RIB evaluatie algemene subsidieverordening Meierijstad 2018.pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

27 juli 2021

Zaaknummer

1948398955

Portefeuille

Sport, onderwijs, recreatie en toerisme, leefbaarheid J.C.M. van der Pas

Onderwerp

Evaluatie Algemene Subsidie Verordening Meierijstad 2018

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Rapport ‘Evaluatie Algemene Subsidie Verordening Meierijstad 2018’ Aanleiding Op 22 juni 2017 is door de gemeenteraad van Meierijstad de ‘Algemene Subsidie Verordening Meierijstad 2018’ (ASV Meierijstad 2018) vastgesteld. Bij de vaststelling van de verordening is afgesproken dat voor 1 september 2021 een evaluatie van deze verordening en het proces plaatsvindt. Deze evaluatie heeft plaatsgevonden en is verwerkt in het rapport ‘Evaluatie Algemene Subsidie Verordening Meierijstad 2018’. Burgemeester en wethouders hebben het rapport vastgesteld en ingestemd met de aanbevelingen. Het rapport wordt ter informatie naar de gemeenteraad gestuurd. Kernboodschap Het rapport beschrijft de resultaten van de processtappen die zijn gezet voor de evaluatie (bureauonderzoek, klanttevredenheidonderzoek, intern onderzoek en ontwikkelingen) en wordt afgesloten met aanbevelingen voor verbetering van het subsidieproces. 1. Algemene Subsidie Verordening Meierijstad 2018 De ASV Meierijstad 2018 geeft, aanvullend op de Algemene wet bestuursrecht en Gemeentewet, uitvoering aan het gemeentelijk subsidiebeleid. De verordening is een procedureverordening. De verordening bevat regels rondom het aanvragen van subsidie, weigeringsgronden, verantwoording, etc.. 2.

Plan van aanpak evaluatie ASV Meierijstad 2018 Voor de evaluatie van de ASV Meierijstad 2018 is een projectgroep opgericht en plan van aanpak opgesteld. De evaluatie is conform het plan van aanpak uitgevoerd.

3. Bureauonderzoek Jaarlijks ontvangt de gemeente ruim 400 subsidieverzoeken. Bijna 90% van de subsidieverzoeken is van toepassing op de beleidsterreinen sociaal domein, sport en kunst & cultuur. Het aantal bezwaar- en beroepschriften dat op subsidiebesluiten van het college van burgemeester en wethouders is ontvangen is beperkt (4 bezwaren en 1 beroep in 2020). De reden hiervan is dat bij een subsidieaanvraag tijd wordt geïnvesteerd in de aanvrager en het communiceren van mogelijk en onmogelijkheden. 4. Klanttevredenheidsonderzoek Voor de evaluatie van de ASV Meierijstad 2018 is een klanttevredenheidsonderzoek gehouden onder organisaties die subsidie van de gemeente Meierijstad ontvangen. De behandeling van subsidieverzoeken wordt door deze organisatie gemiddeld gewaardeerd met een 8,0. Het persoonlijk contact met ambtenaren wordt zeer gewaardeerd. 5. Intern onderzoek Voor de evaluatie is ook met diverse medewerkers van verschillende werkateliers gesproken. In de gesprekken heeft ook een doorkijk plaatsgevonden naar de nadere (subsidie)regels. In de afgelopen jaren zijn ook de interne processen voor de structurele en incidentele subsidieverlening beschreven. 6. Aanbevelingen Het evaluatierapport sluit af met aanbevelingen.

Deze aanbevelingen zijn te verdelingen in juridische aanpassingen (de huidige subsidieverordening dient op enkele onderdelen aangepast te worden) en aanpassingen in het kader van de dienstverlening (bijvoorbeeld aanpassing van het aanvraagformulier, aanpassing van de website en de realisatie van een standaard sjabloon voor subsidieregels ). Communicatie De resultaten van de evaluatie zijn op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Participatie Voor de evaluatie van de subsidieverordening is een projectgroep opgericht. De projectgroep heeft gesprekken gevoerd met medewerkers van de gemeente over de verordening en het subsidieproces. Naast de interne gesprekken heeft een klanttevredenheidsonderzoek plaatsgevonden onder de organisaties die in 2021 subsidie van de gemeente hebben ontvangen. Duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Planning In het rapport zijn aanbevelingen opgenomen voor verbetering van het subsidieproces. Deze aanbevelingen zijn verwerkt in een actieplan.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 27 juli 2021

Bijlage(n) Rapport Evaluatie Algemene Subsidie Verordening Meierijstad 2018

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.G.C. Wilms –Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 27 juli 2021