RIB Markt Sint-Oedenrode kiosk.docx

Raadsinformatiebrief

Datum

7 februari 2023

Onderwerp

Markt Sint-Oedenrode - Kiosk

Zaaknummer Portefeuille

2289791 Ruimtelijke ordening en infrastructuur J.T. van Burgsteden

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Participatietraject kiosk Markt in Sint-Oedenrode Aanleiding In vervolg op het participatie- en ontwerpproces voor de herinrichting van de Markt in SintOedenrode is in 2022 een onafhankelijke projectgroep opgericht om te komen tot een nieuwe kiosk op de Markt. De meningen over de kiosk waren namelijk verdeeld: 50% van de participanten wilde de huidige kiosk behouden met aanpassingen, terwijl de andere 50% pleitte voor een kiosk in een nieuwe vorm. De projectgroep heeft een zorgvuldig proces voorbereid en doorlopen en een (brede) selectiecommissie heeft een ontwerp voor een nieuwe of aangepaste kiosk geselecteerd. Een proces dat voortborduurde op de resultaten van de eerdere participatierondes voor de herinrichting van de Markt. Uit, onder meer, een petitie (met bijna 3.000 handtekeningen) blijkt echter dat behoud van de bestaande kiosk alsnog verkend zou moeten worden. Het college heeft uw gemeenteraad toegezegd om, in samenspraak met de projectgroep, te komen tot een aanvullend proces waarbij de inwoners van Sint-Oedenrode (alsnog) worden betrokken bij de keuze voor de kiosk; en dat behoud van de huidige kiosk daarbij ook als optie betrokken wordt. Via de ‘Kijk op de kiosk’ is in januari 2023 een aanvullend participatietraject georganiseerd om ook de inwoners van Sint-Oedenrode een stem te geven.

In deze raadsinformatiebrief wordt uw gemeenteraad geïnformeerd over de resultaten van dit participatietraject. Kernboodschap Voorafgaand aan de ‘Kijk op de kiosk’ zijn de volgende uitgangspunten vastgesteld: • de onafhankelijke selectiecommissie heeft een selectieproces verzorgd en de ingekomen ontwerpen voor de kiosk een cijfer gegeven. Dit cijfer telt voor 50%. De commissie heeft

geen cijfer gegeven aan de bestaande kiosk omdat dat geen onderdeel was van hun opdracht; • het publiek krijgt de mogelijkheid om de ingediende ontwerpen en de bestaande kiosk te beoordelen en elke optie een cijfer te geven. Het gemiddelde publiekscijfer telt voor 50% voor de ingediende ontwerpen en voor 100% voor de bestaande kiosk (vanwege het ontbreken van een cijfer van de selectiecommissie). Tijdens de inloopmomenten zijn 1.213 stemmen uitgebracht, waarvan 1.115 geldige stemmen. Ongeldig verklaard zijn stemformulieren die onvolledig zijn ingevuld, niet-toegestane scores bevatten of onleesbaar waren. Samengevoegd met de scores van de commissie resulteert dit in het volgende overzicht: Score Commissie 7,9 7,9 9,0 8,1

A Kormeling B Doorenweerd C Lenglet D Alkemade, Van Griensven, Smit E bestaande kiosk

Score publiek 2,3 1,7 1,9 4,6 9,0

Eindscore 5,1 4,8 5,5 6,3 9,0

Dit resulteert in de volgende ranking: 1. Behoud bestaande kiosk 2. Alkemade, Van Griensven, Smit 3. Lenglet 4. Kormeling 5. Doorenweerd In lijn met het resultaat uit het proces heeft het college heeft besloten tot het behoud van de huidige kiosk. Communicatie Het besluit van het college wordt gedeeld met uw gemeenteraad, de pers en het publiek. Deelnemende ontwerpers worden voorafgaand aan de publieke bekendmaking persoonlijk geïnformeerd. Participatie De aankondiging van en uitnodiging voor inloopavonden is gecommuniceerd via een mix van online en offline kanalen. Op 25, 27 en 30 januari hebben de inloopbijeenkomsten plaatsgevonden. Bezoekers zijn hierbij uitgedaagd om, met de randvoorwaarden voor een aangepaste of nieuwe kiosk in gedachten, elk ontwerp en de bestaande kiosk een cijfer te geven. Ruim 1.200 mensen hebben van deze uitnodiging gebruik gemaakt. Duurzaamheid Niet van toepassing.

Zaaknummer 2289791

Pagina 2 van 3

datum 31 januari 2023

Financiën De kosten van het aanvullende participatietraject bedragen circa € 11.000,-. Deze middelen zijn besteed aan een onkostenvergoeding voor de aanvullende werkzaamheden van de kunstenaars, de organisatie van de bijeenkomsten en reprokosten zoals het verzorgen van het presentatiemateriaal en de inkoop van de pagina’s in de MooiRooi krant. Daar bovenop moet het één en ander financieel worden afgehandeld met de eerder geselecteerde ontwerper, de heer Lenglet. Aangezien is gekozen voor het behoud van de huidige kiosk, hoeven voor het overige geen middelen meer aan de kiosk besteed te worden. Planning Niet van toepassing. Bijlage(n) Niet van toepassing. Ter inzage documenten Niet van toepassing.

Zaaknummer 2289791

Pagina 3 van 3

datum 31 januari 2023