Document · PDF

26-083 Bijlage 2. Jaarverantwoording Zeeuws Archief 2025 - defintief

Gemeenteraad 1 juli 2026, gemeente MiddelburgBij agendapunt: Jaarstukken Zeeuws Archief 2025 (26-083 AB)25.683 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 3 van 3

Voorziening beheer en onderhoud gebouw De voorziening beheer en onderhoud gebouw wordt op basis van het MJOP gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is in te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de betreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. De voorziening wordt gewaardeerd tegen nominale waarde. Voorziening spaarverlof In de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties is geregeld dat een werknemer zonder fiscale gevolgen maximaal 3.600 uur verlof mag sparen bovenop het wettelijke verlof waar ze recht op hebben. Dit verlof kan een werknemer op een later moment inzetten voor bijvoorbeeld een sabbatical of om eerder te stoppen met werken. Voor het gespaarde spaarverlof is een voorziening getroffen die wordt aangewend op het moment dat een medewerker het spaarverlof opneemt. De voorziening wordt gewaardeerd op basis van de daadwerkelijke aantal gespaarde uren. De voorziening wordt gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Zowel de langlopende als de kortlopende schulden zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. De langlopende schulden omvatten de langlopende geldleningen verminderd met de aflossingen voor het lopende boekjaar.

De kortlopende schulden (looptijd korter dan 1 jaar) omvatten de crediteuren, de overige schulden, de overlopende passiva en de aflossingen voor het komende boekjaar. GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen De lasten en baten worden toegerekend aan het boekjaar, ongeacht of zij tot uitgaven en ontvangsten in het boekjaar hebben geleid. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong hebben voor het einde van het boekjaar, worden in de jaarrekening verwerkt indien zij bekend zijn op het moment van opmaken van de jaarrekening.

Baten Onder baten worden verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en diensten, onder aftrek van kortingen en dergelijke. Tevens worden hieronder verstaan de over het verslagjaar verstrekte bijdragen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, de gemeente Middelburg en de gemeente Veere. Bijzondere baten en lasten Bijzondere baten en lasten vloeien voort uit handelingen en gebeurtenissen die zich onderscheiden van de normale bedrijfsactiviteiten en derhalve van incidentele aard zijn. Pensioenen Het Zeeuws Archief heeft een pensioenregeling. Deze regeling wordt gefinancierd door afdrachten aan een pensioenuitvoerder (ABP). De pensioenverplichtingen worden gewaardeerd volgens de ‘verplichting aan de pensioenuitvoerder benadering’. In deze benadering wordt de aan de pensioenuitvoerder te betalen premie als last in de winst-en-verliesrekening verantwoord. De dekkingsgraad van het betrokken bedrijfstakpensioenfonds bedraagt op 31 december 2025 volgens opgave van het fonds 123,5%. Op basis van het uitvoeringsreglement heeft de gemeenschappelijke regeling bij een tekort in het fonds geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen anders dan door hogere toekomstige premies.

ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE RECHTMATIGHEIDSVERANTWOORDING De in de jaarrekening opgenomen rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld op basis van de kaders zoals besloten in de financiële verordening en op basis van het controleprotocol. Dat betekent dat: - De rechtmatigheidsverantwoording toeziet op de financiële rechtmatigheid van baten, lasten, balansmutaties, alsmede de baten en lasten inzake de specifieke uitkeringen op grond van art. 17 Financiële-verhoudingswet; - De financiële rechtmatigheid waaronder het voorwaardencriterium, het begrotingscriterium en het misbruik & oneigenlijkgebruik-criterium (M&O-criterium) omvat: • Voor het voorwaardencriterium bestaat de norm uit het normenkader zoals op 8 december 2025 door het algemeen bestuur is vastgesteld; • Voor het begrotingscriterium geldt dat alle overschrijdingen van lasten en investeringskredieten onrechtmatig zijn, waarbij voor een aantal scenario’s in de financiële verordening is beschreven wanneer deze overschrijdingen acceptabel zijn. Voor over- en onderscheidingen van baten, onderschrijdingen van lasten en onderschrijdingen van investeringskredieten geldt dat deze als onrechtmatig zijn aangemerkt indien ze niet tijdig aan het algemeen bestuur zijn gemeld. • Ten aanzien van het M&O-criterium vindt jaarlijks een frauderisico-analyse plaats die door het dagelijks bestuur wordt goedgekeurd.

Deze frauderisico-analyse is leidend bij het voorkomen en opsporen van misbruik en oneigenlijk gebruik. Omdat alleen bij misbruik sprake is van een onrechtmatigheid zijn eventuele gevallen van misbruik (mits cumulatief met andere fouten of onduidelijkheden boven de verantwoordingsgrens) opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording. -

De rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld binnen de kaders van de kadernota rechtmatigheid 2024 van de Commissie BBV alsmede onze eigen financiële verordening. Dit betekent dat: • Een verantwoordingsgrens van 2 % (zijnde € 175.000,-) is gehanteerd waarboven cumulatieve fouten en onduidelijkheden in de rechtmatigheidsverantwoording worden opgenomen;

•

Een rapporteringstolerantie van € 44.000,- is gehanteerd waarboven fouten en onduidelijkheden in de paragraaf bedrijfsvoering worden opgenomen.

