1.4.1 Noordelijke Rekenkamer - Eindrapport Fryslan
Tekst van het document
Spoor 2 luidt: “We willen de drempel tussen Provinciale Staten en de inwoners van Fryslân verlagen. We willen het werk van de Staten meer bekendheid geven in Fryslân maar ook in de provinciale organisatie. De Statengriffie werkt aan bestendiging, vernieuwing en verbetering van de onderlinge samenwerking binnen de provinciale organisatie.” Om dit spoor concreet te maken, heeft de griffie negen punten geformuleerd: ▪ De griffie gaat een eigentijdse communicatiestrategie ontwikkelen, zodat een groter deel van de Friese samenleving bereikt wordt; ▪ De griffie gaat proactief met inwoners in gesprek om erachter te komen wat er in de Friese samenleving speelt; ▪ Wanneer een onderwerp een regionaal karakter heeft, probeert de griffie de vergadering in de regio te laten plaatsvinden; ▪ De griffie gaat inwoners actief attenderen op politieke momenten en hoe ze kunnen deelnemen aan dit proces; ▪ De griffie werkt mee aan het Fries Jeugd Parlement en organiseert Statenspelen, om zo het VMBO en het basisonderwijs beter te bereiken;
87
Eindrapport Fryslân Institutioneel Geheugen – Rapport <Ondertitel>
▪ ▪ ▪ ▪
De griffie wil op een aansprekende manier het werk van de Staten onder de aandacht brengen via sociale media; De griffie ontwikkelt een integraal plan van aanpak rondom jongerenparticipatie; De griffie zendt expertmeetings en informerende bijeenkomsten uit via internet; De griffie gaat door met het organiseren van activiteiten zoals de Steatemerk en Gast van de Staten;
Spoor 3 luidt: “We willen bijdragen aan een evenwichtig samenspel tussen PS en GS. Wij streven er naar om samen met de ambtelijke organisatie(met respect voor elkaars rollen) Provinciale Staten optimaal te bedienen.” Om dit spoor concreet te maken, heeft de griffie acht punten geformuleerd: ▪ De griffie wil zich laagdrempelig opstellen in contacten met het College en de ambtelijke organisatie; ▪ De griffie informeert het college en de dienst proactief en vroegtijdig over zaken die invloed hebben op de besluitvorming in Provinciale Staten; ▪ De griffie zoekt bij onduidelijkheid of onuitgesproken verwachtingen de dienst op om in samenwerking het werk goed voor te bereiden; ▪ De griffie nodigt zichzelf uit bij verschillende afdelingen om over de samenwerking te spreken; ▪ De griffie verzorgt verslagen van vergaderingen binnen vijf werkdagen; ▪ De griffie adviseert proactief over de collegestukken en adviseert over Statenvoorstellen en andere zaken die Provinciale Staten aangaan; ▪ De griffie levert een bijdrage aan de cursussen “Politieke sensitiviteit” en “Hoe werkt de provincie”; ▪ De griffier heeft maandelijks een driehoeksoverleg met de algemeen directeur en de Commissaris van de Koning over de algehele gang van zaken.
88
Eindrapport Fryslân Institutioneel Geheugen – Rapport <Ondertitel>
Dr Nassaulaan 5 | 9401 HJ Assen | 0592 304 790 | www.noordelijkerekenkamer.nl