1.7 RUD - Brief met Najaarsrapportage RUD Drenthe-1

5.4 Informatie sturing Wet politiegegevens (WPG) Vanwege de verplichte WPG-audit is een onderzoek uitgevoerd naar de opzet, het bestaan en de werking van beheersmaatregelen die dienen te waarborgen dat we voldoen aan de wettelijke eisen van de WPG

22

en het Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren. De externe audit heeft een aantal zorgpunten opgeleverd die door aanschaf van een registratiesysteem grotendeels worden opgelost. De aanschaf van dit systeem is inmiddels in gang gezet. Eind 2022 wordt de verplichte interne audit uitgevoerd met daarbij de focus op de resterende aandachtspunten.

Robotisering Er is een pilot opgezet, waarmee de toepassing van robotisering van administratieve processen wordt onderzocht. Naar verwachting wordt de pilot eind 2022 afgerond waarna besloten wordt in hoeverre robotisering ingezet kan worden.

Aanschaf en implementatie Bodem Informatiesysteem (BIS) In september zal het nieuwe BIS uitgebreid worden getest door verschillende medewerkers van team Bodem. Hierna worden de werkzaamheden aan het nieuwe systeem vervolgd.

Digitale uitwisseling documenten (StanDUR) Alle gemeenten hebben inmiddels StanDUR ingevoerd. Hiermee kunnen we digitaal gegevens uitwisselen die belangrijk zijn voor de uitvoering van de Omgevingswet. In opdracht van de accounthouders wordt een werkgroep geformeerd met inhoudsdeskundigen van elke deelnemer inclusief de RUD. Deze werkgroep heeft als doel de verdere doorontwikkeling van de StanDUR.

23

6

Leren en ontwikkelen Om onze opdracht en ambities zo goed mogelijk te (blijven) vervullen, is het aantrekken, behouden en ontwikkelen van goede medewerkers van essentieel belang. Naast het bijbrengen van kennis en kunde vergroot leren en ontwikkelen de motivatie, de baantevredenheid en betrokkenheid van medewerkers.

6.1

Omgevingswet

De medewerkers bereiden zich op specialistisch vlak voor door workshops en seminars te volgen. Voor alle nieuwe collega’s wordt in de periode augustus tot en met december opnieuw de basistraining Omgevingswet aangeboden. Van de interne trainers vraagt dit een behoorlijke inzet en tijdsinvestering naast hun reguliere werkzaamheden. Om deze reden worden de geplande opfristrainingen voor andere medewerkers doorgeschoven naar begin 2023.

Opleidingen De krapte op de arbeidsmarkt is in onze organisatie volop merkbaar en dat zal voorlopig niet veranderen. Het aantal studenten dat een milieukunde studie afrondt is laag, terwijl de markt om mensen met deze achtergrond zit te springen. Mede hierdoor zijn veel vacatures binnen onze organisatie lastig te vervullen. We krijgen hierdoor in toenemende mate te maken met collega’s die voorheen werkzaam waren in een andere sector, maar nu een overstap hebben gemaakt naar het milieuvakgebied. Deze collega’s brengen enthousiasme en nieuwe ervaringen met zich mee, maar moeten zich het werk door werkleertrajecten nog eigen maken. Leerbehoeften en de vraag naar opleidingen neemt dan ook toe binnen de organisatie. Collega’s met minder ervaring vragen om meer begeleiding. Dit wordt vaak door direct betrokken collega’s gedaan, waardoor rekening moet worden gehouden met een tijdelijk verminderde productiviteit van deze medewerkers.

6.2

Project Employer Branding noordelijke omgevingsdiensten

In de zoektocht naar nieuw talent hebben we samen met de Omgevingsdienst Groningen (ODG) en de Friese omgevingsdienst (Fumo) in de afgelopen periode gewerkt aan een gezamenlijke arbeidsmarktcampagne. Bekendheid creëren voor ons werk is hierbij één van de voornaamste doelen. We willen mensen laten kennismaken met ons werkveld, onze vakgebieden en het betekenisvolle werk voor de regio. Begin september 2022 is de website www.werkenbijnod.nl live gegaan. Met deze website en online advertenties hopen we mensen aan te trekken die zich net als ons willen inzetten voor een schoon en veilig Noord-Nederland.

