Document · PDF

21-073 Bijlage 4. Ingekomen stukken AB

Gemeenteraad 27 mei 2021, gemeente MiddelburgBij agendapunt: Ingekomen stukken gemeenteraad periode 4-2021 (MZ/RM/AB 21-073)32.148 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 4

ingekomen stukken Commissie

Commissie Algemeen Bestuur

raadsvergadering

27 mei 2021

onderwerp

119. Informatiebrief gemeenteraden - VRZ

ingekomen stuk

119. Informatiebrief gemeenteraden - VRZ

datum brief

16-04-2021

datum invoer

16-04-2021

afdeling

Wijk en Bestuur

afzender

VRZ

besluit

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Algemeen Bestuur

raadsvergadering

27 mei 2021

onderwerp

116. facturatie Veldo

ingekomen stuk

116. facturatie Veldo

datum brief

14-04-2021

datum invoer

14-04-2021

afdeling

Leefomgeving

afzender

Veldo

besluit

Via de gemeentesecretaris in handen stellen van het college ter afdoening

Bijlagen: 116 Bijlage 1 besluitenlijst-b-en-wvergadering-16-maart 116 Bijlage 2 Brief mailing gebruik Sport- en Welzijnsacc seizoen 2018 2019 116 Bijlage 3 Brief mailing gebruik Sport- en Welzijnsacc seizoen 2019-2020 116 Bijlage 4 Email Middelburg uitleg BTW 116 Bijlage 5 Factuur met btw 116 Bijlage 6 Factuur zonder btw1-2 116 Bijlage 7 Factuur zonder btw2-2 116 Bijlage 8 Huurvoorwaarden 2018-2019

116 Bijlage 9 Huurvoorwaarden 2019-2020 116 Bijlage 10 Huurvoorwaarden 2020-2021 116 Bijlage 11 wijziging-btwsportvrijstelling-12-11-pdf-bestand

Commissie

Commissie Algemeen Bestuur

raadsvergadering

27 mei 2021

onderwerp

109. Verantwoording Rekenkamer Middelburg 2020

ingekomen stuk

109. Verantwoording Rekenkamer Middelburg 2020

datum brief

01-04-2021

datum invoer

01-04-2021

afdeling

Wijk en Bestuur

afzender

Rekenkamer

besluit

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Algemeen Bestuur

raadsvergadering

27 mei 2021

onderwerp

107. Begrotingscirculaire 2022 Provincie Zeeland

ingekomen stuk

107. Begrotingscirculaire 2022 Provincie Zeeland

datum brief

01-04-2021

datum invoer

01-04-2021

afdeling

Wijk en Bestuur

afzender

Provincie Zeeland

besluit

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Algemeen Bestuur

raadsvergadering

27 mei 2021

onderwerp

104. Aangenomen Vrije motie VM7 Minimumloon naar 14 euro (SP, DENK, LPF, OAE, PvdA, GL)

ingekomen stuk

104. Aangenomen Vrije motie VM7 Minimumloon naar 14 euro (SP, DENK, LPF, OAE, PvdA, GL)

datum brief

26-03-2021

datum invoer

26-03-2021

afdeling

Samenleving

afzender

Gemeente Eindhoven

besluit

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Algemeen Bestuur

raadsvergadering

27 mei 2021

onderwerp

102. ledenbrief actualisatie VNG model afvalstoffenverordening

ingekomen stuk

102. ledenbref actualisatie-vng-model-afvalstoffenverordening (1)

datum brief

25-03-2021

datum invoer

25-03-2021

afdeling

Leefomgeving, Stadsbeheer

afzender

VNG

besluit

Voor kennisgeving aannemen

Bijlagen: 102 Bijlage-3 modelafvalstoffenverordening-2015 wijzbijgeh 20210315 102 Bijlage-2 model-raadsbesluit wijz-afvalstoffenvo-2015 20210315 102 Bijlage-1 was-wordt-tabel wijzmodel-afvalstoffenvo-2015 20210315

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1 Geachte leden van de Zeeuwse gemeenteraden, Hierbij ontvangt u de eerste informatiebrief van 2021. We informeren u over lopende zaken, projecten, programma’s en andere bijzonderheden binnen uw veiligheidsregio. Deze informatiebrief geeft geen volledig beeld van alle werkzaamheden van VRZ. Het is een selectie van verschillende actuele onderwerpen, waarmee we u een beeld geven van de werkzaamheden en de diversiteit aan dossiers. Indien u naar aanleiding van deze informatiebrief vragen of opmerkingen heeft, dan kunt u deze zenden naar Bestuursondersteuning@vrzeeland.nl Ik wens u veel leesplezier. Met vriendelijke groet, Edith van der Reijden, Algemeen Directeur VRZ / Regionaal Commandant Brandweer

Inhoud voortgangsbericht In deze editie van de informatiebrief treft u de volgende onderwerpen:

Brandweer ............................................................................................................................................... 2 Risicobeheersing...................................................................................................................................... 4 Bedrijfsvoering ........................................................................................................................................ 6 Vragen & verzoeken ................................................................................................................................ 7 Planning 2021 .......................................................................................................................................... 7

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1

Brandweer Grootschalig Brandweeroptreden Binnen de Brandweer is tot en met de classificatie Grote Brand sprake van basisbrandweerzorg. Bij verdere opschaling van de brandweer is er sprake van grootschalig brandweeroptreden (afgekort als GBO). Jaarlijks wordt er in Zeeland meerdere keren opgeschaald naar het grootschalig brandweeroptreden. In 2020 is Brandweer Zeeland gestart met het implementeren van de landelijke visie Grootschalig Brandweer Optreden, GBO2.0. Deze landelijke visie is het eindresultaat van de vernieuwing van het grootschalig brandweeroptreden. Dit was nodig omdat de voorgaande werkwijze ruim 25 jaar oud was en als complex en log werd ervaren. Eén van de kenmerken van het vernieuwde GBO is dat de prestatie-eis van een peloton leidend is geworden, in plaats van het aantal voertuigen. Eén basispeloton kan daarmee een bepaalde inzet leveren en aangevuld worden met meerdere basispelotons of specialistische pelotons. Met de implementatie van het GBO2.0 is niet alleen gekeken naar de landelijke visie, maar zijn ook resultaten uit onderzoeksrapporten van het IFV en verbeterpunten uit eigen inzetevaluaties van grootschalige brandweerinzetten meegenomen.

Zo is naast de samenstelling van de pelotons onder andere de structuur van de leiding & coördinatie tegen het licht gehouden, de inzetprocedure NL-Alert geactualiseerd en is er nu aansluiting bij de wijze waarop de huidige officieren worden opgeleid. In interregionaal verband kan er op betere wijze bijstand worden geleverd en gevraagd. In de komende periode zal het vernieuwde grootschalig optreden verder worden geoperationaliseerd.

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1

SCUBA duiktoestel Waterongevallenbestrijdingsploeg Goes heeft de primeur door als eerste ploeg van Veiligheidsregio Zeeland over te gaan op het nieuwe SCUBAgedeelte van het duiksysteem. Vanaf dinsdag 2 maart jl. heeft de ploeg de nieuwe duikapparatuur in gebruik. Het implementatietraject loopt volgens planning. De ploegen Terneuzen, Middelbrug en Tholen zullen voor eind maart dit jaar volgen en daarmee hopen we deze fase af te sluiten. Het basis SCUBA systeem is voor voorzien van verschillende veiligheidscomponenten, waarmee veiligheid van de duiken wordt vergroot. In vergelijking met de oude systemen zijn er meer veiligheidsbarrières ingebracht die de duiker helpen om tijdig te signaleren dat ademluchtvoorraad opraakt. Naast de manometer, is het duikmasker voorzien van een rood waarschuwingslampje (CPD HUD). First Responder Brandweer Sinds 2011 is bij een aantal gemeentelijke brandweerkorpsen gestart met de pilot First Responder Brandweer (FRB). FRB bestaat uit de dienstverlening die door de brandweer wordt geboden ter ondersteuning bij reanimaties. Niet in de plaats van ambulancezorg of burgerinitiatieven, maar ter aanvulling hierop. Alle brandweereenheden zijn namelijk opgeleid, worden jaarlijks getraind en beschikken over uitgebreide middelen (van AED tot medicinale zuurstof).

