Scouting Rooi in Sint-Oedenrode.docx

Technische vragen raadsvergadering 17 februari 2022 Beschikbaarstelling uitvoeringskrediet nieuwbouw Scouting Rooi in Sint-Oedenrode Fractie

Vragen

Antwoorden

CDA

1. Is er een onderbouwing voor het bedrag van € 748.236,= en zo ja kunt u die geven?

HIER

1. Er wordt in dit voorstel gesproken over de plannen met de gemeentewerf in Sint-Oedenrode. Is hier al iets meer van bekend?

VVD

1. Het nieuwe gebouw biedt mogelijkheden voor medegebruik. Welke vormen van medegebruik liggen voor de hand?

VVD

2. Sluit het gebouw aan bij de ontwikkeling van het ledenaantal en zijn er progrnoses gemaakt m.b.t. de toekomstige ruimtevraag?

Het bedrag van € 748.236,= is de uitkomst van het totaal aangevraagde krediet minus 10% dat al als voorbereidingskrediet beschikbaar is gesteld. Hiermee wordt de planontwikkeling (projectbegeleidingskosten, kosten voor bodemonderzoek, asbestinventarisatie, natuurbeschermingsonderzoek, ontwerpkosten, sloopvergunning e.d.), sloop en nieuwbouw bekostigd. Op dit moment onderzoekt de gemeente de mogelijkheden voor de herontwikkeling van de voormalige gemeentewerf. Er is echter nog geen concreet en haalbaar plan. Het gebouw biedt mogelijkheden voor vormen van medegebruik. Medegebruik in de vorm van ontmoeting, spel en recreatie buiten de tijden dat scouting gebruikt maakt van het clubgebouw en in de ruimtes die zich daarvoor lenen. Ja. Het programma van eisen is gebaseerd op het huidige ledenaantal met een kleine ruimte tot groei van het aantal leden. De leidraad ‘Blokhutwijzer, richtlijnen

VVD

3. Is overwogen om het scoutinggebouw op een andere, mogelijk beter passende plek te realiseren? En is er gekeken naar alternatieve bestemmingen (zoals inbreiding woningbouw) op de locatie waar de scouting nu zit? Ook binnen de middellange termijn waardoor renovatie mogelijk toch interessanter is dan investeren in nieuwbouw?)

voor Scoutinggebouwen’ is als basis hiervoor gebruikt. Op dit moment heeft de scouting 100 jeugdleden tot 18 jaar en 40 18+leden waarvan het grootste deel kader voor de begeleiding van de jeugdleden. Ja, verhuizing ligt niet voor hand. Alternatieve locaties zijn niet voor handen. Scouting Rooi heeft ook aan gegeven dat zij deze plek als meest passend ziet. Door op de huidige locatie nieuwbouw te plegen kan binnen het huidige bestemmingsplan een nieuw scoutinggebouw worden gerealiseerd. . Voor deze locatie zijn er momenteel geen alternatieve bestemmingen. Vanuit planologisch opzicht is het niet gewenst hier woningbouw te plegen. Het overgrote deel van het gebied is namelijk onderdeel van de lage gronden van het vroegere beekdal van de Dommel. Er is besloten om bestaande groene gebieden (dus ook het gebied tussen Lindendijk, Valstraat en Achterpad) vanuit ruimtelijke structuur en landschappelijk oogpunt niet te bebouwen (Groene Long-model). Dit zou een aantasting inhouden van de visueel ruimtelijke kwaliteit (dorpskarakter) en van de cultuurhistorische waarde. Er is gekozen voor nieuwbouw in plaats van renovatie. Om de scouting toekomstbestendige, duurzame en veilige huisvesting te bieden, is gekozen voor nieuwbouw omdat: •

Zaaknummer 1948427325

Pagina 2 van 5

datum 31 januari 2022

het gebouw van dusdanige slechte staat is dat grootschalige renovatie verhoudingsgewijs duurder uitvalt dan sloop en nieuwbouw, mede

VVD

4. Is de optie met de scouting verkend om te kiezen voor een gebouw in eigen beheer zoals in Zijtaart, Erp en Veghel?

VVD

5. We kijken en leren graag van onze buren: scouting Dutmella (Son) heeft op haar website – met trots - veel informatie geschreven over de recent vernieuwde blokhut (2018). Zij hebben in eigen beheer met minder kosten (475.000+240.000 aan sponsoring) en nog minder gemeentelijke kosten een even zo duurzaam gebouw neergezet. Waarom ligt dit model niet voor de hand in Sint-Oedenrode?