Trainees Een belangrijk onderdeel van de samenwerking is de ontwikkeling van een Young Professional Programma, dat bestaat uit onder andere een traineeship Vergunningen en een traineeship Toezicht & Handhaving. Gedurende twee jaar worden pas afgestudeerden op hbo- of wo-niveau opgeleid tot een vakbekwame vergunningverlener of toezichthouder. Ook na deze periode blijft er volop aandacht voor verdere ontwikkeling en ontplooiing. Door zelf trainees te werven, in dienst te nemen en op te leiden hopen wij met hen een duurzame arbeidsrelatie aan te gaan. De drie diensten zijn voornemens in januari 2023 met de eerste groep trainees te starten. Momenteel wordt gewerkt aan het vormgeven van het 24

wervings- en selectieproces en het opleidings- en ontwikkelprogramma. Dit laatste gebeurt in nauwe samenwerking met de ODNL Academie.

6.3

De RUD beweegt

Binnen onze organisatie willen we graag voortdurend verbeteren. We doen dit vooral van binnenuit en kijken dan met name op team- en clusterniveau wat anders kan. Dit heeft al tot een aantal goede ervaringen en verbeteringen geleid. Bijvoorbeeld door effectiever te overleggen of het toebedelen van rollen. Het team van gidsen van “de RUD beweegt” is aangevuld en versterkt.

6.4

Regionaal VTH beleid/ Uniform Uitvoerings- en Handhavingsstrategie.

Vorig jaar is de eerste fase van de uniform uitvoerings- en handhavingsstrategie (U&H-strategie) afgerond. Inmiddels wordt in een kleine werkgroep fase 2 voorbereid. Hierin gaan we de U&H-strategie in uitvoering brengen.

25

Bijlage 1 Drentse maat per deelnemer (peildatum 31-08-2022)

Drentse maat

uren planning

uren realisatie

% besteed

Aa en Hunze

3.803

2.080

55%

Assen

5.338

2.567

48%

Borger-Odoorn

4.395

2.730

62%

Coevorden

6.237

4.198

67%

De Wolden

5.968

2.662

45%

Emmen

16.341

9.123

56%

Hoogeveen

7.679

3.211

42%

Meppel

5.937

3.320

56%

Midden-Drenthe

8.117

4.349

54%

Noordenveld

3.476

2.287

66%

Provincie Drenthe

13.949

7.558

54%

Tynaarlo

3.691

1.717

47%

Westerveld

4.478

2.351

52%

Totaal Drentse maat

89.409

48.154

54%*

niet Drentse maat per deelnemer (peildatum 31-08-2022) niet Drentse maat Aa en Hunze Assen Borger-Odoorn Coevorden De Wolden Emmen Hoogeveen Meppel Midden-Drenthe Noordenveld Provincie Drenthe Tynaarlo Westerveld Totaal niet Drentse maat

uren planning 925 3.747 750 2.333 2.032 9.671 3.262 1.657 2.593 1.571 19.386 1.471 1.183 50.581

uren realisatie 622 1.825 780 1.011 1.221 4.551 1.525 1.177 1.608 773 8.637 1.310 1.520 26.561

% besteed 67% 49% 104% 43% 60% 47% 47% 71% 62% 49% 45% 89% 129% 53%*

*Na analyse zal in zijn totaliteit 10.552 uur toegevoegd worden aan de realisatie. Deze uren zijn opgebouwd uit vakinhoudelijk overleg, een percentage van de inzet van trainees en foutief geschreven uren. Het nieuwe tijdschrijfsysteem stelt ons in staat om beter te kunnen analyseren. De foutief geschreven uren bestaat o.a. uit uitvoerend werk wat is gedaan voor WOB-verzoeken.

26