23-041 Bijlage 5. Ingekomen stukken - AB

Statistieken Eenigheid.slavenhandelmcc.nl

2021

2022

Bezoeken (sessies)

19.070

11.051

Paginaweergaven

38.007

18.730

Gebruikers

13.583

8.551

Gemiddelde duur bezoek

2 min. 10 sec.

1 min. 53 sec.

Bezoeken aan één pagina, waarna de site

69,8%

65,4%

1-,99

L,69

werd verlaten Pagina's per sessie

Jaarvera ntwoor ding 2Q22 Zeeuws Arch ief

31

te stimuleren. Tevens worden PABO-studenten begeleid bij hun scripties. ln 2022 werden zes workshops Koorten ols betrouwbare bron voor in totaal 120 PABO-studenten verzorgd. Voor zes studenten van de Engelstalige HZ-opleiding Global project and change monagement werd in het kader van de lessen kwalitatief onderzoek een thematische archiefintroductie verzorgd. Het Zeeuws Archief verzorgde vier thematische archiefintroducties voor in totaal 75 UCR-studenten van de courses Early Modern History, Zeeland and Tourism, Zeeland and the World, Representations of Africa and Africans in the Atlantic World, waarna studenten aan de hand van een onderwerp onderzoek deden in de Zeeuwse archieven. Voor 15 UCR-studenten werd een rondleiding door de depots verzorgd met speciale aandacht voor de archieven van de Staten van Zeeland. Vanuit de Werkgroep Schotland-Veere werd voor 15 geschiedenisstudenten van de universiteit van Dundee een online les verzorgd over de handelsrelatie tussen Schotland en Veere/Zeeland en het belang van archieven voor historisch onderzoek. VO-leerlingen werden begeleid bij het maken van hun profielwerkstuk en er vonden overleggen plaats met leerkrachten en onderwijsaanbieders.

Voor de School met de Bijbel te Sommelsdijk en het Reynaert College te Hulst werden rondleidingen verzorgd door de tentoonstelling Ooggetuigen von de slavenhondel.Voor een archiefintroductie bracht de Vrije School te Middelburg een bezoek. Andere lessen werden verzorgd voor de leerlingen van de SSG Nehalennia (Middelburg), de OBS Tweemaster/Kameleon (Oost-Souburg) en de UCR/ZB Kids. Cursussen en workshops ln het kader van deskundigheidsbevordering van gebruikers van archieven organiseerde het Zeeuws Archief in samenwerking met de Zeeuwse Volksuniversiteit acht cursussen, waarvan er één werd afgelast vanwege COVID-19-maatregelen en één vanwege te weinig belangstelling, De volgende cursussen vonden doorgang: Wegwijs in Vlissingse archieven - Vlissingen in beeld tijdens de Tweede Wereldoorlog (7 cursisten), Digitaal zoeken naar voorouders (9 cursisten), Wonen in een monumentenpand in Middelburg (L5 cursisten), Kijkje achter de schermen - Het restauratieatelier (7 deelnemers), Je huis op de kaart - Wegwijs in kadastrale archieven (L6 cursisten) en Paleografie voor

beginners (9 cursisten). Voor twee sociale instellingen werden workshops verzorgd, Oogcafé in het Dorpshuis Zoutelande: zintuigelijke presentatie over archieven en stadhuiscollecties voor 10 deelnemers. Sociaal Café gemeente Kapelle in buurthuis De Wemelte Wemeldinge: workshop Wat staat daer? voor 30 deelnemers. Een vergelijkbare workshop werd ook verzorgd tijdens het supportersprogramma van de Vlaams-Zeeuwse Paleografiewedstrijd in Het Utrechts Archief. Voor 16 deelnemers werd in de online-serie Good Proctices van het landelijke Kennisplatform Educatie en Presentatie een presentatie verzorgd over de workshop Koarten ols betrouwbore bron workshop voor PABO-studenten. Exposities