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2025 ACTIVA VASTE ACTIVA Boekwaarde per 1 januari Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen Mutaties Investeringen Afschrijvingen

Boekwaarde per 31 december Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen

Materiële vaste activa 2.142.183 -1.508.602 633.581 288.621 -138.367 150.254

2.430.251 -1.646.416 783.835

In de cumulatieve aanschafwaarden en afschrijvingen zijn geheel afgeschreven activa niet meer begrepen Afschrijvingspercentages Materiële activa

% 4-10-20

VLOTTENDE ACTIVA Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar

31-12-2025 €

31-12-2024 €

122.159 122.159

136.693 136.693

7.265.004 7.265.004

7.335.436 7.335.436

187.588 319.789 175.188 258.592

191.891 212.607 157.280 279.424

31.450 0 31.450

83.930 0 83.930

a. Vorderingen op openbare lichamen Vorderingen op openbare lichamen

b. Uitzettingen in 's Rijks schatkist Schatkistrekening

Drempelbedrag is € 1.000.000,- per kwartaal Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen: Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4 c. Overige vorderingen Debiteuren Stand per 31 december Af: voorziening voor oninbaarheid

Liquide middelen ING betaalrekening Creditcard Kas

Overlopende activa Eindafrekening Metamorfose Indisch erfgoed Vooruitbetaald multifunctionals en scanners Vooruitbetaald licenties Vooruitbetaald automatiseringskosten Vooruitbetaald verzekeringen Vooruitbetaald beveiliging Vooruitbetaald personeelskosten Vooruitbetaald arbo Vooruitbetaald abonnementen/contributie Overige vooruitbetaalde bedragen WAZO Uitkering Te ontvangen projectgeld Lokaal besturen tussen bezetter en burger Nog te ontvangen bedragen Nog te ontvangen projectgeld MM Delta Archieven deel 1 Nog te ontvangen projectgeld Zeeuwse Ambachtsheerlijkheden

31-12-2025 €

31-12-2024 €

157.366 -1.011 1.808 158.163

102.193 0 977 103.170

2.858 7.587 75.181 7.570 23.205 2.726 5.780 2.355 3.155 2.068 0 28.744 15.335 20.016 111.580 308.165

19.705 4.882 84.758 4.504 31.221 3.310 5.156 3.006 3.741 3.638 9.724 459 0 0 0 174.103

Onder de overlopende activa is een vordering opgenomen wat feitelijk een langlopende vordering omvat (18 - 36 maanden). Dit ziet toe op een studiekostenbeding wat overeengekomen is met één van de medewerkers. Er is voor deze vordering geen sprake van een kortlopend deel. De omvang van de totale vordering bedraagt € 5.000,-2025 €

2024 €

Algemene reserve Saldo per 1 januari Vastgestelde resultaatverdeling Toevoeging Onttrekking Saldo per 31 december

183.663 0 0 0 183.663

181.328 2.335 0 0 183.663

Bestemmingsreserve personeel Saldo per 1 januari Vastgestelde resultaatverdeling Toevoeging Onttrekking Saldo per 31 december

335.905 302.447 102.888 -255.260 485.980

335.905 0 0 0 335.905

Bestemmingsreserve Strategische investeringsagenda Saldo per 1 januari Vastgestelde resultaatverdeling Toevoeging Onttrekking Omzetting (bestemmings)reserves naar Strategische investeringsagenda Saldo per 31 december

1.929.043 0 474.638 -286.407 0 2.117.274

0 0 0 0 1.929.043 1.929.043

Eigen vermogen

2025 €

2024 €

Bestemmingsreserve behoud Saldo per 1 januari Vastgestelde resultaatverdeling Toevoeging Onttrekking Omzetting naar Strategische investeringsagenda Saldo per 31 december

0 0 0 0 0 0

209.665 0 0 0 -209.665 0

Bestemmingsreserve bedrijfsvoering Saldo per 1 januari Vastgestelde resultaatverdeling Toevoeging Onttrekking Omzetting (bestemmings)reserves naar Strategische investeringsagenda Saldo per 31 december

0 0 0 0 0 0

341.998 0 0 0 -341.998 0

Bestemmingsreserve programma's en digitalisering Saldo per 1 januari Vastgestelde resultaatverdeling Toevoeging Onttrekking Omzetting (bestemmings)reserves naar Strategische investeringsagenda Saldo per 31 december

0 0 0 0 0 0

1.178.886 0 0 0 -1.178.886 0

Egalisatiereserve Saldo per 1 januari Vastgestelde resultaatverdeling Toevoeging Onttrekking Omzetting (bestemmings)reserves naar Strategische investeringsagenda Saldo per 31 december

0 0 0 0 0 0

198.495 0 0 0 -198.495 0

Onverdeeld resultaat

80.312

302.447

Saldo Eigen vermogen

2.867.229

2.751.058

Voorzieningen Voorziening Beheer en onderhoud Saldo per 1 januari Dotatie Onttrekking Saldo per 31 december

3.902.634 2.033.203 -1.384.552 4.551.285

2.886.611 2.312.590 -1.296.567 3.902.634

115.743 50.849 -5.557 161.035

84.808 49.937 -19.002 115.743

4.712.320

4.018.377

Voorziening verlofsparen Saldo per 1 januari Dotatie Onttrekking Saldo per 31 december Saldo Voorzieningen

2025 €

2024 €

70.530 -70.530 0 0

137.055 -66.525 -70.530 0

31-12-2025 €

31-12-2024 €

121.964 121.964

100.161 100.161

269.829 226.103 52.543 0 19.560 8.391 13.995 784 823 29.778 37.621 4.994 0 664.420

257.590 0 0 2.123 12.418 7.485 27.019 0 1.096 4.366 718.863 6.201 70.530 1.107.690

Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer Schulden op lange termijn De annuïteitenlening is verstrekt door de nv Bank Nederlandse Gemeenten en is aangegaan op 1 juli 2000. Jaarlijks wordt per 1 juli afgelost.

