raadsvoorstel actualisatie normenkader 2021

Datum raad

17 februari 2022

Datum college

21 december 2021

Zaaknummer

1948422888

Portefeuille

Economie, financiën, ruimtelijke ordening J.H.M. Goijaarts

Onderwerp

Definitief normenkader 2021 en concept normenkader 2022

Samenvatting Op 4 maart 2021 heeft de Raad het geactualiseerde normenkader 2018-2021 vastgesteld. Er is sindsdien nieuwe wet- en regelgeving vastgesteld die moet worden toegevoegd aan het normenkader. Het geactualiseerde normenkader is nodig voor de uitvoering van de accountantscontrole op de jaarrekening 2021. Voor de controle 2022 is het normenkader in concept opgesteld. Definitieve vaststelling volgt voor de jaarrekeningcontrole 2022. Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad nvt Behandeling in commissie 2 februari 2022 Ontwerpbesluit gemeenteraad 1) Het geactualiseerde normenkader 2021 vast te stellen 2) In te stemmen met toepassing van het normenkader voor de jaarrekening 2021 3) In te stemmen met werkwijze om jaarlijks normenkader vast te stellen. 4) Kennis te nemen van het concept normenkader 2022

Waarom naar de raad De Raad bepaalt het kader voor de inrichting van de accountantscontrole. De Raad moet daarom jaarlijks een actueel normenkader vastgesteld hebben. Aanleiding In 2021 is nieuwe wet- en regelgeving van kracht geworden die gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van werkzaamheden in Meierijstad. Om te kunnen toetsen of de nieuwe wet- en regelgeving juist wordt toegepast in de gemeente moet deze worden verwerkt in het normenkader. De verwachting is dat met ingang van jaarrekening 2022 nieuwe regelgeving met betrekking tot de rechtmatigheid van kracht. Dat heeft tot gevolg dat de Raad naast het normenkader ook de verantwoordingsgrens moet vaststellen. In het controleplan is uitgegaan van het huidige door de accountant gebruikte percentage van 1%. Argumenten 1.1 Het op 4 maart 2021 vastgestelde normenkader 2018-2021 dient te worden geactualiseerd als uitvloeisel van de gemeentewet, artikel 213. 1.2 Het normenkader geeft inhoud aan de controlefunctie van de raad en moet daarom aansluiten bij de actuele wet- en regelgeving 2.1 Het normenkader geeft de kaders ten behoeve van de accountantscontrole. 2.2 De controle beoogt na te gaan of de gemeente Meierijstad 'in control' is of wat nodig is om verder ‘in control’ te komen.

3.1 Het normenkader wordt actueel gehouden door atelier CIA en jaarlijks ter vaststelling voorgelegd 4.1 Voor de uitvoering van de controles 2022 is een concept normenkader opgesteld. Toevoegingen gedurende 2022 zullen worden verwerkt. Het normenkader is in 2018 vastgesteld voor de periode 2018-2021. Er is een actualisatie geweest over 2020. In 2021 is er wet- en regelgeving toegevoegd. Dit betreft de TONK en 4 tijdelijke subsidieregelingen i.v.m. Corona.. Omdat er verordeningen zijn die jaarlijks wijzigen is het wenselijk om het normenkader jaarlijks vast te stellen. Atelier CIA houdt het normenkader actueel en benoemt de wijzigingen bij het voorleggen aan de Raad. Het normenkader is opgeschoond, vervallen regelingen vanuit de voormalig fusiegemeentes zijn verwijderd. Daarnaast is de opzet gewijzigd, een aantal wetten geldt voor elk proces en is centraal opgenomen. De regelgeving van Burgerzaken is toegevoegd. Kanttekeningen nvt Communicatie nvt Participatie

Zaaknummer 1948422888

Pagina 2 van 4

datum 30 november 2021

nvt Duurzaamheid nvt Financiële toelichting Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Planning De accountant past het geactualiseerde normenkader 2018-2021 toe bij de accountantscontrole over de jaarrekening 2021. Het normenkader 2022 zal voor de accountantscontrole over de jaarrekening 2022 definitief vastgesteld worden door de Raad. Rechtsbescherming nvt Monitoring en evaluatie nvt Bijlagen Normenkader 2018-2021 Normenkader 2022 concept

Onderliggende documenten nvt

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.G.C. Wilms –Wils RA

Zaaknummer 1948422888

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 4

datum 30 november 2021

De raad van de gemeente Meierijstad, Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 21 december 2021 Gelet op artikel 213 lid 1 van de Gemeentewet Besluit gemeenteraad: 1) het geactualiseerde normenkader 2018-2021 vast te stellen 2) In te stemmen met toepassing van het normenkader voor de jaarrekening 2021 3) In te stemmen met werkwijze om jaarlijks normenkader vast te stellen. 4) Kennis te nemen van het concept normenkader 2022

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 17 februari 2022 De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

A.F.J. Franken

ir. C.H.C. van Rooij

Zaaknummer 1948422888

Pagina 4 van 4

datum 30 november 2021