RIB toekomst Cultuur Centrum 't Spectrum.pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

3 augustus 2021

Zaaknummer

1948400971

Portefeuille

Werk, jeugd en cultuur M.H.B. Roozendaal

Onderwerp

Toekomst Cultureel Centrum ’t Spectrum

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Het besluit van het college van burgemeester en wethouders: 1. Het adviesrapport ‘Toekomstbestendig beheer en exploitatie Cultureel Centrum ’t Spectrum vast te stellen. 2. De intentie voor een principebesluit uit te spreken om het gebouw ’t Spectrum in eigendom over te nemen en om het toekomstig beheer en de exploitatie onder te brengen bij een nieuwe of een bestaande stichting. 3. Het bestuur van Cultureel Centrum ’t Spectrum decharge te verlenen per 1 september 2021. 4. Een extern adviseur per 1 september 2021 te benoemen tot bestuurder van de huidige BV. Aanleiding Cultureel Centrum ’t Spectrum heeft in de afgelopen jaren een moeizame exploitatie gekend. Per 1 januari 2021 is de algemeen manager vertrokken en mede daardoor heeft het vierkoppige bestuur een enorme inspanning geleverd om het beheer en de exploitatie van het Cultureel Centrum te continueren. Eerder heeft het bestuur van het Spectrum aan de gemeente als aandeelhouder gevraagd te kijken naar enkele knelpunten in de exploitatie. Het huidig bestuur van Cultureel Centrum ‘t Spectrum en het college van burgemeester en wethouders zijn in april 2021 overeengekomen dat voor het toekomstbestendig maken van Cultureel Centrum ’t Spectrum er een natuurlijk moment voor de wisseling van de wacht ontstaat.

Dat is het moment dat de jaarrekening 2020 door de aandeelhoudersvergadering van de BV wordt vastgesteld. Dit heeft in juli 2021 plaatsgevonden. Daarnaast heeft het bestuur aangegeven terug te treden, zodra het rapport over de toekomst van ’t Spectrum door het college is vastgesteld.

Het college heeft aan een extern adviseur opdracht verleend onderzoek te verrichten naar de gewenste juridische en economische structuur van het huidig vastgoed, de huidige constructie van de BV en te koersen naar een andere governancestructuur. Gestreefd werd dit rapport voor 1 juli 2021 op te leveren. Met name de juridische en fiscale onderleggers van de huidige constructie van ’t Spectrum vroegen om verdiepend onderzoek en hebben geleid tot enige vertraging. Het rapport is nu ontvangen en op 3 augustus 2021 vastgesteld. In het opgeleverde onderzoeksrapport wordt uitvoerig aandacht besteed aan: 1. 2. 3.

4.

De ontstaansgeschiedenis van Cultureel Centrum ’t Spectrum met een korte terugblik vanaf 2003. Beschrijving van het werkproces waaronder deskresearch, voeren van gesprekken en bestudering en analysering van de vele documenten. Beschrijvingen van de bevindingen met betrekking tot: a. De organisatie en de personele invulling in relatie tot verantwoordelijk- en bevoegdheden. b. De positionering van het huidig vastgoed. c. De financiering en de subsidiering. d. De zes mogelijke toekomstscenario’s. Een voorkeursscenario van de extern adviseur. Concreet betekenen dit scenario het ontmantelen van de huidige BV, de overdracht van het gebouw aan de gemeente en het beheer en exploitatie over te laten aan een nieuw op te richten stichting of deze onder te brengen bij een bestaande stichting.

Kernboodschap 1.

2.

3.

4.

Het college van burgemeester en wethouders hebben het adviesrapport ‘Toekomstbestendig beheer en exploitatie Cultureel Centrum ’t Spectrum’ conform vastgesteld en kennis genomen van de aanbevelingen. Het college van burgemeester en wethouders hebben een voorkeur voor een toekomstscenario 3 of 4. Dit betekent dat het gebouw ’t Spectrum in eigendom wordt overgedragen aan de gemeente Meierijstad en dat het toekomstig beheer en de exploitatie worden ondergebracht bij een nieuwe of een bestaande stichting. M.b.t. de overdracht en het onderhoud vraagt dit een exacte berekening van de eventuele lasten die voor rekening van de gemeente komen. Als dit bekend is wordt door het college een besluit genomen en worden de consequenties in beeld gebracht. Het college van burgemeester en wethouders verlenen aan het huidig bestuur van Cultureel Centrum ’t Spectrum decharge per 1 september 2021. Het bestuur treedt op dat moment terug en zorgt voor een overdracht aan de ad interim manager. Het college van burgemeester en wethouders benoemen per 1 september 2021 een ad interim manager tot nieuwe bestuurder van de huidige BV van Cultureel Centrum ‘t Spectrum.

Communicatie 1. Het bestuur wordt op de hoogte gesteld van het collegebesluit en verzocht acties te ondernemen voor een goede overdracht aan de interim bestuurder. 2. Via bijgevoegd persbericht wordt de media geïnformeerd over de besluitvorming door het college.

Zaaknummer 1948400971

Pagina 2 van 3

datum 3 augustus 2021

Participatie Duurzaamheid Financiële toelichting De exacte gevolgen van de keuze voor scenario 3 of 4 worden doorgerekend en opnieuw met een voorstel aan het college ter besluitvorming voorgelegd. Planning  Het bestuur van Cultureel Centrum ’t Spectrum wordt schriftelijk geïnformeerd over het collegebesluit.  Een ad interim bestuurder wordt per 1 september 2021 door het college benoemd en krijgt als zodanig de leiding over de organisatie van Cultureel Centrum ’t Spectrum. De feitelijke overdracht kan mogelijk eerder plaatsvinden. De verwachting is dat deze ad interim bestuurder tot en met december 2021 nodig heeft voor het uitvoeren van de dagelijkse leiding en het opzetten van een organisatie die past bij het toekomstbestendig krijgen van Cultureel Centrum ’t Spectrum.  In het najaar 2021 ligt er een notitie met aanbevelingen voor een toekomstbestendig Spectrum, waarover het college een besluit neemt.  Het college zal op passende wijze afscheid nemen van het huidig bestuur.  In het vervolg traject wordt de gemeenteraad actief geïnformeerd over de voortgang en indien een besluit van de gemeenteraad nodig is wordt hiervoor het reguliere traject ingezet. Bijlage(n) 1. Rapportage ‘Toekomstbestendig beheer en exploitatie Cultureel Centrum ’t Spectrum’. 2. Persbericht

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer 1948400971

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 3 augustus 2021