RIB Realiseren van voorzieningen op evenementenlocaties en verduurzaming van locaties.docx

Raadsinformatiebrief

Datum

20 december 2022

Zaaknummer Portefeuille

2256761 Economie, financiën, dienstverlening J.H.M. Goijaarts

Onderwerp

Realiseren van voorzieningen op evenementenlocaties en verduurzaming van locaties

Behandeling in commissie Ruimte en Economie Kennisnemen van Te realiseren voorzieningen op een 4-tal evenementen- en standplaatslocaties in de kernen Boskant, Nijnsel, Olland en Wijbosch. En daarnaast nader onderzoek te doen naar en realisatie van de verduurzaming van evenementenlocaties in het algemeen en specifiek ook naar te treffen duurzaamheidsmaatregelen (inclusief vaste internetaansluitingen in het kader van nog ontbrekende dan wel beperkte voorzieningen in respectievelijk het Kloosterpark en Julianapark. Aanleiding Tijdens het participatieproces om te komen tot evenementenbeleid hebben we signalen ontvangen dat op sommige locaties waar meerdere evenementen plaatsvinden en standplaatsen worden ingenomen, aansluitingen voor water en elektra niet of onvoldoende aanwezig zijn dan wel onvoldoende van capaciteit zijn. Dit is aanleiding geweest om een inventarisatieonderzoek te doen waarbij we naast water en elektra ook zaken als verlichting, afvalbakken, toegankelijkheid en duurzaamheid hebben meegenomen. Hierbij hebben we de intentie uitgesproken ernaar te streven om in elke kern minimaal één locatie met de benodigde voorzieningen in te richten, waarbij wel de afweging wordt gemaakt dat de omvang van de voorziening in relatie moet staan tot het feitelijk en te verwachten gebruik.

Kernboodschap Uit het in 2021 opgeleverde inventarisatieonderzoek blijkt dat een viertal kernen, te weten Boskant, Nijnsel, Olland en Wijbosch niet beschikken over een voldoende ingerichte evenementen-/standplaatslocatie. Het college heeft dan ook besloten om het advies, zoals verwoord in het rapport ‘inventarisatieonderzoek evenementenlocaties’, over te nemen en op deze locaties te investeren in de aanleg van de benodigde water- en elektravoorzieningen. Ook heeft het college gehoor gegeven aan de aanbeveling in dit rapport om nader onderzoek te doen naar (het ontbreken van) voorzieningen en de verduurzaming hiervan in de groene parklocaties Kloosterpark en Julianapark.

Om bovendien een duurzaamheidsslag van evenementenlocaties in het algemeen te maken gaan we hiermee ook daadwerkelijk aan de slag. Een en ander op basis van aanbevelingen uit het rapport. Onder andere overwegen we de aanschaf van een accu, als een goed en duurzaam alternatief voor een (kleiner) aggregaat wat beschikbaar kan worden gesteld aan evenementenorganisaties. Ook wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om, in overleg met evenementenorganisatoren, evenementenlocaties te voorzien van een wenselijke vaste internetaansluiting. Dit zal met name het geval zijn op die locaties waar grotere (muziek)evenementen worden gehouden. Een vaste internetaansluiting wordt evenals stroom en water steeds meer een basisvoorziening voor een evenementenlocatie. De evenementenorganisator heeft deze nodig voor het betalingsverkeer, communicatie, veiligheidsapparatuur en voor real-time online monitoring. De bezoeker kan hiervan ook profiteren. Wanneer er geen (goede) internetaansluiting/-verbinding is, is de bezoeker aangewezen op wifi. Tenslotte gaan we inventariseren of de bestaande stroomvoorzieningen op evenementenlocaties een onder- dan wel overcapaciteit hebben en we deze daar waar nodig kunnen aanpassen. Hierbij wordt in ieder geval ook het bestaande evenemententerrein de Knokert betrokken.

De toekomst van dit evenemententerrein wordt bepaald wanneer over de huisvesting van internationale werknemers nader is besloten. Communicatie De betreffende dorpsraden zijn al geïnformeerd over het besluit om in 4 kernen de genoemde voorzieningen te realiseren. Daarnaast worden stakeholders (evenementenorganisatoren, dorpsraden, centrummanagementorganisaties) betrokken bij het verdere proces ten aanzien van onderzoek, inventarisatie en realisatie van verduurzamingsmaatregelen van evenementenlocaties. Participatie Het inventarisatierapport is tot stand gekomen via een uitgebreid onderzoek variërend van persoonlijke interviews met evenementenorganisaties, marktmeesters, kermismeesters, enquêtes en eigen waarnemingen op locatie. Ook bij het proces om te komen tot worden deze partijen betrokken. Duurzaamheid Duurzaamheid is een van de ambities van het College waar ze zich sterk voor maakt. De verduurzaming van evenementenlocaties in het algemeen is dan ook onderdeel van het collegewerkprogramma. Zo zorgen we er bijvoorbeeld voor dat door de aanleg van de betreffende elektra voorzieningen organisaties en standhouders geen dan wel beperkt gebruik hoeven te maken van aggregaten voor hun evenementen en verkoopwagens/-kramen.

En wanneer er al gebruik gemaakt moet worden van aggregaten willen we gaan investeren in de aankoop van een zogenaamde groene accu als vervanger voor een (kleiner) aggregaat. Financiën In de kadernota 2022 is een investeringsbedrag opgenomen van €100.000,- Het betreft een incidenteel investeringsbedrag om, conform het advies voortvloeiend uit het inventarisatieonderzoek, evenementen-/standplaatslocaties in te kunnen richten met de benodigde voorzieningen. Uw raad heeft in de begrotingsbehandeling in november 2021 het gevraagde bedrag van € 100.000,- voor deze voorzieningen beschikbaar gesteld. De kosten voor deze investeringen in Boskant, Nijnsel, Olland en Wijbosch passen binnen het beschikbaar gestelde budget.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 13 december 2022

In het CWP 2023 is bovendien voor de verdere verduurzaming van evenementenlocaties in het algemeen én specifiek van de parkachtige evenementenlocaties Julianapark en Kloosterpark (inclusief internetaansluiting) een aanvullend bedrag van € 150.000,- beschikbaar gesteld. Planning De betreffende voorzieningen in de 4 kernen worden zo spoedig mogelijk gerealiseerd. Hierbij is het helaas noodzakelijk om direct een voorbehoud te maken. Ervaring heeft geleerd dat de wachttijd bij de (energie)leveranciers onvoorspelbaar en lang is. Onderzoek naar de aanbevelingen mbt Juliana- en Kloosterpark zijn inmiddels opgestart. Ook zijn we begonnen met de voorbereidende werkzaamheden (in- en extern) ten aanzien van de verduurzaming van evenementenlocaties in het algemeen. Een plan van aanpak hiertoe zal op een later moment worden voorgelegd aan het College. Bijlage 1. Inventarisatieonderzoek evenementenlocaties

Zaaknummer

Pagina 3 van 3

datum 13 december 2022