25-jarige annuïteitenlening, rentepercentage 6,02% Saldo per 1 januari Aflossing Aflossingsverplichting (kortlopend deel) Saldo per 31 december Totaal schulden op lange termijn De laatste aflossing voor deze lening heeft plaatsgevonden d.d. 01-07-2025.

VLOTTENDE PASSIVA Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Crediteuren Stand per 31 december

Overlopende passiva Nog te betalen omzetbelasting Nog te betalen loonheffing Nog te betalen pensioenlasten Nog te betalen rentelasten annuïteitenlening Nog te betalen accountantskosten Nog te betalen vacatiegeld Nog te betalen energiekosten december Nog te betalen kosten uitzendkrachten Nog te betalen kosten website Nog te betalen inhuur externe bureaus Nog te betalen salariskosten Overige nog te betalen bedragen Aflossingsverplichting langlopende lening

Cultuur Historisch Fonds Middelburg Vooruitontvangen projectgeld Metamorfoze Delta Archieven Vooruitontvangen projectgeld Metamorfoze Delta Archieven deel 2 Vooruitontvangen projectgeld Vereniging Rembrandt Vooruitontvangen projectgeld Metamorfoze Zeeuwse Ambachtsheerlijkheden Vooruitontvangen salarisgaranties Vooruitontvangen zakelijke dienstverlening Vooruitontvangen bijdrage Yara Sluiskil Vooruitontvangen bijdrage NA tbv ontwikkeling RHC's

31-12-2025 € 5.181 0 150.799 18.000 0 25.252 9.600 88.360 5.652 302.844

31-12-2024 € 7.835 182.696 0 0 178.728 41.551 9.600 63.566 5.652 489.628

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Meerjarige verplichting Het Zeeuws Archief heeft eind 2025 een nieuwe huurovereenkomst afgesloten met het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De overeenkomst heeft een ingangsdatum van 1-1-2026 en is ingegaan voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van 12 maanden. De huur bedraagt € 287.824,56 per jaar (prijspeil 2026). Het Zeeuws Archief heeft per 1 juli 2025 een overeenkomst afgesloten voor de huur van printers en kopieermachines. De huurovereenkomst heeft een looptijd van 24 maanden. De huur bedraagt € 1.222 (incl. BTW) per maand inclusief btw (prijspeil 2025).

Het Zeeuws Archief heeft in 2024 een Europese aanbesteding afgerond ten aanzien van het beheer en onderhoud van de elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. De huidige onderhoudspartij heeft deze Europese aanbesteding gewonnen. In 2024 is een nieuwe contract afgesloten met als begindatum 01-01-2025 en had een looptijd van 1 jaar met de optie om dit te verlengen voor een periode van maximaal 8 jaar. Financiële verplichting bedraagt per jaar EUR 159.301,- met een maximale contractwaarde à € 1.433.709,- (over 9 jaar excl. indexaties en BTW). Met ingang van 1-1-2026 is dit contract verlengd voor een periode van 4 jaar (t/m 31-12-2029) cf. de eerste verlengingstermijn zoals opgenomen in het contract.

Het Zeeuws Archief heeft ultimo 2024 een nieuw energiecontract afgesloten bij de energie leverancier ComCam. Het contract heeft een ingangsdatum van 01-01-2025 en een looptijd van 2 jaar. De geschatte omvang van het contract per jaar is als volgt: - Gas: € 15.388 - Elektra: € 16.305; Totale geschatte verplichting over 2 jaar bedraagt € 63.386. Het Zeeuws Archief heeft ultimo 2025 een contract afgesloten bij Stoffels Blijenberg (nu Vebego) inzake schoonmaakonderhoud voor de locatie te Middelburg. Het contract heeft een ingangsdatum van 01-01-2026 met een looptijd van 2 jaar (eindigend op 31-12-2027). De totale financiële verplichting van dit contract bedraagt € 184.000,-- (voor indexaties (prijspeil 2026 Excl. BTW). De resterende verplichting ultimo 2025 bedraagt € 184.000 (Excl. BTW (prijspeil 2026). Het Zeeuws Archief is gedurende 2025 verschillende investeringsverplichtingen aangegaan. Deze verplichtingen richten zich met name op verschillende projecten die toezien op het pand. - De totale investeringsverplichting voor deze projecten bedraagt € 200.000,-- Reeds betaalde voorschotten in 2025: € 60.000 - Resterende investeringsverplichting: € 140.000 Naar verwachting zullen deze projecten gedurende 2026 worden uitgevoerd en afgerond.

TOELICHTING OP OVERZICHT BATEN EN LASTEN IN DE JAARREKENING Begroting 2025

€

2e wijziging begroting 2025 €

€

4.763 52.819 399 145.370 203.350

2.538 48.082 862 167.939 219.422

27.594 63.388 500 322.806 414.288

48.524 38.089 626 90.682 177.920

Doorbelaste salariskosten

701.149

719.290

811.068

700.582

Totaal lasten programma beheer

904.499

938.712

1.225.356

878.502

-18.516 -46.290 -64.806

-18.445 -46.112 -64.557

-17.758 -44.395 -62.154

-16.689 -41.723 -58.413

Totaal baten programma beheer

-64.806

-64.557

-62.154

-58.413

Saldo programma beheer

839.693

874.155

1.163.202

820.090

243.005 137.547 12.250 437.852 830.654

249.605 151.247 12.609 480.718 0 0 894.179

25.000 175.768 329.400 353.352 162.808 0 1.046.329

54.408 132.358 65.563 182.641 120.552 1.350 556.871

Doorbelaste salariskosten

1.394.562

1.449.575

1.401.363

1.356.202

Totaal lasten programma informatie en kennis

2.225.216

2.343.754

2.447.691

1.913.073

-11.772 -11.772

-20.540 -20.540

-5.000

-11.041

-5.000

-11.041

-11.772

-20.540

-5.000

-11.041

2.213.444

2.323.214

2.442.691

1.902.032

Realisatie 2025 Programma beheer Lasten Inrichting depot en klimaatbeheersing Conserveren en restaureren Stadhuiscollecties e-Depot