Tentoonstellingen ín de middeleeuwse kelders De tentoonstelling Ooggetuigen van de slavenhandel kwam in 2022 gereed. Een audiovisueel onderdeel dat voor 2O22was gepland, zalin 2023 worden uitgevoerd. ln de tentoonstellingsruimte werden naast diverse rondleidingen voor personeelsleden en vrijwilligers nog zeven rondleidingen verzorgd voor 136 personen, Exposities elders in het gebouw

ln het kader van de Maand van de Geschiedenis en de Open Dag van het Zeeuws Archief was van 1 september 2021,toïen met 14 juni 2O22in het archiefcafé de foto-expositie Kom over de brug!Rondje Zierikzee-Middetburg over woter te bezichtigen. Via een filmpje blijft de expositie ook onlíne te bekijken, De expositie is overgebracht naar de locatie Zierikzee om daar te worden getoond, Van 4 tot en met 22 juli 2022 was op de muur naast de tentoonstellingsruimte een expositie te zien van tekeningen van de Stadstekenklassen (leerlingen van de Archipelschool Het Talent en van CSW Van de Perre)van de Teeken Akademie in Middelburg. Jaa rvera ntwoor ding 2O22 Zeeuws Arch ief

33

Rondleidineen Er zijn geen rondleidingen meer door het Van de Perrehuis, behalve met Open Monumentendag. Rondleidingen door de expositieruimte en de depots hebben weer kunnen plaatsvinden. Er is veel aanvraag en er is regelmatig overleg over de mogelijkheden. Onderwijsinstellingen worden onder specifieke onderwijs gerelateerde voorwaa rden ontvangen. Open Dag De Open Dag op de eerste zaterdag van november met als titel 'De reis van Leonora. Slavenhandel door de MCC' is gewoontegetrouw een succesvolle dag om mensen kennis te laten maken met de archieven en de depots te laten bezoeken. ln de aanloop naar het herdenkingsjaar 2023 waarbij wordt stilgestaan bij de 150 (160)-jarige afschaffing van de slavernij in het Koninkrijk. De Vriendenlezing werd gehouden door Jean-Marc van Tol met als titel " Johan de Witt en de

Zeeuwen". Social media Het Zeeuws Archief maakt gebruik van Facebook, Twitter, lnstagram, Linkedln en YouTube. De inzet wordt zo goed mogelijk op elkaar afgestemd. De lijn met de website en digitale dienstverlening van het infocentrum is kort. De vormgeving isin2022 geriniformeerd. Het bereik is gestegen, zelfs bij Twitter wat wereldwijd daalt:

Twitter: 44L3 volgers (4358 volgers in 2O2I) * Facebook: 2500* volgers (2284volgers in 2021) Er wordt door facebook geen exact aantal aangegeven boven de 2500. lnstagram: 1359 volgers (1,176 volgers in 20211 Linkedln T44volgers (556 volgers in 2O2Il YouTube l-21- abonnees, 7.300 views (L04 abonnees, 9.636 views in 2O2I) Video en multimedia Voor de eigen video's die op YouTube worden gepresenteerd is een eigen vormgeving ontwikkeld, zodat het Zeeuws Archief als afzender duidelijk zichtbaar is. Gerealiseerd: proefvideo Nieuw Openbaar en video 1572in Veere met bereik.

Nieuwsbrieven 'nZee van Tijd 7x uitgegeven. Bereik: aantal abonnees is2763 (ongeveer gelijk gebleven) Drukwerk. posters / flvers / folder Drukwerk voor de Open Dag. Publieksjaarverslag. Nieuw zijn de vormgegeven uitnodigingen voor opleveringen/bijeenkomsten, die zowelgedrukt als digitaal verspreid kunnen worden, Actualisering van de promotiekaarten nieuwsbrief. Nieuw is een luxe magazine dat in de maak is en waarvoor een apart budget is vastgesteld. Een deel is voorbereidin2022. Het zalin2O23 worden uitgegeven, Voor de expositie Ooggetuigen van de slavenhandel zijn een poster en folder verschenen. Pu blieksiaa rverslag

Het publieksjaarverslag is voor het tweede jaar in nieuwe vorm verschenen en goed ontvangen. Een opzet met minder tekst, meer beeld en cijfers in infographics. Toegezonden aan partners op tijdschriftformaat en een digitale versie voor verzending per mail en online aangeboden. Signins

2022ís het eerste jaar dat de 3 bordjes met QR-code buiten aan het pand aan het Hofplein in Middelburg hebben gehangen. Deze zijn goed ontvangen en veelvuldig gebruikt. Daarmee worden voorbijgangers bereikt met: het bedrijfsfilmpje over het Zeeuws Archief, informatie over het Van de Jaarverantwoording 2O22 Zeeuws Archief

35

Zeeland het kenniscentrum Slavernijverleden Zeeland Anton de Kom op te richten. De beoogde

oprichting is l juni 2023, Zeeuwse Ankers Erfgoed Zeeland beheert de erfgoedwebsite Zeeuwse Ankers. Voor de content maakt Erfgoed Zeeland gebruik de actuele content op de website van het Zeeuws Archief. Het Zeeuws Archief wordt door Erfgoed Zeeland betrokken bij beleid en redactie van de erfgoedsite.