De pilot is afgelopen jaar geëvalueerd, waarbij onderzoek is gedaan naar de ervaringen, beleving en behoefte van Brandweer Zeeland ten aanzien van deze taak. Het thema zal in mei meningsvormend met het Algemeen Bestuur worden besproken. Op basis hiervan zal het bestuur in juli om een besluit worden gevraagd.

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1

Risicobeheersing Zeeuws Bluswaterbeleid Door Brandweer Nederland is in 2019 een nieuwe Landelijke Handreiking Bluswater en Bereikbaarheid vastgesteld. In samenspraak met de zes zuidelijke veiligheidsregio’s wordt de vertaling gemaakt van de Landelijke Handreiking Bluswater en Bereikbaarheid 2019 naar de Interregionale adviesleidraad Bluswater en Bereikbaarheid. Dit document zal onder andere worden gebruikt door adviseurs om hun omgevings- en risicogerichte advies op te stellen richting de Zeeuwse gemeenten en wordt gelijktijdig met de Omgevingswet van kracht. De zorg voor bereikbaarheid en bluswatervoorziening in Zeeland is een verantwoordelijkheid van de Zeeuwse gemeenten. Om te voorzien in een primaire bluswatervoorziening is in de meeste gemeenten gekozen voor een stelsel van (ondergrondse) brandkranen, aangesloten op het drinkwaterleidingnet. Drinkwaterleidingbedrijven zijn voornemens om de diameter van hun waterleidingen te verkleinen in verband met de zorg voor schoon drinkwater. Deze optimalisatie leidt tot een vermindering van het bluswater. Ook door klimaatverandering neemt de hoeveelheid bluswater af. Om richting te geven aan deze ontwikkelingen en toe te werken naar een toekomstbestendig Regionaal Bluswaterbeleid heeft het POR (Platform Openbare Ruimte Zeeland) op 4 februari 2021 akkoord gegeven op het verlenen van de opdracht Zeeuws Bluswaterbeleid.

Hierbij zal VRZ als adviseur een bijdrage leveren aan het Regionale Bluswaterbeleid. Een plan van aanpak is momenteel in voorbereiding. Met dit traject wordt invulling gegeven aan het advies van VRZ d.d. 17 april 2020 aan de Zeeuwse Colleges van Burgemeester en Wethouders om Zeeuws Bluswaterbeleid tot beleidsdoelstelling te benoemen. Een van de beoogde resultaten uit het plan van aanpak is om in samenwerking met Evides en het POR (geadviseerd door VRZ) voor 31 juli 2021 een nieuwe Zeeuwse Bluswaterregeling op te leveren. Tot die tijd gelden de huidige gemeentelijke concessies ten aanzien van bluswater.

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1

Brandveilig Leven Vanwege Covid-19 heeft het overgrote deel van de fysieke activiteiten van Brandveilig Leven geen doorgang gevonden. Momenteel worden de mogelijkheden omtrent het geven van digitale instructies en voorlichting onderzocht. In 2021 zal tevens worden gestart met de landelijke Campagne Rookmelders. Verenging van Eigenaren van woongebouwen en woningbouwcoöperaties zullen worden bezocht en geholpen met de invoering van de nieuwe regels. Afhankelijk van de Covid-19 crisis zullen ook de Pop-Up Stores in de Zeeuwse gemeenten weer worden opgesteld.

Onderzoek onder Zeeuwse inwoners Het communicatiebeleid Zeeland Veilig gaat vooral uit van de behoefte van inwoners: wat vinden zij belangrijk, waar praten ze (online) over, welke vragen leven er, etc. Daarom monitoren we dagelijks online waarover gepraat wordt in Zeeland en wat in het nieuws is. Ook sluiten we aan op actuele ontwikkelingen en incidenten en stimuleren we inwoners tot veilig gedrag. We maken hierbij graag gebruik van inzichten uit publieks- en gedragsonderzoek wat (meestal) landelijk wordt uitgevoerd. Af en toe zoomen we in op de Zeeuwse situatie om te achterhalen waar we in Zeeland de komende tijd extra aandacht aan zouden moeten besteden. Dit kwartaal voert ZB Planbureau voor ons een risicoperceptie onderzoek uit onder een panel van 2200 Zeeuwen. Aan het panel wordt een aantal vragen voorgelegd zoals: - Heeft u wel eens een crisissituatie meegemaakt, zoals een brand of een ongeval met gevaarlijke stof? - Heeft u zich voorbereid op zo’n situatie en zo ja op welke manier? - Weet u wat u moet doen als er in uw directe omgeving wat mis gaat? - Waar haalt u informatie vandaan als er iets mis gaat in uw omgeving? - Hoe is de samenwerking in uw buurt als er iets mis gaat? ZB Planbureau verwerkt de uitkomsten van het onderzoek ook op basis van representativiteit. Zo krijgen we een goed beeld van de risicoperceptie onder Zeeuwse inwoners.

We verwachten de uitkomsten medio april en zullen hier in een volgende nieuwsbrief op terug komen.

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1

Bedrijfsvoering Onderzoek naar de herverdeling van het gemeentefonds In opdracht van het OZO is door een extern bureau (Significant) onderzoek gedaan naar de financiële consequenties van de herverdeling van het gemeentefonds. Vanuit VRZ is een ambtelijke bijdrage geleverd aan het hoofdstuk over het cluster Openbare Orde en Veiligheid binnen dit fonds. Een belangrijke conclusie is dat op het gebied van Openbare Orde en Veiligheid nagenoeg alle Zeeuwse gemeenten er bij de nieuwe verdeling op achteruit gaan. Het is de bedoeling om de bevindingen van het bureau Significant te vertalen naar een Zeeuws breed lobby document voor de Tweede Kamer.

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1

Vragen & verzoeken In dit voortgangsbericht geven we een overzicht van de door ons ontvangen vragen en verzoeken. • • • •

30 november 2020: Fractievragen gemeente Borsele inzake Deelname werkgeversvereniging VR. 2 december 2020: Raadsvragen gemeente Borsele inzake 2e burap inclusief 3e begrotingswijziging. 19 januari 2021: Raadsvragen gemeente Sluis inzake brief VBV. 4 maart 2021: Raadsvragen inzake brief VBV.

De inhoudelijke reacties op de raadsvragen en de Wob-verzoeken zijn op te vragen bij het team Bestuursondersteuning van VRZ via bestuursondersteuning@vrzeeland.nl

Planning 2021 Hieronder treft u de planning van de bestuursvergaderingen in 2021. Datum 29 april 2021 20 mei 2021 26 juni 2021 9 juli 2021 2 september 2021 16 september 2021 30 september 2021 14 oktober 2021 2 december 2021 16 december 2021

Vergadering Dagelijks Bestuur / Agendacommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur / Agendacommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur / Agendacommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur / Agendacommissie Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur / Agendacommissie Algemeen Bestuur

Terug naar de inhoudsopgave

Informatiebrief gemeenteraden 2021 – nummer 1

Karin de Reuver Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

Bestuur Veldo <bestuur@veldo.nl> maandag 12 april 2021 19:02 Alex Rijpert; Aart van den Brink info@middelburg.nl; bestuur Veldo Facturatie verhuur na inwerking treden van BTW sportvrijstelling per 1-1-2019 besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart.pdf; Brief mailing gebruik Sport- en Welzijnsacc seizoen 2018 - 2019.pdf; Brief mailing gebruik Sport- en Welzijnsacc seizoen 2019-2020.pdf; Email Middelburg uitleg BTW.pdf; Factuur met btw.pdf; Factuur zonder btw1-2.pdf; Factuur zonder btw2-2.pdf; Huurvoorwaarden 2018-2019.pdf; Huurvoorwaarden 2019-2020.pdf; Huurvoorwaarden 2020-2021.pdf; wijziging-btw-sportvrijstelling-12-11-pdf-bestand.pdf