Baten Stadhuiscollectie gemeente Middelburg Stadhuiscollectie gemeente Veere

Programma informatie en kennis Lasten Relatiebeheer, inspectie en acquisitie Primair toegankelijk maken Nader toegankelijk maken Digitalisering Dienstverleningsovereenkomsten Zakelijke dienstverlening

Baten Opbrengsten zakelijke dienstverlening

Totaal baten programma informatie en kennis Saldo programma informatie en kennis

Realisatie 2024

Begroting 2025

€

2e wijziging begroting 2025 €

€

99.122 159.139 9.442 59.097 326.800

110.846 176.631 10.628 74.951 373.056

92.724 154.961 14.742 35.044 297.471

176.915 129.829 10.706 42.278 359.729

Doorbelaste salariskosten

1.160.453

1.199.743

1.196.966

1.008.872

Totaal lasten programma publieksbereik

1.487.253

1.572.799

1.494.437

1.368.601

-6.077 -2.286 -2.393 -10.756

-5.500 0 -1.800 -500 -7.800

-9.000 0 -1.500 -500 -11.000

-5.784 0 -3.230 -1.148 -10.163

-10.756

-7.800

-11.000

-10.163

1.476.497

1.564.999

1.483.437

1.358.438

Realisatie 2025 Programma publieksbereik Lasten Infocentrum Website Educatie Externe communicatie

Baten Infocentrum Website Educatie Externe communicatie

Totaal baten programma publieksbereik Saldo programma publieksbereik

Realisatie 2024

Begroting 2025

€

2e wijziging begroting 2025 €

€

-1.744.721 -2.033.203 -50.000

-1.744.722 -2.033.202 -50.000

-1.566.165 -1.954.787 -50.000

-1.659.701 -1.979.750 -50.000

-615.361 -95.748 -177.303 -42.523 -709.752 -145.512 -400.501 -86.561 -40.872 -465.142 -121.977 -303.271 -99.784 -529.985 -76.434 -59.087 -51.133 -8.632 -7.285 -7.864.787

0 -615.361 -95.748 -177.303 -42.523 -709.752 -121.216 -400.501 -86.561 -40.872 -465.142 -121.977 -303.271 -99.784 -529.985 -76.434 -59.087 -51.133 -8.632 -7.285 -7.840.491

0 -553.452 -95.470 -159.465 -42.400 -695.970 -121.216 -399.338 -86.310 -40.754 -463.791 -121.622 -302.390 -99.494 -528.445 -76.213 -58.915 0 0 0 -7.416.197

-50.000 -585.389 -92.689 -168.666 -41.165 -689.079 -121.216 -387.707 -83.796 -39.567 -450.283 -118.080 -293.583 -96.596 -513.054 -73.993 -57.199 -12.375 0 0 -7.563.887

-9.845 -2.073 -598 -1.396 -277 -797 -14.987

-11.441 -2.790 -692 -1.396 -277 -797 -17.394

-11.408 -2.783 -835 -1.392 -277 -1.034 -17.728

-11.075 -2.701 -1.790 -1.351 -269 -549 -17.735

-14.286 -42.067 -18.473 -74.826

-14.264 -41.945 -18.472 -74.681

-13.849 -40.723 -17.883 -72.454

-154.114

-160.000

-251.932

-210.668 -402.482 -11.940 -625.090

-170.000 -389.216 -17.925 -577.141

-150.000 -200.000 -1.000 -351.000

-180.157 -132.910 -10.812 -323.880

-8.733.803

-8.669.851

-8.019.606

-8.229.888

Realisatie 2025 Overzicht algemene dekkingsmiddelen Bijdragen Bijdrage Nationaal Archief Bijdrage Nationaal Archief: huur/beheer en onderhoud Bijdrage DTR/2*€ 50.000+eenmalig € 100.000 Bijdrage Nationaal Archief - MT Uren Uittreding OCW (eenmalig) Bijdrage Middelburg Bijdrage Middelburg: e-Depot Bijdrage Veere Bijdrage Veere: e-Depot DVO Provincie Zeeland DVO Provincie Zeeland: e-Depot DVO Waterschap DVO Waterschap e-depot DVO Kapelle DVO Terneuzen DVO Terneuzen: e-Depot DVO Vlissingen DVO Vlissingen: e-Depot DVO Schouwen-Duiveland DVO Schouwen-Duiveland: e-Depot DVO Tholen: e-Depot DVO Borsele - e-Depot DVO Sluis - e-Depot DVO Kapelle - e-Depot Depotverhuur Gemeente Middelburg Gemeente Veere VZG Justid Suikerunie Veiligheidsregio Zeeland Verhuur kantoorruimte Walcherse archeologische dienst RIAS Art in Print

Rentebaten Rentebaten Overige baten Verrekening BTW Eindafrekening projecten Overige baten

