22-118 Bijlage 3. Ingekomen stukken commissie AB
Tekst van het document
Nieuwe ontwikkeling In deze paragraaf worden diverse processen beschreven hoe hier mee om te gaan. Een ontwikkeling die de laatste jaren in gang is gezet is dat begrotingen en jaarstukken van gemeenschappelijke regelingen steeds vaker in één agendapunt op de agenda van de raadsvergadering komen. Bij het onderdeel ‘tussentijdse rapportages’ wordt beschreven hoe zo’n proces verloopt. Het is wenselijk om dit ook voor de begrotingen en de jaarstukken van gemeenschappelijke regelingen te organiseren.
Proces begroting In de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is het proces voor de begroting geregeld en is als volgt: •
• • • • •
Het dagelijks bestuur zendt vóór 30 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders (lees: ontwerpbegroting en de financieel en beleidsmatig onderbouwde meerjarenraming) aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden van de deelnemende gemeenten kunnen bij het dagelijks bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren brengen. De wet voorziet in een termijn van 12 weken (vanaf 30 april). Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden. Het algemeen bestuur stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor zij dient. Het algemeen bestuur zendt de begroting binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 september van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, aan gedeputeerde staten. Nadat de begroting is vastgesteld, zendt het algemeen bestuur de begroting aan de raden van de deelnemende gemeenten, die ter zake bij gedeputeerde staten hun zienswijze naar voren kunnen brengen.
Voor een schematische weergave zie bijlage 3. Tussentijdse rapportage(s) Gemeenschappelijke regelingen informeren via tussentijdse rapportages de deelnemers regelmatig. Een tussentijdse rapportage is geen verantwoordingsdocument, maar een rapportage over de voortgang van de gemaakte afspraken en eventueel informatie over de middelen.
11