Raadsvoorstel tijdelijke toelating raadsleden

Datum raad

26 september 2024

Datum college

-

Zaaknummer 2658692

Portefeuille Raad Onderwerp

tijdelijke toelating raadsleden

Samenvatting Twee raadsleden hebben de raadsvoorzitter tijdelijk ontslag aangeboden vanwege langdurige ziekte. Het gaat om mevrouw Van Zutven en de heer De Zwart. De voorzitter van het centraal stembureau heeft de heren Siroen en Van der Staak benoemd als tijdelijk raadslid. Het is aan de raad om een besluit te nemen over de toelating. Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Programma 0, Bestuur en Ondersteuning. Behandeling in commissie Het voorstel wordt rechtstreeks in de gemeenteraad behandeld. Ontwerpbesluit gemeenteraad Tijdelijk toe te laten als lid van de raad van de gemeente Meierijstad: 1. De heer P.P.A. Siroen; 2. De heer W.R. van der Staak.

Waarom naar de raad De raad beslist over de toelating van de door de voorzitter van het centraal stembureau benoemd verklaarde raadsleden. Aanleiding De raadsleden mevrouw G.M.M. van Zutven en de heer A. de Zwart hebben de voorzitter van de raad tijdelijk ontslag aangeboden in verband met langdurige ziekte. Het ontslag is met ingang van 16 september 2024. Volgens het hiervoor geldende Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden is het mogelijk om gedurende maximaal 16 weken een vervanger te benoemen. De voorzitter van het centraal stembureau heeft de heren P.P.A. Siroen en W.R. van der Staak benoemd als tijdelijk raadslid. Beide heren hebben deze benoeming aanvaard. Het is aan de raad om een besluit te nemen over de toelating van de benoemd verklaarden. Argumenten 1. Raadsleden kunnen bij langdurige ziekte tijdelijk ontslag nemen. In dat geval is tijdelijke vervanging mogelijk. De vervanging duurt 16 weken. Het is niet mogelijk om korter dan 16 weken ontslag te nemen. 2. Het vervangende raadslid is na afloop van de periode van 16 weken van rechtswege ontslagen en hoeft dus geen ontslag in te dienen bij de voorzitter van de raad. Het raadslid dat wordt vervangen, is met ingang van de eerste dag na de vervangingsperiode van rechtswege weer raadslid.

In dit geval betreft het een periode van 16 weken gerekend vanaf de ontslagdatum 16 september 2024, derhalve tot en met 6 januari 2025. 3. Ingevolge de Kieswet geldt voor de opvolging in de opengevallen plaats de gebruikelijke benoemings- en toelatingsprocedure. Zo komt als eerste in aanmerking de hoogstgeplaatste op de kieslijst. 4. Vanuit de raad worden drie raadsleden aangewezen die de geloofsbrieven van de benoemd verklaarden onderzoeken. Zij vormen samen ‘de commissie onderzoek geloofsbrieven’. De griffier treedt op als secretaris van de commissie. De commissie brengt – via haar voorzitter – advies uit aan de raad over de tijdelijke toelating tot de raad. 5. Over de toelating wordt niet gestemd. Na de toelating als raadslid volgt de installatie. Het toegelaten raadslid legt daarbij de eed of belofte af. Kanttekeningen 1. Tijdelijk ontslag is geen aftreden. Het vervangen raadslid houdt de raadsvergoeding en de helft van de onkostenvergoeding. De vervanger ontvangt de volledige raadsvergoeding en de volledige onkostenvergoeding. 2. De vervangende raadsleden zijn beiden op dit moment burgercommissielid, zijnde niet raadslid. Het burgercommissielidmaatschap wordt met de tijdelijke toelating als raadslid onderbroken. Na afloop van de periode van 16 weken wordt het burgercommissielidmaatschap van rechtswege weer hervat.

Communicatie De naam, contactgegevens en nevenfuncties van de tijdelijke raadsleden worden op de gemeentelijke website opgenomen.

Zaaknummer 2658692

Pagina 2 van 4

datum 20 september 2024

Participatie Dit is niet van toepassing. Duurzaamheid Dit is niet van toepassing. Financiële toelichting Met de tijdelijke toelating zijn extra kosten gemoeid. Deze bedragen naar schatting € 13.160,00 (2x € 6.580,00) en komen ten laste van raadsbudget FCL 1010 ECL 11000. Planning Dit is niet van toepassing. Rechtsbescherming Tegen het besluit tot (niet-) toelating staat uitsluitend een gang naar de burgerlijke rechter (in kort geding) open. Monitoring en evaluatie Het tijdelijk raadslidmaatschap eindigt van rechtswege. Bijlagen Onderliggende documenten Overzicht relevante artikelen

Met vriendelijke groet, De griffier,

A.F.J. Franken MSc

Zaaknummer 2658692

Pagina 3 van 4

datum 20 september 2024

De raad van de gemeente Meierijstad, Gezien het voorstel van de griffier van 20 september 2024; Gezien en onderzocht de geloofsbrieven en de daarbij behorende bescheiden van de heer P.P.A. Siroen en de heer W.R. van der Staak; Gehoord het verslag van de commissie tot onderzoek van geloofsbrieven; Gelet op artikel 1a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden; Gelet op de artikelen V4, V12, X10, X11 en X12 van de Kieswet; Gelet op artikel 10 en 13 van de Gemeentewet; Gelet op artikel 5 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Meierijstad; Besluit gemeenteraad: Tijdelijk toe te laten als lid van de raad van de gemeente Meierijstad: 1) De heer P.P.A. Siroen 2) De heer W.R. van der Staak Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 26 september 2024 De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

A.F.J. Franken MSc

ir. C.H.C. van Rooij

Zaaknummer 2658692

Pagina 4 van 4

datum 20 september 2024