21-122 Ingekomen commissie Maatschappelijke Zaken - organisatie

d.d. 16 juni 2021

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

VAVO

4.

Bedrijfsvoering

4.1

facilitair

De Mondia Scholengroep heeft de beschikking over vier, in het algemeen goed geoutilleerde gebouwen, op drie locaties: 8

Locatie Nehalennia Breeweg Middelburg: schoolgebouw voor HAVO en VWO van Nehalennia SSG

a

Locatie Nehalennia Kruisweg Middelburg: schoolgebouw voor VMBO en MAVO van Nehalennia SSG

•

Locatie Scheldemönd College, Weyevlietplein Vlissingen: campusachtige terrein met schoolgebouwen Wielingen voor VMBO en MAVO en Sardijn voor HAVO en VWO van het Scheldemönd College.

Omdat de locaties in Middelburg de leerlingenaantallen niet aankunnen, staat er aan de Kruisweg een dependance bestaande uit (nu nog) 6 tijdelijke leslokalen, en maakt de Mondia Scholengroep in de sector Techniek van het VMBO gebruikvan hetTechnum in Vlissingen, een gebouw dat eigendom isvan Scalda, het ROC van Zeeland. Tenslotte waren leerlingen van de Mondia Scholengroep in 2020 ook te vinden in het ISK aan de Griffioenstraat, de structuurgroepen aan de Eisenhoweriaan, of men volgde lessen in het volwassenenonderwijs van Scalda-Middelburg. Bewegingsonderwijs Nehalennia SSG maakte voor bewegingsonderwijs in 2020, naast de eigen faciliteiten> ook gebruik van voorzieningen van sportaccommodatie De Sprong en andere gymzalen binnen de gemeente. Daarnaast maakte men gebruik van de sportvelden in de gemeente Middelburg. Het Scheldemönd College maakte voor bewegingsonderwijs in 2020, naast de eigen faciliteiten, nog gebruik van de sportzalen Baskensburg en de sportvelden in de gemeente Vlissingen. Beide scholen maken daarnaast incidenteel gebruik van andere sportvoorzieningen in Middelburg en Vlissingen, zoals sportscholen en het zwembad. De sportclubs die met het Scheldemönd College samenwerken hebben en/of regelen hun eigen faciliteiten en voorzieningen. Onderhoud

schilderonderhoud binnen, (vervangings)investeringen en investeringen in het kader van de R.I.&E. en energiezuinige gebouwen, in en aan alle gebouwen, zijn er in 2020 onder meer de volgende specifieke grotere werkzaamheden verricht: -Nehalennia Breeweg: o.a. gevelisolatie en herstel voegwerk, aanbrengen Ledverlichting en beweging sensoren, herbestrating schoolplein, vervangen hekwerk voorplein, vervangen van alle radiatorknoppen en schilderonderhoud buiten. -Nehalennia Kruisweg: o.a. opknappen 2 inpandige gymzalen inclusief aanbrengen van een "soundwaU", herbestrating schoolplein, plaatsen hekwerk voorkant, aanbrengen Ledverlichting en beweging sensoren. -Scheldemönd College, gebouw Wielingen: o.a. buiten schilderonderhoud, vervangen alle binnen rolgordijnen en het vervangen van de mechanische tussenwand in dé sportzaal. -Scheldemönd College, gebouw Sardijn: o.a. vervangen alle (schuif-)ramen eerste verdieping, schilderwerk en vervangen vloer aula en herbestrating van het terrein.

d.d. 16 juni 2021

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

De scholengroep heeft voor alle 4 de gebouwen een meerjaren onderhoudsplan. Dit naast regulier onderhoud {via contracten, zoals o.a. schoonmaak en onderhoud installaties), glasbewassing, onderhoud vloeren,

