RIB: Jaarverslag 2020, Jaarrekening 2020 en Ontwerpbegroting 2022 van het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC)

Raadsinformatiebrief

Datum

4 mei 2021

Zaaknummer

1948381127

Portefeuille

Werk, jeugd en cultuur M.H.B. Roozendaal

Onderwerp

Jaarverslag 2020, Jaarrekening 2020 en Ontwerpbegroting 2022 van het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC)

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Jaarverslag 2020, Jaarrekening 2020 en Ontwerpbegroting 2022 van het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) Aanleiding Het BHIC is een gemeenschappelijke regeling. Het bestuur van het BHIC heeft de Jaarrekening 2020, het Jaarverslag 2020 en de Ontwerpbegroting 2022 opgesteld en wil deze stukken vaststellen. Het bestuur van het BHIC stelt de deelnemende gemeenten en de waterschappen in de gelegenheid hun zienswijze over de Ontwerpbegroting kenbaar te maken. De gemeenteraad heeft geen reden gehad om eerder een zienswijze in te dienen op de Kadernota 2022. De daaruit voortvloeiende Ontwerpbegroting 2022 geeft daarom ook geen aanleiding tot het maken van op- of aanmerkingen. Kernboodschap Kennis te nemen van het Jaarverslag 2020 en de Jaarrekening 2020 van het BHIC. Geen op- of aanmerkingen te maken op de Ontwerpbegroting 2022 van het BHIC. Communicatie BHIC informeren dat er geen gebruik wordt gemaakt om een zienswijze in te dienen over de Ontwerpbegroting 2022. Participatie Nvt Duurzaamheid Nu het BHIC het onderhoud van de Citadel in eigen beheer heeft gekregen, zal duurzaamheid zeker een onderdeel hiervan uit gaan maken.

Financiën De jaarrekening 2020 BHIC sluit met een positief resultaat van € 32.123. Voorgesteld wordt om dit resultaat toe te voegen aan de bestemmingsreserve E-depot infrastructuur, zodat deze bestemmingsreserve op niveau blijft. De bijdrage aan het BHIC is in 2022 voor Meierijstad € 299.400. Dit is een toename van € 4.300 ten opzichte van de in de begroting 2021 opgenomen bijdrage. Deze stijging heeft te maken met een gehanteerde indexatie van lonen en prijzen van 1,46%. Dit op basis van indexpercentages die gehanteerd worden door het Rijk Voorgesteld wordt om de hogere bijdrage vanaf 2022 van € 4.300 bij te ramen bij het opstellen van de begroting 2022, ten laste van de stelpost prijsstijgingen die in de begroting is opgenomen. Planning In de ambities van het BHIC staat de verdere ontwikkeling van het E-depot. Bij de uitvoering van deze wettelijke taak, naast de reguliere activiteiten, gaat de aandacht uit naar de verdere ontwikkeling van het E-depot voor de opslag van digitale bestanden. Dit heeft geen gevolg voor de begroting. Wanneer er sprake is van een volledig werkend E-depot zal hiervoor op termijn naar verwachting € 1,10 per inwoner betaald moeten worden, het valt immers onder de wettelijke taken. Het BHIC is vooralsnog voorzichtig met het in rekening brengen van een bedrag.

De onderbouwing van de kosten van het E-depot zal de komende jaren op basis van ervaringscijfers helder worden. De bestemmingsreserve E-depot wordt nu gebruikt voor de kosten van de ontwikkeling van een Edepot voor de deelnemers van het BHIC. Op termijn zullen deze kosten daadwerkelijk in de begroting worden opgenomen als de individuele deelnemers zich definitief aansluiten op het E-depot. Na besluitvorming wordt het BHIC geïnformeerd over het besluit van de gemeenteraad. Bijlage(n) 1. BHIC Jaarverslag 2020 2. BHIC Jaarrekening 2020 3. BHIC Ontwerpbegroting 2022 Ter inzage documenten

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer 1948381127

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 2 van 2

datum 4 mei 2021