Totaal overzicht algemene dekkingsmiddelen

Realisatie 2024

Begroting 2025

€

2e wijziging begroting 2025 €

€

45.292 -16.299 5.844 35.222 261 73.779 7.168 49.881 18.983 54.499 274.630

40.000 -16.299 -2.500 5.844 26.913 1.784 72.000 6.500 43.301 21.212 60.232 258.987

10.000 -16.299 0 6.020 15.151 1.785 62.761 6.000 32.454 27.920 53.407 199.198

30.935 -15.902 -20.201 26.966 14.041 2.113 39.176 6.153 37.906 46.172 69.682 237.041

394.514 394.514

395.000 395.000

391.943 391.943

4.645 12.700 1.324 66.177 54.549 1.121 132.139 25.779 298.434

4.765 11.350 1.249 67.150 52.255 1.000 139.756 26.851 304.376

4.300 11.250 1.200 105.000 70.000 1.000 137.400 26.000 356.150

7.614 8.910 1.252 74.985 54.298 805 127.907 24.013 299.785

771.783 1.625 31.110 20.932 2.033.203 -1.384.552 1.474.101

826.546 1.625 29.126 28.000 2.033.202 -1.432.670 1.485.828

1.146.500 1.625 30.291 0 1.954.787 -1.600.992 1.532.212

681.185 1.563 28.555 34.624 1.979.750 -1.296.567 1.429.110

17.214 2.031 26.286 237.847 11.766 5.001 8.391 13.009 34.883 18.186 6.346 2.417 13.832 397.210

17.376 3.500 27.214 218.492 20.000 5.500 7.000 14.424 35.250 4.920 6.037 2.409 10.335 372.457

19.055 3.500 27.075 216.699 20.000 5.500 7.000 11.967 20.000 50.000 5.708 2.000 7.655 396.159

18.115 3.255 29.168 198.271 20.912 7.386 9.179 11.477 26.926 8.258 6.037 1.922 8.005 348.911

Realisatie 2025 Overzicht overhead Overige personeelskosten Dotatie voorziening verlofsparen Doorbelaste kosten WAZO uitkering Verzorging salarisadministratie ARBO Ondernemingsraad Opleidingskosten, incl. reiskosten Bedrijfshulpverlening Reiskosten woon-werkverkeer Inhuur externe bureaus Overige Huur Huur aan Rijksgebouwdienst Huisvestingskosten Onderhoud tuin Onderhoud kantine Zakelijke lasten Gas Electra Water Schoonmaak Beveiliging Huisvestingskosten beheer en onderhoud Onderhoud gebouw en installaties Automatiserings- en licentiekosten Assurantiekosten Inhuur externe bureaus Dotatie voorziening beheer en onderhoud Onttrekking voorziening beheer en onderhoud

Organisatiekosten Huur en onderhoud kantoormachines Kantoorbenodigdheden Telefoon- en portokosten Automatiserings-, internet- en licentiekosten Reisdeclaraties medewerkers Representatiekosten Kosten bestuur Zeeuws Archief Assurantiekosten Accountant Overige inhuur externe bureaus Cultuur historische activiteiten Middelburg Bankkosten Overige

Realisatie 2024

Begroting 2025

€

2e wijziging begroting 2025 €

€

2.123 2.123

6.248 6.248

16.047 5.108 56.161 394 6.198 83.908

16.047 7.414 55.909 394 6.198 85.961

13.577 6.502 40.000 394 6.849 67.322

14.153 1.661 43.519 394 6.849 66.575

83.908

0 85.961

0 67.322

323 66.898

8.966 8.966

0 0,00

2.444 2.444

Doorbelaste salariskosten

1.154.112

1.227.072

1.051.924

1.064.501

Totaal overzicht overhead

4.087.999

4.131.804

4.000.087

3.846.881

vennootschapsbelasting Vennootschapsbelasting

0 0

116.170

-224.320

-1.069.812

302.447

474.638 102.888 -255.260 -

474.638 102.888 -255.260 0 0

0 0 -50.000 0 0

1.929.043 0 0 -341.998 -209.665

-1.178.886

-286.407 35.859

0 -546.585 -224.320

0 -1.019.631 -1.069.631

-198.495

80.312

-181

302.447

Realisatie 2025 Rentelasten 25-jarige annuïteitenlening Overige afschrijvingskosten Kantoorinrichting Kantine inrichting Automatisering Software Diverse apparatuur

Boekresultaat desinvesteringen Totaal afschrijvingen Overige baten en lasten Overige lasten

Totaal saldo van baten en lasten Reserves Toevoeging aan strategische investeringsagenda Toevoeging aan bestemmingsreserve personeel Onttrekking aan bestemmingsreserve personeel Onttrekking aan bestemmingsreserve bedrijfsvoering Onttrekking aan bestemmingsreserve behoud Onttrekking aan bestemmingsreserve programmagelden en digitalisering Onttrekking egalisatiereserve ivm niet gecomp. huurverhoging Onttrekking strategische investeringsagenda

