RIB - jaarverslag 2021 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad.pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

4 april 2023

Zaaknummer

2325138

Portefeuille

Openbare orde en veiligheid ir. C.H.C. van Rooij

Onderwerp

Jaarverslag 2021 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad.

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Jaarverslag 2021 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad. Aanleiding Op grond van de Verordening Commissie Rechtsbescherming gemeente Meierijstad brengt de commissie jaarlijks een jaarverslag uit. Bijgaand treft u het jaarverslag 2021 aan. Kernboodschap Het verslag bevat een weergave van behandeling van de in 2021 ontvangen bezwaarschriften. Het verslag toont per saldo een positief beeld. Het aantal bezwaarschriften is laag in verhouding tot het totaal aantal genomen besluiten. In 2021 zijn door het secretariaat van de commissie in totaal 207 bezwaarschriften ontvangen. In 2020 waren dat er 149. Het aantal is dus aanzienlijk gestegen. Deze toename komt vrijwel geheel voor rekening van het ruimtelijk domein. Wel zijn er tegen enkele besluiten veel bezwaarschriften ingediend. Het gaat hierbij onder meer om een omgevingsvergunning voor het bouwen van appartementen, het realiseren van een migrantenhotel en het plaatsen van laadpalen voor elektrische auto’s. Deze toename van het aantal bezwaarschriften is dan ook mogelijk incidenteel van aard. De overige domeinen zijn nagenoeg gelijk gebleven. Eerste conclusie is dat de informele procedure nog steeds resultaat oplevert. Ook in het huidige verslagjaar laat de andere aanpak een behoorlijk percentage zien van gevallen waarin de andere aanpak tot een oplossing heeft geleid.

In 2021 is dit percentage 43. In 2020 was dit 56%. In de helft van de gevallen heeft het overleg geleid tot een wijziging van het bestreden besluit. In de overige gevallen is het besluit ongewijzigd gebleven. Ook heeft de commissie de adviezen van 2020 en 2021 vergeleken. Advies ongegrond 18 (2020) en 32 (2021).

Advies niet-ontvankelijk 12 (2020) en 20 (2021). Advies gegrond 35 (2020) en 50 (2021). Het aantal ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen is gestegen van 5 in 2020 tot 10 in 2021. Voorzichtige conclusie uit het jaarverslag is dat de motivering van besluiten nog steeds beter kan. Naar aanleiding van het jaarverslag 2020 is besloten de procedure m.b.t. het tijdig aanleveren van procesdossiers, het aandragen van zaken voor de hoorzitting te verbeteren en de kwaliteit van de motiveringen van primaire besluiten te verbeteren. Deze aanbevelingen zijn door ons college overgenomen. Procesverbetering heeft plaatsgevonden in 2022. Er zijn procesbeschrijvingen opgesteld voor de behandeling van aanvragen om omgevingsvergunning en de bezwaarschriftenprocedure. Deze beschrijvingen kennen maatregelen om tegemoet te komen aan de adviezen van de commissie. Denk hierbij aan het invoeren van een 4 ogenprincipe en een steekproef op toetsing van kwaliteit en aanscherping van de afspraken m.b.t. het aanleveren van het procesdossier en het vervolgens plannen van de hoorzittingen. Deze maatregelen zullen in de loop van 2023 worden geëvalueerd via de reguliere P&C cyclus (plan, do, check, act). Communicatie Het jaarverslag wordt openbaar gemaakt via de raadsstukken. Participatie De benodigde procesverbetering heeft plaatsgevonden in samenwerking met de betreffende ateliers.

Ook evaluatie en eventuele bijstelling vindt in onderlinge afstemming plaats. Duurzaamheid Dit onderwerp is niet onmiddellijk van toepassing. Wel wordt verzocht terughoudend om te gaan met het printen van het document. Financiën Het jaarverslag heeft geen financiële consequenties. Planning Dit onderwerp loopt mee in de reguliere planning en control-cyclus. Bijlage(n) 1. Jaarverslag 2021 Commissie Rechtsbescherming Meierijstad.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 2 van 2

datum 4 april 2023