Geacht college van B&W, Geachte leden van de gemeenteraad, Wij, turnvereniging Veldo, sturen jullie deze email naar aanleiding van de besluitenlijst die voorts is gekomen uit de vergadering van 16 maart 2021, agendapunt 'Foutieve facturatie verhuur sportvelden na inwerking treden van BTW sportvrijstelling per 1-12019’. Wij zijn naar aanleiding van bovengenoemde zelf in onze administratie gedoken en kwamen tot de conclusie, dat per 1-1-2019 de BTW automatisch nu inclusief de prijs zit. Dit betekent dat er per 1-1-2019 een automatische prijsverhoging heeft plaatsgevonden van 6% en dit zonder te kennisgeving. Per 1-1-2019 is de BTW-sportvrijstelling van kracht gegaan, dit naar uitspraak van het Hof van Justitie EU(zaaknummer C-495/12). Dit betekent dat er geen BTW aftrek meer kan plaatsvinden, maar dat er ook geen BTW meer geheven mag worden. (Zie bijlage wijziging-btw-sportvrijstelling-12-11-pdf-bestand) Dus als er geen BTW meer geven mag worden, is het niet de bedoeling dat deze dan maar automatisch in de prijs wordt verrekend. We hebben hierover informatie ingewonnen bij de gemeente Middelburg en hebben een email ontvangen; "Het tarief voor een gymzaal was in het seizoen 2018 / 2019: 18,00 euro (16,98 euro netto + 6% omzetbelasting = 1,02 totaal 18,00 incl btw).

Met ingang van 1 januari 2019 verviel de mogelijkheid om btw op sport in rekening te brengen én de mogelijkheid om de op onderhoud sport betaalde omzetbelasting in aftrek te brengen. Om dit nadeel voor de gemeente gedeeltelijk te compenseren is het tarief voor gymzalen vanaf 1-1-2019 gesteld op 18,00 euro (vrij van omzetbelasting). De gebruikers bleven dus hetzelfde betalen. Het btw-component dat zij eerder betaalden was voor hen ook al een kostenpost. Met ingang van 1 augustus 2019 zijn de nieuwe tarieven ingevoerd voor het seizoen 2019 / 2020. De tarieven zijn toen verhoogd met 2% naar 18,36 euro (vrij van btw). Van een besluit van de gemeenteraad dat de huren zouden worden verlaagd is mij niets bekend,, Als we het goed begrijpen, moeten wij maar een automatische verhoging van het uurtarief slikken voor de compensatie van de gemeente zelf, terwijl de overheid al subsidies en tegemoetkomingen ter beschikking stelt aan gemeentes en instanties ter compensatie. We hebben het niet over een huurverlaging, maar we vinden het vreemd dat een BTW die niet meer geheven mag worden nu automatisch in het huurtarief zit, en dat zonder de huurder te informeren. Ook de uitspraak om er maar van uit te gaan dat de eerder geheven BTW toch al een kostenpost voor de huurders was, is een zeer zwak argument en niet te onderbouwen en 1

zeker geen nette uitspraak. Er zijn huurders die wel op een bepaalde manier ook toen BTW konden aftrekken. Kunnen we ervan uitgaan dat de niet meer te mogen heffen BTW, niet als automatische tariefverhoging mag dienen en de huurders een compensatie krijgen vanaf 1-1-2019 voor het te veel betalen aan huurtarief en zeker nadat deze hele zaak geen schoonheidsprijs verdiend. (In de bijlage treft u meer informatie) met vriendelijke groet, Tom van Dorst Voorzitter, VELDO Tel 0118618994 Mob 0615679878 penningmeester@veldo.nl | https://veldo.nl Johan G Schorerstraat 27 | 4336GT Middelburg

https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021 | Gemeente Middelburg

12-04-2021 16:07

! Aanvraag producten alleen op afspraak " Vanwege de landelijke maatregelen rond het coronavirus kunt u producten aan de balie in het stadskantoor alleen op afspraak aanvragen. Maak direct online een afspraak via www.middelburg.nl/afspraak of bel (0118) 67 50 00. Als u een rijbewijs of een reisdocument komt ophalen, dan kunt u terecht zonder afspraak. # Contact $ Inloggen mijn gemeente

Contrast

Inwoners

Ondernemers

Bestuur en organisatie

Toeristen Groter A

Goedemiddag, waar bent u naar % op zoek?

Home & Bestuur en organisatie & College van B en W & Besluitenlijsten B en W & Besluitenlijst B en W vergadering 16 maart 2021

Besluitenlijst B en W vergadering 16 maart 2021 De besluitenlijst van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 16 maart 2021.

Foutieve facturatie verhuur sportvelden na inwerking treden van BTW sportvrijstelling per 1-1-2019 Het college besluit: 1. De foutief gefactureerde veldhuur aan 9 Middelburgse sportverenihttps://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021

Pagina 1 van 6

https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021 | Gemeente Middelburg

12-04-2021 16:07

gingen vanaf 1 januari 2019 vanwege de foutieve invoering van de inwerkingtreding van de btw sportvrijstelling niet met terugwerkende kracht terug te vorderen. 2. De sportverenigingen hierover te informeren middels bijgesloten brief.

Aanlegwerkzaamheden glasvezel in Middelburg Het college besluit: 1. Een toezichthouder in te zetten tijdens de aanlegwerkzaamheden van glasvezel voor 20 uur per week (4 uur per dag, waarbij 2 uur in de ochtend en 2 uur in de middag), voor de periode van 1 april 2021 tot 1 augustus 2021. 2. De daarmee gepaard gaande kosten van circa € 25.000,- ten laste van de inkomsten van betreffende aanlegwerkzaamheden te laten komen. 3. Dit besluit ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad.

Jaarrekening 2019 Gemeentelijke Vervoerscentrale Zeeland Het college besluit: 1. Wethouder Doorn een positief stemadvies mee te geven m.b.t. het vaststellen van de jaarrekening 2019 in de aandeelhoudersvergadering van de Gemeentelijke Vervoerscentrale Zeeland. 2. De nacalculatie volgens 1/3 deel per regio te verdelen en - de nacalculatie over 2018 vast te stellen op €32.788 voor Walcheren.de nacalculatie over 2019 vast te stellen op €41.496 voor Walcheren. 3. De nacalculatie te verrekenen volgens 1/3 deel per regio en het Middelburgse aandeel van 45% van €33.428 aan de Gemeentelijke Vervoerscentrale Zeeland betalen over 2018 en 2019. https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021

Pagina 2 van 6

https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021 | Gemeente Middelburg

12-04-2021 16:07

4. De achteraf geconstateerde extra gereden kilometers in de bestuursrapportage te willen terugzien.

Subsidie Vluchtelingenwerk Zuidwest-Nederland 2021 Het college besluit: 1. Aan Vluchtelingenwerk Zuidwest-Nederland voor 2021 een subsidie te verlenen ad € 82.000 2. voor: • a. De pre-vestiging en vestiging van statushouders en daaraan verbonden essentiële regelzaken • b. Basisdienstverlening. (juridische) dienstverlening. 3. De subsidie te verlenen als voorschot en de`nitief vast te stellen aan de hand van het inhoudelijk en `nancieel verslag 2021; 4. De voorwaarde op te leggen dat Vluchtelingenwerk Zuidwest-Nederland Samen met Welzijn Middelburg een aanpak ontwikkelt waarbij de vestiging van nieuwkomers met alle daaraan verbonden essentiële praktische regelzaken aansluit op de maatschappelijke begeleiding en integratie door Welzijn Middelburg. Deze aanpak moet gereed zijn als per 1 januari 2022 de nieuwe Wet Inburgering in werking treedt. 5. Over het subsidiejaar 2019 een bedrag ad € 15.795 terug te vorderen. De de`nitieve subsidie over 2019 vast te stellen op € 79.373.

