG

De huiskamer van de wijk Ik ben, omdat wij zijn.

MIDDELBURG 2024

Amanda Mesu - Jongepier Jorien Mesu – Minderhoud

Inhoud Inleiding................................................................................................................................................... 1 1.

Doelstellingen ................................................................................................................................. 2 Hoofddoel ........................................................................................................................................... 2 Visie ..................................................................................................................................................... 2 Missie .................................................................................................................................................. 2 Subdoelen ........................................................................................................................................... 2 Verwachte Resultaten ......................................................................................................................... 3

2.

Doelgroep........................................................................................................................................ 3 Primaire Doelgroep ............................................................................................................................. 3 Secundaire Doelgroep......................................................................................................................... 4 Betrokkenheid en Communicatie ....................................................................................................... 4

3.

Projectomschrijving ........................................................................................................................ 5 Activiteiten .......................................................................................................................................... 5 Methoden en Aanpak ......................................................................................................................... 6

4.

Sociale broedplek ............................................................................................................................ 7 Sociaal beheer ..................................................................................................................................... 7 Verlengde Huiskamer.......................................................................................................................... 8 Activiteiten voor Ouderen en Jongeren .............................................................................................. 8

5.

Planning en tijdspad ........................................................................................................................ 8 Fasen van het Project.......................................................................................................................... 8 Tijdlijn en Mijlpalen........................................................................................................................... 10

6.

Financieel plan .............................................................................................................................. 10 Kostenstructuur ................................................................................................................................ 10 Personeelskosten .......................................................................................................................... 10 Materiële Kosten........................................................................................................................... 11 Onderhoudskosten ....................................................................................................................... 11 Activiteiten en Evenementen........................................................................................................ 11 Vrijwilligersbudget ........................................................................................................................ 12 Onvoorziene kosten ...................................................................................................................... 12 Inkomstenstructuur ..........................................................................................................................

12 Financiële Prognose .......................................................................................................................... 13 Langetermijnstrategie ................................................................................................................... 13

7.

Samenwerkingspartners ............................................................................................................... 14

Partners en hun Rol .......................................................................................................................... 14 Samenwerkingsvorm ........................................................................................................................ 15 Communicatie ................................................................................................................................... 15 8.

Risicoanalyse ................................................................................................................................. 16 Risico’s............................................................................................................................................... 16 Mitigatiestrategieën ......................................................................................................................... 16

9.

Evaluatie en Monitoring................................................................................................................ 17 Succescriteria .................................................................................................................................... 17 Monitoring ........................................................................................................................................ 17

10.

Duurzaamheid en continuïteit .................................................................................................. 18

Bijlage 1 Ubuntu filosofie ...................................................................................................................... 20 Bijlage 2 Wie zijn wij ............................................................................................................................. 22 Bijlage 3 Groen Blauwe schoolpleinen.................................................................................................. 24 Bijlage 4 Openingstijden en activiteiten ............................................................................................... 25 Openingstijden .................................................................................................................................. 25 Activiteiten ........................................................................................................................................ 26 Optionele Evenementen en feestdagen ........................................................................................... 27 Bijlage 5 Financiële plan........................................................................................................................ 31

Inleiding Het Van Epenpark in Middelburg heeft altijd een belangrijke rol gespeeld als ontmoetingsplek voor de buurt, maar de afgelopen jaren is de behoefte aan vernieuwing en verbetering steeds duidelijker geworden. Deze zomer werd dit pijnlijk zichtbaar toen we geconfronteerd werden met de onvrede rondom de huidige staat van de speeltuin. Dit heeft ons geïnspireerd om actie te ondernemen en het park nieuw leven in te blazen. Onze maatschappij wordt steeds meer individualistisch. Mensen zijn vaker op zichzelf gericht door drukke agenda’s, technologie en de focus op persoonlijke successen. Dit zorgt ervoor dat we minder verbonden zijn met elkaar en het gevoel van gemeenschap verzwakt. Daarom willen wij een plek creëren, gebaseerd op de Ubuntu-filosofie (zie bijlage 1), waar we samenkomen, delen en elkaar ondersteunen. Ubuntu draait om de kracht van verbinding: "Ik ben omdat wij zijn." In deze ruimte willen we samenwerken, leren van elkaar en bijdragen aan het welzijn van iedereen. Zo bouwen we aan een warmere, meer betrokken samenleving. Het creëren van ontmoetingsplekken die toegankelijk zijn voor iedereen is cruciaal voor het versterken van de sociale cohesie in de wijk. Door de drempel voor ontmoetingen te verlagen en actief alle wijkbewoners en betrokken partijen uit te nodigen, willen we een ruimte bieden voor betekenisvolle interactie.

Dit bevordert niet alleen het leren van en met elkaar, maar draagt ook bij aan een gedeeld gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid binnen de gemeenschap. Dit is waar wij voor staan en voor gaan. Wij geloven in de kracht van gemeenschap en samenwerking om een inclusieve, rechtvaardige en duurzame samenleving te creëren. Door onze krachten te bundelen (zie bijlage 2), willen we niet alleen het Van Epenpark nieuw leven inblazen, maar het transformeren tot een plek die midden in de wijk staat en waar alle Middelburgers trots op kunnen zijn. We willen aanjagers, coördinatoren en beheerders zijn van een park dat werkelijk voor en door de mensen van Middelburg is, waar sociale cohesie, educatie, duurzaamheid en gezondheid hand in hand gaan. Dit project sluit nauw aan bij de beleidsdoelen van de gemeente Middelburg, die inzet op het bevorderen van leefbaarheid, gezondheid, preventie en sociale cohesie. Het revitaliseren van het Van Epenpark biedt een belangrijke ontmoetingsplek waar mensen kunnen samenkomen, bewegen en ontspannen in een veilige en inclusieve omgeving. Door spelen, sporten en buitenactiviteiten te stimuleren, draagt het bij aan de gezondheid en het welzijn van de inwoners. Bovendien bevordert het project de betrokkenheid van de buurtbewoners, wat sociale verbondenheid versterkt en preventief werkt tegen eenzaamheid en isolatie.

Het park wordt zo een bruisend hart van de wijk, waar zowel jong als oud actief kunnen deelnemen aan het gemeenschapsleven.

1

1. Doelstellingen Hoofddoel Ons doel is om van het Van Epenpark een plek te maken die voelt als een verlengde van de huiskamer, een "huiskamer voor iedereen," waar de diversiteit van de wijk volledig tot zijn recht komt. Dit willen we realiseren door bewegen, ontmoeten, spelen en sporten centraal te stellen in een blauwgroene omgeving (zie bijlage 3). Door de speeltuin, buitenruimte en een buurthuis met een divers aanbod te combineren, creëren we een inclusieve en bruisende plek waar jong en oud elkaar kunnen ontmoeten, leren, en ontspannen. Visie De visie van het Van Epenpark-project is om van het park en buurthuis een bruisend, inclusief en duurzaam ontmoetingspunt te maken voor de hele gemeenschap van Middelburg. Door de kracht van verbinding, zoals beschreven in de Ubuntu-filosofie, willen we een ruimte creëren waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, leren van elkaar en zich gesteund voelen. In dit groene, blauwgroene park willen we een plek bieden waar jong en oud samenkomen, spelen, bewegen, en de natuur kunnen ervaren. We streven ernaar een omgeving te creëren die de sociale cohesie versterkt, eenzaamheid vermindert, en waar duurzaamheid en welzijn centraal staan. Het Van Epenpark moet een 'huiskamer voor iedereen' worden, waar een gemeenschap van betrokken bewoners zich actief inzet voor elkaar en voor hun leefomgeving.