Hart

1. Is de omgevingsdialoog, die voor begin dit jaar is gepland, al gehouden of begonnen? Zo ja, kan er verslag worden gedaan van de uitkomsten?

Hart

2. Welke afspraken zijn gemaakt voor groot en klein onderhoud tussen Scouting en gemeente?

Zaaknummer 1948427325

Pagina 3 van 5

datum 31 januari 2022

doordat de investering wordt afgeschreven in 40 jaar en grootschalige renovatie in 25 jaar; • de exploitatielasten voor de scouting dan lager worden door een beter geïsoleerd gebouw; • een veiliger en duurzamer gebouw te realiseren is. Scouting Rooi heeft nadrukkelijk te kennen gegeven dat dit geen optie is voor hen. Scouting Rooi wil zich bezig houden met scouting- en jeugdactiviteiten als corebusiness en niet met het beheren, exploiteren en onderhouden van een gebouw naast het feit dat het financieel geen haalbare kaart voor hen is. Scouting Rooi zoekt naar sponsoring, met name wat betreft de inrichting van het gebouw en voor het inrichten van de buitenomgeving. Net als bij het Natuurtuin ’t Bundertje, zullen we ook kijken of we hier het onderwijsveld kunnen betrekken. Gebouwelijk en installatietechnisch wil de scouting worden ontlast. De omgevingsdialoog staat gepland voor de tweede week februari (2022). Hiervan wordt een verslag gemaakt en gedeeld met de belanghebbenden. Eventueel kunnen wij het verslag aan u doen toekomen. Conform de huurovereenkomst (ROZ-model) voor overige bedrijfsruimte (art. 7:230A BW) en de bijbehorende algemene bepalingen en demarcatielijst, is het groot en contractueel onderhoud voor de gemeente als verhuurder/eigenaar en komen de kleine en dagelijkse reparaties voor rekening en

Lijst Blanco

1. Voor de scouting moet tijdelijke huisvesting worden gezocht. Hierbij is al duidelijk om welke locatie het gaat. Zitten hier nog extra kosten aan verbonden voor de gemeente? Zo ja, betaalt de scouting dit zelf of moet de gemeente hiervoor opdraaien? Indien dit voor rekening van de gemeente komt, zit dit al berekend in het te verstrekken krediet of zijn dit kosten bovenop het krediet?

Lijst Blanco

2. Maken er meerdere verenigingen gebruik van het pand van de scouting? Zo ja, welke? En is er verder gekeken of er meer verenigingen in betrokken kunnen worden zodat het pand multifunctioneel is? Zo ja, met welke verenigingen? Nu wordt immers alleen aangegeven dat er mogelijk in de toekomst nog verenigingen bij komen.

Lijst Blanco

3. Is er verder gekeken naar geschikte locaties of is er alleen naar de huidige locaties gekeken? Is er bijvoorbeeld gekeken naar de mogelijkheid om het naar de hockey te verplaatsen zodat het pand wellicht multifunctioneel gebruikt kan worden?

D66

1. Er staat dat het nieuwe gebouw mogelijkheden biedt voor eventueel medegebruik. a. Is er op dit moment ook sprake van medegebruik? Zo ja, door wie? Zo nee, aan welk medegebruik wordt gedacht? b. Wat zijn de regels ten aanzien van medegebruik, voor wat betreft de beslissingsbevoegdheid hierover en t.a.v. de inkomsten?