Stichtine Historisch Onderzoek Zeeland Het Zeeuws Archief participeert in de Stichting Historisch Onderzoek Zeeland en vervult tevens de rol van secretariaat. Het Zeeuws Archief heeft in het kader van de Stichting Historisch Onderzoek Zeeland meegewerkt aan de totstandkoming van een publicatie over Zierikzee, ter gelegenheid van het feit dat de stad 800 jaar stadsrechten heeft. En tevens aan de publicatie over schutterijen van dr. A. de Kraker. ln2O22 werden twee nieuwe projecten gemeld. Die zijn nog in onderzoek. Zeeuws Weerzien De Stichting Zeeuws Weerzien brengt een krant uit die gericht is op ouderen. ln de nieuwsberichten komen berichten aan de orde die zij vanuit vroegere tijden zullen herkennen. De redactie wordt gevormd door het Zeeuws Archief, de Zeeuwse Bibliotheek, Erfgoed Zeeland en diverse (oud)journalisten en andere betrokkenen. De krant wordt vier maal per jaar, in een oplage van 50.000 exemplaren, verspreid over een groeiend aantal distributiepunten in heel Zeeland, waaronder het ZA, De nieuwe richting is dat gespreksgroepen de krant gaan bespreken. Waar mogelijk en indien van toegevoegde waarde, zal het Zeeuws Archief hiervan content opnemen, Exposities semeentehuis Veere Samenwerking tussen het Centrum voor beeldende kunst, vormgeving en architectuur (CBK) Zeeland, de gemeente Veere en het Zeeuws Archief. KZGW

Het Zeeuws Archief werkt samen met het Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen en beheert de historisch topografische atlas Zelandia lllustrata.

Heemkundiee kringen, m ea en erfsoedinstellineen Het Zeeuws Archief werkt samen met het Zeeuws Museum, de Zeeuwse Bibliotheek, Erfgoed Zeeland, het RIAS, en met diverse musea in Zeeland. Ook met de diverse Zeeuws-Vlaamse heemkundige kringen, het lndustrieel museum en het Warenhuis worden de contacten onderhouden. Voor Schouwen-Duiveland wordt contact onderhouden met de kring Stad en Lande, het Stadhuismuseum Zierikzee, het Watersnoodmuseum en diverse andere musea en erfgoed instellingen. Diverse medewerkers van het Zeeuws Archief nemen (ook in hun eigen tijd) bestuurs- en redactielidmaatschappen van erfgoedinstellingen en erfgoedverenigingen in Zeeland voor hun rekening. Onderwiis Het Zeeuws Archief werkt samen met de UCR voor specifieke onderwijsprogramma's. Contact met de HZ, University of applied sciences ligt met name op de digitale toegankelijkheid en de onderzoekstechnieken voor open data en linked open data

I aa

rverantwoording 2O22 Zeeuws Arch ief

5t

o Walcherse Archeologische Dienst . GodshuizenMiddelburg r Roosevelt lnstitute of American Studies (RIAS) r Art in Print r Teeken Akademie Beleidsthema's Thema: slavenhandel Adviescollege en kennisplatform ln 2O2t heeft de directeur deelgenomen aan het door minister Ollongren ingestelde Adviescollege Dialooggroep Slavernijverleden. Het adviescollege overhandigde L juli 2021" haar rapport aan de minister. Minister-president Mark Rutte heeft 1-9 december 2022,in aanwezigheid van leden van de

dialooggroep, namens het kabinet excuses aangeboden. De oprichting in Amsterdam van een museum over slavernij en de doorwerking ervan in het heden,

alsmede de instelling van een landelijke kennisplatform, moet onder meer de kennisachterstand over het verleden verbeteren. Demissionair minister Van Engelshoven bracht 3 november 202L een bezoek aan Middelburg en maakte daarbij kennis met archiefstukken uit het archief van de MCC. Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Hanke Bruins Slot, heeft 7 november 2022

