Raadsvoorstel waterveld MHC Sint-Oedenrode.pdf
Tekst van het document
Datum raad
10 mei 2022
Datum college
8 maart 2022
Zaaknummer
2028602
Portefeuille
Sport, onderwijs, recreatie en toerisme en leefbaarheid J.C.M. van der Pas
Onderwerp
Vervanging kunstgrasveld MHC Sint-Oedenrode
Samenvatting Het zandkunstgrasveld van hockeyclub MHC Sint-Oedenrode is al lang versleten en afgekeurd. De raad heeft voor het vervangen van de toplaag en de sporttechnische laag een krediet beschikbaar gesteld van € 334.000 excl. btw. Tijdens de coronapandemie zijn de prijzen voor de basisbestanddelen van kunstgrasconstructies fors gestegen. De stichtingskosten zijn geraamd op € 377.600 excl. btw. De vereniging heeft herhaaldelijk aangegeven het zandveld om te willen bouwen tot een waterveld om aan te kunnen sluiten op de ontwikkelingen binnen de hockeysport en te kunnen voldoen aan wensen van de leden. De kosten van het waterveld zijn geraamd op € 474.200 excl. btw. De vereniging is bereid het verschil in kosten zelf te betalen, maar vraagt de raad hiervoor een geldlening van max. € 100.000 te verstrekken. Het college is voornemens de gevraagde geldlening te verstrekken. Uw raad wordt middels dit raadsvoorstel in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen met betrekking tot het beschikbaar stellen van de geldlening aan het college kenbaar te maken. Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Behandeling in commissie 21 april 2022 Ontwerpbesluit gemeenteraad 1. een extra krediet van € 55.000 incl. btw beschikbaar te stellen voor de
kostenstijging van de vervanging van het kunstgrasveld van MHC SintOedenrode. 2. In afwijking van de Nota waarderen en afschrijving Meierijstad voor dit extra krediet een afschrijvingstermijn hanteren van 10 jaar.
Waarom naar de raad
Beschikbaar stellen van een krediet en de raad in de gelegenheid stellen zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van het voornemen een geldlening aan MHC Sint-Oedenrode beschikbaar te stellen, ter kennis van het college te brengen. Een eventuele reactie ontvangen wij graag voor 29 april as. Aanleiding Het zandkunstgrasveld van hockeyclub MHC Sint-Oedenrode is al lang versleten en afgekeurd. De raad heeft voor het vervangen van de toplaag en de sporttechnische laag een krediet beschikbaar gesteld van € 334.000 excl. btw. Tijdens de coronapandemie zijn de prijzen voor de basisbestanddelen van kunstgrasconstructies fors gestegen. De stichtingskosten zijn geraamd op € 377.600 excl. btw. De vereniging heeft herhaaldelijk aangegeven het zandveld om te willen bouwen tot een waterveld om aan te kunnen sluiten op de ontwikkelingen binnen de hockeysport en te kunnen voldoen aan wensen van de leden. De kosten van het waterveld zijn geraamd op € 474.200 excl. btw. De vereniging is bereid het verschil in kosten zelf te betalen, maar vraagt de gemeente hiervoor een geldlening van € 100.000 te verstrekken. Argumenten 1. Onvoorziene kostenstijging kunstgras De basis van kunstgras bestaat uit kunststofkorrels, veelal gemaakt van polyethyleen, een olieproduct.
Door de enorme stijging van de olieprijs zijn de kunstgrasmatten en andere elementen in de kunstgrasconstructie tijdens de coronapandemie met minimaal 20% in prijs gestegen. Het krediet voor de vervanging van de kunstgrasmat van MHC Sint-Oedenrode is in 2020 door uw raad vastgesteld en was gebaseerd op het prijspeil van medio 2020. 2. Meegaan in de ontwikkeling van de hockeysport In het kader van de ontwikkeling van de hockeysport is hockeybond KNHB voorstander van de aanleg van watervelden, maar heeft zij dit niet als norm vastgelegd. Uit kostenoverwegingen wordt door de gemeente Meierijstad als norm gehanteerd dat maximaal de helft van het aantal hockeyvelden door de gemeente wordt ingericht als waterveld. Voor MHC Sint-Oedenrode betekent dit dat één van beide velden als waterveld kan worden ingericht. Omdat het hoofdveld van de vereniging al is voorzien van een waterveld is een vervangingskrediet voor een zandveld beschikbaar gesteld. De vereniging wil echter graag meegaan in de ontwikkeling van de hockeysport en is daarom bereid het verschil zelf te betalen, maar vraagt hiervoor wel een lening bij de gemeente. Omdat de vereniging geen eigenaar is van het veld kan zij hiervoor geen lening bij een bank afsluiten.
Kanttekeningen Voor MHC is dit geen vreemd fenomeen. Eerder had de vereniging een geldlening bij een bank waarvan de voorwaarden altijd op tijd zijn nagekomen en inmiddels is afgelost. De levensduur van de geldlening dient gelijk te lopen met de vervangingstermijn van de toplaag (10 jaar).