4.2

ICT en Applicaties

Leermiddelen en ICT Binnen het palet van leermiddelen nëemt IGTeen steeds prominentere plëk in, nadrukkelijk als middel, niet als doel. Als gevolg van corona heeft dit een enorme boost gekregen. Be volle breedte van de school blijft het concept van blended learning dominant: Het van schoolwege verstrekte device wordt ingezet wannéér dit van toegevoegde waarde is op de meer traditionele folio-leermiddelen. Denk daarbij aan remediale programma's, tempo- of niveaudifferentiatie en soms ook al echt interactieve toepassingen in de adaptieve sfeer. Op dit moment zijn alle gebouwen per verdieping voorzien van gemakkelijk in te zetten chromebook-karren. Zermelo, SOM, HR2day Het rooster- en formatieprogramma Zermelo raakt steeds meer gevuld en kan in toenemende mate worden ingezet t:b,v. prognose-doeleindén. Voor het eerst zijn de twee locaties van Nehalennia "geknipt"om langs die kant de kwaliteit van het rooster te kunnen verbeteren. SOMtoday biedt leerlingen en hun ouders toegang tot de cijferregistratie, het aanwezigheidsbeheer, het huiswerk en de dagroosters. In HR2day worden personeelsdossiers, portfolio's én de gëspfekkëncyclus gedigitaliseerd. Deze digitalisering wordt stapsgewijs verder uitgebouwd.

4.3

Groene, duurzame en gezonde school

Dit thema valt in feitë zowel onder onderwijs als bedrijfsvoering: Juist de transfer vinden we belangrijk. Bijvoorbeeld bij afvalscheiding, het behalen van vignetten en bij vergroening van gebouwen en terreinen worden nadrukkelijk ook leerlingen betrokken in het kader van het lesprogramma. De 'Gezonde School' is een initiatief van de ministeries van VWS Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, EZ Ministerie van Economische Zaken en OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Landelijke kennis- en onderzoeksinstituten werken hierin samen, ondersteund door branche- en koepelorganisaties. Het initiatief Gezonde School helpt scholen om doelgericht en efficiënt te werken aan de gezondheid van leerlingen. Daarmee maakt je een gezonde leefstijl als school vanzelfsprekend en die boodschap meegeven aan

Wat levert Gezonde School óp voor onze leerlingen?

•

Leerlingen die gezond zijn, zitten vaak ook lekkerder in hun vel.

•

Dat draagt bij aan betere schoolprestaties en het terugdringen van voortijdig schoolverlaten.

®

Leerlingen maken sneller een gezonde keuze en hebben daar ook later in hun leven iets aan.

Gezonde School bestaat onder andere uit:

•

De Gezonde School-aanpak: dit is een werkwijze voor scholen om structureel te werken aan gezondheid. Gezonde School-activiteiten: concrete lesprogramma's en/of projecten die u kunt inzetten op school. Deze activiteiten vormen een onderdeel van de Gezonde School-aanpak. Het vignet Gezonde School: hiermee laten scholen zien dat zij structureel aan gezondheid werken en voldoen aan de kwaliteitscriteria. Een school die het vignet heeft behaald, mag zich Gezonde School noemen. Meer effect dankzij de vier pijlers van Gezonde School. Deloitte Aq tants B.V. Voor identjncatiedoeleinden. BehorendJsfrtöntroleverklaring d.d.. 16' junj 2021

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

onze leerlingen is belangrijk, voor nu en voor later.

De vièr pijlers: Gezondheidsbevordering heeft meer effect als een thema aandacht krijgt op de onderstaande vier pijlers; o

Educatie - Uw school besteedt in lessen structureel aandacht aan het gekozen gezondheidsthema. 7n zorgt u ervoor dat leerlingen hun kennis vergroten, vaardigheden ontwikkelen en een positieve houding krijgëritëgenover een gezondêlëefstijl.

«

Signaleren - Leraren en andere medewerkers herkennen gezondheids- of leefstijlproblemen onder hun leerlingen in een vroegtijdig stadium. En ze weten hoe ze daar vervolgens op de juiste manier mee omgaan (zoals doorverwijzen naar passende hulpverlening).

«

Schoolomgeving r- Uw school stimuleert gezond gedrag met aanpassingen in de fysieke omgeving (zoals jnrichting van het schoolplein of samenwerking met supermarkten in dewijk) en aandacht voor de sociale omgeving (zoals ouders en leraren).

•»

Beleid - Uw school legt maatregelen voor gezondheidsbevordering vast in het schoolbeleid. Zo blijft het onderwerp onder de aandacht.