een bezoek gebracht aan het Zeeuws Archief. Kennísplotform Slavernijverleden Zeeland 'Anton de Kom' Het kennisplatform Slavernijverleden Zeeland 'Anton de Kom' heeft in 2022 subsidie verworven voor de aanstelling van een kwartiermaker voor het Zeeuwse kennisplatform. Het Zeeuws Archief neemt deel aan dit kennisplatform. Projectwebsite MCC Het Zeeuws Archief beoogt bijte dragen met het archief van de MCC aan de bewustwording van het slavernij- en slavenhandelsverleden van Nederland via de publicatie van een nieuwe projectwebsite, Ontvongsten Het Zeeuws Archief heeft belangengroepen en wetenschappers uit binnen-en buitenland ontvangen en een presentatie met bezoek aan het depot gegeven. Een selectie: o Jelmer Vos, Lecturer in Global History, School of Humanities, University of Glasgow, en Ashley

r

r

Coutu van het Pitt Rivers Museum Oxford, hebben 3l maart 2022hun projectvoorsteltoegelicht voor een historisch-archeologisch onderzoek naar 18e-eeuwse ivoorhandel, waarvoor het MCCarchief een belangrijke bron is. Naast het academisch onderzoek beoogt het project een aantal 'knowledge exchange & impact'-activititeiten, waaronder een digitale tentoonstelling en educatieve materialen. De website van het Zeeuws Archief over de reis van de Eenigheid kan daarbij als voorbeeld dienen. Janel Bakker, Memphis Theologicalseminary, een protestantse universiteit in de V.S, heeft 2S mei 2022 haar onderzoek toegelicht naar de verwerking van en de omgang met de koloniale erfenis, door protestanten in de V.S. en Europa, evenals de doorwerking van het slavernijverleden in het heden. Carrie Anderson en Marsely Kehoe, Hope College, Holland, Michigan, hebben l juni 2022 hun project toegelicht. Zij leiden het digitale kunsthistorisch project 'Visualizing Textile Circulation ín the Dutch Global Market, 1,602-1795', dat de ontwikkeling van een online open access database en datavisualisatie behelst. Naar aanleiding van het bezoek en de onderzoeksmogelijkheden in

Jaarverantwoording 2O22 Zeeuws Archief

39

Archieven heeft geleid tot de opnamen over de watersnoodramp voor een lnstagram-post voor het Geheugen van Nederland. Verder heeft het Zeeuws Archief de opnamen van de NTR voor de 4-delige serie 'Het water komt!' gefaciliteerd. De directeur werd geïnterviewd met archiefstukken, met de grote wandkaart met de Deltawerken in de punt van de studiezaal en op locatie op werkeiland Neeltje Jans. Het Zeeuws Archief was te zien in aflevering 4 van de serie, uit gezonden op vrijdag 27 ianuari 2023.

Wat heeft dit gekost? 2e wijziging

Begroting 2022

Realisatie

-72.169

1.227.530 -11.025

1.004.157 -1s.000

1.183.515

L.2t6.505

989.157

Realisatie Programma publieksbereik Totale lasten Totale baten Saldo

2022 1.195.685

202t

Specificatie programma publieksbereik 2e wijziging

Salarislasten programma publieksbereik

Materiële lasten programma publieksbereik - infocentrum - web uitingen

Begroting

2022

2022

Realisatie 2021

900.558

889.680

7.0O4.r57

186.31s 89.16s

1,81,.254

136,577

84.085

75.542

95.543 4.250 s6.803

295.\27

337.850

234.835

-9.551

-9.235

-14.398

4.105

- educatie - externe communicatie

Baten programma publieksbereik - infocentrum - web uitingen - educatie - externe communicatie