Raadsvoorstel Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan ‘Adriaen Lauwereyszstraat 6’ Het college besluit: 1. In te stemmen met het raadsvoorstel en het bijbehorende zienswijzenrapport ontwerpbestemmingsplan ‘Adriaen Lauwereyszstraat 6’. https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021

Pagina 3 van 6

https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021 | Gemeente Middelburg

12-04-2021 16:07

2. De raad voor te stellen het bestemmingsplan ‘Adriaen Lauwereyszstraat 6’ gewijzigd vast te stellen.

Raadsvoorstel Wijziging verordening precariobelasting 2021 Het college besluit: 1. Het buiten werking stellen van het tarief precariobelasting voor terrassen en uitstalling tijdens de lockdown periode. 2. Het precario tarief voor de terrassen te halveren voor de periode na de lockdown tot 31 december 2021. 3. In te stemmen met bijgaand raadsvoorstel. Raadsvoorstel tekstueel aanpassen in overleg met de gemeentesecretaris.

Raadsvoorstel Toekomst crematorium Het college besluit bijgaand raadsvoorstel Toekomst crematorium met bijlagen naar de raad te sturen. Raadsvoorstel tekstueel aanpassen in overleg met de gemeentesecretaris.

Raadsvoorstel participatievervolg Trekdijk Het college besluit: 1. In te stemmen met de beoogde aanpak door het plan van aanpak met kaders en overige bijlagen vast te stellen. 2. De raad voor te stellen het plan van aanpak met kaders vast te stellen voor het vervolgtraject participatie Trekdijk.

Memo actieve informatie Uitvoering motie verspreiding gemeentelijke informatie Het college besluit de raad middels bijgevoegd memo actieve informatie te informeren over de uitvoering van de motie. Deze memo tekhttps://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021

Pagina 4 van 6

https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021 | Gemeente Middelburg

12-04-2021 16:07

stueel aanpassen in overleg met de gemeentesecretaris.

Beantwoording schriftelijke vragen LPM over nieuw AZC Het college besluit de vragen van de fractie van de LPM te beantwoorden volgens bijgevoegd concept. Dit concept tekstueel aanpassen in overleg met wethouder Dekker.

Reactie college op Rekenkamerrapport Participatie Het college besluit: 1. Kennis te nemen van het rekenkamerrapport 'Participatie, een onderzoek naar het samenspel tussen burgers en lokale overheid'. 2. De rekenkamercommissie een reactie te geven op dit rapport door middel van de bij deze nota toegevoegde brief. Brief tekstueel aanpassen in overleg met de gemeentesecretaris.

Contact en openingstijde n Gemeente Middelburg Kanaalweg 3 4337 PA Middelburg Telefoonnummer: (0118) 67 50 00 E-mail: info@middelburg.nl

Over deze website

Europese subsidie

• Privacy • Toegankelijkheidsverklaring • Webarchief

Openingstijden stadskantoor ( https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021

Projecten met Europese subsidie

Praat mee! !

" Pagina 5 van 6

https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021 | Gemeente Middelburg

12-04-2021 16:07

stadskantoor (

https://www.middelburg.nl/besluitenlijst-b-en-w-vergadering-16-maart-2021

Pagina 6 van 6

Gemeente Middelburg Facilitaire Zaken Kanaalweg 3 Postbus 6000 4330 LA Middelburg Tel 14 0118 Fax (0118) 623 717 info@middelburg.nl www.middelburg.nl

De huurders van de Sport- en/of Welzijnsaccommodaties

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

bijlage(n)

contactpersoon

doorkiesnummer

datum

datum verzending

Medewerkers verhuur

(0118) 67 5304/5343

12 april 2018

onderwerp

Gebruik Sport- en Welzijnsaccommodaties seizoen 2018/2019 Geachte heer, mevrouw, Omdat u afgelopen seizoen één of meerdere malen gebruik heeft gemaakt van een gemeentelijke Sporten/of Welzijnsaccommodatie ontvangt u deze brief. Wanneer u komend seizoen 2018/2019 opnieuw gebruik wenst te maken van één van onze accommodaties en meegenomen wilt worden in de planning/toekenning van deze ruimten op basis van de verhuurcriteria die gelden voor de Sport- en Welzijnsaccommodaties, dan dient uw aanvraag vóór 1 juni 2018 in ons bezit te zijn. Wij streven er naar om 22 juni 2018 iedereen zijn/haar reserveringsbevestiging (uw reservering is dan definitief) voor het nieuwe seizoen toe te sturen. Vanaf 6 juli 2018 zal de webshop open gaan voor de aanvragen van seizoen 2018/2019. Deze aanvragen worden afgehandeld op basis van binnenkomst. De volgende accommodaties kunt u komend seizoen bij ons reserveren: Accommodatie Van Tot en met Gymnastieklokalen 20 augustus 2018 5 juli 2019 Sporthal de Blikken/Kruitmolen 20 augustus 2018 5 juli 2019 Sporthal de Sprong 1 augustus 2018 Wijkcentrum Palet/Getij/Hof van 1 augustus 2018 Buren Dorpshuis Nw- en St Joosland Dorpshuis St Laurens

31 juli 2019 31 juli 2019 (Getij van 7-7-‘18 t/m 19-8-‘18 tot 21.00u open)

20 augustus 2018 5 juli 2019 20 augustus 2018 5 juli 2019

Bankrelatie: N.V. Bank voor Ned. Gemeenten (BNG) te Den Haag, banknr. NL14BNGH0285005502 (IBAN) / BNGHNL2G (BIC/SWIFT). Wij verzoeken u bij beantwoording het onderwerp en ons kenmerk te vermelden.

pagina 2 van 2 onderwerp

Gebruik Sport- en Welzijnsaccommodaties 2018/2019 De accommodaties zijn gesloten op de volgende dagen, data en/of tijden: § Op zondagen zijn alle Welzijnsaccommodaties gesloten. Wel zijn de Sportaccommodaties open en dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland is open in overleg met cluster Verhuur. § 5 december 2018 na 18.00 uur. Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 24 december 2018 na 18.00 uur. Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 25 december 2018 (1ste Kerst). § 26 december 2018 (2de Kerst). Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 31 december 2018 na 18.00 uur. Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 1 januari 2019 (Nieuwjaar). § 21 april 2019 (1ste Pasen). § 22 april 2019 (2de Pasen). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 27 april 2019 (Koningsdag). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuwen Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 4 mei 2019 tussen 19.00-20.30 uur (Dodenherdenking).

Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 5 mei 2019 (Bevrijdingsdag). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuwen Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 30 mei 2019 (Hemelvaartsdag). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 9 juni 2019 (1ste Pinksteren). § 10 juni 2019 (2de Pinksteren). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuwen Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur. Voor het aanvragen van een Sportaccommodatie voor het seizoen 2018/2019 dient u gebruik te maken van de link www.middelburg.nl/sportaccommodaties Voor het aanvragen van een Welzijnsaccommodatie voor het seizoen 2018/2019 dient u gebruik te maken van de link www.middelburg.nl/welzijnsaccommodaties Alleen de aanvragen die via het aanvraagformulier binnen komen worden in behandeling genomen. Wij verzoeken u de juiste uitzonderingsdata (bijvoorbeeld schoolvakanties) op het aanvraagformulier te vermelden. Heeft u nog vragen dan kunt u contact opnemen met de medewerkers van verhuur, e-mail verhuur@middelburg.nl of telefoon 0118-67 5304/ 0118-67 5343.