Missie Onze missie is om het Van Epenpark te revitaliseren en om te vormen tot een sociaal en educatief hart van de wijk, waar verbinding, inclusiviteit en duurzaamheid centraal staan. We willen een breed scala aan activiteiten organiseren die zowel de fysieke gezondheid als het welzijn van de buurtbewoners bevorderen, door middel van beweging, ontmoeting, educatie en cultuur. Het park zal dienen als een plek waar bewoners, scholen, kinderdagverblijven en maatschappelijke organisaties samenwerken om een gezonde, veilige en sociale leefomgeving te creëren. We zetten in op de ontwikkeling van vrijwilligers en bewonersparticipatie, waarbij we streven naar een gemeenschap die zelf haar toekomst vormgeeft en actief bijdraagt aan een duurzame, inclusieve samenleving.

Subdoelen 1. Toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid verbeteren: De speeltuin wordt volledig toegankelijk voor kinderen van alle leeftijden en achtergronden, met een sterke nadruk op inclusiviteit en veiligheid. 2. Betrokkenheid van scholen en kinderdagverblijven vergroten: Minimaal drie scholen en twee kinderdagverblijven gebruiken het park structureel voor spelen, sporten en natuureducatie. Deze instellingen zien het park als een verlengstuk van hun educatieve omgeving. 3. Versterken van sociale cohesie: Het buurthuis, samen met de speeltuin in het Van Epenpark, biedt een gevarieerd programma aan activiteiten voor jong en oud, gericht op het versterken van de sociale cohesie in de wijk. We streven naar een gemiddeld aantal van 20 bezoekers per dag, waarvan 20% ouderen die deelnemen aan activiteiten en ontmoetingen. 4. Eenzaamheid onder ouderen verminderen: Binnen het eerste jaar zijn er minimaal 10 vrijwilligers actief in de speeltuin of het buurthuis. Regelmatig worden ontmoetingsactiviteiten georganiseerd, gericht op verschillende 2

doelgroepen, met speciale aandacht voor ouderen. Deze activiteiten bieden hen de kans om betrokken te raken en nieuwe sociale contacten op te bouwen. 5. Duurzaamheid en natuurbeleving bevorderen: In lijn met de visie en speerpunten van groenblauwe schoolpleinen worden in het park minimaal twee nieuwe natuureducatie-initiatieven geïntroduceerd, zoals een educatieve moestuin en een speelse waterloop, waar kinderen spelenderwijs leren over watermanagement en biodiversiteit. Deze initiatieven stimuleren de verbinding met de natuur en dragen bij aan duurzaamheid en klimaatadaptatie. Verwachte Resultaten 1. Verbeterde infrastructuur en faciliteiten: De speeltuin wordt momenteel opgeknapt en voorzien van nieuwe speeltoestellen en voldoende zitgelegenheid voor ouders. Er is een begin gemaakt met de aanleg van een natuurspeelterrein, maar dit is nog niet volledig geïmplementeerd en afgestemd op de visie voor de speeltuin. De infrastructuur en faciliteiten worden verder verfijnd om te voldoen aan zowel de visie voor de speeltuin als de behoeften van de wijk, zonder daarbij grote veranderingen door te voeren. Daarnaast wordt er een buurthuis gerealiseerd met een koffiecorner en ruimte voor diverse activiteiten. 2.

Grotere betrokkenheid van de buurt: Het park en het buurthuis worden vaste ontmoetingsplekken voor (buurt)bewoners, met een duidelijk stijgende trend in het aantal gebruikers en vrijwilligers. Dit creëert een gevoel van eigenaarschap onder de bewoners. 3. Verhoogde sociale interactie: Door het diverse aanbod aan activiteiten en de aanwezigheid van een centraal ontmoetingspunt, ontstaat er een sterker sociaal netwerk binnen de wijk. Dit bevordert wederzijds begrip en samenwerking. 4. Educatieve impact: Scholen en kinderdagverblijven gebruiken het park actief als verlengstuk van hun educatieve activiteiten, wat bijdraagt aan een betere fysieke en mentale gezondheid van kinderen. Hierdoor wordt leren over de natuur toegankelijk en aantrekkelijk. 5. Duurzame community: Het park fungeert als een voorbeeld van hoe stedelijke ruimtes kunnen bijdragen aan duurzaamheid en sociale cohesie, met een groeiend aantal vrijwilligers en bezoekers die bijdragen aan het onderhoud en de activiteiten. Dit helpt bij het opbouwen van een levendige en betrokken gemeenschap. Door deze doelstellingen en resultaten te behalen, willen we het Van Epenpark transformeren tot een levendig middelpunt van de wijk, waar verbinding, inclusie en samenwerking centraal staan. 2. Doelgroep Primaire Doelgroep Inwoners van de Wijk 1. Gezinnen: Ouders en kinderen vormen de kern van de primaire doelgroep.

Zij zijn de directe gebruikers van de speeltuin. Het is van essentieel belang dat deze groep toegang heeft tot een veilige, toegankelijke en goed onderhouden omgeving waar kinderen kunnen spelen en 3

ouders kunnen ontspannen. De speeltuin biedt een plek voor kinderen om sociaal te interageren en te leren, terwijl ouders de gelegenheid krijgen om met elkaar in contact te komen, wat bijdraagt aan de sociale cohesie in de wijk. 2. Ouderen: Deze groep wordt actief betrokken bij het project, zowel als vrijwilligers als deelnemers aan ontmoetingsactiviteiten in het buurthuis. Ouderen profiteren van de initiatieven die gericht zijn op het tegengaan van eenzaamheid en het bevorderen van sociale interactie. Door hun betrokkenheid kunnen zij een waardevolle bijdrage leveren aan de gemeenschap en tegelijkertijd profiteren van de sociale netwerken die in het buurthuis ontstaan. Secundaire Doelgroep 1. Scholen en Kinderdagverblijven: Lokale scholen, kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang (BSO's) worden betrokken bij het gebruik van de speeltuin als een verlenging van hun schoolplein. Dit biedt kinderen de mogelijkheid om te spelen, sporten en leren over de natuur in een veilige en stimulerende omgeving. De samenwerking met deze instellingen versterkt de betrokkenheid van de gemeenschap en zorgt ervoor dat het project aansluit bij de educatieve behoeften van kinderen. 2. Gemeente Middelburg: De gemeente heeft belang bij het bevorderen van sociale cohesie, gezondheid en welzijn in de wijk.

Zij speelt een cruciale rol in het verstrekken van vergunningen, subsidies en andere vormen van ondersteuning voor het project. Het project sluit aan bij gemeentelijke beleidsdoelen en draagt bij aan een leefbare en inclusieve omgeving. 3. Vrijwilligersorganisaties: Organisaties die zich richten op maatschappelijke betrokkenheid en vrijwilligerswerk zijn geïnteresseerd in de kansen die dit project biedt voor hun leden of cliënten. Hun betrokkenheid kan bijdragen aan het succes van het project door extra handjes en expertise aan te bieden. 4. Maatschappelijke Organisaties: In de wijk zijn verschillende maatschappelijke organisaties actief die zich richten op preventie en welzijn. Het buurthuis fungeert als een centrale en laagdrempelige ontmoetingsplek waar bewoners gemakkelijk in contact kunnen komen met deze organisaties, zoals Vizita en GGD Zeeland. De activiteiten en diensten die deze organisaties aanbieden, versterken de gemeenschap en verbeteren het welzijn van de bewoners. 5. Woningcorporaties: Woningcorporaties, zoals Woongoed, hebben belang bij een leefbare omgeving voor hun huurders. Het project kan bijdragen aan het behoud van bewoners en het verminderen van overlast, wat aansluit bij hun doelstellingen voor leefbaarheid en huurdersparticipatie. 6.