Resultaat

Realisatie 2024

0,00

NADERE TOELICHTING OP OVERZICHT BATEN EN LASTEN IN DE JAARREKENING In deze toelichting wordt nader ingegaan op de verschillen tussen de realisatie 2025 en de 2e wijziging begroting 2025 die hoger zijn dan € 10.000,-. Algemeen Salarislasten De totale salarislasten zijn in 2025 € 4.489.179,- en hiermee € 185.404,- lager dan begroot. Dit is terug te zien bij alle programma’s. Het verschil ontstaat voornamelijk door individuele mutaties als aankoop verlof en korting salaris vanwege langdurige ziekte en latere invulling van vacatures, e.d. Het aantal fte in 2025 is 53,15 en in 2024 51,43. Programma beheer De lasten van het programma beheer zijn bij het e-Depot € 22.569,- lager dan begroot, omdat in 2025 nog geen gebruik gemaakt is van de hot/cold storage van Preservica (€ 7.000,-). Daarnaast zijn in 2025 beperkte kosten gerealiseerd voor externe inhuur voor de ontwikkeling van extra functionaliteiten van Preservica (€ 12.800,-). Programma informatie en kennis De lasten voor primair toegankelijk maken zijn € 13.700,- lager omdat de kosten voor userlicenties MaisFlexis lager zijn dan begroot (€ 4.000,-). Verder zijn vanwege de uitval van een functioneel beheerder MaisFlexis minder specifieke werkopdrachten uitgezet en is minder gebruik gemaakt van adviesdagen ( € 6.000,-). De lasten voor digitalisering zijn € 42.866,- lager dan begroot.

In 2025 zijn verschillende digitaliseringsprojecten uitgevoerd aan de hand van de strategische investeringsagenda. Bij het opstellen van de strategische investeringsagenda is op basis van steekproeven een inschatting gemaakt van het aantal scans dat gemaakt zou worden. Naar nu blijkt is het daadwerkelijke aantal scans bij een bepaald project aanzienlijk lager uitgevallen dan in eerste instantie ingeschat. Programma publieksbereik De lasten voor webuitingen zijn € 17.492,- lager dan begroot doordat de begrote kosten voor digitale toegankelijkheid lager uit zijn gevallen, ook zijn er minder extra werkzaamheden verricht aan de verschillende door het Zeeuws Archief ontwikkelde websites (€5.000,-). Daarnaast zijn de kosten voor het hosten van scans via Archieven.nl lager omdat er minder scans gemaakt zijn (€ 12.000,-). De lasten voor externe communicatie zijn € 15.854,- lager dan begroot door lagere kosten voor de open dag en projecten die zijn komen te vervallen of waarvoor uiteindelijk geen kosten voor zijn gerealiseerd. Algemene dekkingsmiddelen De algemene dekkingsmiddelen zijn € 63.952,- hoger door nieuwe afspraken met de provincie Zeeland over de bijdrage voor het e-Depot (€ 24.000,-) en hogere terugvordering BTW dan begroot (€ 40.000,-). Daarnaast leiden de werkzaamheden die aan Metamorfozeprojecten zijn verricht tot een hogere afrekening in 2025 dan begroot (€ 13.000,-).

Aan de andere kant is sprake van lagere baten uit depotverhuur, rentebaten en overige baten (€ 14.000,-). Overhead Overige personeelskosten De overige personeelskosten zijn € 15.643,- hoger dan begroot door hogere Arbokosten en reiskosten woon-werkverkeer. 67

Organisatiekosten De organisatiekosten zijn € 24.753,- hoger dan begroot doordat eerder is gestart met het project informatiebeheer (€ 8.600). Daarnaast zijn de licentiekosten hoger dan begroot (€ 16.000). Reserves Onttrekking strategische investeringsagenda In 2025 is sprake van een hogere bijdrage van de provincie Zeeland voor het e-Depot en de hogere terugvordering van BTW. Daarnaast is sprake van lagere salarislasten en lagere lasten bij het Zeeuws e-Depot, primair toegankelijk maken, digitalisering, webuitingen en externe communicatie. Er is ook sprake van hogere lasten bij overige personeelskosten en organisatiekosten. Per saldo gaat wat deze posten betreft om € 321.489 lagere lasten. Begroot was een onttrekking uit de strategische investeringsagenda een bedrag van € 546.585,-. Voor dit bedrag zouden extra medewerkers worden ingehuurd voor het voorbereiden van de digitaliseringsprojecten en voor toegankelijk maken ad € 132.548,-. Daarnaast zouden 1elijnsconserveringswerkzaamheden worden verricht door een extern bedrijf ad. € 133.596. Voor het daadwerkelijk scannen van de voorbereidde archieven werd uitgegaan van een bedrag van € 280.441,-. In 2025 is voor een bedrag van € 154.273,- aan extra medewerkers ingehuurd. Voor 1e lijnsconservering waren de lasten € 132.130,-. De gemaakte scankosten zijn € 218.097,-.

Al met al betekent dit dat een volledige onttrekking zoals in de begroting opgenomen was uit de strategische investeringsagenda gezien het saldo aan lagere lasten niet nodig is.

WET NORMERING TOPINKOMEN De WNT is van toepassing op het Zeeuws Archief. Het voor het Zeeuws Archief toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2025 € 246.000,-. 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt Gegevens 2025 bedragen x € 1

J.C. Luscombe-Serlie

N.v.t.

Functiegegevens

Directeur

N.v.t.

01-01 t/m 31-12

N.v.t.

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

N.v.t.

Dienstbetrekking?

N.v.t.

Aanvang en einde functievervulling in 2025

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

€

127.509

N.v.t.

Beloningen betaalbaar op termijn

€

20.642

N.v.t.

Subtotaal

€

148.150

N.v.t.

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€

246.000

N.v.t.

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag

N.v.t.

Bezoldiging

€

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan

N.v.t.

Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

N.v.t.

148.150

N.v.t. N.v.t.

N.v.t.

N.v.t. N.v.t.

Gegevens 2024 bedragen x € 1

N.v.t.