Met vriendelijke groet,

Mevrouw mr. K.J. Bermingham Afdelingshoofd Facilitaire Zaken

Gemeente Middelburg Facilitaire Zaken Kanaalweg 3 Postbus 6000 4330 LA Middelburg Tel 14 0118 Fax (0118) 623 717 info@middelburg.nl www.middelburg.nl

uw kenmerk

De huurders van de Sport- en/of Welzijnsaccommodaties

uw brief van

ons kenmerk

bijlage(n)

contactpersoon

doorkiesnummer

datum

datum verzending

Medewerkers verhuur

(0118) 67 5304/5343

11 april 2019

onderwerp

Gebruik Sport- en Welzijnsaccommodaties seizoen 2019/2020 Geachte heer, mevrouw, Omdat u afgelopen seizoen één of meerdere malen gebruik heeft gemaakt van een gemeentelijke Sporten/of Welzijnsaccommodatie ontvangt u deze brief. Wanneer u komend seizoen 2019/2020 opnieuw gebruik wenst te maken van één van onze accommodaties en meegenomen wilt worden in de planning/toekenning van deze ruimten op basis van de verhuurcriteria die gelden voor de Sport- en Welzijnsaccommodaties, dan dient uw aanvraag vóór 1 juni 2019 in ons bezit te zijn. Wij streven er naar om 21 juni 2019 te laten weten of de door u aangegeven locatie, data en tijden beschikbaar zijn. Vanaf 5 juli 2019 zal de Webshop open gaan voor de aanvragen van seizoen 2019/2020. Deze aanvragen worden afgehandeld op basis van binnenkomst. De volgende accommodaties kunt u komend seizoen bij ons reserveren: Accommodatie Van Tot en met Gymnastieklokalen 19 augustus 2019 10 juli 2020 Sporthal de Blikken/Kruitmolen 19 augustus 2019 10 juli 2020 Sporthal de Sprong 1 augustus 2019 Wijkcentrum Palet/Getij/Hof van 1 augustus 2019 Buren Dorpshuis Nw- en St Joosland Dorpshuis St Laurens

31 juli 2020 31 juli 2020 (Getij van 6-7-‘19 t/m 18-8-‘19 tot 21.00u open)

19 augustus 2019 10 juli 2020 19 augustus 2019 10 juli 2020

Bankrelatie: N.V. Bank voor Ned. Gemeenten (BNG) te Den Haag, banknr. NL14BNGH0285005502 (IBAN) / BNGHNL2G (BIC/SWIFT). Wij verzoeken u bij beantwoording het onderwerp en ons kenmerk te vermelden.

pagina 2 van 2 onderwerp

Gebruik Sport- en Welzijnsaccommodaties 2019/2020 De accommodaties zijn gesloten op de volgende dagen, data en/of tijden: § Op zondagen zijn alle Welzijnsaccommodaties gesloten. Wel zijn de Sportaccommodaties open en dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland is open in overleg met cluster Verhuur. § 5 december 2019 na 18.00 uur. Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 24 december 2019 na 18.00 uur. Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 25 december 2019 (1ste Kerst). § 26 december 2019 (2de Kerst). Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 31 december 2019 na 18.00 uur. Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 1 januari 2020 (Nieuwjaar). § 12 april 2020 (1ste Pasen). § 13 april 2020 (2de Pasen). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 27 april 2020 (Koningsdag). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuwen Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 4 mei 2020 tussen 19.00-20.30 uur (Dodenherdenking).

Met uitzondering van Palet, de Blikken en de Sprong; open in overleg met cluster Verhuur. § 5 mei 2020 (Bevrijdingsdag). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuwen Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 21 mei 2020 (Hemelvaartsdag). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuw- en Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur; § 31 mei 2020 (1ste Pinksteren). § 1 juni 2020 (2de Pinksteren). Met uitzondering van Palet, de Blikken, de Sprong, Dorpshuis Nieuwen Sint Joosland en Dorpshuis Sint Laurens; open in overleg met cluster Verhuur. Voor het aanvragen van een Sportaccommodatie voor het seizoen 2019/2020 dient u gebruik te maken van de link www.middelburg.nl/sportaccommodaties Voor het aanvragen van een Welzijnsaccommodatie voor het seizoen 2019/2020 dient u gebruik te maken van de link www.middelburg.nl/welzijnsaccommodaties Alleen de aanvragen die via het aanvraagformulier binnen komen worden in behandeling genomen. Wij verzoeken u de juiste uitzonderingsdata (bijvoorbeeld schoolvakanties) op het aanvraagformulier te vermelden. Indien u nog vragen heeft dan kunt u contact opnemen met de medewerkers van verhuur, e-mail verhuur@middelburg.nl of telefoon 0118-67 5304/ 0118-67 5343.

Met vriendelijke groet,

Mevrouw mr. K.J. Bermingham Afdelingshoofd Facilitaire Zaken

Van: verhuur@middelburg.nl Onderwerp: FW: btw in huur gymzaal/sportcomplexen? Datum: 12 april 2021 om 14:24 Aan: Penningmeester@veldo.nl Kopie: verhuur@middelburg.nl

Beste, Hierbij het mailtje wat ik u nog zou toe sturen!

Met vriendelijke groet, L.(Liza)Koops Medewerker verhuuraccommodaties Telefoon 0118-675407 Werkdagen: Maandag t/m woensdag en donderdagochtend

Van: Peter Roose Verzonden: dinsdag 30 maart 2021 11:54 Aan: Maurice de Kok <m.de.kok@middelburg.nl>; Nico Veldhuis <N.Veldhuis@middelburg.nl> CC: verhuur@middelburg.nl; Dennis Winne <d.winne@middelburg.nl> Onderwerp: RE: btw in huur gymzaal/sportcomplexen? Nico, ik heb het even voor VELDO nagekeken en hieronder uitgelegd: Het tarief voor een gymzaal was in het seizoen 2018 / 2019: 18,00 euro (16,98 euro netto + 6% omzetbelasting = 1,02 totaal 18,00 incl btw). Met ingang van 1 januari 2019 verviel de mogelijkheid om btw op sport in rekening te brengen én de mogelijkheid om de op onderhoud sport betaalde omzetbelasting in aftrek te brengen. Om dit nadeel voor de gemeente gedeeltelijk te compenseren is het tarief voor gymzalen vanaf 1-1-2019 gesteld op 18,00 euro (vrij van omzetbelasting). De gebruikers bleven dus hetzelfde betalen. Het btw-component dat zij eerder betaalden was voor hen ook al een kostenpost. Met ingang van 1 augustus 2019 zijn de nieuwe tarieven ingevoerd voor het seizoen 2019 / 2020. De tarieven zijn toen verhoogd met 2% naar 18,36 euro (vrij van btw). Van een besluit van de gemeenteraad dat de huren zouden worden verlaagd is mij niets bekend. Voldoende duidelijk? Groeten, Peter Roose.

Samenwerking B elasti ngen Walcheren en Sc houwen-Duiveland Correspondentiea dres: eos tb us 6000 LA Middelburg 'ffl!i'zoekadressen: Laan van St. Hilaire 2, Zierik zee Ka na alweg 3, Middelburg = ;'.fr-averse î, önmburg Paul Krugerstraat 1, Vlissingen

--v-

Gemeente

Schouwen-Duiveland

fC r;·

--o

Tel: (0118) 67 50 00 Email: belastingen@middelburg.nl

_.)

M 1

IBAN: NL13BNGH0285066145 BIC: BNGHNL2G BTW: NL002128032B01

FACTUUR

(eventuele bijlagen zijn/worden apart aan u verzonden)

Factuurnummer:

10825642

Datum van-t/m

Omschrijving

Voor: Christelijke Gymnastiekvereniging "V.E.L.D.O."