Sportverenigingen en Buurtsportcoaches: Buurtsportcoaches spelen een cruciale rol in het bevorderen van sport en beweging in de wijk. Het project biedt hen de kans om hun activiteiten uit te breiden en nieuwe doelgroepen te bereiken, waardoor de algehele gezondheid en vitaliteit van de wijk wordt versterkt. Betrokkenheid en Communicatie Om de betrokkenheid van deze doelgroepen te waarborgen, worden er verschillende communicatiestrategieën en betrokkenheidsmethoden ingezet: • Inwoners van de Wijk: Inwoners worden vanaf het begin actief betrokken bij het project 4

•

•

•

door middel van buurtbijeenkomsten, enquêtes en focusgroepen. Er zal ook een nieuwsbrief worden verspreid met updates over het project, en er wordt een speciale website of sociale mediapagina opgezet om bewoners op de hoogte te houden. Scholen en Kinderdagverblijven: Er zal directe communicatie plaatsvinden met schooldirecties en kinderopvanglocaties om samenwerkingsmogelijkheden te bespreken. Scholen en kinderdagverblijven worden uitgenodigd om actief bij te dragen aan het ontwerp en gebruik van de speeltuin, en er worden gezamenlijke kalenders voor natuureducatieactiviteiten ingericht. Gemeente Middelburg: De gemeente wordt nauw betrokken bij de planning en uitvoering van het project. Dit omvat regelmatige voortgangsrapportages en formele bijeenkomsten om te zorgen dat het project in lijn blijft met gemeentelijke doelen en voorschriften. Woningcorporaties: Woningcorporaties worden uitgenodigd om deel te nemen aan het project, met name in de vorm van ondersteuning bij bewonerscommunicatie en mogelijk financiële bijdragen. Er vindt periodiek overleg plaats om ervoor te zorgen dat de doelen van de woningcorporaties en het project op elkaar afgestemd blijven.

3. Projectomschrijving Activiteiten Het project richt zich op verschillende activiteiten om de speeltuin in het Van Epenpark te transformeren tot een toegankelijke en gebruiksvriendelijke plek voor alle kinderen en bewoners in de buurt. De concrete stappen omvatten: 1. Samenwerking met Wijkpartners: o In kaart brengen welke partners in de wijk actief zijn met activiteiten en deze naar het park en buurthuis trekken. Dit maakt het Van Epenpark tot het hart van de wijk, een verbindende plek die aansluit bij onze doelstellingen en doelgroepen. 2. Zelf Organiseren van Activiteiten: o Organiseren van wekelijkse activiteiten zoals "Koffie voor Geluk" en een aanschuiflunch gericht op volwassenen, evenals wekelijkse programma’s voor 0-4 jarigen, zoals natuurroutes en peutergym. Deze activiteiten zijn gericht op bewegen, ontmoeten en sporten in een blauwgroene omgeving. o De combinatie van deze activiteiten zorgt ervoor dat het Van Epenpark en buurthuis een verlengstuk van de huiskamer worden, waar mensen graag samenkomen in een groene omgeving, wat bijdraagt aan sociale cohesie. 3. Aanleg van Speelvoorzieningen: o Ontwikkeling van een speelpark met veilige en uitdagende speeltoestellen die geschikt zijn voor verschillende leeftijdsgroepen.

Dit speelpark is geïntegreerd in een groenblauwe omgeving, die niet alleen de speelervaring verrijkt, maar ook kinderen spelenderwijs bekendmaakt met de natuur. Buitenspelen in deze natuurlijke setting stimuleert de fantasie en vergroot de creativiteit in het spel. o Creëren van groene zones met zitgelegenheid voor bezoekers om te ontspannen, waardoor het park aantrekkelijker wordt voor jong en oud. De groenblauwe buitenruimte kan tevens fungeren als lesruimte, waar kinderen op een speelse en vanzelfsprekende manier bewust worden gemaakt van de natuur en het klimaat. 4. Integratie van het Buurthuis: 5

o

Inrichten van een buurthuis in het park waar koffie en gezonde snacks worden aangeboden, met multifunctionele ruimtes voor sociale activiteiten en evenementen. o Organiseren van een openingsevenement om de gemeenschap uit te nodigen en hen kennis te laten maken met de nieuwe faciliteiten, wat de betrokkenheid vergroot. 5. Faciliteren van Buurtbijeenkomsten: o Regelmatige bijeenkomsten organiseren op verzoek van partners om input vanuit de buurt te verzamelen. Dit kan gaan om actuele thema's in de wijk of om de voortgang van het project te bespreken, waardoor het buurthuis een plek van iedereen wordt. 6. Werven en Betrekken van Vrijwilligers: o Actief werven van vrijwilligers, met de nadruk op het creëren van een inclusieve omgeving waar iedereen zich betrokken voelt. Vrijwilligers kunnen verschillende taken op zich nemen, van groenonderhoud en het serveren van koffie tot bestuursrollen. o Bieden van trainingen en opleidingsmogelijkheden voor vrijwilligers, om hen de kans te geven te groeien en bij te dragen aan de gemeenschap. Dit verhoogt de zingeving en betrokkenheid. 7. Maandelijkse Feestelijke Verbindingsevenementen: o Organiseren van maandelijkse evenementen voor alle inwoners, zoals een kerstmarkt, Sinterklaasfeest, nieuwjaarsontbijt, paasactiviteiten, zomerfeest, Halloween, Vastenavond, Chinees Nieuwjaar, en Ramadan.

Deze evenementen worden in samenwerking met betrokken inwoners of organisaties georganiseerd en dragen bij aan de gemeenschapszin. Door deze activiteiten te implementeren, creëren we een inclusieve en levendige omgeving die bijdraagt aan de sociale cohesie in de wijk en het welzijn van alle bewoners bevordert. Zie bijlage 4 concept versie van de uitwerkte activiteiten en openingstijden. Dit is een concept omdat dit nog getoetst moet worden en in samenwerking met buurtbewoners en samenwerkingspartners, maar geeft voor nu indicatie en beeld bij opzet en uitvoering. Methoden en Aanpak De activiteiten worden uitgevoerd met een participatieve aanpak die bewoners en andere belanghebbenden betrekt in het proces: • Participatieve Sessies: o Buurtbijeenkomsten en focusgroepen worden georganiseerd om bewoners actief te betrekken bij de ontwikkeling van de speeltuin en het buurthuis. Dit zorgt ervoor dat hun wensen en ideeën worden gehoord en meegenomen in het project. • Samenwerking met Lokale Organisaties: o Samenwerken met lokale scholen, kinderdagverblijven, en maatschappelijke organisaties om hun activiteiten te integreren in de faciliteiten van het Van Epenpark. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruiken van de speeltuin als verlengde van het schoolplein en het organiseren van educatieve programma's. • Communicatie en Betrokkenheid: 6

o

Regelmatig informeren van de gemeenschap via nieuwsbrieven, sociale media en bijeenkomsten om hen op de hoogte te houden van de voortgang en evenementen. Er wordt een speciale website opgezet als centrale bron van informatie.