Zaaknummer 1948427325

Pagina 4 van 5

datum 31 januari 2022

risico/verantwoordelijkheid van scouting als huurder (huurrecht). Kleine aanpassingen die nodig zijn om de ruimtes veilig te kunnen gebruiken, worden in overleg en samen met de scouting gerealiseerd. De kosten voor de nutsvoorzieningen zijn en komen voor rekening van scouting naar rato van de vierkante meters die en de tijden dat er door scouting gebruik wordt gemaakt van de werf. Het gebouw biedt mogelijkheden voor vormen van medegebruik. Medegebruik in de vorm van ontmoeting, spel en recreatie buiten de tijden dat scouting gebruikt maakt van het clubgebouw en in de ruimtes die zich daarvoor lenen. Ja, verhuizing ligt niet voor hand. Alternatieve locaties zijn niet voor handen. Scouting Rooi heeft ook aan gegeven dat zij deze plek als meest passend ziet. Door op de huidige locatie nieuwbouw te plegen kan binnen het huidige bestemmingsplan een nieuw scoutinggebouw worden gerealiseerd. Momenteel is er geen sprake van medegebruik van het huidige pand. Het nieuwe gebouw biedt mogelijkheden voor vormen van medegebruik. Medegebruik in de vorm van ontmoeting, spel en recreatie buiten de tijden dat scouting gebruikt maakt van het clubgebouw en in de ruimtes die zich daarvoor lenen.

D66

2. Wordt bij de aanbesteding gekeken of Right to Challenge toepasbaar is en/of lokale aanbesteding mogelijk is?

D66

3. Hoe oud is het huidige gebouw van de Scouting in Sint-Oedenrode?

D66

4. In het Duurzaam Meerjaren Onderhoudsplan (DMOP) Maatschappelijk Vastgoed uit 2018 staat dat het klein en groot onderhoud van het Scouting Centrum Sint-Oedenrode geheel is weggelegd bij de huurder/gebruiker. Een nieuw gebouw betekent een aanmerkelijke besparing op onderhoudskosten in de komende jaren. Daarnaast komt er een grote besparing op energielasten door de duurzaamheidsmaatregelen. a. Hoe wordt hiermee omgegaan, m.a.w. aan wie komt dit ten goede? b. Wat betekent e.e.a. voor de huur die Scouting Sint-Oedenrode gaat betalen?

D66

5. In het DMOP staat dat er een conditiemeting is uitgevoerd voor de maatschappelijk vastgoed gebouwen die eigendom zijn van de gemeente maar waarvan het onderhoud volledig bij de gebruiker ligt. a. Wanneer zijn de bevindingen van deze conditiemetingen aan de raad verstrekt? b. Hoe vindt de controle plaats op correct onderhoud bij deze gebouwen en hoe wordt met de bevindingen omgegaan?

Zaaknummer 1948427325

Pagina 5 van 5

datum 31 januari 2022

Conform de huurovereenkomst is medegebruik (onderverhuur) niet toegestaan, mits daarvoor toestemming is verleend. Ja, we onderzoeken de mogelijkheden voor het selecteren van een lokale (gemeente Meierijstad) aannemer, dit conform het gemeentelijk inkoopbeleid. Het pand is uit 1963, dus 59 jaar oud. Nieuwbouw betekent dat er de eerste 10 jaren geen groot onderhoudswerkzaamheden aan de orde zijn, maar er dient al wel vanaf jaar 1 jaarlijks hiervoor te worden gereserveerd c.q. te worden gedoteerd aan de onderhoudsvoorziening. Er wordt een DMOP opgesteld voor de nieuwbouw Achterpad 3 op basis waarvan wordt bepaald hoeveel er structureel dient te worden gereserveerd. De onderhoudsreservering is verdisconteerd in de kostendekkende huurprijs. De bevindingen van de conditiemetingen van deze gebouwen zijn niet meegenomen in de doorrekening van de DMOP’s en als zodanig ook niet verstrekt aan de raad. Controle op uitvoering vindt incidenteel plaats. Gezien de staat van dit gebouw wordt de afgelopen tijd periodiek gemonitord. Intensievere controle had overigens, gezien de oude staat van het gebouw, de ontstane situatie niet kunnen voorkomen.