Proces Vanaf dit schooljaar mag geheel Mondia zich 'Gezonde School' noemen. Dit ben je officieel wanneer je minimaal een themacertificaat hebt behaald. Het themacertificaat 'Relaties en Seksualiteit' is in 2019-2020 behaald. Hier houdt het niet op want de doelstelling is dit jaar ook nog het themacertificaat voor voeding aan te vragen en volgend jaar voor sport en bewegen. Gezonde school binnen het bewegingsonderwijs De sectie bewegingsonderwijs is actief betrokken bij de eerstè drie pijlers van de Gezonde School. Per themacertificaat is dit afhankelijk van de mogelijkheden en de raakvlakken met ons vak. Relaties en seksualiteit: Voor het themacertificaat relaties en seksualiteit hebben wij vooral een signalerende functie. We signaleren wanneer er lichamelijke of sociale aanwijzingen zijn die mogelijk wijzen op grensoverschrijdend relationeel/seksueel gedrag. Dit kan zijn richting de mentor en/of de zorgcoördinator. Daarnaast is er ook aandacht voor thema's als grenzen bewaken, jezelf kunnen zijn en hoe ga je met elkaar om wanneer er iets

Voeding: Voor het themacertificaat 'voeding' hebben we een rol binnen educatie en signalering. We zijn we als sectie al jaren bezig vorm en inhoud te geven aan de educatie van gezonde voeding waarin we vooral opdrachten hebben gemaakt waarbij de theorie over gezonde voeding op een praktische manier werd meegegeven. Denk aan bijvoorbeeld hoeveel calorieën verbruik je bij het nuttigen van welke voedingsmiddelen en dan de inspanning gaan leveren. Vanaf volgend jaar gaan we hiernaast ook aan de slag met de methode 'Weet watje eet' van het voedingscentrum. Dit is een erkende interventie vanuit de Gezonde School en deze lessen zullen we over de leerjaren uitsmeren zodat onze leerlingen goed en volledig geïnformeerd worden op dit thema. Voor wat betreft het signaleren is er voor ons een rol weggelegd wanneer er sprake is van ernstig overgewicht. In dit geval is maatwerk nodig waarbij er met de leerling, ouders, mentor en GGD gesproken kan worden over de meest verstandige stappen die genomen dienen te worden om de leerling te helpen. Sport en bewegen: Voor het themacertificaat sport en beweging besteden wij aandacht aan vooral educatie, maar in mindere mate ook signaleren en de schoolomgeving.

We besteden voor wat betreft educatie aandacht aan de bewegingsvaardigheden om de leerlingen voor te bereiden op de Nederlandse bewegingscultuur zodat zij een basis hebben met vaardigheden, attitude en inzicht om zich makkelijk te kunnen aansluiten bij een Deloitte Ac tants B.V. Voor identfncatiedoeleinden. BehorenÊLbfj-'Cöntroleverklaring d.d. 16 juni 2021

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

opdoet binnen een groep.

sportvereniging of een ongeorganiseerde sport. Daarnaast géven wij ook mee waarom voldoende bewegen belangrijk is en wat hierin de richtlijnen zijn. Vóór wat betreft signaleren bekijkt de docent in de eerste periode of er achterstanden zijn op het gebied van bewegingsvaardigheden en bieden wij bij voldoende vraag ondersteuningslessen MRT (Motorische Remedial Teaching) aan. Ook zijn er in de loop der jaren verschillende initiatieven geweest om de inactieve leerling te motiveren om te gaan sporten, dit blijft een uitdaging die wij zullen blijven aangaan als vaksectie.

~

Voor wat betreft de schoolomgeving vinden wij het ook belangrijk dat de leerlingen op het schoolplein, in de school of in de buurt sportieve mogelijkheden hebben. Dit blijft een uitdaging vanwege ruimtegebrek op enkele locaties, maar hierin blijven we met idééën komen en blijven we de directie stimuleren. Vergroening Onder invloed van de Groene Revolutie pakken werkgroepen in onze scholen, met hulp van IVN de schoolgebouwen en terreinen aan als leefomgeving. Biodiversiteit, afvalscheiding, binnenklimaat, energiebesparing, gezonde voeding en meer bewegen zijn samenhangende thema's die steeds meer aandacht krijgen in ons onderwijs in combinatie met ons facilitair bedrijf.