4. Sociale broedplek De nieuwe aanpak voor het beheer van het buurthuis en de speeltuin richt zich niet alleen op facilitaire aspecten, maar legt vooral de nadruk op sociale verbinding, pedagogische ondersteuning en maatschappelijke betrokkenheid. Deze integrale benadering beoogt een omgeving te creëren waarin alle leden van de gemeenschap zich gehoord, gezien en gesteund voelen. Dit concept is geworteld in de principes van sociale cohesie en inclusiviteit, die essentieel zijn voor een gezonde en veerkrachtige gemeenschap. Sociaal beheer Een van de meest innovatieve elementen van dit project is het sociale beheer dat wordt uitgevoerd door inwoners die professionals zijn. Dit biedt een unieke kans om lokaal en sociaal beheer te combineren, wat een meer responsieve en betrokken aanpak mogelijk maakt. Professioneel sociaal beheer bevordert een diepere verbinding met de wijk en ondersteunt het idee van ‘communitydriven development’, waarbij de gemeenschap zelf de regie heeft over haar ontwikkeling en welzijn. Het vermogen van deze professionals om signalen op te vangen van bewoners en hierop te reageren, is cruciaal voor het succes van sociale initiatieven. De professionals hebben een signalerende functie in de buurtontmoetingsplek, waardoor ze in staat zijn om snel in te spelen op de behoeften van de wijk.

Het vermogen om signalen op te vangen van bewoners en hierop te reageren, is cruciaal voor het succes van sociale initiatieven. Dit omvat: 1. Pedagogische Aanpak De medewerkers met een pedagogische achtergrond spelen een belangrijke rol in deze sociale broedplek door laagdrempelig te signaleren en vroegtijdig in te grijpen bij problemen in de gemeenschap. Zij herkennen gedragsproblemen en psychosociale uitdagingen bij zowel kinderen als volwassenen en bieden tijdige ondersteuning. Daarnaast worden educatieve en recreatieve activiteiten georganiseerd die de ontwikkeling van kinderen bevorderen. De samenwerking met professionele organisaties biedt extra ondersteuning en middelen, waardoor een breder netwerk van hulp en ontwikkeling ontstaat. Dit versterkt de effectiviteit van de pedagogische aanpak en maakt het mogelijk om gericht in te spelen op de behoeften van de gemeenschap. 2. Sociale en Maatschappelijke Verbondenheid Medewerkers fungeren als aanspreekpunt voor volwassenen in de buurt die mogelijk kampen met problemen zoals financiële stress, werkloosheid of sociaal isolement. Dit biedt niet alleen een luisterend oor, maar creëert ook een verbinding naar de juiste instanties of hulpverlening. Het betrekken van de gemeenschap bij het beheer en de organisatie van activiteiten versterkt de sociale cohesie en geeft inwoners de kans om bij te dragen aan hun eigen leefomgeving.

3. Versterking van Netwerken Het creëren van een netwerk van ondersteuning door samen te werken met lokale organisaties, scholen en welzijnsinstellingen is een essentieel aspect van deze aanpak. Een integrale 7

samenwerking waar verschillende disciplines samenkomen, zorgt voor een breed scala aan ondersteuning voor de gemeenschap. Het stimuleren van vrijwilligerswerk biedt inwoners de mogelijkheid om bij te dragen aan de gemeenschap en tegelijkertijd persoonlijke ontwikkeling te ervaren. Dit draagt bij aan een gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid binnen de buurt. 4. Monitoring en Evaluatie Regelmatige evaluaties en feedbacksessies zijn cruciaal om de behoeften en ervaringen van bewoners te peilen. Dit helpt om het aanbod en de aanpak continu te verbeteren en aan te passen aan de veranderende behoeften van de gemeenschap. Een transparante rapportage over de activiteiten, betrokkenheid van bewoners en behaalde resultaten biedt inzicht in de impact van het buurthuis en de speeltuin, waardoor de betrokkenheid van de gemeenschap wordt vergroot. Verlengde Huiskamer Het idee om het Van Epenpark te creëren als een verlengde van de huiskamer, waarin bewoners samenkomen voor sociale interactie, sport en cultuur, bevordert de verbinding binnen de gemeenschap.

Dit concept is gebaseerd op de theorie van ‘third places’, zoals beschreven door socioloog Ray Oldenburg, die benadrukt dat informele ontmoetingsplekken essentieel zijn voor het bevorderen van sociale cohesie en gemeenschapsgevoel Activiteiten voor Ouderen en Jongeren Het specifieke aanbod van activiteiten gericht op zowel ouderen als jongeren is innovatief omdat het inspeelt op de behoeften van deze diverse groepen, waarbij sociale isolatie wordt aangepakt en een gevoel van gemeenschap wordt bevorderd. Door een ruimte te creëren waar rijk en arm, oud en jong samenkomen, dragen we bij aan een inclusieve samenleving. Actieve betrokkenheid bij de gemeenschap kan de levenskwaliteit van alle betrokkenen verbeteren en een positief effect hebben op zowel mentale als fysieke gezondheid. Laagdrempelige activiteiten, zoals informele koffiemomenten voor bewoners, bevorderen ontmoetingen zonder de druk van specifieke redenen om samen te komen. Hierdoor kunnen ouders elkaar ontmoeten en ervaringen delen, wat bijdraagt aan een ondersteunend netwerk binnen de gemeenschap. 5. Planning en tijdspad Fasen van het Project Het Van Epenpark-project is onderverdeeld in drie hoofdfasen: voorbereidingsfase, uitvoeringsfase, en evaluatiefase. Elke fase is cruciaal voor het succes van het project en omvat belangrijke activiteiten en mijlpalen. 1.

Voorbereidingsfase (Januari - Februari 2025) In deze fase worden de fundamenten van het project gelegd, met de nadruk op ontwerp, planning en fondsenwerving. o Januari 2025: ▪ Officiële start van het project met een kick-off meeting met het projectteam, vrijwilligers, en betrokken partijen. ▪ Start van de ontwerp- en planningssessies voor de inrichting van de speeltuin, het buurthuis, en de sport- en natuureducatievoorzieningen. 8

▪

Begin van fondsenwerving en subsidieaanvragen om de benodigde financiële middelen te verzamelen. ▪ Start van de opknapping van het buurthuis, met als doel het voor 1 april op te leveren. o Februari 2025: ▪ Voltooiing van het ontwerp en presentatie aan de gemeente Middelburg en andere stakeholders. ▪ Selectie van leveranciers en aannemers voor de inrichting van het buurthuis en de natuureducatieve voorzieningen, zoals moestuintjes en educatieve routes. ▪ Start van de vrijwilligerswerving in samenwerking met lokale organisaties. 2. Uitvoeringsfase (Maart - Oktober 2025) Deze fase richt zich op de bouw, inrichting en initiële exploitatie van het Van Epenpark. o Maart 2025: ▪ Continuering van de opknapping van het buurthuis en de inrichting van de speeltuin. ▪ Finetuning van de speeltuin met nieuwe toestellen die zijn gekozen in samenwerking met de gemeente. Begin van de inrichting van de natuureducatieve voorzieningen. ▪ Eerste testdagen voor de speeltuin om de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid te evalueren. o Begin April 2025: ▪ Soft opening van het buurthuis, waar het buurthuis open gaat voor bezoekers en feedback van buurtbewoners en gebruikers wordt verzameld. ▪ Organisatie van kleinschalige evenementen en testactiviteiten, zoals sportclinics en koffiebijeenkomsten in het buurthuis.