Saldo

I aa rverantwoor

Realisatie

ding 2O22 Zeeuws Arch ief

r.709 72.463

0

0

0

-1.661

-1.500

-955

-290

-80 -522

-12.169

-1,1.O25

-1s.000

1.183.s16

1.216.505

989.157

47

Overzicht overhead 2e wijziging

overhead Sa larislasten overhead

Overige personeelslasten Huur Rijksgebouwendienst H

uisvestingslasten

Huisvestingslasten beheer en onderhoud

Begroting

Realisatie

2022

202t

817.095 728.345

823.207

797.424

122.205

744.477

380.347

380.347 251.856

379.533

1.236.s15

7.263.704 247.20s

Realisatie 2022

235.815

7.33r.572 294.95r

260.997

Afsch rijvingslasten

69.341,

311.159 70.79s

Rentelasten

13.810

13.810

r7.271

0

0

0

3.277.278

3.209.894

3.t71.r70

O rga n isatiela sten

lncidentele lasten Totaal overhead

60.618

Overzicht ven nootschapsbelasti ng 2e wijziging

Vennootschapsbelasting ven nootscha psbel asting Totaal vennootschapsbelasting

Realisatie

Begroting

Realisatie

2022

2022

202t

s.707

1.000

5.707

s.707

1.000

5.707

Overzicht onvoorzien 2e wijziging

Onvoorzien

laarverantwoording 2O22 Zeeuws Archief

Realisatie

Begroting

Realisatie

2022

2022

202t

0

10.000

0

43

voldoende middelen ter beschikking worden gesteld om het beheer en onderhoud en de instandhouding te kunnen financieren. OCW zal hierover in2O23 een besluit nemen. De minister van OCW heeft in 2018 een stelselherziening van de RHC's aangekondigd. ln 2020 is gecommuniceerd dat de minister per L januari 2024 uittreedt uit de gemeenschappelijke regeling lnmiddels is dat uitgesteld naar 1januari2025. Het beheervan de analoge archieven wordt gedelegeerd aan de RHC's door een delegatiebepaling in de nieuwe Archiefwet. Die treedt naar verwachting in werking op 1.luli 2024.

Kengetallen De kengetallen zijn getallen die de verhouding uitdrukken tussen bepaalde onderdelen van de begroting, jaarrekening en de balans en kunnen helpen bij de beoordeling van de financiële positie. Deze kengetallen hebben geen functie als normeringsinstrument maar zijn bedoeld om de financiële positie van het Zeeuws Archief inzichtelijker te maken. ln onderstaande tabel zijn voor het Zeeuws Archief drie van de vijf verplichte kengetallen opgenomen. De kengetallen grondexploitatie en belastingcapaciteit zijn niet van toepassing. Jaarverslag2O22

Verloop van de kengetallen Realisatie

Kengetallen

202L

Begroting 2022

Realisatie

2022

netto schuldquote

-23,O!%

-'J.6,99% -25p2%

solva biliteitsratio

33,45%

32,08%

35,79%

structu rele exploitatieru imte

o,29%

-2,38%

L,95yo

De netto schuldquote geeft een indicatie van de druk van schuldenlast (rente / aflossing) op de eigen middelen. De quote wordt berekend door de netto schuld te delen door het totaal aan jaarlijkse baten. Als de netto schuld groter is dan l-30% van de inkomsten, is er sprake van een erg hoge schuld. Een netto schuld die minimaalt}O%van de inkomsten is, wordtals hooggezien. De netto

schuldquote van het Zeeuws Archief is -25,1,6%o, dus negatief. Dat wil zeggen dat er een overschot aan middelen is. De netto schuldquote is zo goed als gelijk aan de voorgaande jaren. Het Zeeuws Archief heeft één geldlening die per l juli 2025 volledig is afgelost. De lopende uitgaven, inclusief rente en aflossing van de lening, worden gefinancierd met lopende inkomsten en bijdragen van het Rijk, de gemeente Middelburg, de gemeente Veere en overige bijdragen. De solvabiliteitsratio geeft inzicht in de mate waarin het Zeeuws Archief aan haar financiële

verplichtingen kan voldoen. Hiertoe wordt de omvang van het eigen vermogen (de reserves en het resultaat van het Zeeuws Archief) gerelateerd aan de totale omvang van het vermogen (het eigen en het vreemde vermogen). Hoe hoger de solvabiliteitsratio hoe groter het deel van de activa dat is gefinancierd met eigen middelen en hoe groter de financiële weerbaarheid van het Zeeuws Archief is. Een solvabiliteitsratio van 25% - 40% wordt als gezond gezien. Ten opzichte van voorgaande periodes is de ratio nagenoeg gelijk gebleven. De structurele exploitatieruímte geeft weer hoeveel structurele ruimte er is om de eigen lasten te

dragen, ook als bijvoorbeeld de baten afnemen of lasten in de toekomst gaan toenemen. De ruimte

