Technische vragen Vaststelling verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad 2023

Technische vragen raadsvergadering 14 december 2023 Vaststelling verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad 2023 Fractie

Vragen

Antwoorden

PvdAGroenLinks

1. Uit het raadsvoorstel is niet heel duidelijk wát er nu precies is gewijzigd t.o.v. de bestaande verordening maar de suggestie wordt gewekt dat het om een beperkte aanpassing gaat n.a.v. verzoeken om gegevens uit de BRP. Als de nieuwe naast de oude verordening wordt gelegd, blijkt het echter om een totaal herziene verordening te gaan. Wat betekent deze wijziging concreet voor inwoners?

Zowel de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad 2018 als de nieuw vast te stellen verordening zijn bedoeld om, binnen de ruimte die de wet BRP hiertoe biedt, op gemeentelijk niveau kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens uit de BRP. Het belangrijkste verschil is dat de nieuwe verordening de mogelijkheid biedt om gegevens uit de BRP te verstrekken aan een bestuursorgaan of rechtspersoon dat namens het college een maatschappelijke dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college. Dit is belangrijk omdat steeds vaker gemeentelijke taken worden uitgevoerd in samenwerkingsverbanden of worden uitbesteed aan derden. Een voorbeeld hiervan is het innen van gemeentebelastingen door de BSOB. Wanneer dit door een externe partij wordt uitgevoerd moet deze partij beschikken over gegevens van de inwoner aan wie de aanslag opgelegd wordt. Uiteraard betreft dit, zoals bij alle verstrekkingen uit de BRP, enkel de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de wettelijke taak en is dit enkel mogelijk bij de gemeentelijke taken die door de raad of het college zijn gedelegeerd aan een bestuursorgaan of rechtspersoon. Zowel de verordening als de regeling gegevensverstrekking BRP Meierijstad 2023 worden gepubliceerd.

Hoe de gemeente omgaat met de persoonsgegevens van inwoners wordt uitgelegd op de website, daar wordt ook het zogenaamde ‘recht op inzage’ en ‘recht op verstrekkingsbeperking’ onder de aandacht van de inwoners gebracht. https://www.meierijstad.nl/Privacy. En jaarlijks wordt dit in de lokale kranten gepubliceerd.

2. En wordt daarover actief gecommuniceerd (naast regulier publicatie)?

Hart

1. Worden ingeschrevenen over wie gegevens worden verstrekt, ervan op de hoogte gesteld dat er een verzoek gedaan is tot gegevensverstrekking, dan wel er gegevens verstrekt worden/zijn? Zo ja, kan de ingeschrevene het verstrekken van gegevens tegengaan? Op welke manier wordt de ingeschrevene op de hoogte gesteld? Zo nee, om welke reden(en) niet?

D66

1. Op welke wijze wordt naar de inwoners van de gemeente inzichtelijk gemaakt welke gegevens er verstrekt worden en aan wie deze gegevens verstrekt worden?

2. Welke procedures gelden er om te voorkomen dat persoonsgegevens goed afgeschermd zijn?

Zaaknummer 2449542

Pagina 2 van 2

Inwoners hebben het recht op verstrekkingsbeperking conform art 2.81 lid 2 wet BRP (dit heette vroeger geheimhouding). Wanneer zij dit hebben laten registreren dan wordt bij bepaalde verstrekkingen (aan zogenaamde derden) schriftelijk aan de inwoner gevraagd of hij instemt met de vertrekking aan die instantie voor dat specifieke doel. Wanneer hij niet instemt dan wordt een belangenafweging gemaakt op basis van de reden van zijn weigering en het belang van de verzoeker. Op het besluit om na deze afweging al dan niet te verstrekken kan zowel de inwoner als de aanvragende partij bezwaar maken. Voor verstrekkingen aan bijvoorbeeld overheidsorganen is verstrekkingsbeperking niet mogelijk. Van verstrekkingen aan overheidsorganen wordt de inwoner in geen geval actief op de hoogte gebracht. Wanneer geen verstrekkingsbeperking is geregistreerd wordt de inwoner ook niet actief geïnformeerd over een verzoek tot gegevensverstrekking aan een derde. Deze werkwijze is conform wet BRP en is geen onderdeel van gemeentelijk beleid. Het recht op verstrekkingsbeperking wordt onder de aandacht gebracht van de inwoners in een bijlage bij de bevestigingsbrief na een inschrijving in Nederland en op de website, Zie: https://www.meierijstad.nl/Alle_onderwerpen/Verhuizen/Geheimhouden_persoonsgegevens En jaarlijks wordt dit in de lokale kranten gepubliceerd.

Conform artikel 3.11 wet BRP worden alle verstrekkingen geprotocolleerd. Hierbij wordt vastgelegd wie welke gegevens voor welk doel heeft ontvangen. Deze protocolgegevens worden 20 jaar bewaard. Inwoners hebben het recht om hun protocolgegevens in te zien. Op verzoek krijgen zij een overzicht van de gegevens die over hen verstrekt zijn toegestuurd. Hoe de gemeente omgaat met de persoonsgegevens van inwoners wordt uitgelegd op de website, daar wordt ook het zogenaamde ‘recht op inzage’ onder de aandacht van de inwoners gebracht. Zie: https://www.meierijstad.nl/Privacy En jaarlijks wordt dit in de lokale kranten gepubliceerd. De gemeente Meierijstad houdt zich aan alle voorschriften die hierover zijn vastgelegd in de wet BRP en het besluit BRP. Jaarlijks wordt hierover gerapporteerd aan de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG),

datum 27-11-2023