J.L. Kool-Blokland

Functiegegevens

N.v.t.

Directeur

Aanvang en einde functievervulling in 2024

N.v.t.

01-01 t/m 31-12

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

N.v.t.

Dienstbetrekking?

N.v.t.

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

N.v.t.

€

163.166,16

Beloningen betaalbaar op termijn

N.v.t.

€

24.507,84

Subtotaal

N.v.t.

€

187.674,00

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum10

N.v.t.

€

233.000,00

Bezoldiging

N.v.t.

€

187.674,00

1c – Toezichthoudende topfunctionarissen Gegevens 2025 R. Schonis

F.J. Schouwenaar

C. DoornRoosenburg

N.v.t.

Lid

N.v.t.

01-01 t/m 31-12

01-01 t/m 3112

01-01 t/m 31-12

N.v.t.

€ -

N.v.t.

€ 24.600

N.v.t.

€ -

N.v.t.

bedragen x € 1

F.W. Weisglas

E. Smit

M.M.D. Vermue

Functiegegevens

Voorzitter

Lid

Aanvang en einde functievervulling in 2025

01-01 t/m 31-12

Bezoldiging Bezoldiging

€

6.700

€ 760

€

931

€

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€

36.900

€ 24.600

€

24.600

€

24.600

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag

N.v.t.

Bezoldiging

€

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan

N.v.t.

Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

N.v.t. € 760

6.700

N.v.t.

N.v.t. €

N.v.t.

N.v.t. 931

N.v.t.

€

N.v.t.

bedragen x € 1

F.W. Weisglas

E. Smit

M.M.D. Vermue

R. Schonis

F.J. Schouwenaar

N.v.t.

A.J. Koppejan

Functiegegevens

Lid

N.v.t.

Voorzitter

01-01 t/m 31-12

01-01 t/m 3112

01-01 t/m 31-12

N.v.t.

01-01 t/m 31-12

Gegevens 2024

Aanvang en einde functievervulling in 2024

01-01 t/m 31-12

Bezoldiging Bezoldiging

€

3.185

N.v.t.

€

1.473

N.v.t.

€

4.393

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€

23.300

N.v.t.

€

23.300

N.v.t.

€

34.950

RECHTMATIGHEIDSVERANTWOORDING Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en financiële verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 8 december 2025 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken.

Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald in lijn van de wijzigingen in de BBV en de BADO en bedraagt 2% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 175.000. Bevinding Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens.

VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING Deze jaarrekening is opgesteld door het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief en wordt vergezeld van een verklaring omtrent getrouwheid en rechtmatigheid afgegeven door een accountant als bedoeld in artikel 393 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Het dagelijks bestuur van het Zeeuws Archief heeft de jaarverantwoording tijdens de vergadering 13 april 2026 behandeld en naar de partners van de regeling gestuurd.

RESULTAATBESTEMMING Regeling resultaatbestemming Artikel 22 van de gemeenschappelijke regeling van het Zeeuws Archief bepaalt dat een batig saldo kan worden bestemd voor vorming of toevoeging aan de reserve. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord door de raden van de gemeenten en de minister. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato van de jaarlijkse bijdragen uitgekeerd aan de gemeenten en de minister. In de regeling ‘Zeeuws Archief’ staat in artikel 22 lid 1 dat de reserve in enig jaar niet meer bedraagt dan tien procent van de gezamenlijke bijdragen en in artikel 22 lid 3 dat het negatief eigen vermogen in enig jaar niet meer bedraagt dan vijf procent van de gezamenlijke bijdragen van de minister en de gemeenten van dat jaar. •

Gezien het behaalde resultaat stelt het dagelijks bestuur voor niet het gehele bedrag te onttrekken aan de strategische investeringsagenda, zoals was opgenomen in de 2e wijziging begroting 2025. Voorgesteld wordt het bedrag van de scankosten ad € 218.097,- niet te onttrekken uit de strategische investeringsagenda. In 2025 is sprake van een hogere bijdrage van de provincie Zeeland voor het e-Depot en de hogere terugvordering van BTW. Daarnaast is sprake van lagere salarislasten en lagere lasten bij het Zeeuws e-Depot, primair toegankelijk maken, digitalisering, webuitingen en externe communicatie. Er is ook sprake van hogere lasten bij overige personeelskosten en organisatiekosten. Per saldo gaat wat deze posten betreft om € 321.489 lagere lasten. Begroot was een onttrekking uit de strategische investeringsagenda een bedrag van € 546.585,-. Voor dit bedrag zouden extra medewerkers worden ingehuurd voor het voorbereiden van de digitaliseringsprojecten en voor toegankelijk maken ad € 132.548,-. Daarnaast zouden 1elijnsconserveringswerkzaamheden worden verricht door een extern bedrijf ad. € 133.596. Voor het daadwerkelijk scannen van de voorbereidde archieven werd uitgegaan van een bedrag van € 280.441,-. In 2025 is voor een bedrag van € 154.273,- aan extra medewerkers ingehuurd. Voor 1e lijnsconservering waren de lasten € 132.130,-. De gemaakte scankosten zijn € 218.097,-.

Voorstel bestemming van het resultaat 2025 • Het dagelijks bestuur stelt voor het positieve saldo van € 80.312 dat resteert indien besloten wordt niet het gehele bedrag uit de strategische bestemmingsreserve te onttrekken als volgt te verdelen: Toevoegen aan de algemene reserve een bedrag van € 80.312,-.

