Raadsvoorstel jaarstukken GR BHIC

Datum raad

9 juli 2026

Datum college

4 mei 2026

Zaaknummer

3079142

Portefeuille

Werk en inkomen, financiën en bedrijfsvoering L.A.J. van den Tillaart MSc RA

Onderwerp

Jaarstukken gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Samenvatting Het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) heeft het jaarverslag 2025, de jaarrekening 2025 en de kadernota 2027 inclusief addendum vastgesteld en stuurt deze ter kennisname aan de deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling. - De raad wordt in kennis gesteld van bovengenoemde stukken, en; - De raad wordt verzocht in de meerjarenraming 2027 - 2030 van de gemeente Meierijstad de bijdrage te ramen op € 453.000. De extra lasten te dekken uit de stelpost prijsontwikkeling 2027. Het bestuur van het BHIC heeft de ontwerpbegroting 2027 en een concept meerjarenplan 2027 2030 opgesteld en stuurt deze ter kennisname en met de mogelijkheid tot indienen van een zienswijze aan de deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling. - De raad wordt geadviseerd geen zienswijze in te dienen over de ontwerpbegroting 2027, en; - De raad wordt geadviseerd wel een zienswijze in te dienen over het concept meerjarenplan 2027 - 2030. Zienswijze op het concept meerjarenplan 2027 – 2030: Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende plan. Het is van belang dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie (meerjarenbeleidsplan) en de uitvoeringscapaciteit. Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(kosten).

Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen. Daarnaast geven wij in overweging om samenwerking op het gebied van AI-kennis en -kunde te verbreden naar gemeenten. Tot slot verzoeken wij betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet.

Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Niet van toepassing Behandeling in commissie 18 juni 2026 Ontwerpbesluit gemeenteraad - Kennis te nemen van jaarstukken, en; - In de meerjarenraming 2027 - 2030 van de gemeente Meierijstad de bijdrage te ramen op € 453.000. De extra lasten te dekken uit de stelpost prijsontwikkeling 2027, en; - In te stemmen met het niet indienen van een zienswijze op de ontwerpbegroting 2027, en; - In te stemmen met het indienen van een zienswijze op het meerjarenplan 2027 - 2030 BHIC. Zienswijze: Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende plan. Het is van belang dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie (meerjarenbeleidsplan) en de uitvoeringscapaciteit. Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(-kosten). Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen. Daarnaast geven wij in overweging om samenwerking op het gebied van AI-kennis en -kunde te verbreden naar gemeenten. Tot slot verzoeken wij betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet.

Waarom naar de raad De raad beschikt over het budgetrecht en heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen over de ontwerpbegroting 2027 over het meerjarenplan 2027 – 2030. Eerder genomen besluiten De kadernota 2027 is met een raadsinformatiebrief in de raad behandeld. Aanleiding In het ‘Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2024’ (zie: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR746486) is opgenomen dat periodiek een financieel verslag en een begroting worden opgesteld. De "ruimte" die de gemeenteraad heeft ten aanzien van de financiële huishouding van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) is echter uiterst beperkt. Dit ook vanwege de aard van de gemeenschappelijke regeling tussen 9 gemeenten, 2 waterschappen en het Rijk. Bij het uittreden van het Rijk, op 1 januari 2027, zal de gemeenschappelijke regeling aangepast worden. Als deelnemer aan de gemeenschappelijke regeling (GR) hebben we daarnaast zienswijze recht op een meerjarenplan van de GR. Argumenten 1.1 Vaststelling van de jaarrekening kent geen bedenkingenprocedure; 1.2 De ontwerpbegroting 2027 sluit aan op de Kadernota 2027; 1.3 Het meerjarenplan 2027-2030 is toekomstgericht en loopt risico's in financiële haalbaarheid wegens externe factoren

1.1 Vaststelling van de jaarrekening kent geen bedenkingenprocedure

Zaaknummer 3079142

Pagina 2 van 6

datum 9 juli 2026

In overeenstemming met de Wet gemeenschappelijke regelingen kent de vaststelling van de jaarrekening geen procedure waarbij de raad bedenkingen of zienswijzen kan indienen. De raad wordt geïnformeerd over de jaarrekening. 1.2. De ontwerpbegroting 2027 sluit aan op de Kadernota 2027 Er is geen aanleiding om een zienswijze in te dienen. 1.3. Het meerjarenplan 2027-2030 is toekomstgericht en loopt risico's in financiële haalbaarheid wegens externe factoren Met deze zienswijze willen we vooruitdenken en tijdig scenario’s verkennen, zodat eventuele financiële knelpunten in de toekomst voorkomen kunnen worden. Kanttekeningen 1.1 Zienswijze op concept meerjarenplan 2027 – 2030. Er zijn geen inhoudelijke bezwaren tegen de voorgestelde begroting. Wel is tijdens de voorbespreking door het BHIC gewezen op mogelijke risico’s voor de haalbaarheid, door externe factoren zoals de oorlog in Iran en stijgende personeelskosten. Met deze zienswijze willen we vooruitdenken en tijdig scenario’s verkennen, zodat eventuele financiële knelpunten in de toekomst voorkomen kunnen worden. Zienswijze: Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende plan. Het is van belang dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie (meerjarenbeleidsplan) en de uitvoeringscapaciteit.

Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(-kosten). Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen. Daarnaast geven wij in overweging om samenwerking op het gebied van AI-kennis en -kunde te verbreden naar gemeenten. Tot slot verzoeken wij betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet. Communicatie Niet van toepassing Participatie Volgens afspraak delen wij onze bevindingen op de stukken met de andere deelnemers van de GR, exclusief het Rijk. Duurzaamheid Heeft je voorstel invloed op de Meierijstadse Ja, het gebruik van data en opslag vormt in duurzaamheidsdoelen? toenemende mate een belangrijk aandachtspunt in relatie tot duurzaamheid. Doel

Toelichting

CO2-neutraal

Fossielvrij door besparen Het BHIC-bestuur heeft een Digitalisering en het en duurzame warmte en onderzoek gedaan naar gebruik van AI zorgt opwek mogelijke voor meer dataverbruik verduurzamingsmaatregelen en meer dataopslag. door een EPA-U (Energie

Zaaknummer 3079142

Positieve invloed

Pagina 3 van 6

Negatieve invloed

datum 9 juli 2026

Prestatie Advies Utiliteitsgebouwen). De te treffen maatregelen zijn beschreven in de jaarstukken. MVO

Eerlijke en duurzame handel en bedrijfsvoering Circulair Minder CO2-uitstoot en Het BHIC-bestuur heeft een gebruik van materialen onderzoek gedaan naar door kringlopen te sluiten mogelijke verduurzamingsmaatregelen door een EPA-U (Energie Prestatie Advies Utiliteitsgebouwen). De te treffen maatregelen zijn beschreven in de jaarstukken. Schone lucht Gezondheidswinst door minder schadelijke uitstoot Klimaatbestendig Mensen en omgeving bestand tegen extremer weer Biodiversiteit Behoud soorten is verplicht, verbetering waar mogelijk Heb je alternatieven overwogen of belangen afgewogen? Financiële toelichting Begroting 2027 De bijdrage voor de gemeente Meierijstad stijgt met € 38.100. Deze stijging wordt voor 50% veroorzaakt door het afgesproken groeimodel voor de bekostiging van de e-depotvoorziening. De overige 50% vloeit voort uit indexering en de actualisatie van de inwoneraantallen. Hoewel de bijdrage vanaf 2027 lager uitvalt dan eerder geraamd in de Kadernota, heeft het verwachte uittreden van het Rijk per 1 januari 2027 vooralsnog geen financiële consequenties. In de meerjarenbegroting 2027-2029 van Meierijstad is een bijdrage opgenomen van € 431.700. Hierin is rekening gehouden met de extra kosten van de e-depotvoorziening. Het verschil ad € 21.300 (€ 453.000 -/- € 431.700) kan gedekt worden uit de stelpost voor prijsontwikkelingen 2027.

Jaarrekening 2025 en Algemene reserve De jaarrekening 2025 sluit met een batig saldo van € 20.818. Conform het besluit van het Algemeen Bestuur wordt dit resultaat toegevoegd aan de algemene reserve, die daarmee uitkomt op € 522.557. Met deze toevoeging bedraagt de reserve 9,0% van de gezamenlijke deelnemersbijdragen. Hiermee blijft de omvang binnen de statutaire grens van maximaal 10%.

Zaaknummer 3079142

Pagina 4 van 6

datum 9 juli 2026

Door de gemeenschappelijke regeling worden risico's ingeschat tot een totaalwaarde van € 494.700,00. Het weerstandsvermogen dat de gemeenschappelijke regeling aanhoudt is met € 522.500,00 toereikend. De solvabiliteitsratio geeft inzicht in de mate waarin de gemeenschappelijke regeling in staat is aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Onder solvabiliteitsratio wordt verstaan het eigen vermogen als percentage van het balanstotaal. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gaat uit van een norm van minimaal 20%. Hierbij geldt dus hoe hoger hoe beter. Bij de beoordeling van dit kengetal moet in ogenschouw worden genomen, dat het Brabants Historisch Informatie Centrum een gemeenschappelijke regeling is en een maximale reserve van 10% mag hebben. Planning Tot 12.00 uur op vrijdag 3 juli 2026 kan een zienswijze op de ontwerpbegroting 2027 en het concept meerjarenplan 2027 – 2030 ingediend worden. Dit is per mail naderhand afgestemd vanwege het niet kunnen halen van de aangegeven termijn in de aanbiedingsbrief.

Rechtsbescherming Niet van toepassing Monitoring en evaluatie Niet van toepassing Bijlagen • 1 Aanbiedingsbrief jaarstukken BHIC • 2 Jaarverslag 2025 BHIC • 3 Jaarrekening 2025 BHIC • 4 Kadernota 2027 BHIC • 5 Zienswijzen kadernota 2027 BHIC • 6 Ontwerpbegroting 2027 BHIC • 7 Concept meerjarenplan 2027 - 2030 BHIC Onderliggende documenten • Factsheet verbonden partijen BHIC-jaarrekening 2025 en begroting 2027 Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.J.M. Meertens

Zaaknummer 3079142

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 5 van 6

datum 9 juli 2026

De raad van de gemeente Meierijstad, Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 mei 2026 Gelet op artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen Besluit gemeenteraad: - Kennis te nemen van jaarstukken, en; - In de meerjarenraming 2027 - 2030 van de gemeente Meierijstad de bijdrage te ramen op € 453.000. De extra lasten te dekken uit de stelpost prijsontwikkeling 2027, en; - In te stemmen met het niet indienen van een zienswijze op de ontwerpbegroting 2027, en; - In te stemmen met het indienen van een zienswijze op het meerjarenplan 2027 - 2030 BHIC. Zienswijze: Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende plan. Het is van belang dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie (meerjarenbeleidsplan) en de uitvoeringscapaciteit. Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(-kosten). Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen. Daarnaast geven wij in overweging om samenwerking op het gebied van AI-kennis en -kunde te verbreden naar gemeenten. Tot slot verzoeken wij betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 9 juli 2026 De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

drs. K.J.H.A. van Oort

ir. C.H.C. van Rooij

Zaaknummer 3079142

Pagina 6 van 6

datum 9 juli 2026