Datum:

19-02-2019

Te betalen voor: 19-03-2019 Bedrag€

10-01 - 11-01 Huur Gymzaal Roozenburglaan Gymzaal Roozenburglaan 31-01 - 01-02 Huur Gymzaal Roozenburglaan Gymzaal Roozenburglaan 17-01 - 18-01 Huur Gymzaal Roozenburglaan Gymzaal Roozenburglaan 01 - 25-01 Huur Gymzaal Roozenburglaan Gymzaal Roozenburglaan -01 - 15-01 Huur Gymzaal Gen. Hakewill Smithlaa Gymzaal Gen. H. Smithlaan 07-01 - 08-01 Huur Gymzaal Gen. Hakewill Smithlaa Gymzaal Gen. H. Smithlaan 28-01 -.29-01 Huur Gymzaal Gen. Hakewill Smithlaa Gymzaal Gen. H. Smithlaan 21-01 - 22-01 Huur Gymzaal Gen. Hakewill Smithlaa Gymzaal Gen. H. Smithlaan - Fee-�tr:-a-at - s-se!k: · �-a0l- ..,M0 26-01 -=-21-0"1- Auur Gymza ài..,win�-setkree·l{-straa·t•SyITT Gymzaal Mosselkreekstraat Gymzaal Mosselkreekstraat Huur 29-01 - 30-01 22-01 - 23-01 Huur Gymzaal Mosselkreekstraat Gymzaal Mosselkreekstraat 08-01 - 09-01 Huur Gymzaal Mosselkreekstraat Gymzaal Mosselkreekstraat 19-01 - 20-01 Huur Gymzaal Mosselkreekstraat Gymzaal Mosselkreekstraat 15-01 - 16-01 Huur Gymza.al Mossel-kr�ekstraat �ymzaal Mosselkree�straat - .�... •1• 12-01 - 13-01 Huur Gymzaal Mosselkreekstraat Gymzaal Mosselkreekstraat 21-01 - 22-01 Huur Gymzalen Gerrit van der Veenst Zaal 4 Gymzalen Gerrit van der Veenst Zaal 4 14-01 - 15-01 Huur Bij niet tijdige betaling komen alle invorderingskosten, inclusief de wettelijke rente, vanaf de vervaldatum

Bedrag voor BTW €

BTW %

•s --�

!�

,..Il �..

BTW Bedra €

-1,: 1 :-.

"'i"i_•-:s.J JI "-

18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 18,00 28 ,,.8?�, 43,23 43,23 43,23 28,82 4,3�23 28,82 18,00 18,00 1

Factuurbedrag €

BTW

111 "-

Gemeente Middelburg Cluster Verhuur Postbus 6000 4330 LA Middelburg verhuur@middelburg.nl

HUURVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE SPORT- EN WELZIJNSACCOMMODATIES, SEIZOEN 2018/2019.

Definities

In de hierna volgende artikelen wordt verstaan onder: Verhuurder: Gemeente Middelburg; Huurder: De persoon of vertegenwoordiging van een rechtspersoon aan wie de toestemming tot gebruik van een accommodatie of een gedeelte ervan is verleend; Gebruiker: Allen die van de accommodatie gebruik maken gedurende de tijd dat aan de huurder de accommodatie of een gedeelte ervan is verhuurd; Bezoeker: De toeschouwers bij wedstrijden of trainingen; Beheerder: De door de verhuurder benoemde persoon die belast is met het beheer en toezicht in en om de accommodatie; Seizoen: Het seizoen loopt van augustus tot en met juli van het volgende kalenderjaar; Webshop: Website waar je in kan zien welke tijden een Sport- en/ of Welzijnsaccommodaties van de Gemeente Middelburg beschikbaar is en waar je een ruimte in deze Sport- en/of Welzijnsaccommodatie kan reserveren.

Door het huren van een accommodatie of een gedeelte daarvan, verplicht de huurder zich de in deze huurvoorwaarden opgenomen bepalingen en voorschriften na te leven. De bij de “Huurvoorwaarden voor het gebruik van Gemeentelijke Sport- en Welzijnsaccommodaties, seizoen 2018/2019” horende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze huurvoorwaarden. Deze huurvoorwaarden zijn vastgesteld door het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Middelburg, op d.d. 13 maart 2018.

2. 2.1 2.2

2.3 2.4

2.5

2.6

Algemeen De huurder is gehouden het gehuurde gedurende de huurperiode uitsluitend te gebruiken voor de in de reserveringsbevestiging aangeduide activiteit. De huurder is verplicht alle maatregelen, die de verhuurder in het belang van onderhoud, veiligheid en orde stelt op te volgen en voorts te doen wat in zijn vermogen ligt, opdat deze maatregelen ook door de gebruikers en bezoekers van het gehuurde worden opgevolgd. De huurder is gehouden alle personen, door of vanwege de verhuurder met de controle op de door de verhuurder gestelde maatregelen belast, ter uitoefening van die controle in het gehuurde te allen tijde toegang te verlenen. De huurder dient de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen teneinde te voorkomen dat de verhuurder dan wel derden ten gevolge van het gebruik van het gehuurde schade lijdt. Alle gebreken/klachten en veroorzaakte schade in en aan het gehuurde wordt onmiddellijk door de huurder gemeld aan de beheerder. Voor aanvang van de huur dient de huurder het gehuurde en de inventaris te controleren. In de gymzalen dienen gebreken/klachten en veroorzaakte schade te worden doorgegeven aan stadsbeheer@middelburg.nl. De door de huurder, gebruiker en bezoeker aan het gehuurde veroorzaakte schade, anders dan door redelijk gebruik ontstaan, wordt voor rekening van de huurder door de verhuurder hersteld, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

In geval van oneigenlijk gebruik van het gehuurde worden de veroorzakers daarvan verwijderd van of uit het gehuurde en wordt hen voor een nader te bepalen periode geen toegang meer tot het

2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

2.12

2.13

2.14 2.15 2.16

2.17

2.18 2.19 2.20 2.21 2.22

gehuurde verleend. De als gevolg van het oneigenlijk gebruik ontstane schade en de daaruit voortvloeiende kosten voor noodzakelijke herstellingen komen voor rekening van de huurder. Voertuigen/ fietsen dienen in de daarvoor bestemde (stalling)plaatsen te worden geplaatst. Alle gehuurde ruimte(n) mogen slechts betreden worden met daarvoor geschikte schoenen die de vloer niet beschadigen of strepen achter laten. De huurder dient de activiteit aan te passen aan de gebruiksmogelijkheden van de accommodatie; zij heeft te zorgen voor een ordelijk verloop. De huurder zorgt er voor dat bij het gebruik van het gehuurde aan alle geldende publiekrechtelijke voorschriften is voldaan. Het is de huurder zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder verboden: a. in/op het gehuurde reclame, in welke vorm dan ook, aan te brengen; b. in/op het gehuurde werkzaamheden te verrichten; c. het gehuurde te gebruiken zonder dat voldoende deskundige leiding aanwezig is. Het is niet toegestaan: a. in de gehuurde ruimte(n), op de kunststofvelden, alsmede in de kleedkamers en op de tribunes, te roken; b. de gehuurde ruimte(n) aan derden in gebruik of in verhuur af te staan, al of niet tegen betaling; c. zich in te laten met de regeling van alle aanwezige installaties. d. dieren, behalve hulp-honden, in de accommodatie mee te nemen; e. om overlast te veroorzaken.

De verhuurder is bevoegd om, indien weersomstandigheden, herstellingen of andere oorzaken dit noodzakelijk maken, een accommodatie onbruikbaar te verklaren zonder hiervoor tot enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. In beheerde locaties kan voor de zaalopstelling en catering contact opgenomen worden met de beheerder van de betreffende locatie. De tijd die nodig is voor het inrichten en opruimen van de gehuurde ruimte(n) valt binnen de huurperiode van de huurder. Het, indien van toepassing, inrichten en eventueel opruimen van attributen/meubilair/inventaris enz. in een beheerde locaties ten behoeve van de huurder vindt plaats, door de beheerder, eventueel met medewerking van de huurder, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De aanwijzingen van de beheerder van de gehuurde accommodatie dienen, in het belang van de veiligheid en een soepele verloop in en op de gehuurde accommodatie of een gedeelte ervan, stipt te worden opgevolgd. De verhuurder heeft het recht om met opgave van redenen personen of groepen voor een bepaalde periode de toegang tot het gehuurde te ontzeggen. De verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de schade, door welke oorzaak ook ontstaan, ten gevolge van het gebruik van de accommodatie.