iaarverantwoording 2O22 Zeeuws Archief

45

Paragraaf onderhoud kapitaalgoederen Het Zeeuws Archief is gehuisvest aan het Hofplein te Middelburg in een monumentaal pand met een moderne vleugel. Het pand wordt gehuurd van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en sinds l- januari 20L9 is het Zeeuws Archief verantwoordelijk voor onderhoud, beheer en instandhouding van het pand in plaats van het RVB. Hiertoe is eind 2018 een nieuwe huurovereenkomst afgesloten met het RVB. Van OCW heeft het Zeeuws Archief in2022 een bijdrage van € L.855.163,- ontvangen ten behoeve van huur, beheer, onderhoud en instandhouding. Daarnaast heeft het Zeeuws Archief in 2019 een eenmalig bedrag ontvangen voor achterstallig onderhoud waarvan in 2022 geen gebruik is gemaakt De huurovereenkomst met het RVB had een looptijd van drie jaaren isin2022 stilzwijgend verlengd Een evaluatie door OCW heeft in2O2t plaatsgevonden en heeft ook in2022 geleid tot een voortzetting van de overeenkomst. Definitieve stappen naar aanleiding van de evaluatie dient OCW nog te zetten.

Voor het preventief en correctief onderhoud is in mei 2019 voor drie jaar via een Europese aanbesteding een contract afgesloten met Kuijpers. Zolang KuÍjpers de afgesproken KPI's behaalt, wordt dit bedrijf ook ingeschakeld voor projecten onder € 25.000,-. Bij grotere projecten worden meerdere offertes aangevraagd. Omdat naar aanleiding van de evaluatie nog niet definitief en formeelduidelijk is hoe OCWverderwil metde huisvesting is hetcontract met Kuijpers in iedergeval verlengd tot 1 januari 2024. Naast het preventief onderhoud en het algemeen beheer van het vastgoed en het verhelpen van storingen isin2O22 een aantal projecten uitgevoerd en in gang gezet. Hierbij is ook veel gekeken naar duurzame maatregelen. Zo is in de depots de Tl-verlichtíng vervangen door Led Tl-verlichting en zijn in de studiezaal, archiefcafé en receptieruimte de gasontladende lampen vervangen door Led armaturen. Ook zijn de grondspots bij de ingang van het Zeeuws Archief vervangen. Verder is de naverwarming in de luchtbehandelingskast van de nieuwbouw opgeleverd en is het lekkende expansievat op de techniekzolder van de Lussanetvleugel vervangen. Daarnaast zijn de koelleidingen in de kelder van de Lussanetvleugel geïsoleerd en is de lift in het oudbouw-gedeelte volledig gereviseerd. De automatische deuren bij de depots zijn goed nagekeken en hersteld.

Op de onderrand van het dak van de nieuwbouwvleugel is antiklimbeveiliging aangebracht om te voorkomen dat er op het dak met de zonnepanelen geklommen kan worden' Een groot project was het creëren van een afgescheiden overlegruimte in de punt van de studiezaal.

ln het archiefcafé is de glazen puitransparanter gemaakt en zijn zonweringen geplaatst. Ook is bestaande zonwering gereviseerd. De domineeswoning is aangepakt om ook hier een aantrekkelijke overlegruimte van te maken. Op diverse kamers zijn vloerkleden en geluiddempende wandpanelen geplaatst om het werken aldaar prettiger te maken voor de medewerkers' ln2O22 is aan een gespecialiseerd extern bedrijf opdracht gegeven om te onderzoeken of en hoe het Van de Perrehuis geïsoleerd kan worden. Het Van de Perrehuis is een rijksmonument waarveel afwijkende regelgeving voor geldt. Het onderzoek zal resulteren in een rapportage waarin diverse oplossingen worden beschreven, inclusief de bijbehorende investeringen en het rendement dat van de investering verwacht mag worden. 1n2022 is ook aan een gespecialiseerd extern bedrijf opdracht gegeven om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor het Zeeuws Archief om in de toekomst over te stappen naar een andere vorm van energiewinning/opwekking. Het onderzoek verloopt in overleg met het onderzoek naar de isolerende mogelijkheden van het Van de Perrehuis omdat beide onderzoeken invloed hebben op elkaar. Het onderzoek zal resulteren in een rapportage waarin diverse installatieoplossingen worden

