spelregels spreekrecht M&M.docx

Commissie Mens en Maatschappij Spelregels spreekrecht ✓ Inspreken is enkel mogelijk op onderwerpen die voor een commissievergadering zijn geagendeerd; er geldt een aantal uitzonderingen, zoals benoemingen en voordrachten. ✓ Aanmelding bij de commissiegriffier, uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaand aan de dag van de commissievergadering. ✓ Spreektijd is maximaal vijf minuten per spreker. De gezamenlijke spreektijd is dertig minuten. Bij meer dan zes aanmeldingen kan de voorzitter tot een andere verdeling van de individuele spreektijd komen. ✓ Na het inspreken kunnen commissieleden een korte, verhelderende vraag stellen. Het is aan u om deze te beantwoorden. Discussie met de commissieleden is niet mogelijk. ✓ Tot slot kan de portefeuillehouder kort reageren. ✓ Het is aan de commissieleden om te bepalen of uw inspreekbijdrage aanleiding is om te reageren. Zo ja, dan kunnen zij hierop ingaan bij de behandeling van het agendapunt waarover u inspreekt. ✓ Ondersteuning van de inspreekbijdrage met schriftelijk materiaal is mogelijk. Dit is vooraf toe te sturen naar de griffie. De griffie zorgt voor verspreiding onder de commissieleden. Voorlopige agenda Houdt u er rekening mee dat uw naam en het onderwerp waarover u wilt inspreken worden opgenomen in de voorlopige agenda. Dit wordt bij de vergaderstukken op de gemeentelijke website geplaatst.

Zie www.meierijstad.nl/vergaderkalender Openbaar - live uitzending De commissievergadering is openbaar en wordt live uitgezonden. De vergadering is ook terug te kijken. Zie www.meierijstad.nl/videoregistraties Vragen? Hebt u nog vragen? Neem gerust contact op met de commissiegriffier, de heer M. van Els. Tel. 06 – 10 54 76 11 of e-mail mvanels@meierijstad.nl