De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade of verlies van eigendommen van de huurder (of individuele leden van de huurder) door brand, stormschade, diefstal en andere denkbare calamiteiten. Bij overtreding van enig voorschrift wordt aan gebruiker het verdere gebruik van het gehuurde ontzegd, zonder dat die gebruiker c.q. huurder enigerlei aanspraak op schadevergoeding kan maken. In gevallen, waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het college van Burgemeester en Wethouders. Het geschil wordt niet eerder beslecht dan nadat de huurder een maand de tijd wordt gegund om voor beslechting van het geschil een volgens de wet bevoegde rechter te kiezen.

3. BHV/ EHBO 3.1 De huurder van een locatie is zelf verantwoordelijk voor de EHBO/ bedrijfshulpverleningsorganisatie binnen de accommodatie. 3.2 Voor het verlenen van EHBO dient de huurder zelf over het benodigde materiaal te beschikken. 3.3 Voorwaarden ten aanzien van de brandveiligheid: a. Bij de vluchtwegen en de uitgangen mogen geen voorwerpen aanwezig zijn, waardoor de benodigde vrije doorgang wordt verminderd of waaraan men zich kan verwonden; b. de uitgangen en nooduitgangen moeten goed zichtbaar zijn; c. de blusmiddelen moeten gemakkelijk bereikbaar zijn; d. aanwijzingen door de brandweer gegeven, in het belang van de brandpreventie, moeten opgevolgd worden. 3.4 Per ruimte is een maximum aantal personen toegestaan, in bijlage 1 zijn de maximum aantal personen per ruimte voor de Sportaccommodaties en de Welzijnsaccommodaties opgenomen.

4. Procedure bij aanvraag gebruik 4.1 Bij de jaarlijkse mailing krijgen de huurders van het lopende seizoen in het voorjaar een mail met daarin een link naar het aanvraagformulier voor zowel een Sport- als een Welzijnsaccommodatie, waarop zij vóór een bepaalde datum, hun wensen voor het volgende seizoen kenbaar kunnen maken. Tevens is de link naar betreffende aanvraagformulieren op de site te vinden. Medewerkers van de cluster Verhuur proberen zo veel mogelijk aan deze wensen tegemoet te komen met inachtneming van de criteria die bij de toekenning van Sport- dan wel een Welzijnsaccommodatie horen. De criteria bij de toekenning van een zaalsportaccommodatie en de criteria en voorwaarden bij de toekenning van een Welzijnsaccommodaties zijn opgenomen in bijlage 2. Na de indeling ontvangen de aanvragers van cluster Verhuur de reserveringsbevestigingen met reserveringen (reservering is dan definitief) voor het volgende seizoen. Deze kan op onderdelen afwijken van de aanvraag. 4.2 Na de afronding van de aanvragen op basis van de criteria (jaarlijkse mailing) zal de Webshop voor het volgende seizoen worden open gezet. De aanvragen die via de Webshop binnen komen worden afgehandeld op basis van binnenkomst. Een reservering is definitief indien de aanvrager van cluster Verhuur een reserveringsbevestiging heeft ontvangen.

4.3 Aanvragen dienen minimaal 8 dagen voor de gewenste huurdatum te worden ingediend. 4.4 Alleen aanvragen die via de webshop of het aanvraagformulier binnen komen zullen in behandeling worden genomen. 4.5 Indien binnen 8 dagen reserveren noodzakelijk is, kan in overleg met cluster Verhuur gekeken worden welke mogelijkheden er zijn. 4.6 De sluitingsdagen en eventueel tijden van een accommodatie worden voor aanvang van een seizoen vastgesteld.

5. Tarieven en betaling 5.1 Alle accommodaties worden in hele- en halve uren (12.00u/12.30u) verhuurd met een minimum van 1 uur. Ook het huren van bijv. 1,5 uur behoort tot de mogelijkheden. Alle prijzen zijn per uur, inclusief BTW en zijn geldig van 1 augustus 2018 t/m 31 juli 2019. De uurtarieven van de Sport- en Welzijnsaccommodaties seizoen 2018/2019 zijn te vinden in bijlage 3. 5.2 De tarieven voor de Sport- en Welzijnsaccommodaties worden voor aanvang van een seizoen vastgesteld. 5.3 Bij niet-tijdige betaling is de verhuurder gerechtigd de incasso al of niet door derden te laten plaatsvinden en de nog lopende overeenkomsten zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Alle daarmee gepaard gaande kosten, zowel gerechtelijk als buiten gerechtelijk, zijn voor rekening van de huurder. 5.4 Indien huurder niet aan haar betalingsverplichtingen voldoet heeft verhuurder het recht om huurder de mogelijkheid tot het kunnen huren van een Gemeentelijke accommodatie te ontzeggen. 5.5 Verhuurder stuurt een nota die door huurder binnen 30 dagen na de factuurdatum betaald dient te worden. 5.6 De annuleringsregeling na een definitieve reservering (dit houdt in: een ontvangen reserveringsbevestiging), is als volgt: - Een annulering van een reservering dient via de mail aan cluster Verhuur te worden doorgegeven.

- Bij annulering in de laatste 2 weken voor de reserveringsdatum worden 100% van de kosten in rekening gebracht. - Verplaatsen dan wel wijzigen van een reservering (datum en/of tijdstip) wordt in de laatste 2 weken gezien als een annulering.

6. Sportaccommodaties 6.1 De huurder en namens de huurder aanwezigen, mogen van de kleedkamers niet langer gebruik maken dan een half uur vóór en een half uur ná de gehuurde tijd van de Sportaccommodatie. 6.2 Het gebruik van etenswaren en dranken in de verhuurde ruimten, op de kunstgrasvelden alsmede in de kleedkamers en op de tribune, is verboden. 6.3 In de gymnastieklokalen: a. is geen publiek toegestaan; b. is de huurder verantwoordelijk voor het openen/afsluiten van het lokaal en het na afloop van het gebruik uitschakelen van de verlichting, het sluiten van ramen, deuren en hekken en zonder gebreken achter laten van de accommodatie.

wordt verhuur voor kinderfeestjes niet toegestaan (uitzonderingen hierop zijn de gymzaal in het Dorpshuis van Nieuw- en Sint Joosland en de gymzalen in ‘de Sprong’; in deze locaties is er een beheerder aanwezig tijdens verhuur). is sprake van sleutelverhuur, waarbij de gymzaal aan de huurder ter beschikking wordt gesteld, zonder dat een beheerder van verhuurder aanwezig is: de sleutel dient te worden afgehaald en ingeleverd bij het Stadskantoor, waarvoor een afspraak met cluster Verhuur gemaakt dient te worden. Per sleutel dient een borg betaald te worden van € 50,-; dupliceren van deze sleutel(s) is niet toegestaan; bij verlies, vermissing of diefstal van de verstrekte sleutel(s) dient huurder verhuurder hiervan per omgaande in kennis te stellen. Huurder zal de hiermee verband houdende kosten, zoals de kosten van vervanging van sloten, voldoen; na beëindiging van de huurovereenkomst dient de huurder de verstrekte sleutel(s) binnen één werkdag bij verhuurder in te leveren; eventuele kosten die verbonden zijn aan het niet of onjuist afsluiten van de accommodatie komen voor rekening van huurder.

7. Welzijnsaccommodaties 7.1 Het is de huurder verboden in het gehuurde eet- en/of drinkwaren aan te bieden of te doen verstrekken anders dan afkomstig van de in het gehuurde gevestigde horeca. De huurder kan in bijzondere gevallen voor wat betreft de bediening met de beheerder onder goedkeuring van de verhuurder een regeling treffen.