4.4

Personeel en organisatie

Van Integraal personeelsbeleid naar levensfasebewust personeelsbeleid Mensen zijn dé bouwstenen van onzé organisatie. Onderwijs is mensenwerk. Het personeelsbeleid vormt zoveel als mogelijk een samenhangénd geheel, waarbij door visie en missie ingegeven uitgangspunten, kaders en doelstellingen consistent worden gehanteerd. De integraliteit van ons IPB is ver doorgevoerd en wordt voor beide scholen in hoge mate op elkaar afgestemd. Een integrale benadering van duurzame inzetbaarheid is van groot belang. Hierin wordt niet alleen aandacht besteed aan het individu, maar ook aan organisatorische vraagstukken binnen de school, managementstijlen, competentiemanagement, betrokkenheid en welbevinden. In 2020 werd, o.a. in het kader van duurzame inzetbaarheid, de lijn van (meer) levensfasebewust personeelsbeleid verder doorgezet. In dat kader willen we zoals gesteld een dóórontwikkeling maken van curatie, via preventie naar amplitie. Amplitie draait om het versterken van energiebronnen en het investeren in de gezondheid van medewerkers. Onder de titel ^Energiek Mondia is een werkgroep actief om de (on)mogelijkheden daartoe te verkennen en de schoolleiding te adviseren. In het afgelopen jaar heeft uitgegaan naar de jóngste collega's, millennials, die veel "ballen tegelijk moeten hooghouden". Daar is o.a. èen alliantie met de kinderopvang op Walcheren uit voortgekomen.

En naar onze oudste collega's die d.m.v. het generatiepact: oudere medewerkers kunnen op een verantwoorde manier (desgewenst) afbouwen waardoor er meer formatieve ruimte voor jongere collega's beschikbaar komt. Levensfasebewust personeelsbeleid begint dus niet bij de 50-plusser maar richt zich in essentie op alle medewerkers, ongeacht hun leeftijd. Uitdagingen waar scholen voor staan zijn: hoe behouden we de oudere leerkracht, hoe bieden we voldoende ruimte en passende begeleiding aan de jonge leerkrachten en hoe motiveren we ervaren leerkrachten? Een goed levensfasebewust personeelsbeleid levert de school een aantal winstkansen op: dalende verzuimkosten; meer gemotiveerde medewerkers; effectievere inzet van personeel; langer behoud van kennis en expertise; minder lesuitval; meer eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers voor hun loopbaan. Vanuit deze gedachte is in 2017 de 'regeling generatiepact Mondia Scholengroep' ontwikkeld. De regeling draagt ertoe bij dat oudere medewerkers op een verantwoorde manier (desgewenst) af kunnen bouwen naar de pensioenleeftijd toe. Deze verlofvorm wordt gedeeltelijk bekostigd door de werkgever met behoud van volledige pensioenopbouw. Hierdoor ontstaat er meer formatieve ruimte voor jongere collega's, aanvullend kunnen hierdoor de gevolgen van de krimp (nog) beter opgevangen worden. Gedurende het schooljaar Deloitte Actpnritants B.V.

Voor identjfjcatiedoeleinden. BehorendJwftöntroleverklaring d.d. 16 juni 2021

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

levensfase bewust personeelsbeleid een plek gekregen in de gesprekscydus. Tot dusver is de meeste aandacht

2020/21 konden werknemers voor de derde keer gebruik maken van de regeling. Een deelnamegraad is wisselvallig maar kan in december 2020 vastgesteld worden op 22%. Vooralsnog bestaan de "gebruikers" hoofdzakelijk uit docenten. Gezien de financiële effecten van een eventuele deelname aan de regeling voor een deèl van de onderwijsondersteuners te ingrijpend lijkt, is in 2019 en 2020 onderzoek gedaan naar gedifferentieerd beleid. De bevindingen uit het onderzoek worden t.z.t. meegenomen in de evaluatie van de regeling die in 2022 afloopt en, na eventuele aanpassingen, verlengd zou kunnen worden. Minder levensfasebewust, want generiek, was de introductie van de fruitkisten in de personeelskamers; een nog steeds zeer gewaardeerde geste van de werkgeverl Professionalisering Professionalisering is een belangrijk element in het personeelsbeleid, evenals alle zaken die daaruit voortvloeien. Het Human Resource Management(HRM) van een schoof draait eerst en vooral om de vrouw of man voor de klas. Het is tevens één van de 'antwoorden' op het lerarentekort en een hoofdelement in het tegengaan Van (een beleving van) grote werkdruk. Professionalisering helpt medewerkers beter toegerust te zijn en beter in staat te zijn 'onderwijs en zorg op maat' te leveren voor de leerlingen.

