Raadsvoorstel definitief

Datum raad

14 december 2023

Datum college

7 november 2023

Zaaknummer

2444037

Portefeuille

Openbare orde en veiligheid ir. C.H.C. van Rooij

Onderwerp

Wijziging Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad

Samenvatting Om te voldoen aan de huidige wet- en regelgeving op het gebied van de wet Basisregistratie Personen (wet BRP) is het voorstel de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad te actualiseren. Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Nee Behandeling in commissie 30 november 2023 Ontwerpbesluit gemeenteraad 1. De “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad 2023” (hierna: Verordening BRP 2023) vaststellen, onder gelijktijdige intrekking van “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2018” (hierna: Verordening BRP 2018). 2. Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie. Waarom naar de raad De Basisregistratie Personen (BRP) heeft een bijzondere positie. Dit is onder de Algemene verordening gegevens bescherming (AVG) niet veranderd. Het verstrekken van gegevens uit de basisadministratie personen is geregeld in de Wet basisregistratie personen. In deze wet is in hoofdstuk 3 opgenomen wat mag worden verstrekt en aan wie uit de basisregistratie personen. Betreft het een verstrekking van gegevens welke niet zijn opgenomen in de basisregistratie personen dan geldt de AVG.

Aanleiding In de wet BRP is opgenomen aan welke instanties en met welk doel gegevens uit de BRP mogen worden verstrekt. Art. 3.8 wet BRP verwijst naar regels die gesteld kunnen worden omtrent de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen van de gemeente. Art. 3.9 wet BRP biedt ruimte voor gemeenten om derden met een gewichtig maatschappelijk belang aan te wijzen waaraan BRP-gegevens mogen worden verstrekt. Gemeente Meierijstad krijgt geregeld verzoeken om gegevens uit de BRP te verstrekken aan organen van de gemeente en derden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bij een verstrekking van gegevens uit de BRP wordt gecontroleerd of de organisatie voldoet aan de voorwaarden van de regeling die valt onder de verordening van de gemeente Meierijstad met betrekking tot de verstrekking van persoonsgegevens. Argumenten De “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad 2023” is als volgt onderverdeeld: Artikel 1: Verstrekkingen aan organen van de gemeente Artikel 2: Verstrekkingen aan derden Artikel 3: Inwerkingtreding en citeertitel Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen aan dit voorstel verbonden. Communicatie De verordening en de regelingen worden gepubliceerd op de in de gemeente Meierijstad gebruikelijke wijze. Participatie n.v.t. Duurzaamheid n.v.t. Financiële toelichting Dit voorstel kent geen financiële gevolgen Planning n.v.t.

Rechtsbescherming n.v.t. Monitoring en evaluatie n.v.t.

Zaaknummer 2444037

Pagina 2 van 4

datum 16 oktober 2023

Bijlagen

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.G.C. Wilms –Wils RA

Zaaknummer 2444037

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 4

datum 16 oktober 2023

De raad van de gemeente Meierijstad; Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 november 2023, Gelet op de art. 3.8 lid 1 en 3.9 lid 1 en lid 2 Wet BRP; Gelet op de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG); Besluit gemeenteraad: 1. De “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Meierijstad 2023” (hierna: Verordening BRP 2023) vaststellen, onder gelijktijdige intrekking van “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2018” (hierna: Verordening BRP 2018). 2. Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 14 december 2023.

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

A.F.J. Franken MSc

ir. C.H.C. van Rooij

Zaaknummer 2444037

Pagina 4 van 4

datum 16 oktober 2023