o 1 April 2025: ▪ Officiële opening van het Van Epenpark met een groot openingsfeest, dat de lancering van de speeltuin, het buurthuis, en alle nieuwe faciliteiten markeert. ▪ Diverse activiteiten worden georganiseerd, zoals sportwedstrijden, natuureducatieve workshops, en optredens van lokale artiesten. o April - Oktober 2025: ▪ Volledige exploitatie van het park, met wekelijkse en maandelijkse activiteiten zoals peutergym, wandelclubs, en intergenerationele ontmoetingsactiviteiten. 3. Evaluatiefase (November 2025) Na de officiële opening wordt deze fase gewijd aan het verzamelen van feedback en het evalueren van de impact van het project. o November 2025: ▪ Evaluatie van het project en de activiteiten in het Van Epenpark, inclusief het verzamelen van feedback van gebruikers en betrokken partijen. ▪ Opstellen van een rapport over de resultaten, successen, en eventuele verbeterpunten voor de toekomst. ▪ Plannen voor toekomstige activiteiten op basis van de feedback. 9

Tijdlijn en Mijlpalen Periode

Activiteit

Mijlpaal

Januari Februari 2025

Kick-off en Voorbereiding: Start projectplanning, ontwerpOfficiële start van het en planningssessies, fondsenwerving, en opknappen project buurthuis.

Maart 2025

Continuering van de opknapping van het buurthuis en inrichting van de speeltuin met nieuwe toestellen. Testdagen en inrichting van natuureducatieve voorzieningen.

Start van de opknappen van het buurthuis

Begin April 2025

Vooropening en Testactiviteiten: Soft opening van het buurthuis, testactiviteiten en feedbackverzameling.

Soft opening van het buurthuis

1 April 2025

Officiële opening en exploitatie: Lancering met een groot openingsfeest en organisatie van activiteiten voor de gemeenschap.

Officiële opening van het Van Epenpark

April Oktober 2025

Volledige exploitatie van het park met wekelijkse en maandelijkse activiteiten.

Start van wekelijkse en maandelijkse activiteiten

November 2025

Evaluatie van het project en activiteiten, feedback verzamelen en rapport opstellen.

Evaluatie van het project en plannen voor de toekomst

6. Financieel plan Het financiële plan biedt inzicht in de verwachte kosten, inkomsten en structurele financiering, afgestemd op de doelen en duurzame exploitatie. De financiële strategie is ontworpen met een focus op kostenbeheersing, groei van externe inkomsten en een solide basis door gemeentelijke steun. In dit hoofdstuk worden de financiële componenten en het verdienmodel helder toegelicht, in samenhang met de bijgevoegde financiële projectie uit de Excel-sheet in bijage 6. Kostenstructuur De totale kosten zijn verdeeld over zes hoofdcomponenten: personeelskosten, materiële opstartkosten, onderhoud, activiteiten, vrijwilligersbudget en onvoorziene kosten. Onderstaand overzicht geeft een specificatie van de belangrijkste uitgavenposten. Personeelskosten De totale kosten zijn verdeeld over zes hoofdcomponenten: personeelskosten, materiële opstartkosten, onderhoud, activiteiten, vrijwilligersbudget en onvoorziene kosten. • Eerste jaar (2025): o De gemeente financiert 1 FTE (1.600 uur), met een jaarlijkse bijdrage van €80.000. o Voor de opstartfase worden 257 uur gereserveerd voor activiteiten zoals projectcoördinatie, werving en inrichten van de infrastructuur. o Resterende uren worden gebruikt voor sociaal beheer, educatieve en recreatieve activiteiten en het versterken van sociale cohesie. 10

•

Tweede jaar (2026): o Volledige uren worden ingezet voor uitvoering van activiteiten en beheer, zonder opstarturen. Inzet personeel (2025)

Aantal uren

Sociaal beheer speeltuin en buurthuis

816

Organiseren educatieve en recreatieve activiteiten 248 Coördinatie en ondersteuning evenementen

279

Wijkactiviteiten en ontmoetingsactiviteiten

217

Totaal

1.600

r

Materiële Kosten De totale eenmalige investering bedraagt €19.000. • Renovatie en inrichting buurthuis: €10.000 o Voor renovatie van de ontmoetingsruimte, koffiebar en terras, essentieel als centrale ontmoetingsplek. • Aanschaf spel-, sport- en recreatiemateriaal: €5.000 o Inclusief zitmeubels, educatief spelmateriaal en picknicktafels, gericht op ontmoeting en spel. • Aanleg blauwgroene omgeving: €4.000 o Voor educatieve moestuintjes, waterrijke zones en biodiversiteitsinitiatieven, aansluitend op de visie van een duurzame en gezonde leefomgeving. De materiële kosten betreffen eenmalige investeringen in speeltoestellen, inrichting van groen/blauwe zones, en multifunctionele ruimtes in het buurthuis. Deze kosten worden volledig gemaakt in 2025. In de begroting wordt nog geen rekening gehouden met afschrijvingen. Onderhoudskosten Het dagelijkse onderhoud wordt uitgevoerd door vrijwilligers. Groot onderhoud en nutsvoorzieningen worden door de gemeente gefinancierd, wat de operationele lasten verlaagt. Activiteiten en Evenementen Een jaarlijks budget van €4.500 is gereserveerd voor het organiseren van wekelijkse en maandelijkse activiteiten, promotie en communicatie. Activiteitenbudget: €3.000 (sportieve, recreatieve en educatieve activiteiten). Promotie en communicatie: €1.500 (flyers, posters en online promotie).

Voor activiteiten en evenementen is een jaarlijks budget opgenomen: o Eerste jaar (2025): Budget voor maandelijkse thema-evenementen en wekelijkse programma’s gericht op sociale cohesie en educatie. o Tweede jaar (2026): Verhoging van de impact door intensievere promotie en uitbreiding van samenwerkingen.

11

Vrijwilligersbudget Voor werving, training en coaching van vrijwilligers: €1.500 per jaar. Vrijwilligers krijgen ondersteuning in de vorm van: o Opleidingen en cursussen. o Onkostenvergoedingen. o Materialen die nodig zijn voor onderhoud en activiteiten. Onvoorziene kosten Er wordt een reserve opgenomen om onvoorziene omstandigheden op te vangen, zoals fluctuaties in bezoekersaantallen of onverwachte onderhoudsbehoeften. Een reserve van €2.000 per jaar is gereserveerd voor onverwachte uitgaven. Inkomstenstructuur De inkomsten zijn gebaseerd op een combinatie van gemeentelijke subsidies, bijdragen van fondsen en sponsoren, en interne inkomsten uit de koffiecorner. Dit model stimuleert groei en vermindert op termijn afhankelijkheid van gemeentelijke middelen. Gemeentelijke Steun • Personeelskosten: De gemeente subsidieert het salaris van de 1 FTE volledig, met een jaarlijkse bijdrage van €80.000. • Deze stabiele bijdrage vormt de basis voor een effectieve uitvoering van het project en de dagelijkse activiteiten. Subsidies, Fondsen en Sponsoren • Eerste jaar (2025): o Er wordt gerekend op een inkomstenstroom van €10.000, te verkrijgen via subsidies, fondsen en lokale sponsoren. o De focus ligt hierbij op opstartfinanciering voor infrastructuur en activiteiten.

• Tweede jaar (2026): o Door de stijgende bekendheid en bewezen impact van het project, groeit de bijdrage uit externe bronnen naar €15.000. Koffiecorner • De koffiecorner functioneert kostenneutraal: o Jaarlijkse omzet: €3.500. o Inkoopkosten: €3.500. • Dit biedt een laagdrempelige service aan bezoekers en versterkt de sociale functie van het buurthuis.