Moore DRV Audit B.V. Stationspark 28 4462 DZ Goes Postbus 117 4460 AC Goes T E

+31 113 200900 goes@moore-drv.nl

www.moore-drv.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het algemeen bestuur van gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2025 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2025 van de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief te Middelburg gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van zowel de grootte en de samenstelling van de baten en lasten over 2025 alsmede van het vermogen van de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief op 31 december 2025 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en krachtens de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2025; 2. het overzicht van baten en lasten over 2025; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen, waaronder de rechtmatigheidsverantwoording van het algemeen bestuur over de financiële rechtmatigheid van baten, lasten en balansmutaties over 2025.

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur op 8 december 2025 en het Controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Informatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover. Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies.

Materialiteit Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel bepaald op € 100.000. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor afwijkingen 2% en voor onzekerheden 4% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves, zoals voorgeschreven in artikel 2 lid 1 Bado. Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in het Controleprotocol WNT 2025. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn, zoals ook bedoeld in artikel 3 Bado. Wij zijn met het algemeen bestuur overeengekomen dat wij tijdens onze controle geconstateerde afwijkingen boven de € 4.800 rapporteren alsmede kleinere afwijkingen die naar onze mening om kwalitatieve of WNT-redenen relevant zijn. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2025 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6 sub a WNT en artikel 5 lid 1 sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd.

Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen andere informatie De jaarstukken omvatten andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720 en het Controleprotocol WNT 2025. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere waaronder het jaarverslag in overeenstemming met het BBV.

Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur voor de jaarrekening Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het BBV. Het algemeen bestuur is ook verantwoordelijk voor de financiële rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder de verordening ‘controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie’, opgenomen bepalingen, en voor het getrouw toelichten van de financiële rechtmatigheid in de jaarrekening.

In dit kader is het dagelijks bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het algemeen bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van het normenkader voor de financiële rechtmatigheid mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude Bij het opmaken van de jaarrekening moet het algemeen bestuur de veronderstellingen inzake de financiële risico’s in relatie tot de financiële positie onderbouwen en afwegen of de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Het algemeen bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de financiële risico’s kunnen worden opgevangen toelichten in de jaarrekening. 75

Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van het normenkader voor de financiële rechtmatigheid en het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de gemeenschappelijke regeling. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Bado, het controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur op 8 december 2025, het Controleprotocol WNT 2025, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: • het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; •

het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeenschappelijke regeling.

•

het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het algemeen bestuur die daarover in de jaarrekening staan;

•

het vaststellen dat de door het algemeen bestuur gehanteerde veronderstellingen aanvaardbaar zijn inzake de afweging dat de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan omtrent de financiële positie. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen echter van materiële betekenis zijn voor de financiële positie van de gemeenschappelijke regeling;

•

het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en

•

het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.

Wij communiceren met de met governance belaste personen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Goes, 16 april 2026 Moore DRV Audit B.V. ValidSigned door Michel Baas op 16-04-2026

M. Baas MSc RA

Specificatie Materiële Vaste Activa Aanschafw aarde

Investeringen

Afboeking volledige afschrijving

Aanschafw aarde

1-1-2025

2025

31-12-2025

Afschrijvings Cum ulatieve % afschrijving

1-1-2025

Afschrijving

Afboeking volledige afschrijving

Cum ulatieve afschrijving

Boekw aarde

Desinvestering (aanschafw aarde en boekw aarde)

Boekw aarde

2025

31-12-2025

1-1-2025

2025

31-12-2025

M ateriële vaste activa Inrichting kantoor

€

172.614 €

19.231 €

€

191.845

€

79.811 €

16.794 €

€

96.604 €

92.803

€

95.241

Depotinrichting

€

1.017.484 €

194.229 €

€

1.211.713

€ 1.001.847 €

2.538 €

€

1.004.383 €

15.637

€

207.330

Apparatuur diversen

€

38.679 €

€

38.679

€

21.698 €

7.085 €

€

28.784 €

16.981

€

9.895

Inrichting restauratie en behoud

€

7.050 €

€

7.050

€

3.584 €

705 €

€

4.289 €

3.466

€

2.761

Apparatuur studiezaal en kantoor

€

41.408 €

6.531 €

€

47.938

€

34.285 €

7.613 €

€

41.898 €

7.123

€

6.040

Inrichting kantine

€

46.468 €

2.011 €

€

48.479

10/20

€

6.048 €

5.108 €

€

11.156 €

40.421

€

37.323

Inrichting studiezaal

€

149.806 €

3.704 €

€

153.510

€

27.516 €

15.005 €

€

42.521 €

122.290

€

110.989

Expositieruimte

€

87.833 €

€

87.833

€

13.175 €

8.783 €

€

21.958 €

74.658

€

65.875

Apparatuur restauratie en behoud

€

15.886 €

€

15.886

€

10.898 €

1.216 €

€

12.114 €

4.988

€

3.772

Hardw are 5 jaar

€

413.301 €

57.512 €

€

470.813

€

215.588 €

61.589 €

€

277.177 €

197.713

€

193.636

Softw are 5 jaar

€

134.890 €

€

134.890

€

93.602 €

11.930 €

€

105.532 €

41.289

€

29.358

(I)MVA in ontw ikkeling - (I)MVA in ontw ikkeling €

16.211 €

5.404 €

€

21.615

€

16.211

€

21.615

2.141.630 €

288.621 €

€

2.430.251

138.367 €

€

1.646.416 €

€

783.835

Totaal m ateriële vaste activa

€

€ 1.508.050 €

€

633.580 €

← Vorig deel

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/17023238/1