Raadsvoorstel aanwijzing accountant 2023-2026.docx

Raadsvoorstel

Datum raad

26 januari 2023

Datum college

-

Onderwerp

Zaaknummer

2270081

Portefeuille

Raad

aanwijzing accountant gemeente Meierijstad jaarrekeningen 2023 t/m 2026

Samenvatting Voor de aanbesteding van accountantsdiensten voor de gemeente Meierijstad is een Europese openbare aanbestedingsprocedure gevolgd. De procedure is inmiddels afgerond. Voorstel is om KSG Registeraccountants B.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2023 tot en met 2026 van de gemeente Meierijstad. Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Programma 0 Bestuur en Ondersteuning. Behandeling in commissie Dit onderwerp wordt rechtstreeks in de raad behandeld. Ontwerpbesluit gemeenteraad KSG Registeraccountants B.V. aanwijzen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2023 tot en met 2026 van de gemeente Meierijstad.

Waarom naar de raad De aanwijzing van een accountant is een wettelijke bevoegdheid van de raad. Artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet bepaalt namelijk dat de raad één of meer accountants aanwijst, belast met de controle van de jaarrekening. Het gaat daarbij tevens om het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Onderwerp Aanwijzing accountant gemeente Meierijstad jaarrekeningen 2023 tot en met 2026. Aanleiding Voor de controle van de jaarrekeningen 2023 tot en met 2026 van de gemeente Meierijstad dient een accountant aangewezen te worden. In verband hiermee heeft de raad op 29 september 2022 een inschrijvingsleidraad voor de aanbesteding van accountantsdiensten gemeente Meierijstad vastgesteld. Op 3 oktober 2022 is de aanbesteding gepubliceerd. Argumenten De aanbestedingsprocedure heeft inmiddels plaatsgevonden. Er is een inschrijving ontvangen en wel van KSG Registeraccountants B.V. Dit is de huidige accountant, die eerder door de raad voor de controle van de jaarrekeningen 2018 tot en met 2022 was aangewezen. De inschrijving voldeed aan de geschiktheidseisen. Conform de aanbestedingsprocedure is de inschrijving inhoudelijk door het beoordelingsteam beoordeeld. Het beoordelingsteam bestond uit drie raadsleden en de concerncontroller. Zij maakten ook deel uit van de werkgroep ‘Aanbesteding accountant’.

Deze werkgroep werd ambtelijk ondersteund door een inkoop- en een raadsadviseur. De inhoudelijke beoordeling was aan de hand van de kwaliteitscriteria, opgenomen in de inschrijvingsleidraad aanbesteding accountantsdiensten gemeente Meierijstad. Het beoordelingsteam is unaniem van mening dat de inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. Dat geldt ook voor de presentatie, welke door de inschrijver is gehouden. Het beoordelingsteam heeft daarom een positief advies uitgebracht, hetgeen geresulteerd heeft in een voorlopige gunning aan de inschrijver, te weten KSG Registeraccountants B.V. De definitieve gunning is op 5 januari 2023 – onder voorbehoud van de aanwijzing door de raad - verzonden. Kanttekeningen Tijdens de aanbestedingsprocedure zijn door meerdere bedrijven inlichtingen opgevraagd over de inschrijvingsleidraad. Dit heeft echter niet geleid tot meerdere inschrijvingen. Communicatie KSG Registeraccountants B.V. is bericht over de voorlopige gunning. De definitieve gunning is op 5 januari 2023 verzonden, met voorbehoud van de aanwijzing door de raad. Participatie Het voorstel is via de werkgroep aanbesteding accountant tot stand gekomen. Duurzaamheid In de inschrijvingsleidraad aanbesteding accountantsdiensten gemeente Meierijstad is als kwaliteitscriterium ‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’ opgenomen.

Zaaknummer 2270081

Pagina 2 van 4

datum 6 januari 2023

Daarnaast is op de overeenkomst met de accountant de Kadernotitie Social Return 4.0 van toepassing. Dit houdt in dat de minimale eis omtrent Social Return is vastgesteld op 2% van de opdrachtwaarde. Financiële toelichting De uitkomst van de aanbesteding van de accountantsdiensten zal worden verwerkt in de 1e berap 2023 en de meerjarenraming 2024 – 2027. Planning Na besluitvorming door de raad zal met KSG Registeraccountants B.V. een overeenkomst worden gesloten. De overeenkomst is als onderliggend stuk vertrouwelijk aan u beschikbaar gesteld. Dat geldt ook voor de bijlagen behorende bij de overeenkomst, waaronder de inschrijving van KSG Overheidsaccountants B.V. De doorlooptijd van de overeenkomst is vier jaar. Er is geen mogelijkheid tot verlenging. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 februari 2023. Bedoeling is dat de accountant in het derde kwartaal van 2023 van start gaat met de werkzaamheden van het controlejaar 2023. Rechtsbescherming Een beslissing tot aanwijzing van een accountant is geen besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht. Tegen die beslissing kan daarom geen bezwaar en/of beroep worden ingesteld. Monitoring en evaluatie Het Fractievoorzittersoverleg, zijnde auditcommissie, heeft twee keer per jaar overleg met de accountant. De portefeuillehouder en de concerncontroller zijn daarbij ook aanwezig.

Tijdens dit overleg is ruimte voor tussentijdse evaluatie. Bijlage(n) Onderliggende documeten: Overeenkomst gemeente Meierijstad – KSG Registeraccountants B.V. met bijlagen (vertrouwelijk)

Met vriendelijke groet, De griffier,

A.F.J. Franken MSC

Zaaknummer 2270081

Pagina 3 van 4

datum 6 januari 2023

De raad van de gemeente Meierijstad, Gezien het voorstel van de griffier van 6 januari 2023, Gelet op artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet, Besluit gemeenteraad: KSG Registeraccountants B.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2023 tot en met 2026 van de gemeente Meierijstad.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 26 januari 2023 De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

A.F.J. Franken MSc

ir. C.H.C. van Rooij

Zaaknummer 2270081

Pagina 4 van 4

datum 6 januari 2023