12

Vrijwillige Bijdragen • Extra inkomsten worden gegenereerd via vrijwillige bijdragen van bewoners tijdens evenementen, zoals een kerstmarkt of gezamenlijke diners. Inkomstenraming per jaar 2025 (€) 2026 (€) Gemeentelijke steun

80.000 80.000

Subsidies en fondsen

10.000 15.000

Koffiecorner

3.500

Totaal inkomsten

93.500 98.500

3.500

Financiële Prognose De onderstaande prognose biedt een overzicht van de verwachte resultaten: Jaar Totale Kosten (€) Totale Inkomsten (€) Resultaat (€) 2025 80.000

82.000

+2.000

2026 80.000

83.500

+3.500

Toelichting: • Het positieve resultaat in beide jaren wordt gerealiseerd door de groeiende inkomsten uit fondsen, sponsoren en activiteiten. • De personeelskosten worden volledig gedekt door de gemeentelijke subsidie, waardoor overige inkomsten volledig worden ingezet voor versterking van activiteiten en infrastructuur. Langetermijnstrategie Groei en Continuïteit Het project beoogt een duurzame financiële basis door: • Verdere groei in fondsenwerving: o Inzetten op samenwerking met regionale bedrijven en instellingen. o Het ontwikkelen van een netwerk van structurele sponsors. • Inkomsten uit activiteiten: o Uitbreiden van betaalde activiteiten zoals workshops en educatieve programma’s. • Gemeentelijke subsidie: o Structurele gemeentelijke steun blijft een kernelement, vooral voor personeelskosten en onderhoud. Kostenbeheersing Door efficiënte inzet van vrijwilligers en middelen blijven operationele kosten laag, terwijl het aanbod van activiteiten hoogwaardig en divers wordt gehouden. Duurzaamheid De focus op duurzame partnerships en een breed netwerk van fondsen en sponsoren versterkt de veerkracht van het project tegen economische schommelingen.

13

7. Samenwerkingspartners Partners en hun Rol Voor het succes van het Van Epenpark-project is samenwerking met diverse partners van cruciaal belang. De volgende organisaties, verenigingen en bewonersgroepen zijn betrokken bij het project, elk met hun specifieke rol en bijdrage: 1. Inwoners van de Wijk o Gezinnen: Ouders en kinderen zijn de directe gebruikers van de speeltuin en het park. Hun input is essentieel bij het creëren van een veilige, toegankelijke en goed onderhouden omgeving waar kinderen kunnen spelen en ouders kunnen ontspannen. Door het organiseren van buurtbijeenkomsten en enquêtes kunnen we hun wensen en behoeften in kaart brengen. o Ouderen: Deze groep wordt actief betrokken als vrijwilligers en deelnemers aan ontmoetingsactiviteiten in het buurthuis. Zij profiteren van de focus op het tegengaan van eenzaamheid en het bevorderen van sociale interactie. 2. Scholen, Kinderdagverblijven en BSO’s o We willen de betrokkenheid van de bredere gemeenschap vergroten door lokale scholen, kinderdagverblijven en BSO's te betrekken bij het gebruik van de speeltuin als een verlenging van hun schoolplein. Dit biedt kinderen de kans om te spelen, sporten en leren over de natuur in een veilige omgeving. 3. Gemeente Middelburg o De gemeente heeft belang bij het bevorderen van sociale cohesie, gezondheid en welzijn in de wijk.

Daarnaast speelt de gemeente een cruciale rol in het verstrekken van vergunningen, subsidies en andere vormen van ondersteuning voor het project. Regelmatige voortgangsrapportages en formele bijeenkomsten zijn nodig om het project in lijn te houden met gemeentelijke doelen en voorschriften. 4. Vrijwilligersorganisaties o Organisaties die zich richten op maatschappelijke betrokkenheid en vrijwilligerswerk zullen geïnteresseerd zijn in de kansen die dit project biedt voor hun leden of cliënten, vooral voor ouderen en jongeren. Zij kunnen ondersteuning bieden bij de organisatie van activiteiten en evenementen in het buurthuis. 5. Maatschappelijke Organisaties o Diverse maatschappelijke organisaties in de wijk Nieuw Middelburg, zoals Vizita en GGD Zeeland, richten zich op preventie en welzijn. Het buurthuis fungeert als een centrale en laagdrempelige ontmoetingsplek waar bewoners in contact kunnen komen met deze organisaties voor informatie en ondersteuning, zoals een mamacafé, VoorleesExpress, en administratieve ondersteuning. 6. Woningcorporaties o Woongoed heeft belang bij een leefbare omgeving voor hun huurders, wat kan bijdragen aan het behoud van bewoners en vermindering van overlast. De woningcorporatie kan ook helpen bij communicatie met bewoners en het verstrekken van informatie over beschikbare woningen en voorzieningen. 7.

Sportverenigingen en Buurtsportcoaches o Buurtsportcoaches spelen een cruciale rol in het bevorderen van sport en beweging in de wijk Nieuw Middelburg. Dit project biedt hen de kans om hun activiteiten uit te breiden en nieuwe doelgroepen te bereiken, wat de sportparticipatie in de wijk 14

bevordert. Samenwerkingsvorm De samenwerking met de verschillende partners is van essentieel belang voor de uitvoering en het succes van het project. De volgende vormen van samenwerking worden gehanteerd: • Contracten en Overeenkomsten: Formele overeenkomsten worden opgesteld met belangrijke partners, zoals de gemeente en woningcorporaties, waarin de verantwoordelijkheden en bijdragen van elke partij worden vastgelegd. Dit helpt bij het waarborgen van de betrokkenheid en inzet van alle partners. • Regelmatige Communicatie: Er zullen vaste communicatiekanalen worden opgezet, zoals nieuwsbrieven, bijeenkomsten en online platforms, om partners en de gemeenschap op de hoogte te houden van de voortgang van het project. Dit zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is en betrokken blijft. • Participatie en Betrokkenheid: Inwoners worden actief betrokken bij het project via buurtbijeenkomsten, online enquêtes en focusgroepen. Hierdoor kunnen we hun wensen en ideeën verzamelen, wat bijdraagt aan een gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid bij het project. • Gezamenlijke Activiteiten: Partners worden aangemoedigd om gezamenlijke activiteiten te organiseren, zoals evenementen in het buurthuis en gebruik van de speeltuin voor onderwijsdoeleinden. Dit versterkt de onderlinge banden en bevordert de samenwerking tussen de verschillende organisaties en de gemeenschap.

Communicatie Om bewoners en andere doelgroepen te informeren en te betrekken, worden de volgende strategieën ingezet: • Buurtbijeenkomsten: Regelmatige informatiebijeenkomsten in de wijk worden georganiseerd om bewoners te informeren over de voortgang van het project, hun feedback te verzamelen en hun betrokkenheid te vergroten. Dit biedt een platform voor discussie en samenwerking. • Online Enquêtes en Focusgroepen: Bewoners worden betrokken door middel van online enquêtes en focusgroepen om hun wensen en ideeën te verzamelen. Dit zorgt voor een directe link met de gemeenschap en verhoogt de kans op draagvlak. • Nieuwsbrief: Er wordt een maandelijkse nieuwsbrief verspreid met updates over het project, aankomende evenementen en manieren waarop bewoners kunnen deelnemen. Dit kan zowel digitaal als fysiek worden verspreid. • Sociale Media: Een speciale sociale mediapagina (bijvoorbeeld op Facebook en Instagram) wordt opgezet waar bewoners op de hoogte kunnen blijven van de voortgang, evenementen kunnen volgen en hun ervaringen kunnen delen. Dit vergroot de interactie en betrokkenheid met de gemeenschap. PR en Zichtbaarheid Om het project bekend te maken bij het bredere publiek, worden de volgende strategieën ingezet: • Persberichten: Regelmatig persberichten worden verstuurd naar lokale media om belangrijke mijlpalen en evenementen te delen.