We leren steeds beter om meer gebruik te maken van in de scholen aanwezige kenriis en kunde en deze door middel van good practices, collegiale consultatie en intervisie, met elkaar te delen. Is toch aanbod 'van buiten' gewenst, dan wordt dit steeds vaker onder de vlag van ZeeProf door de Zeeuwse scholen gezamenlijk ingekocht. In 2020 is er een (meerjarig) professionaliseringsplan -dit loopt parallel met het Koersplan- tot een afronding gekomen. In aansluiting op het nieuwe Koersplan 2021-2024 zal een nieuw professionaliseringsplan worden opgesteld. Strategisch Personeelsbeleid Doel: Steeds meer wordt het personeelsbeleid doelgericht gekoppeld aan de strategische en onderwijskundige koers van een organisatie, zo ook bij Mondia. Om de doelen van de organisatie te bereiken moet er daarbij passend personeel worden aangetrokken respectievelijk in zittend personeel worden geïnvesteerd. Dit betekent dat in alle stadia van een schoolloopbaan hetHRM-beleid wordt geënt op de langjarige koers van dè organisatie, dus werving en selectie, opleiding en om-, bij- en nascholing, promotie, levensfasebewust personeelsbeleid é.d. In alle facetten van de schoolloopbaan van een medewerker is de visie van waaruit wij school willen zijn en de missie m.b.t. onze onderwijskundige ambities leidend.

Rekening houdend met het feit dat een deel van de strategische (en onderwijskundige) ambities gedeeld worden met andere onderwijsinstellingen in Zeeland is met ingang van 2019 heel hard gewerkt aan een groot aantal (door)ontwikkelen van een professionele leercultuur en het binden en boeien van huidige medewerkers. Dit initiatief is "beloond" met een RAL-(later RAP-)subsidie. Resultaat: Het met succes verwerven van een forse subsidie voor de Regionale Aanpak van het Lerarentekort (RAL) resp. Regionale Aanpak van het Personeelstekort (RAP) heeft dit Zeeuws brede sHRM offensief een enorme boost gegeven. In 2019 is in dit kader o^a. geïnvesteerd in een Zeeuws brede meerjarige personeelsplanning voor hét VO 2020-2030 (op basis van een VOION-model, een scenariomodel-VO voor meerjarige personeelsplanning op school-, subregionaal en provinciaal niveau), het vormgeven van een Zeeuws inductieprogramma voor startende leraren, het aanstellen van een arbeidsmarkt-arhbassadeur en het ontwerpen van een curriculum voor hybride opleiders (dit zijn mensen die een functie in een sector zoals techniek combineren met een onderwijstaak op datzelfde vlak).

In 2020 is, naast genoemde thema's, een informatiepunt ingericht, samen met de provincie een zeer innovatieve, maar ook kostbare multimediacampagne op poten gezet, is een verkenning op een brede lerarenopleiding (PO,VO,MBO) gedaan in het verlengde van het advies van de commissie Zevenbergen (nog niet afgerond) en is een pilot voor een boven-schooise, regionale mobiliteitspool voorbereid. Implementatie van alle inzichten èn opbrengsten van ons schooleigen en Zeeuws-brede HRM-beleid is in handen van het CMT en de brede schoolleiding (teamleiders en staf), daarin ondersteund door P&O. Alles wat m.b.t. sHRM wordt ondernomen is vooraf afgekaart in de brede schoolleiding met de personeelsgeleding van de GMR. Monitoring en evaluatie vindt cyclisch plaats in CMT, kwaliteitscommissie, de RVT

R aan de

Deloitte nts BV. ,1 Voor ide ioeleinden. Behoren roleverklaring d.d. 16 juni 2021