Jaa rvera ntwoor ding 2O22 Zeeuws Arch ief

4l

Pa ragraaf Verbonden pa rtijen Het Zeeuws Archief is als gemeenschappelijke regeling een verbonden partij voor

o het ministerie van OCW o de gemeente Middelburg r de gemeente Veere

Verder heeft het Zeeuws Archíef dienstverleningsovereenkomsten (DVO's) afgesloten met: . de provincie Zeeland o het waterschap Scheldestromen . de gemeente Terneuzen . de gemeente Vlissingen . de gemeente Schouwen Duiveland o de gemeente Kapelle . de gemeente Tholen Het Zeeuws Archief is lid van organisaties, zoals de landelijke vakorganisatie KVAN/BRAlN,

Werkgeversvereniging Sa menwerkende Gemeentel ijke Organisaties

Jaa rvera ntwoord ing 2O22 Zeeuws Archief

49

Financiering van de investeringsuitgaven ln2O22 is geïnvesteerd in ICT-middelen, audiovisuele middelen, meubilair en een koffieautomaat Het Zeeuws Archief beschikte in 2022 over voldoende liquide middelen en hoefde voor deze investeringsuitgaven geen lening aan te gaan.

Uitzettingen Vanaf december 2O!3 zijn decentrale overheden en gemeenschappelijke regelingen verplicht om bij het Rijk te gaan schatkistbankieren op grond van de wet verplicht schatkistbankieren van 4 juli 2013 (ingangsdatum L4 december 2013). Dat heeft gevolgen voor de uitzettingen van het Zeeuws Archief Tot l juli 2021 dienen (tijdelijke) extra middelen boven een bedrag van € 250.000,- (gerekend op kwartaalbasis) bij de schatkist te worden ondergebracht. Vanaf t juli 2021, gaat het om een bedrag van € 1.000.000,-. De eerste twee kwartalen ontving het Zeeuws Archief geen rente over de bedragen die bij de schatkist stonden. Vanaf het derde kwartaal ontvangt het Zeeuws Archief wel enige rente.

Jaarvera ntwoor ding 2O22 Zeeuws Arch ief

51

Medezegeenschap ln 2022 heeft de directeur regelmatig overlegd met de ondernemingsraad van het Zeeuws Archief Bestuu rlij ke org a ni soti e

Het dagelijks bestuur bestaat uit de heer A.J. Koppejan, voorzitter en rijksbestuurder, de heer J.J. Aalberts, in mei opgevolgd door E. Smit, wethouder Middelburg en de heer R.J. van der Zwaag, burgemeester Veere. Zij maken ook deel uit van het algemeen bestuur, dat verder bestaat uit de heer F.W. Weisglas, rijksbestuurder, mevrouw M.M.D. Vermue-Vermue, rijksbestuurder en de heer Chr. Dekker, in mei opgevolgd door de heer R.A.J. Schonis, wethouder Middelburg

Huisvesting Zie paragraaf onderhoud kapitaalgoederen Be g roti n g s re chtm ati g h ei d

Uit de programmarekening blijken de gerealiseerde lasten ten opzichte van de begroting na wijzigingen bij geen van de drie programma's te zijn overschreden. Bij het overzicht van overhead zijn de lasten ten opzichte van de begroting na wijziging overschreden. Dit komt doordat de personeelslasten hoger zijn dan begroot en doordat de dotatie aan de voorziening huisvesting voor beheer en onderhoud hoger is dan begroot. Zoals uit de nadere toelÍchting van het overzicht van baten en lasten uit de jaarrekening blijkt, wordt de overschrijding bij de personeelslasten veroorzaakt doordat alsnog een opleiding is gevolgd die in eerste instantie niet door zou gaan, vanwege hogere reiskosten woon-werkverkeer en vanwege hogere overige personeelskosten. De overschrijding van de huisvestingskosten voor beheer en onderhoud worden veroorzaakt doordat vanwege de indexering van de bijdrage een hoger bedrag wordt gedoteerd aan de voorziening beheer en onderhoud. De overschrijding past binnen het door het bestuur uitgezette beleid. Het was niet mogelijk deze overschrijdingen eerder te signaleren. Met het vaststellen van de jaarrekening zal het bestuur de desbetreffende overschrijdingen alsnog autoriseren'

Jaarvera ntwoording 2022 Zeeuws Arch ief

53

BALANS PER 31 DECEMBER 2022

(voor bestemming van het resultaat) 31-12-2022

31-r2-202r

€

€

450.288

543.494

ACTIVA

Vaste activa

Materiële vaste activa Vlottende activa uitzettingen met een rentetypische looptiid korter don 7 joar Vorderingen op openbare lichamen Uitzettingen in 's Rijks schatkist

