RIB jaarverslag 2023-2024 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad

Raadsinformatiebrief

Datum

25 maart 2025

Zaaknummer

2783520

Portefeuille

Openbare orde en veiligheid ir. C.H.C. van Rooij

Onderwerp

Jaarverslag 2023/2024 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad.

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Jaarverslag 2023/2024 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad. Aanleiding Op grond van de Verordening Commissie Rechtsbescherming gemeente Meierijstad brengt de commissie jaarlijks een jaarverslag uit. Vanwege langdurige ziekte binnen het secretariaat van de commissie is het in 2024 niet gelukt om het jaarverslag over 2023 tijdig op te stellen. Daarom treft u nu bijgaand het jaarverslag over de jaren 2023/2024 aan. Kernboodschap Het verslag bevat een weergave van behandeling van de in 2023 en 2024 ontvangen bezwaarschriften. Het verslag toont per saldo een positief beeld. Het aantal bezwaarschriften is laag in verhouding tot het totaal aantal genomen besluiten. In 2023 zijn door het secretariaat van de commissie in totaal 243 bezwaarschriften ontvangen. In 2024 waren dat er 165. Het aantal is dus gedaald. Deze afname komt vrijwel geheel voor rekening van het ruimtelijk domein. In 2023 zijn er tegen enkele besluiten veel bezwaarschriften ingediend. Het aantal zgn ‘bulkbezwaren’ lag in 2024 beduidend lager. De overige domeinen zijn nagenoeg gelijk gebleven. Eerste conclusie is dat de informele procedure nog steeds resultaat oplevert. Ook in de huidige verslagjaren laat de andere aanpak een behoorlijk percentage zien van gevallen waarin de andere aanpak tot een oplossing heeft geleid.

In beide jaren heeft de andere aanpak in circa 50% van de zaken geleid tot een oplossing van het geschil. Ook heeft de commissie de adviezen van 2023 en 2024 vergeleken. Advies ongegrond 93 (2023) en 49 (2024). Advies niet-ontvankelijk 21 (2023) en 18 (2024).

Advies gegrond 35 (2023) en 39 (2024). Het aantal ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen is gestegen van 2 in 2023 tot 10 in 2024. Opvallend is het verschil in het aantal behandelde bezwaren op het gebied van de overige domeinen. In 2023 zijn hiervoor 38 bezwaarschriften behandeld en in 2024 slechts 2. Dit verschil is deels te verklaren door de werkvoorraad uit het voorgaande jaar. In 2023 zijn er veel bezwaarschriften tegen het plaatsen van laadpalen binnengekomen. Dit aantal was in 2024 beduidend minder. Voorzichtige conclusie uit het jaarverslag is dat de motivering van besluiten nog steeds beter kan. Naar aanleiding van het jaarverslag 2022 is besloten de procedure m.b.t. het tijdig aanleveren van procesdossiers, het aandragen van zaken voor de hoorzitting te verbeteren en de kwaliteit van de motiveringen van primaire besluiten te verbeteren. Deze aanbevelingen zijn door ons college overgenomen. Procesverbetering heeft plaatsgevonden in 2023. Er zijn procesbeschrijvingen opgesteld voor de behandeling van aanvragen om omgevingsvergunning en de bezwaarschriftenprocedure. Deze beschrijvingen kennen maatregelen om tegemoet te komen aan de adviezen van de commissie. Denk hierbij aan het invoeren van een 4 ogenprincipe en een steekproef op toetsing van kwaliteit en aanscherping van de afspraken m.b.t.

het aanleveren van het procesdossier en het vervolgens plannen van de hoorzittingen. De commissie heeft haar zorgen geuit over de werkvoorraad op de vakafdeling. Door het werven van extra medewerkers, komt het college hieraan tegemoet. Voorts is de verwachting dat de ingeslagen weg voor wat betreft het voeren van (pre)mediationgesprekken met bezwaarmakers en belanghebbenden haar vruchten zal afwerpen waardoor er minder bezwaarschriften door de commissie behandeld hoeven te worden, Communicatie Het jaarverslag wordt openbaar gemaakt via de raadsstukken. Participatie De benodigde procesverbetering heeft plaatsgevonden in samenwerking met de betreffende ateliers. Ook evaluatie en eventuele bijstelling vindt in onderlinge afstemming plaats. Duurzaamheid Dit onderwerp is niet onmiddellijk van toepassing. Wel wordt verzocht terughoudend om te gaan met het printen van het document. Financiën Het jaarverslag heeft geen financiële consequenties. Planning Dit onderwerp loopt mee in de reguliere planning en control-cyclus.

Zaaknummer 2783520

Pagina 2 van 3

datum 25 maart 2025

Bijlage(n) 1. Jaarverslag 2023/2024 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad. Ter inzage documenten

Met vriendelijke groet,

Zaaknummer 2783520

Pagina 3 van 3

datum 25 maart 2025