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

gemeenschappelijke doelstellingen op het gebied van opleiden van nieuwe leerkrachten, het

hand van eerdergenoemde kwartaalrapportages. Uiteraard vindt intern ook monitoring plaats door de subsidieverstrekker i.s.rn. VOIGN. Gesprekscyclus Beide scholen werken met een vaste gesprekscyclüs, die beschouwd wordt als de basis voor de uitvoering van een goed Integraal Personeelsbeleid. Deze cyclus werd in 2016 op een sHRM-leest geschoeid. Beide scholen gebruiken ook, naast de vastgestelde rubrics LB-C-D, de onderzoeken en enquêtes die ze uitvoeren onder leerlingen, ouders en medewerkers als feedback-instrumenten die input leveren voor de gesprekscyclus. Omdat in een gehouden medewerkersonderzoek bleek dat een meerderheid van de collega's onvoldoende stimulans ervaart van de loopbaangesprekken, zijn deze van een nieuwe outline voorzien (een concentratie rondom zeven "brandende" vragen en is het proces overigens ook gedigitaliseerd). Daarbij is het uitgangspunt dat de medewerker zélf hoofdeigenaar is, nog verder versterkt, doordat hij zowel de agenda opstelt als -in eerste aanleg- het verslag schrijft. Dit jaar is aan de gesprekscyclus het thema "levensfasebewust personeelsbeleid" toegevoegd als gespreksonderwerp. Functiemix Met de PMR zijn vier jaar geleden afspraken gemaakt over een 'krimp-bestendige' functiemix. Daarbij wordt het natuurlijk verloop benut om in de pas te blijven met de dan -neerwaarts bijgestelde- streefpercentages.

Op basis van deze maatwerk-afspraken is oor het laatst eind 2019 ruim 8 FTE aan vacatureruimte op niveau LC vrijgegeven binnen de Scholengroep (7,18 FTE op Nehalennia S.S.G. en 1 FTE op hét Scheldemond Collége). Dé ervaringen met deze procedure hebben aanleiding gegeven tot ingrijpende bijstellingen, omdat naast erkenning en stimulans een enorme hoeveelheid frustratie werd gegenereerd. Door een strakkere koppeling met de gesprekken-cyclus aan te brengen hopen we beter aan verwachtingen-management te kunnen doen. Dit hebben we echter in 2020 niet kunnen uittesten omdat er geen vacatureruimte vrijkwam. Mobiliteit De kwaliteit van het onderwijs binnen de scholen van de Mondia Scholengroep kan alleen worden gewaarborgd met gemotiveerde, goed opgeleide medewerkers. Mobiliteit, intern zowel als extern, zowel horizontaal als verticaal, kan een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van de mensen en dus aan het onderwijs van de instelling. De Mondia Scholengroep heeft het beleid rondom mobiliteit vastgélegd in een mobiliteitsplan, dat is vastgesteld in overleg met de vakcentrales en met instemming van de personeelsgeleding van (toen nog) de twee medezeggenschapsraden. Een enkele keer wordt dit plan correct te kunnen toepassen.

Beheersing van uitkeringen na ontslag We hebben in beeld welke ex-medewerkers een beroep doen op een uitkering en toetsen de rechtmatigheid daarvan door deze voor zover mogelijk te monitoren. Ditcontingent omvat in 2020 nog steeds 16 exmedewerkers, waarvoor we ruim € 40.500,= aan uitkeringskosten moéten bijdragen. Tevens proberen we door beleid deze last (minder instroom van ex-medewerkers die een beroep op een uitkering moeten doen) waar kan te voorkomen. Arbeidsomstandigheden & veiligheid In 2020 is verder gewerkt aan diverse plannen van aanpak afkomstig uit de verschillende RI&E's (risicoinventarisatie en evaluatie). Een van de activiteiten betrof in 2020 het uitvoeren een Preventief Medisch Onderzoek (PMO). Het gaat hier om preventieve onderzoeken gericht op het voorkomen en tijdig bespreken van klachten bij medewerkers die blootgesteld worden aan een overmatige hoeveelheid geluid, veel met beeldschermen werken en/of medewerkers die met gevaarlijke (fijn)stoffen werken. Verder is, naast de fysieke veiligheid, wederom extra aandacht geschonken aan (psycho)sociale Deloitte Accountants B.V. Voor identmfcatiedoéleinden. Be h o re ndJwrcö n tro leverklaring d.d. 16 juni 2021

