Raadsvoorstel Aanwijzing plaatsvervangend griffier
Tekst van het document
Datum raad
25 januari 2024
Datum college
n.v.t.
Onderwerp
Zaaknummer
2492043
Portefeuille
Raad
Aanwijzing plaatsvervangend griffier
Samenvatting Op 1 december 2023 is mevrouw I.V.A. (Iris) van Velthoven gestart als raadsadviseur bij de griffie. Daarnaast dient mevrouw Van Velthoven de griffier te kunnen vervangen in voorkomende gevallen. Daarvoor is een aanwijzingsbesluit van de raad nodig. Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Programma 0, bestuur en ondersteuning Behandeling in commissie Dit raadsvoorstel wordt direct geagendeerd voor de besluitvormende raadsvergadering. Ontwerpbesluit gemeenteraad 1. Mevrouw I.V.A. van Velthoven aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Waarom naar de raad De wet schrijft voor dat de raad de vervanging van de griffier regelt door aanwijzing van diens plaatsvervanger (artikel 107d lid 1 Gemeentewet). Aanleiding Per 1 december 2023 is mevrouw Van Velthoven gestart als raadsadviseur bij de griffie. Zij dient de griffier te kunnen vervangen in voorkomende gevallen. Hiervoor is dit aanwijzingsbesluit nodig. Argumenten 1.1. Raadsadviseurs dienen de griffier indien nodig te kunnen vervangen. De Gemeentewet schrijft voor dat de raad de vervanging van de griffier regelt. In de Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Meierijstad 2020 is ook geregeld dat uw raad één of meer plaatsvervangend griffier(s) aanwijst. Raadsadviseur mevrouw F. van Kessel is al aangewezen als eerste plaatsvervangend griffier.
De voorganger van mevrouw Van Velthoven, de
heer Van Schijndel, was daarnaast ook aangewezen als plaatsvervangend griffier. In lijn daarmee ligt nu dit besluit voor. Wellicht ten overvloede: de heer Van Schijndel was door uw raad ook benoemd tot secretaris van de rekenkamer. Inmiddels is de landelijke en lokale regelgeving omtrent rekenkamers gewijzigd. Dit betekent onder meer dat uw raad mevrouw Van Velthoven niet hoeft te benoemen tot secretaris van de rekenkamer. Zij gaat die rol wel vervullen, maar dit is nu geregeld via het volmacht dat uw raad de griffier heeft gegeven om de arbeidsovereenkomst met de personen werkzaam op de griffie aan te gaan. Kanttekeningen n.v.t. Communicatie Over de aanwijzing wordt door middel van dit openbare raadsbesluit gecommuniceerd. Participatie n.v.t. Duurzaamheid n.v.t. Financiële toelichting Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Planning De aanwijzing wordt direct na besluitvorming van kracht. Rechtsbescherming n.v.t. Monitoring en evaluatie n.v.t. Bijlagen n.v.t. Onderliggende documenten n.v.t. Met vriendelijke groet, De griffier,
A.F.J. Franken MSc
Zaaknummer 2492043
Pagina 2 van 3
datum 21 december 2023
De raad van de gemeente Meierijstad, Gezien het voorstel van de griffier van 21 december 2023 Gelet op artikel 107d lid 1 Gemeentewet Besluit gemeenteraad: 1. Mevrouw I.V.A. van Velthoven aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 25 januari 2024 De raad voornoemd, De griffier,
De voorzitter,
A.F.J. Franken MSc
ir. C.H.C. van Rooij
Zaaknummer 2492043
Pagina 3 van 3
datum 21 december 2023