Dit vergroot de zichtbaarheid van het project en trekt de aandacht van een breder publiek. 15

•

•

•

Samenwerkingen met Lokale Media: Actieve samenwerking met lokale kranten en radiozenders om nieuws en updates over het project te verspreiden. Interviews met teamleden en bewoners kunnen helpen om het verhaal van het project te delen. Promotiemateriaal: Flyers en posters worden ontworpen en verspreid in de buurt en op lokale evenementen om de betrokkenheid van de gemeenschap te vergroten. Dit materiaal zal informatie bevatten over het project, aankomende evenementen en hoe bewoners kunnen deelnemen. Openingsfeest en Evenementen: Bij de officiële opening van het Van Epenpark en andere evenementen wordt extra aandacht besteed aan PR. Het organiseren van een openingsfeest met diverse activiteiten zal de lokale gemeenschap aantrekken en de zichtbaarheid van het project vergroten.

8. Risicoanalyse Risico’s 1. Onvoldoende Middelen: Er is een risico dat de benodigde financiële middelen niet volledig worden verkregen, waardoor de uitvoering van het project in gevaar komt. 2. Tegenvallende Participatie: Er kan een gebrek aan betrokkenheid van bewoners en lokale organisaties zijn, wat leidt tot onvoldoende feedback en input, en uiteindelijk een gebrek aan draagvlak voor het project. 3. Vertraging in Vergunningen: Vertragingen bij het verkrijgen van benodigde vergunningen van de gemeente kunnen het project vertragen en de planning in de war sturen. 4. Tekort aan Vrijwilligers: Het project kan afhankelijk zijn van vrijwilligers, en er bestaat het risico dat er niet genoeg vrijwilligers beschikbaar zijn om activiteiten te ondersteunen en het buurthuis te runnen. 5. Onvoldoende Communicatie: Een gebrek aan duidelijke communicatie tussen teamleden, partners en de gemeenschap kan leiden tot misverstanden, frustratie en inefficiëntie. Mitigatiestrategieën 1. Diversificatie van Financiering: Om het risico van onvoldoende middelen te mitigeren, zal het projectteam actief op zoek gaan naar alternatieve financieringsbronnen, zoals crowdfunding, sponsoren uit de lokale gemeenschap, en subsidies van stichtingen of fondsen die zich richten op sociale cohesie en welzijn. 2.

Bewonersbetrokkenheid Versterken: Om tegenvallende participatie te voorkomen, worden er diverse manieren ingezet om de betrokkenheid van de gemeenschap te vergroten, zoals buurtbijeenkomsten, online enquêtes, en focusgroepen. Het creëren van een participatieve cultuur en het benadrukken van de voordelen van het project voor bewoners zal helpen om een breed draagvlak te realiseren. 3. Proactieve Vergunningaanvragen: Het projectteam zal tijdig alle benodigde vergunningen aanvragen en nauw samenwerken met de gemeente om ervoor te zorgen dat de aanvragen soepel verlopen. Regelmatige afstemming met de gemeentelijke projectleider helpt om eventuele obstakels vroegtijdig te signaleren. 4. Vrijwilligerswerving en -training: Om het tekort aan vrijwilligers te mitigeren, zal er een gerichte wervingscampagne worden opgezet om nieuwe vrijwilligers aan te trekken.

16

Daarnaast zullen bestaande vrijwilligers goed worden opgeleid en ondersteund om hun betrokkenheid te vergroten en ervoor te zorgen dat zij zich gewaardeerd voelen. 5. Duidelijke Communicatiekanalen: Om onvoldoende communicatie te voorkomen, worden er duidelijke communicatiestructuren opgezet. Dit omvat regelmatige rapportages, gebruik van digitale tools voor samenwerking, en het instellen van een feedbacksysteem om zorgen of suggesties van teamleden en partners snel aan te pakken. 9. Evaluatie en Monitoring Een effectieve evaluatie- en monitoringsstrategie is essentieel voor het waarborgen van het succes van het Van Epenpark-project. Het helpt niet alleen om de voortgang bij te houden, maar ook om te beoordelen of de doelen worden bereikt en om noodzakelijke aanpassingen door te voeren. Succescriteria Het succes van het Van Epenpark-project wordt beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: 1. Aantal Deelnemende Bewoners: Het aantal bewoners dat actief betrokken is bij de verschillende activiteiten en evenementen in het Van Epenpark zal worden gemeten. Een hoge participatiegraad duidt op een succesvol project en een sterke betrokkenheid van de gemeenschap. 2. Gerealiseerde Faciliteiten: De oplevering van de verschillende faciliteiten, zoals de speeltuin, het buurthuis, en de natuureducatieve voorzieningen, wordt als een belangrijk succescriterium beschouwd.

Deze faciliteiten moeten veilig, toegankelijk en functioneel zijn. 3. Tevredenheid van de Doelgroep: Regelmatige tevredenheidsonderzoeken onder bewoners, bezoekers, en gebruikers van de faciliteiten zullen worden uitgevoerd. De feedback zal inzicht geven in de ervaringen van de doelgroep en helpen bij het identificeren van verbeterpunten. 4. Duurzaamheid van het Project: De mate waarin het Van Epenpark-project bijdraagt aan de sociale cohesie, gezondheid en welzijn in de wijk zal worden geëvalueerd. Dit kan onder andere door te kijken naar het aantal langdurige samenwerkingsverbanden met lokale organisaties en het aantal terugkerende bezoekers. 5. Impact op de Gemeenschapsvorming: De ontwikkeling van een gevoel van gemeenschap en sociale interactie in de wijk zal worden gemeten, bijvoorbeeld door het aantal georganiseerde evenementen, ontmoetingsactiviteiten, en de betrokkenheid van vrijwilligers. Monitoring Om de voortgang van het project effectief te monitoren, worden de volgende methoden en instrumenten ingezet: 1. Regelmatige Rapportages: Het projectteam zal maandelijkse voortgangsrapportages opstellen die de status van de verschillende onderdelen van het project documenteren. Deze rapportages worden gedeeld met alle betrokken partners en stakeholders om transparantie te waarborgen. 2.

Evaluatiegesprekken: Er worden periodieke evaluatiegesprekken ingepland met het projectteam, vrijwilligers, en belangrijke partners. Deze gesprekken bieden een gelegenheid om successen en uitdagingen te bespreken, ervaringen uit te wisselen, en bij te sturen waar nodig. 17

3. Enquêtes onder de Doelgroep: Enquêtes en feedbackformulieren zullen regelmatig worden verspreid onder bewoners, gebruikers van de faciliteiten, en deelnemers aan activiteiten. Dit biedt waardevolle inzichten in hun tevredenheid en wensen, en helpt om het aanbod aan te passen aan de behoeften van de gemeenschap. 4. Data-analyse van Deelname: Het aantal deelnemers aan evenementen, gebruik van faciliteiten, en de betrokkenheid van vrijwilligers zal worden bijgehouden. Dit stelt het projectteam in staat om trends te analyseren en de effectiviteit van verschillende activiteiten te evalueren. 5. Jaarlijkse Evaluatie: Aan het einde van het projectjaar zal een uitgebreide evaluatie plaatsvinden, waarin de verzamelde data, feedback en rapportages worden samengevoegd om de algehele impact van het project te beoordelen. Deze evaluatie zal ook dienen als basis voor het ontwikkelen van toekomstige plannen en verbeteringen. 10. Duurzaamheid en continuïteit Het waarborgen van duurzaamheid en continuïteit is cruciaal voor het succes van het Van Epenparkproject. Dit houdt in dat de positieve effecten van het project niet alleen op korte termijn, maar ook op lange termijn behouden blijven. Duurzaam Effect 1. Langdurige Impact op de Gemeenschap: Het Van Epenpark-project is gericht op het versterken van sociale cohesie en welzijn in de wijk Nieuw Middelburg.

