RIB Kiosk.docx

Raadsinformatiebrief

Datum

29 november 2022

Zaaknummer Portefeuille

Ruimtelijke ordening en infrastructuur J.T. van Burgsteden

Onderwerp

Markt Sint-Oedenrode - Kiosk

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Participatietraject kiosk Markt Sint-Oedenrode Aanleiding In vervolg op het participatie- en ontwerpproces voor de herinrichting van de Markt in SintOedenrode is een onafhankelijke projectgroep opgericht om te komen tot een nieuwe kiosk op de Markt. De projectgroep heeft een zorgvuldig proces voorbereid en doorlopen en een (brede) selectiecommissie heeft een ontwerp voor een nieuwe kiosk geselecteerd. Een proces dat voortborduurde op de resultaten van de eerdere participatierondes voor de herinrichting van de Markt. Uit, onder meer, een petitie blijkt echter dat veel ondertekenaars vinden dat zij onvoldoende zijn gehoord tijdens dit proces. Het college heeft uw gemeenteraad toegezegd om, in samenspraak met de projectgroep, te komen tot een aanvullend proces waarbij de inwoners van Sint-Oedenrode (alsnog) worden betrokken bij de keuze voor de kiosk; en dat behoud van de huidige kiosk daarbij ook als optie betrokken wordt. In deze memo wordt het vervolgproces geschetst. Kernboodschap Op basis van onder meer een petitie over de kiosk op de Markt in Sint-Oedenrode, wordt een vervolgproces voorbereid om de inwoners van Sint-Oedenrode te betrekken bij de keuze van de kiosk. Via deze RIB wordt uw gemeenteraad over dit proces geïnformeerd.

Participatie Voortraject De projectgroep bestaat uit een vertegenwoordiging van de Rooise samenleving, te weten: Kunststichting Meierijstad, een lokale ondernemer, Natuurlijk! Sint-Oedenrode, Roois Cultureel Erfgoed en tot slot één van de ontwerpers van de Markt. Zij hebben het proces voorbereid dat er op hoofdlijnen als volgt uit heeft gezien: 1. Lokale kunstenaars/ architecten zijn uitgenodigd om aan te geven of zij interesse hadden om een ontwerp voor de kiosk te maken. Degene die zich hebben aangemeld zijn toegevoegd aan een longlist 2. Uit de longlist zijn vijf partijen geselecteerd om met een ontwerp te komen; 3. Op basis van vooraf kenbaar gemaakte criteria1 zijn alle ontwerpen beoordeeld en is een keuze gemaakt door de selectiecommissie. Kortheidshalve wordt voor de uitvraag en de beoordelingscriteria verwezen naar het in bijlage 1 opgenomen projectplan. Uitgangspunten vervolgtraject Op basis van de volgende uitgangspunten is het aanvullende participatietraject vormgegeven: 1. De selectiecommissie heeft een keuze gemaakt en haar advies gegeven. Dit advies wijzigt niet; 2. De selectiecommissie heeft een keuze gemaakt op basis van een aantal beoordelingscriteria. Ook betrokken inwoners moeten de ingediende ontwerpen en de huidige kiosk zoveel mogelijk hieraan toetsen. We willen bijvoorbeeld niet ‘verzanden’ in een discussie over ‘mooi’ of ‘lelijk’; 3.

De beoordeling van de selectiecommissie weegt voor 50%; 4. De beoordeling van het publiek weegt voor 50%; 5. De inschrijvingen moeten op een vergelijkbare wijze gepresenteerd worden aan het publiek, waarbij ten opzichte van de eerste pitch geen nieuwe beelden/ informatie mag worden aangeleverd (geen voortschrijdend inzicht). ‘Kijk op de kiosk’ Naar analogie van de ‘maand van de markt’ wordt een ‘kijk op de kiosk’ georganiseerd. Gedurende een week worden, afhankelijk van de interesse, een aantal fysieke inloopavonden in het bestuurscentrum georganiseerd, waarvoor inwoners van Sint-Oedenrode zich kunnen aanmelden. Na een korte uitleg over de wijze van beoordelen kunnen de geïnteresseerden de ingekomen ontwerpen en de huidige kiosk bekijken en beoordelen op basis van dezelfde beoordelingscriteria als de selectiecommissie dat heeft gedaan. Communicatie De aankondiging van en uitnodiging voor inloopavonden worden gecommuniceerd via een mix van online en offline kanalen. De uitnodiging wordt nadrukkelijk gedaan aan de inwoners van SintOedenrode. Dit is de groep die ook in eerdere participatierondes mee heeft kunnen denken; en daaruit zijn ook de randvoorwaarden voortgekomen zoals opgenomen in het projectplan. Duurzaamheid Niet van toepassing

1

De beoordelingscriteria zijn voortgekomen uit het participatie en ontwerptraject voor de herinrichting van de Markt.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 30 november 2022

Financiën Tijdens de beeldvormende avond van 27 oktober 2020 heeft uw gemeenteraad aangegeven dat (ingrijpende) aanpassingen aan de kiosk niet ten koste mogen gaan van de totale herinrichting van de Markt. Op basis hiervan is binnen de gemeente € 100.000,- gereserveerd voor de kiosk. De projectgroep heeft in hun uitvraag daarbij gerekend met circa € 50.000,- aan inkomsten uit subsidies/ crowdfunding. Planning Eventuele werkzaamheden aan de kiosk moeten worden afgestemd met de planning van de herinrichting van de Markt. De planning ziet er als volgt uit: • December 2022: voorbereiding • Januari 2023 ‘Kijk op de kiosk’ • Februari 2023 besluitvorming Bijlage(n) 1. Projectplan projectgroep Kiosk Ter inzage documenten Niet van toepassing.

Zaaknummer

Pagina 3 van 3

datum 30 november 2022