8. Veldhuur 8.1 De op de terreinen (voetbalvelden, korfbalvelden e.d.) te houden wedstrijden en oefeningen mogen zonder toestemming van de verhuurder niet vroeger beginnen en/of later eindigen dan op de gehuurde tijden. De huurder is verplicht voor de aanvang van ieder nieuw speelseizoen in overleg met de verhuurder tot een overeenstemming te komen inzake de te houden trainingen. Aanvragen voor vriendschappelijke wedstrijden, demonstratie wedstrijden en toernooien welke buiten de huurovereenkomst vallen, dienen tijdig te worden aangevraagd bij cluster Verhuur. 8.2 Indien het speelveld door de Vereniging/ verhuurder/ Bond voor de aanvang van een wedstrijd als niet bespeelbaar wordt verklaard, mag onder geen omstandigheid het terrein op die tijd worden gebruikt voor andere doeleinden.

Bijlage 1 Maximum aantal personen per ruimte voor de Sportaccommodaties en de Welzijnsaccommodaties

Maximum aantal toegestane personen per ruimte in de Sportaccommodaties Locatie

Ruimte

Sporthal ‘de Kruitmolen’ Sporthal ‘de Blikken’

Hal + tribune + trimzaal Hal Horecadeel met afgesloten paneelwand vergaderruimte Horecadeel met open paneelwand vergaderruimte Vergaderzaal Sporthal 1

Sporthal ‘de Sprong’

Sporthal 1 tribune Sporthal 2

Gymzaal

Sporthal tribune Docentenruimte Wedstrijdleiding hal 1 Vergaderzaal Horeca Gymzaal

Maximum aantal toegestane personen 500 800 290 400 20 120 leerlingen of 50 sporters 350 toeschouwers 120 leerlingen of 50 sporters 100 toeschouwers 10 3 15 200 30

Maximum aantal toegestane personen per ruimte in de Welzijnsaccommodaties Locatie

Ruimte

Palet

Grote zaal Kleine zaal Halve grote zaal 1 Halve grote zaal 2 Mediatheek Handvaardigheidsruimte Vergaderruimte Grote zaal/ gymzaal Kleine zaal Grote zaal Vergaderzaal 3 Vergaderzaal 4 Handvaardigheidsruimte Kleine zaal Zaal Anna Hendrik Zaal Anna Zaal Hendrik

Dorpshuis Nieuw en St Joosland Dorpshuis St Laurens

Getij Hof van Buren

Maximum aantal toegestane personen 200 40 100 100 20 20 10 150 30 150 40 45 30 15 120 60 60

Bijlage 2 De criteria bij de toekenning van een zaalsportaccommodatie en de criteria en voorwaarden bij de toekenning van een Welzijnsaccommodaties De criteria bij de toekenning van een zaalsportaccommodatie: Sportgebruik gaat voor ander gebruik. Gebruikers uit de gemeente Middelburg gaan voor gebruikers van buiten Middelburg. Specifieke zaalsporten gaan voor ander sportgebruik. Scholen hebben overdag voorkeursrecht. Jeugd, chronisch zieken en gehandicapten hebben voorrang bij voor hen gunstige tijdstippen. Competitiegebruik heeft voorrang. Trainingsgebruik gaat voor recreatief gebruik. Verhuur dient zo veel mogelijk aan te sluiten op het voorgaande gebruik. Volledig ruimtebeslag gaat voor gedeeltelijk ruimtebeslag. Het aantal toegewezen uren staat in relatie tot het aantal zaal sportende leden. De grootte van de toegewezen ruimte staat in relatie tot het aantal gebruikers van de accommodatie. De criteria en prioriteiten bij de toekenning van een Welzijnsaccommodatie: Gebruik door scholen en brede school activiteiten (alleen bij Palet). Wijk gebonden sociaal culturele activiteiten (recreatieve, culturele en hobby-activiteiten en activiteiten op het gebied van ontmoeting, ontspanning, ontplooiing en opvang). Overige sociaal culturele activiteiten. Overige activiteiten (o.a. cursussen, vergaderingen, etc. voor bedrijven).

Overige voorwaarden bij verhuur van een Welzijnsaccommodatie: Activiteiten zijn openbaar, commerciële activiteiten kunnen besloten zijn. Gebruikers uit de wijk gaan voor gebruikers uit overige wijken. Gebruikers uit de gemeente Middelburg gaan voor gebruikers van buiten Middelburg. Jeugd, chronisch zieken en gehandicapten hebben voorrang bij voor hen gunstige tijdstippen. Verhuur dient zo veel mogelijk aan te sluiten op het voorgaande gebruik. Volledig ruimtebeslag gaat voor gedeeltelijk ruimtebeslag. Structurele gebruikers hebben voorrang op incidentele gebruikers. Het aantal toegewezen uren staat in relatie tot het aantal leden of bezoekers. De grootte van de toegewezen ruimte staat in relatie tot het aantal gebruikers van de accommodatie. Bij voldoende capaciteit en aanvullend op maatschappelijk verhuur kan commercieel verhuur plaatsvinden. Het plaatsen en weer opruimen van voorzieningen geschiedt binnen de eigen huurperiode door de beheerder, eventueel met medewerking van de huurder. Dit houdt in dat er aansluitend verhuurd zal worden.

Bijlage 3 Uurtarieven van de Sportaccommodaties en de Welzijnsaccommodaties seizoen 2018/2019 Uurtarieven Sportaccommodaties seizoen 2018/2019 Accommodatie

Tarief

Velden

Tarief

Hele Sporthal

€ 23,40

Voetbalveld (gras/kunstgras), voetbalveld (wetra), hockeyveld, rugbyveld

€ 16,21

Halve Sporthal

€ 14,41

Korfbalveld (gras/kunstgras)

€ 11,71

1/3 hal (de Sprong)

€ 9,00

Atletiekbaan

€ 18,01

2/3 hal (de Sprong)

€ 18,01

Handbalveld (de Sprong)

€ 16,21

Gymzaal

€ 9,00

Spelzaal (G. v/d Veenstraat)

€ 18,01

Trimzaal (Kruitmolen)

€ 10,81

Uurtarieven Welzijnsaccommodaties seizoen 2018/2019 Voor de Welzijnsaccommodaties worden naast de maatschappelijk tarieven ook verhoogde tarieven (indien één van de volgende punten voor de huurder van toepassing is: uw organisatie heeft een winstoogmerk, u bent een Vereniging van Eigenaren of een politieke partij, u bent ingeschreven bij KvK als bedrijf/ ZZP’er) gehanteerd. Als achteraf blijkt dat de huurder onterecht het maatschappelijk tarief heeft betaald, dan kan de verhuurder alsnog het dubbele verhoogde tarief in rekening brengen. Zaal Grote zaal (Palet, Cittershof en Zaal Anna Hendrik in Hof van Buren). Kleine zaal (alle overige zalen). Grote zaal/ gymzaal Nieuw en Sint Joosland

Maatschappelijk tarief € 12,29

Verhoogd tarief € 18,44

€ 9,22 € 9,00

€ 15,36

Gemeente Middelburg Cluster Verhuur Postbus 6000 4330 LA Middelburg verhuur@middelburg.nl

HUURVOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE SPORT- EN WELZIJNSACCOMMODATIES, VANAF SEIZOEN 2019/2020.

Definities

Door het huren van een accommodatie of een gedeelte daarvan, verplicht de huurder zich de in deze huurvoorwaarden opgenomen bepalingen en voorschriften na te leven. De bij de “Huurvoorwaarden voor het gebruik van Gemeentelijke Sport- en Welzijnsaccommodaties, seizoen 2019/2020” horende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze huurvoorwaarden. Deze huurvoorwaarden zijn vastgesteld door het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Middelburg, op d.d. 26 maart 2019.

2. 2.1 2.2

2.3 2.4

2.5

2.6

In geval van oneigenlijk gebruik van het gehuurde worden de veroorzakers daarvan verwijderd van of uit het gehuurde en wordt hen voor een nader te bepalen periode geen toegang meer tot het

2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

2.12

2.13

2.14 2.15 2.16

2.17

2.18 2.19 2.20 2.21 2.22

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10059474/1