Door het creëren van een veilige, toegankelijke en aantrekkelijke omgeving voor zowel jong als oud, willen we een positieve impact realiseren die de levenskwaliteit van bewoners verbetert. Deze impact is duurzaam wanneer bewoners zich verbonden voelen met het park en actief betrokken blijven bij de activiteiten en voorzieningen. 2. Ondersteuning van Lokale Organisaties: Door samen te werken met lokale maatschappelijke organisaties, zoals Vizita en GGD Zeeland, creëren we een netwerk dat verder gaat dan de projectperiode. Deze organisaties kunnen blijven bijdragen aan de activiteiten en ondersteuning bieden, waardoor de blijvende betrokkenheid van de gemeenschap wordt gewaarborgd. 3. Educatieve Initiatieven: Door natuureducatieve programma's en activiteiten in de speeltuin te integreren, worden kinderen en ouders gestimuleerd om te leren over duurzaamheid en verantwoord gebruik van de natuur. Dit leidt tot een generatie die zich bewust is van ecologische waarden en die deze waarden in de toekomst zal blijven bevorderen. 4. Milieu-invloed: Het project richt zich ook op het verbeteren van de groene infrastructuur in de wijk. De aanleg van groenvoorzieningen en speelplekken draagt bij aan de biodiversiteit en het milieu. Door bewoners bewust te maken van het belang van groen in hun leefomgeving, wordt de duurzaamheid van deze initiatieven versterkt. Continuïteitsplan 1.

Gemeentelijke Steun: De gemeente Middelburg wordt aangemoedigd om het project te ondersteunen door middelen en faciliteiten beschikbaar te stellen voor de langere termijn. Dit kan inhouden dat het park wordt opgenomen in gemeentelijke plannen voor onderhoud en ontwikkeling van de openbare ruimte.

18

2. Financiering en Subsidies: Er zal worden gezocht naar aanvullende financieringsmogelijkheden, zoals subsidies van fondsen die gericht zijn op het bevorderen van gemeenschapsinitiatieven en sociale cohesie. Dit zorgt ervoor dat er voldoende middelen beschikbaar blijven voor de uitvoering van activiteiten en het onderhoud van de faciliteiten. 3. Educatieve Partnerschappen: Het ontwikkelen van partnerschappen met lokale scholen, kinderdagverblijven en BSO's zorgt ervoor dat de educatieve elementen van het project blijven bestaan. Dit kan door structurele afspraken te maken over het gebruik van de speeltuin en de organisatie van educatieve programma's in samenwerking met deze instellingen. 4. Evaluatie en Feedback: Na de projectperiode wordt een evaluatie gepland om de voortgang en impact van de initiatieven te beoordelen. Feedback van bewoners en betrokkenen wordt gebruikt om het continuïteitsplan verder te optimaliseren en om aanpassingen door te voeren waar nodig. Door deze strategieën te implementeren, kan het Van Epenpark-project een blijvende positieve impact hebben op de wijk en een solide basis leggen voor toekomstige initiatieven en activiteiten die de gemeenschap blijven versterken.

19

Bijlage 1 Ubuntu filosofie Ubuntu, uitgesproken als oe-BOEN-toe, is een ethische of humanistische filosofie uit het zuidelijke deel van Afrika die draait om toewijding in het geven en nemen, delen in groepen, stamleden en als meer vrede tussen stammen onderling. Het woord komt voor in de Bantoetalen van Zuidelijk Afrika en wordt gezien als een traditioneel Afrikaans concept. Vrij vertaald betekent het Ik ben omdat wij zijn of Menselijkheid tegenover anderen. Een veel gebruikte definitie van Ubuntu is Het geloof in een universeel gedeeld verbond dat de gehele mensheid verbindt. De term Ubuntu bestond reeds in de 19e eeuw en mogelijk al veel eerder. In de tweede helft van de 20e eeuw kreeg het grote bekendheid en werd het gezien als idealistisch wereldbeeld verbonden met het idee van een Afrikaanse Renaissance. Ubuntu wordt gezien als een idee dat ten grondslag ligt aan het ontstaan van de Republiek van Zuid-Afrika na de afschaffing van de apartheid. In de politiek wordt het concept gebruikt om te benadrukken dat er consensus moet zijn bij besluiten en een menselijke ethiek nodig is op basis waarvan besloten wordt. Betekenis Er is geen eenduidige definitie van het concept Ubuntu maar de kern draait wel om menselijkheid. Het idee is dat een mens alleen gelukkig kan zijn als anderen dat ook zijn en dat een mens zelf lijdt op het moment dat deze een ander ziet lijden.

Op die manier zijn we allemaal met elkaar verbonden en hoeft niemand jaloers of wraakzuchtig te zijn. Met Ubuntu is het daarom makkelijker om te delen, in materiële en immateriële zaken, te vergeven en in te grijpen bij onrecht dat een ander aangedaan wordt. Om zelf tot ontplooiing te komen zal je eerst anderen moeten helpen zich te ontplooien. Een langere definitie, zoals gebruikt door Aartsbisschop Desmond Tutu (1999): Iemand met ubuntu staat open voor en is toegankelijk voor anderen, wijdt zich aan anderen, voelt zich niet bedreigd door het kunnen van anderen omdat hij of zij genoeg zelfvertrouwen put uit de wetenschap dat hij of zij onderdeel is van een groter geheel en krimpt ineen wanneer anderen worden vernederd of wanneer anderen worden gemarteld of onderdrukt. Nelson Mandela verklaarde Ubuntu met een metafoor: Als een reiziger door een land trekt en bij een dorp stopt dan hoeft deze niet om voedsel of water te vragen. Zodra hij stopt, geven de mensen hem eten en nodigen hem uit. Dit is slechts één aspect van Ubuntu, want er zijn verschillende aspecten. Ubuntu betekent niet dat mensen niet rijk mogen worden. De vraag is, Verrijk je jezelf om de gemeenschap om je heen in staat te stellen zich te verbeteren? Volgens Louw (1998) is Ubuntu een religieus concept dat het individu naar zijn goede relaties met anderen beoordeelt.

Ubuntu betekent respect voor en compassie met anderen, maar ook respect voor andermans geloof. Louw haalt een Zoeloe-stelregel aan, Umuntu ngumuntu ngabantu, ofwel 'De mens is een mens door andere mensen'. In de Afrikaanse traditie heeft deze uitspraak een belangrijke religieuze lading: de mens die door andere mensen is, wordt een voorouder die het waard is geëerd of gerespecteerd te worden. Voorouders maken deel uit van de 'extended family'. Je moet niet alleen voor de levenden zorgen - levenden en doden hebben elkaar nodig. De levenden, de doden en het opperwezen vormen een geheel. Ubuntu betekent dan ook een diep respect voor