Zaaknummer 2028602
Pagina 2 van 5
datum 23 februari 2022
Vanwege het risico dat aan deze nieuwe geldlening kleeft wordt voorgesteld 25% van de hoogte van de geldlening op te nemen in de risicoreserve. Hier zijn geen budgettaire consequenties aan verbonden. Communicatie Over dit besluit vindt geen actieve communicatie plaats. Participatie De vervangende kunstgrasconstructie en de kostendekking daarvan is in overleg met MHC Sint-Oedenrode uitgewerkt. De algemene ledenvergadering van de vereniging heeft ingestemd met het aangaan van de geldlening. Duurzaamheid De aanleg van het hockeyveld geschiedt volgens de laatst vastgestelde eisen van NOC*NSF. Een onafhankelijke keuringsinstantie ziet toe op het verlof van het proces en de kwaliteit van de constructie. Voor het 2e waterveld kan gebruik gemaakt worden van een reeds aanwezig waterbassin. Beide watervelden zullen beurtelings worden besproeid. Financiële toelichting Beschikbaar stellen extra krediet De raad voor te stellen een extra krediet van € 55.000 incl. BTW (€ 45.450 excl. BTW) beschikbaar te stellen via een afzonderlijk raadsvoorstel. De kapitaallasten van een extra krediet van € 55.000 incl. BTW (€ 45.450 excl. BTW) bedragen € 6.050 per jaar. Het structureel benodigde bedrag van € 6.050 zal worden bijgeraamd in de begroting 2022 e.v. op FCL5150. Hierbij is het benodigde bedrag te dekken ten laste van de Stelpost Prijzen FCL 9610/ECL 38.902.
De geraamde stand van deze stelpost bedraagt na dit besluit € 1.773.250. De uitgaven van het extra krediet zijn meegenomen in de aanvraag van de SPUK Sport 2022. Momenteel is nog niet bekend welk percentage van de aanvraag (voorlopig) wordt toegekend. Verstrekken geldlening Het college is voornemens aan MHC een geldlening te verstrekken van € 100.000 in 10 jaar af te lossen tegen een rentepercentage van 2.5%. Voor het verstrekken van een geldlening zijn in artikel 6.1 van het Treasurystatuut 2017 gemeente Meierijstad de volgende uitgangspunten vastgesteld. Publieke taak Het verstrekken van leningen of garanties en het deelnemen in risicodragend kapitaal geschiedt uitsluitend als de publieke taak daarmee is gediend (artikel 2 wet FIDO). De volgende bepalingen uit de Wet Fido zijn van toepassing: - artikel 2, lid 1; Openbare lichamen kunnen uitsluitend ten behoeve van de uitoefening van de publieke taak leningen aangaan, middelen uitzetten of garanties verlenen. Voor het overige houden zij hun liquide middelen in ’s Rijks schatkist aan.
Zaaknummer 2028602
Pagina 3 van 5
datum 23 februari 2022
-
artikel 2a. lid 1: Openbare lichamen kunnen geldleningen slechts aangaan en verstrekken, dan wel de nakoming van uit geldleningen voortvloeiende verplichtingen ten aanzien van de betaling van rente en aflossing slechts garanderen, indien de geldleningen voldoen aan de daarvoor bij algemene maatregel van bestuur te stellen regels. Het aanleggen van een sportvoorziening kan worden aangemerkt als een publieke taak in de zin van artikel 2, lid 1 van de Wet Fido. Informatieplicht Het college besluit niet over: 1. het verstrekken van leningen, waarborgen en garanties groter dan € 100.000; 2. het verstrekken van kapitaal aan instellingen en ondernemingen, dan nadat de raad is geïnformeerd over het voornemen en hiertoe in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen (artikel 7 financiële verordening gemeente Meierijstad). Uw raad wordt middels dit raadsvoorstel in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen met betrekking tot het beschikbaar stellen van de geldlening ter kennis van het college te brengen. Een eventuele reactie ontvangen wij graag vóór 29 april as. Planning De kunstgrasconstructie wordt medio 2022 vervangen. De vereniging wil het nieuwe veld in gebruik nemen bij de competitiestart 2022-2023 en graag aan de leden presenteren tijdens haar 60-jarig jubileum. Rechtsbescherming n.v.t. Monitoring en evaluatie n.v.t. Bijlagen
Onderliggende documenten
Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,
Drs. M.G.C. Wilms –Wils RA
Zaaknummer 2028602
ir. C.H.C. van Rooij
Pagina 4 van 5
datum 23 februari 2022
De raad van de gemeente Meierijstad, Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 8 maart 2022 Besluit gemeenteraad: 1. een extra krediet van € 55.000 incl. btw beschikbaar te stellen voor de
kostenstijging van de vervanging van het kunstgrasveld van MHC SintOedenrode. 2. In afwijking van de Nota waarderen en afschrijving Meierijstad voor dit extra krediet een afschrijvingstermijn hanteren van 10 jaar.
Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 10 mei 2022. De raad voornoemd, De griffier,
De voorzitter,
A.F.J. Franken
ir. C.H.C. van Rooij
Zaaknummer 2028602
Pagina 5 van 5
datum 23 februari 2022