3s7.272

755.642

5.322.972

s.492.826

5.805

5.850

5.685.048

5.6s4.318

Liquide middelen

L14.864

29.43,4

Overlopende activo

342.649

121.602

6.s93.849

6.348.847

Overige vorderingen

TOÏAAL ACTIVA

PASSIVA

Vaste passiva Eigen Vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserve personeel Bestemmingsreserve program ma's Bestemmingsreserve behoud Bestemm ingsreserve bedrijfsvoering Bestemm ingsreserve digita lisering Ega lisatiereserve

Onverdeeld resultaat

Voorzieningen

18r".328

181.328

335.905

239.905

716.798 209.665

7t6.798

341.998 235.236 198.495 140.665

341.998

2.360.090

2.12?.426

2.373.373

1.801.587

209.66s 21,5.644 1"98.495

19.593

Voste schulden met een rentetypische looptiid von één jaar of langer

25-jarige annuiteitenlening

Totaal vaste passiva

199.803

258.988

199.803

258.988

4.933.265

4.183.999

Vlottende passiva Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Overige schulden

Jaa rverantwoording 2022 Zeeuws Arch ief

754.556

739,236

754.556

739.236

55

OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN IN DE JAARREKENING 2022

2e wijziging

2022

Realisatie

Begroting 2022

begroting 2022

Realisatie

2021

€

€

€

€

Totale lasten Totale baten

783,528

854.518 -59.675

840.91,4

670.856

-60.877

-58.689

-58.432

Saldo

722.651

794.843

782.225

612.423

Totale lasten

1,.967.259

2.0s6.903

-331.877

-315.977

r.748.130 -12r.527

1.995.385

Totale baten Saldo

1.535.382

1.740.926

L.626.603

7.702.449

Totale lasten

1.195.685

7.227.530

Totale baten

-1r.o25

991.617 -5.000

1.004.157

-t2.169 1.183.516

1.216.505

986.611

989.157

Totale lasten ïotale baten

3.946.472

4.138.951

3.580.661

3.670.398

-404.923

-386.677

-I85.216

-356.368

Saldo

3.541.549

3.752.274 3.395.445 3.304.030

-1.388.240

-1.336.951

-1.855.163 -150.000

-L761.945

-520.015 -79.099

DVO Provincie Zeeland

-149.831 -36.204 -67s.502

DVO Provincie Zeeland: e-Depot

-121.276

DVO Waterschap

-339.557

DVO Kapelle

-34.653

DVO Terneuzen

-394.362

-34.653 -394.362

DVO Terneuzen: e-Depot

-r03.926

-103.926

DVO Vlissingen

-257.I23

DVO Schouwen-Duiveland

-257,723 -449.338

DVO Schouwen-Duiveland: e-Depot

-64.020

DVO Tholen: e-Depot

-48.308

Overige algemene dekkingsmiddelen lncidentele baten

-295.960 -92.682

BATEN EN LASTEN

Programma beheer

Programma informotie en kennis

P rog ra

-292.936

mma publie ksbe re i k

Saldo

-15.000

Saldo uitvoe ri ng p rog ra m mo's

Overzicht a lge mene de kki ng sm i d dele n

Bijdrage Nationaal Archief Bijdrage Nationaal Archief: huur, beheer en onderhoud Bijdrage DTR/2*€ 50.000+eenmalig € 100.000 Bijdrage Middelburg Bijdrage Middelburg: e-Depot Bijdrage Veere Bijdrage Veere: e-Depot

Jaa rverantwoording 2Q22 Zeeuws Archief

-1.305.759 -1.727.023

-1.336.950 -r.761.945

-150.000

0

-153.666

-500.785

-489.383

-s00.785

-79.099

0

-39.550

-1,44.290

-141.005 -36.204 -666.293

-144,290 -36.204 -657.743

-721.21,6

-12'J..2\6

-334.929 -34,180

-330.630

-388.986

-383.994

-703.926 -253.618

-250.363

-443.2r2

-437.525 -64.020

-48.308 -304.849

-64.020 -48.308

-2r7.549

-121.625

0

0

0

-36.204 -675.502 -L2L.216 -339.557

-449.338 -64.020

-33.742

-77.945

-48.308

-7.055.199 -6.802.128 -6.375.61L -6.500.500

57