RIB Dorps- en wijkvisies.docx

Raadsinformatiebrief

Datum

20 december 2022

Zaaknummer

2257405

Portefeuille

Participatie en Leefbaarheid H.J. Compagne

Onderwerp

Dorps- en wijkvisies

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Beantwoording van de vragen zoals gesteld in de motie ‘Van dorpsvisies naar kernen en wijken met visie’ van 3 november 2022. Aanleiding In het in november vastgestelde collegewerkprogramma ‘Thuis in Meierijstad, mijlpalen 2023-2026’, is in programma 0 opgenomen “Wij faciliteren dorpen in Meierijstad die zélf met het maatschappelijk initiatief komen om een dorpsvisie op te stellen wanneer zij daar behoefte aan hebben.” In de raadsvergadering van 3 november 2022 heeft D66 de motie 'Van dorpsvisies naar kernen en wijken met visie' ingediend. In de motie wordt het college verzocht om de raad vía een raadsinformatiebrief voor 1 januari 2023 te informeren over vier zaken: - De mogelijkheid om wijken - wanneer zij daar behoefte aan hebben - te faciliteren bij het opstellen van een wijkvisie. - Het proces voor het opstellen van een dorps- wijkvisie. - De criteria voor een collectief gedragen maatschappelijk initiatief om te komen tot het opstellen van een dorps- wijkvisie. - De status van een kernvisie in relatie tot de (toekomstige) Omgevingsvisie van de gemeente Meieríjstad. Kernboodschap Het uitgangspunt, zoals bedoeld bij het betreffende onderwerp in het collegewerkprogramma (0.4.2.) is dat (het opstellen van) een dorpsvisie een maatschappelijk initiatief is en ook blijft.

Met andere woorden: dat de gemeente het proces niet overneemt van de initiatiefnemers; de inwoners zijn in de regie. De mogelijkheid om wijken te faciliteren bij het opstellen van een wijkvisie Het college gaat mee met het verzoek vanuit de raad om het faciliteren van dorpsvisies te verbreden naar de mogelijkheid voor wijken om ook in aanmerking te komen voor een vergelijkbaar budget. In

de tekst hierna zullen we dan ook spreken van ‘dorps- en wijkvisies’. Mocht blijken dat het hiervoor begrote bedrag niet voldoende is dan zullen we hiervoor bij u als raad terugkomen. Het proces voor het opstellen van een dorps- wijkvisie De voorgenomen processtappen zijn als volgt: - De initiatiefnemers die aan de slag willen met het maken van een visie voor hun dorp of wijk, kunnen via de website participatie.meierijstad.nl een initiatiefvoorstel indienen waarover zij in gesprek willen met de gemeente. De gemeentelijke organisatie behandelt het initiatief volgens het (interne) proces maatschappelijke initiatieven. - De buurtadviseur uit het betreffende gebied zal als eerste contactpersoon dienen vanuit de gemeente en een intakegesprek inplannen. - Vervolgens is er een verkennend gesprek om de verwachtingen over en weer helder te hebben en zal er een vast contactpersoon komen vanuit de gemeente voor het betreffende initiatief. Deze contactambtenaar zal de schakel zijn naar de interne organisatie bij vragen en antwoorden. Uit eerder vergelijkbaar traject met de maatschappelijk initiatief ‘gebiedsvisie Kinderbos- CathalijneRijsingen’ hebben we geleerd dat een dergelijke schakelfunctie belangrijk is én ook aanzienlijke tijd (en serieuze aandacht) vraagt. Daarom beperken we het aantal initiatieven voor een dorps- of wijkvisie per jaar tot maximaal drie.

De criteria Het is goed om te benadrukken dat bij het opstellen van een dorps- of wijkvisie het uitgangspunt van ‘overheidsparticipatie’ geldt, waarbij de initiatiefnemer het tempo bepaalt en het proces vormgeeft op een wijze die past bij de betreffende lokale gemeenschap en context. Zoals ook bij andere maatschappelijke initiatieven die ondersteuning vragen aan de gemeente vragen we vooraf naar een voorstel en een toelichting. Het voorstel dient een overtuigend perspectief te bevatten hoe men tot de collectieve gedragenheid van de visie komt. In het proces van visievorming dient door initiatiefnemers actief input te worden gevraagd vanuit de betreffende gemeenschap. Ook wordt verwacht dat tussen- en eindproducten worden voorgelegd aan en mee worden vormgegeven door de gemeenschap. Daarnaast dient de samenwerking met de betreffende wijk- en of dorpsraad te worden gezocht (indien aanwezig). De gedragenheid is voorafgaand niet met harde criteria te toetsen omdat deze juist ook in het gezamenlijke proces vorm krijgt. Over het proces om te komen tot een collectieve gedragenheid kunnen eventueel de buurtadviseurs meedenken. Wanneer initiatiefnemers andere ondersteunende partijen willen betrekken (denk bijv. aan KNHM-foundation1, of een adviesbureau) dan kan dat. Hiervoor kan het bedrag van maximaal €13.000,= per dorps- of wijkvisie worden ingezet.

Wanneer er vanuit de gemeente goede ervaring is met ondersteunende bureaus kan dit eventueel als suggestie worden meegegeven in de gesprekken met de initiatiefnemers. De status De visie (en ook het proces van visievorming) is van en voor het dorp of de wijk. Juist daarom willen wij er vooraf geen vormvereisten als voorwaarden aan verbinden. Vooralsnog wordt aan de dorpsen wijkvisies geen formele status toegekend en daarom nemen we het ook niet mee bij de Omgevingsvisie. Wel is de visie is te gebruiken door de gemeenschap om de inzet en aandachtspunten voor henzelf te bepalen (denk aan: waar willen we naartoe? Hoe willen we ons 1 Zie voor meer info: https://www.knhm.nl

Zaaknummer 2257405

Pagina 2 van 3

datum 20 december 2022

daarvoor inzetten?) en kan hen helpen als richtinggever in het gesprek met instanties, waaronder de gemeente.

Communicatie De strekking van deze Rib wordt via de buurtadviseurs en de contactwethouders kenbaar gemaakt aan de wijk- en dorpsraden. Participatie De participatieve elementen zijn beschreven in bovenstaande hoofdtekst. Financiën N.V.T. Planning Het uitgangspunt is dat (het opstellen van) een dorpsvisie een maatschappelijk initiatief is en ook blijft. Met andere woorden: dat de gemeente het proces en planning niet overneemt van de initiatiefnemers. We behandelen in 2023 maximaal drie dorps- of wijkvisies.

Zaaknummer 2257405

Pagina 3 van 3

datum 20 december 2022