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

geraadpleegd inzake "blije" mobiliteit; slechts één keer tot nu toe om de regels m.b.t. gedwongen mobiliteit

arbeidsbelasting en veiligheid. Uit een eerder afgenomen medewerkersonderzoek zoals uitgezet door onderzoekbureau DUO bleek dat een veilige en gezonde-overlegcultuur en structuur op de locatie Nehalennia Breeweg mogelijk (deels) ontbrak. De directie heeft in 2020 een onafhankelijke externe maatschappelijke werker verzocht om, aan de hand van vertrouwelijke gesprekken, te inventariseren welke knelpunten op dit vlak mogelijk verholpen zouden moeten of kunnen worden. Allocatie van middelen binnen hét schoolbestuur Mondia kent één begroting (die de instemming heeft van de GMR, de goedkeuring van de RVT en wordt vastgesteld door de bestuurder) die inzicht biedt in deelbegrotingen per locatie en schoolgebouw. Materiële en personele budgetten worden toegekend op basis van (de ontwikkeling van) leerlingenaantallen. Door dit simpele u'rtgangspunt-te kiezen worden uitgesproken verschillen op het gebied van leeftijdsopbouw en inschaling (fünctiemix) geneutraliseerd. De ratio's die DUO hanteert -en die variëren per.opleiding.en.per. _______ personeelsgeleding-worden in principe door vertaald naar de vestigingen. De vaste voeten vanuit de bekostigingsgrondslag en de overstijgende diensten (verzorgd door de koepel) worden naar rato verdeeld. Wij ontvangen een personele en materiële lumpsum bekostiging aangevuld met enkele specifieke subsidies (zoals o.a.

voor lesmateriaal, prestatiebox, doorbetaling via Samenwerkingsverband etc.) van OCW. Dit wordt aangevuld met incidentele baten (opbrengst verhuur, vrijwillige ouderbijdragen, gemeentelijke subsidie, etc ); Ongeveer 8,5% (€ 2,5 miljoen) van de totale begroting wordt bovenschools ingezet, aan kosten back office (financiële - en onderwijsadministratie, p&o, iet, facilitaire zaken, secretariaat en communicatie), directie en bestuur. In de twee achter ons liggende schooljaren (2018/19 en 2019/20) is het leerlingental voor de formatie gebaseerd geweest op het gewogen gemiddelde van jaart en jaart-1 voor 7 resp. 5 maanden. Daarmee werd beoogd dat de scholen gedoseerd konden mee plooien met het afnemend leerlingenaantal. Dit werkt dus met vertraging door in de formatie. Deze vertraging moet nog wel worden ingelopen. Met dit laatste is ook in de in de meerjarenbegroting rekening gehouden. De opbouw van het personeelsbestand in 2020 In 2020 waren er (op 31 december 2020) 325 personen in dienst met een totaal van 268,16 FTE die als volgt zijn verdeeld:

Het aantal medewerkers op 31 december 2020 is 325 (1 persoon met 2 functies en 7 personen zijn werkzaam op twee locaties). De bovengenoemde tabel bevat ook de informatie over twee medewerkers die gedetacheerd worden (tezamen op 31-12 -20 goed voor 0,3056 FTE), één medewerker die voor zijn volledige betrekkingsomvang (0,6 FTE) gebruik maakt van langdurig.politièk veriöf eh één medewerker met een benoeming in zowel een functie behorend tot de functiegroep OP alsook een functie behorend tot de functiegroep OOP. Aanvullend dient gesteld te worden dat één medewerker met een tijdelijke benoeming op projectbasis voor de gehele regio van dienst mag zijn. Het gaat hier om een medewerker die voor 0,6 FTE in Iqondienst is bij de Mondia Scholengroep

Jaarverslag Mondia Scholengroep Walcheren 2020

tabel: Personeelsformatie Mondia Scholengroep op 31 december 2020

28 Deloitte Accountants B.V, Bsl Voor identtncatiedoeleinden. Be ho re ndJjrrcö ntro I everkla ring d.d. 16 juni 2021